建筑公司行政部職責（2篇）

建筑公司行政部職責建筑公司的行政部門是承擔公司行政管理職能的機構(gòu)，其主要職責可概括為以下幾點：1.人力資源管理：行政部門負責執(zhí)行員工的招聘、任用、薪酬管理及績效評估等任務(wù)。部門需確保員工的合法權(quán)益得到保障，提供福利與勞動保護措施，并制定公正、透明的人事政策和規(guī)定。2.組織架構(gòu)管理：行政部門負責調(diào)整公司組織架構(gòu)，規(guī)劃人員編制，以確保公司的有效運行和高效工作。部門組織內(nèi)部會議和培訓，促進各部門間的協(xié)作與溝通，提升公司整體運營效率。3.行政運營：行政部門負責行政事務(wù)的管理，涵蓋辦公設(shè)備購置、倉庫運營、車輛管理、設(shè)施維護及清潔等。部門需制定并執(zhí)行各項管理制度，保證日常運營的有序和規(guī)范。4.辦公環(huán)境管理：行政部門負責辦公環(huán)境的管理和維護，包括辦公用品管理、文件處理、接待事務(wù)、公司形象宣傳與維護等。部門需維護內(nèi)外部的溝通渠道，處理日常辦公事務(wù)。5.法規(guī)遵循：行政部門負責公司的合規(guī)管理，確保遵守相關(guān)法律法規(guī)，并進行合規(guī)審計。部門需與法律顧問協(xié)作，確保公司的合法運營和風險控制。6.企業(yè)文化建設(shè)：行政部門負責推動企業(yè)文化建設(shè)，組織各類活動增強員工歸屬感和團隊凝聚力。部門還需處理員工的關(guān)切和投訴，維護和諧的員工關(guān)系，為公司團隊發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。7.外部關(guān)系協(xié)調(diào)：行政部門負責管理公司與政府、社會、媒體等外部關(guān)系，維護企業(yè)形象和聲譽。部門需與外部相關(guān)方進行有效溝通，處理相關(guān)事務(wù)，為公司發(fā)展提供支持。通過上述職責的執(zhí)行，行政部門確保公司行政工作的順暢進行，為公司的成長提供必要的支持和保障。行政部門作為內(nèi)部各部門間溝通協(xié)作的橋梁，對推動公司的整體運營和發(fā)展起著關(guān)鍵作用。建筑公司行政部職責（二）一、行政部職責概述行政部作為公司的重要部門之一，負責協(xié)助公司領(lǐng)導層管理公司運營，確保公司各項業(yè)務(wù)和運營活動的順利進行。行政部門職責模版旨在明確行政部門的主要職責和工作內(nèi)容，并規(guī)范行政部門的運作，以提高公司整體效率和績效。二、人力資源管理1.招聘與人員安排根據(jù)公司的人員需求，進行招聘計劃的制定，負責招聘工作的組織實施；協(xié)助部門經(jīng)理進行崗位分析和招聘需求的明確，制定崗位描述和技能要求；篩選簡歷、組織面試、進行筆試等招聘流程，確保招聘過程公平、公正；協(xié)助部門經(jīng)理進行新員工的入職安排和培訓計劃；負責員工檔案管理，確保員工信息的準確性和機密性。2.員工關(guān)系管理建立和維護員工關(guān)系，解決員工的問題和困難，提供必要的支持和幫助；組織和協(xié)調(diào)各類員工活動，增強公司凝聚力和團隊合作意識；監(jiān)督和推行公司的員工福利政策，確保其合理性和公平性；管理員工績效考核制度，確?？己说墓院蜏蚀_性；組織開展員工培訓和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提高員工的專業(yè)水平和工作能力。3.組織架構(gòu)管理協(xié)助公司領(lǐng)導層進行組織架構(gòu)調(diào)整，優(yōu)化工作流程和職責分工；制定和維護組織人員職責、權(quán)限和工作流程的相關(guān)制度和規(guī)定；管理公司員工崗位管理，確保各項工作的順利開展；協(xié)助公司領(lǐng)導層進行員工績效評估和晉升管控。三、行政管理1.辦公設(shè)施管理負責公司辦公場所設(shè)施的維護、管理和硬件設(shè)備的采購；協(xié)調(diào)會議室、培訓室等共享資源的合理利用；確保公司辦公環(huán)境的整潔、安全、舒適和文化氛圍的營造。2.合同管理負責公司的合同管理工作，包括合同起草、審批、簽署和歸檔等；管理合同的履行情況，跟蹤合同到期時間，及時進行續(xù)簽或解除；監(jiān)督供應商和合作伙伴的合同履行，保障公司利益的最大化。3.辦公自動化管理負責公司辦公自動化設(shè)備和軟件的采購、更新和維護；協(xié)助員工解決辦公自動化設(shè)備和軟件的使用問題；提供IT支持，確保公司網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的正常運行。四、公共關(guān)系管理與協(xié)調(diào)1.對外聯(lián)絡(luò)與溝通負責公司與政府部門、企事業(yè)單位及其他相關(guān)機構(gòu)的聯(lián)系與溝通；協(xié)調(diào)公司與外部合作伙伴的合作關(guān)系，確保合作項目的順利進行；組織參與各類行業(yè)會議、論壇和展覽，擴大公司的影響力和知名度。2.政府事務(wù)管理負責公司政府政策的了解和跟蹤，為公司的發(fā)展提供相關(guān)政策咨詢和支持；負責與政府相關(guān)部門的協(xié)作和溝通，維護與政府的合作關(guān)系；負責公司的執(zhí)照、證照等相關(guān)事務(wù)的辦理和續(xù)期。3.社會責任與品牌建設(shè)策劃和組織公司的社會公益活動，提升公司的社會形象和責任意識；管理公司品牌形象，確保公司形象的一致性和正面性；監(jiān)督和推行公司的企業(yè)社會責任，積極參與公益事業(yè)。五、經(jīng)費和物資管理1.經(jīng)費預算和管控負責公司全年預算的編制、審核和執(zhí)行；監(jiān)督經(jīng)費的使用情況，制定相關(guān)財務(wù)制度和預算績效評估；提供經(jīng)費支持和建議，提高公司經(jīng)濟效益和財務(wù)穩(wěn)定性。2.物資采購與管理根據(jù)公司需求，進行物資采購計劃的制定和執(zhí)行；管理供應商合作關(guān)系，確保物資的及時供應和質(zhì)量管控；每季度對物資庫存進行清點和盤點，確保庫存的準確性和合理性。3.辦公費用管理負責公司各項辦公費用的核算和報銷；制定和推行費用報銷和審批制度，確保費用的規(guī)范和合理性。六、保密與法規(guī)合規(guī)管理1.保密管理負責公司機密資料和商業(yè)秘密的保護工作；制定和推行保密制度，教育員工保護公司的商業(yè)機密；監(jiān)督和調(diào)查保密違規(guī)行為，保護公司的合法權(quán)益。2.法規(guī)合規(guī)跟蹤和掌握相關(guān)法律法規(guī)，為公司的經(jīng)營活動提供合法性意見；協(xié)助公司領(lǐng)導層進行法律事務(wù)處理，包括與外部律師的協(xié)調(diào)