企業(yè)年會party策劃方案

企業(yè)年會Party方案天愛演藝2014-12-03

目錄活動概述活動策劃活動管理應(yīng)急預(yù)案團隊架構(gòu)

活動概述活動背景慶祝2013取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2011年的工作。慶祝企業(yè)成立XX周年慶祝XX企業(yè)成立集團活動時間2014年XX月XX日活動地點XXXXX參會人數(shù)250-260人年會基調(diào)和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與

活動策劃創(chuàng)意策略主題介紹年會晚宴活動設(shè)計年會部分安排簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排撤場安排

創(chuàng)意策略主題介紹主題推導(dǎo)活動主題活動主線

創(chuàng)意策略主題背景企業(yè)介紹

創(chuàng)意策略主題推導(dǎo)（企業(yè)精神）共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)通力協(xié)作的精神！攜手共贏未來！創(chuàng)造的共同體&情感的共同體

創(chuàng)意策略活動主題回顧過去，團隊創(chuàng)造了無限的價值展望未來精誠將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心“XXX·XXX”（企業(yè)文化）

晚宴分為五個樂章同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚11年精彩回顧歡樂共享暢想未來娛樂餐會簽到、入場分享成功—頒獎創(chuàng)意策略活動主線第一樂章第二樂章第三樂章第四樂章第五樂章年會會議—企業(yè)成立

晚宴日程安排會場布置：15:00-16:00來賓簽到,星光大道，員工采訪16:00-16:05女子打擊樂隊開場，主持人出場16:05-16:15企業(yè)總經(jīng)理XXX致歡迎詞16:15-16:18企業(yè)總經(jīng)理XXX講話16:20-16:25企業(yè)總經(jīng)理XXX講話16:20-16:25

企業(yè)董事長講話——推出企業(yè)集團LOGO16:25-16:55企業(yè)副總介紹企業(yè)集團概況16:55-17:10

學(xué)術(shù)教授講述集團成立，展望未來17:10-17:15女子打擊樂隊暖場17:15-17:20主持人換場，頒獎儀式開始17:25-17:30頒：17:30-17:40頒：17:40-18:00頒獎18:00-18:15頒獎18:15-18:20頒獎18:20-18:25頒獎第一樂章11年精誠精彩回顧第二樂章簽到、入場第三樂章年會會議——XX集團第四樂章

拼搏進取、分享成功—頒獎

晚宴日程安排18:30-18:35第五樂章，歡樂開場，主持人報節(jié)目18:35-18:45第一個節(jié)目18:45-18:55第二個節(jié)目18:55-19:00主持人報第三個節(jié)目，并宣布開餐19:00-19:55用餐（節(jié)目進行中)19:00-19:05第四個節(jié)目19:05-19:20第五個節(jié)目

19:20-19:50抽獎，抽五等獎19:50-20:00第六個節(jié)目19:40-20:00抽四等獎，頒獎，員工感言20:00-20:15第七個節(jié)目20:15-20:25抽三等獎、二等獎（玄虛節(jié)目）20:25-20:35第八個節(jié)目20:35-20:50第九個節(jié)目20:50-21:00抽一等獎21:00-21:20魔術(shù)加慈善拍賣21:20-21:30“愛在精誠”壓軸節(jié)目21:30結(jié)束退場主持人宣布年會結(jié)束第五樂章歡樂共享，暢想未來

創(chuàng)意策略人流分布所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有企業(yè)集團LOGO背板前面留影展示區(qū)：企業(yè)文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導(dǎo)到會場，禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流禮儀引導(dǎo)精誠領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū)，休息，最后入場

第一樂章11精誠精彩回顧員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈序篇：星光大道群英聚首簽名留駐采訪群英創(chuàng)意策略

星光大道所有員工留影簽到背景：員工可以在有LOGO背板前面留影，照片登錄企業(yè)網(wǎng)站Video創(chuàng)意策略

Video、采訪創(chuàng)意策略Video-LiveVideo,投射到主會場的大屏幕-現(xiàn)場記者照相,入場以及嘉賓簽到-采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈言Topic4:未來祝福-記者可由企業(yè)員工擔(dān)任

第二樂章員工簽到、入場

精誠是一個團隊，一種精神只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章開篇：鼓舞飛揚女子打擊樂隊開場鼓舞飛揚，振奮人心

新精誠、新發(fā)展創(chuàng)意策略-晚宴

創(chuàng)意策略開場儀式1：水鼓舞紅火的女子打擊樂團的樂隊，為晚宴增添氣氛

創(chuàng)意策略開場儀式3—功夫小子：全場來賓入座后，全場燈光漸暗，一群少林小子手扛中宏旗幟從宴會廳門處出現(xiàn)，穿過眾人的身邊，吶喊著沖向舞臺。該節(jié)目暗喻著精誠經(jīng)歷11個年頭，靠著團隊不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一個十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風(fēng)生水起。中國武術(shù)的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中。與往常不同之處在于，這次他們將一改以往從臺后登場的方式，而是這種特別的出場方式必將給來賓留下深刻印象，引起全場的關(guān)注。

創(chuàng)意策略晚宴—會議環(huán)節(jié)董事長講話：推出企業(yè)集團概念董事長揭幕：集團LOGO集團LOGO推出時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由侯董點亮其眼睛，并由獅子揭開企業(yè)集團LOGO的幕布。

香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。董事長XX以中等速度將酒倒出，一陣藍(lán)色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。在一片驚嘆聲中，精誠集團的LOGO出現(xiàn)。推出企業(yè)集團LOGO方式二：創(chuàng)意策略

創(chuàng)意策略晚宴—會議環(huán)節(jié)開場節(jié)目后，會議開場主持人以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引精誠領(lǐng)導(dǎo)致詞企業(yè)總經(jīng)理XX講話：精誠2013總結(jié)，2014發(fā)展企業(yè)總經(jīng)理XX講話：慶祝XX企業(yè)成立X周年企業(yè)總經(jīng)理XX講話：慶祝XX企業(yè)成立X周年

創(chuàng)意策略晚宴—會議環(huán)節(jié)企業(yè)集團LOGO推出后：XX介紹企業(yè)集團理念、組織架構(gòu)等聘請學(xué)術(shù)教授講述集團概念，祝賀企業(yè)成立集團播放各開發(fā)公司對企業(yè)成立集團的祝賀

創(chuàng)意策略播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務(wù)組會把椅子擺在舞臺上；主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談： 員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻”

“最有趣的事情”嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品亮點節(jié)目：優(yōu)秀員工采訪頒獎儀式

創(chuàng)意策略-晚宴

員工頒獎抽獎活動第四樂章

成功分享—頒獎員工表演

創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目

推薦一舞動奇跡內(nèi)容：-【員工·七人·舞動】-外籍舞蹈音樂，舞動，團體合作氣勢！形體、老師提前作培訓(xùn)。

創(chuàng)意策略晚宴-用餐會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色，來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食

創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目

推薦二內(nèi)容：小丑扎氣球

創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目推薦三花式調(diào)酒

創(chuàng)意策略-晚宴抽取幸運獎為了使抽獎保持公平、公開、易操作，抽獎方式可用手機號碼產(chǎn)生獲獎?wù)呙麊?。最后特等獎，抽出得獎?wù)吆螅瑢⒉捎锰厥夥绞浇視远Y品,將年會又一次推向高潮:

創(chuàng)意策略-晚宴推薦節(jié)目

創(chuàng)意策略-晚宴尾聲：“愛在XX”祝福儀式由VIP帶頭上臺說出對企業(yè)的祝福所有員工祝福語放到背景板上，拼成“愛在XX”的字樣

創(chuàng)意策略-晚宴魔術(shù)、慈善拍賣魔術(shù)物品拍賣以每個道具物品，由現(xiàn)場VIP和員工參與競拍現(xiàn)場拍賣，所拍的款項全部捐贈

創(chuàng)意策略-主形象(待定）海報制作

創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)

創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū)

創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)

項目管理活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)PTW特色PTW質(zhì)量控制體系PTW的優(yōu)勢

活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)

活動資料準(zhǔn)備活動流程細(xì)化AV及燈光安排節(jié)目安排制作物料

活動管理

制作物講話臺背景晚會背景板舞臺投影簽到背景布企業(yè)集團LOGO手提袋指示牌企業(yè)宣傳展示牌邀請函

精誠小報頒獎信封頒獎卡

活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)

現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理

現(xiàn)場管理簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌,擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取

現(xiàn)場管理人員管理來賓管理

有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作演員、禮儀管理由專人負(fù)責(zé)演出工作提前彩排，發(fā)放演出流程樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排對禮儀人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝

主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全場氣氛

AV及燈光技師管理

AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果攝影攝像管理對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求

現(xiàn)場管理會場及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進行有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場演出團隊有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔

活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)后期工作攝影圖片整理成冊提供會議剩余資料、禮品的清單提供會議總結(jié)報告整理會議資料：《精誠小報》、邀請函、頒獎卡等總結(jié)會議過程，分析成功與不足總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤

慶典特色慶典的優(yōu)勢

PTW商務(wù)資源優(yōu)勢擁有自己的音響、燈光等資源可以為客戶制作背景板可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場地安排可以安排場地專業(yè)的設(shè)計團隊擁有自己的設(shè)計師可根據(jù)客戶的要求設(shè)計不同的方案

應(yīng)急預(yù)案會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意防火通道參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當(dāng)天天氣等）建議設(shè)立應(yīng)急小組會中及會后管理嚴(yán)格以邀請函及企業(yè)LOGO為準(zhǔn)，保證會場及用餐的安全準(zhǔn)備備選方案活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示

應(yīng)急預(yù)案AV部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)?；顒舆M行