公務車輛使用與管理制度

公務車輛使用與管理制度1.總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公務車輛的使用與管理，提高汽車資源利用效率，降低企業(yè)運營本錢，確保公務車輛的合理使用和安全運行，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部擁有的公務車輛及與公務車輛使用相關(guān)的人員，包含企業(yè)內(nèi)部員工、外部合作伙伴和訪客。3.公務車輛的定義公務車輛指由企業(yè)全部的、特地用于商務出行的車輛，包含但不限于轎車、商務車、運輸車等。4.資源管理4.1車輛調(diào)配4.1.1公務車輛的調(diào)配由企業(yè)規(guī)定的管理人員負責，確保公務車輛的合理配置和使用。4.1.2全體企業(yè)員工可以依據(jù)工作需要向管理人員提出申請使用公務車輛，管理人員依據(jù)情況進行審批并布置車輛使用。4.2車輛登記4.2.1每輛公務車輛必需辦理車輛登記手續(xù)，包含行駛證、車輛保險等，并定時繳納相應的車輛資費。4.2.2每輛公務車輛必需配備有效的牌照，牌照必需與車輛的實際使用情況全都。4.3車輛維護與保養(yǎng)4.3.1每輛公務車輛都需要進行定期的維護與保養(yǎng)，確保車輛的正常運行。維護與保養(yǎng)工作必需由企業(yè)指定的服務商進行。4.3.2維護與保養(yǎng)費用由企業(yè)統(tǒng)一承當，員工不得自行支出與車輛維護有關(guān)的費用。4.3.3員工在使用公務車輛過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障應及時向管理人員報告，禁止私自修理或改裝車輛。5.使用規(guī)定5.1公務車輛的申請與使用5.1.1全體企業(yè)員工可以申請使用公務車輛，申請時需提前書面申請，并注明出行目的、時間和地方等認真信息。5.1.2公務車輛的使用必需符合企業(yè)的出差政策和相關(guān)規(guī)定。5.1.3公務車輛的使用應盡量遵守交通規(guī)定，絕不得超速、酒駕、疲乏駕駛或違反交通法規(guī)。5.2公務車輛的保管5.2.1公務車輛的鑰匙必需妥當保管，嚴禁將鑰匙外借給未經(jīng)許可的人員使用。5.2.2每次使用公務車輛前，駕駛員必需對車輛進行認真檢查，并保證車輛各項設備正常。5.2.3駕駛員在留宿地時，需將車輛停放在安全可靠的地方，并確保車輛的安全。5.3油料消耗與維護和修理保養(yǎng)5.3.1公務車輛加油必需前往指定的加油站，并按要求進行加油操作，嚴禁私自加油。5.3.2公務車輛發(fā)生事故或故障時，駕駛員應立刻向企業(yè)相關(guān)部門報告，并依照指示進行修理與保養(yǎng)。5.3.3駕駛員必需合理使用公務車輛，避開不必需的行駛，減少油耗和保養(yǎng)費用。5.4非工作時間使用5.4.1非工作時間內(nèi)，企業(yè)員工可以申請使用公務車輛進行非公務目的的出行，但需提前經(jīng)過相關(guān)管理人員的批準。5.4.2非工作時間使用公務車輛的費用由員工自行承當，包含但不限于油費、停車費等。6.違規(guī)處理6.1對于違反本制度的人員，企業(yè)將采取相應的處理措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣除績效獎金等。6.2對于嚴重違反本制度的人員，企業(yè)將依照相關(guān)規(guī)定，予以相應的紀律處分，包含但不限于停職、降職、辭退等。7.附則7.1本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)全部相關(guān)人員。7.2對于涉及本制度的爭議，由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進行解釋和處理。7.3本制度的修訂及解釋權(quán)歸企業(yè)全部，任何人不得擅