2024年度水電預(yù)埋工程檔案管理承包合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度水電預(yù)埋工程檔案管理承包合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承包方信息1.2檔案管理方信息1.3合作期限2.工程項目概況2.1工程名稱2.2工程地點2.3工程規(guī)模2.4工程概況3.檔案管理范圍與內(nèi)容3.1檔案管理范圍3.2檔案管理內(nèi)容3.3檔案管理標準4.檔案管理流程4.1檔案收集與整理4.2檔案歸檔4.3檔案保管4.4檔案查閱與利用5.檔案保密與安全5.1保密要求5.2安全措施5.3失泄密責(zé)任6.合同費用與支付6.1費用構(gòu)成6.2支付方式6.3支付時間7.檔案管理質(zhì)量控制7.1質(zhì)量標準7.2質(zhì)量監(jiān)督與檢查7.3質(zhì)量問題處理8.合同變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3變更與解除程序9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3爭議解決方式10.合同生效與終止10.1生效條件10.2生效日期10.3終止條件11.合同附件11.1附件一：工程概況表11.2附件二：檔案管理范圍與內(nèi)容明細表11.3附件三：費用明細表12.合同簽署與生效12.1簽署日期12.2生效日期12.3驗證程序13.其他約定事項13.1通知與送達13.2不可抗力13.3附件效力14.合同解除與終止后的處理14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3終止后的處理第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承包方信息1.1.1承包方名稱：水電預(yù)埋工程有限責(zé)任公司1.1.2承包方地址：省市區(qū)路號1.1.3聯(lián)系人：1.1.4聯(lián)系電話：138xxxx55551.2檔案管理方信息1.2.1檔案管理方名稱：檔案管理有限公司1.2.2檔案管理方地址：省市區(qū)路號1.2.3聯(lián)系人：1.2.4聯(lián)系電話：139xxxx66661.3合作期限1.3.1合作期限：自2024年1月1日至2024年12月31日2.工程項目概況2.1工程名稱：水電預(yù)埋工程2.2工程地點：省市區(qū)2.3工程規(guī)模：平方公里2.4工程概況：本工程包括水電預(yù)埋線路、設(shè)備安裝等，預(yù)計總投資億元3.檔案管理范圍與內(nèi)容3.1檔案管理范圍3.1.1設(shè)計文件3.1.2施工圖紙3.1.3施工記錄3.1.4質(zhì)量檢驗報告3.2檔案管理內(nèi)容3.2.1檔案收集：對工程項目的所有檔案資料進行收集3.2.2檔案整理：對收集到的檔案資料進行分類、編目、整理3.3檔案管理標準3.3.1按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行3.3.2確保檔案的完整性、準確性和安全性4.檔案管理流程4.1檔案收集與整理4.1.1收集：對工程項目的檔案資料進行收集，包括紙質(zhì)和電子文檔4.1.2整理：對收集到的檔案資料進行分類、編目、整理4.2檔案歸檔4.3檔案保管4.3.1保管：對歸檔的檔案資料進行妥善保管，確保檔案的完整性和安全性4.4檔案查閱與利用4.4.1查閱：對需要查閱檔案的單位和個人提供查閱服務(wù)4.4.2利用：根據(jù)工程需要，對檔案資料進行合理利用5.檔案保密與安全5.1保密要求5.1.1對檔案內(nèi)容進行保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露5.1.2對檔案管理人員進行保密教育5.2安全措施5.2.1設(shè)立專門的檔案室，配備必要的安全設(shè)施5.2.2對檔案室進行定期檢查，確保檔案安全5.3失泄密責(zé)任5.3.1對因失泄密導(dǎo)致的損失，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任6.合同費用與支付6.1費用構(gòu)成6.1.1檔案收集與整理費用6.1.2檔案保管費用6.1.3其他相關(guān)費用6.2支付方式6.2.1按照合同約定的時間和方式支付6.2.2以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付6.3支付時間6.3.1每季度支付一次6.3.2每次支付金額為合同總金額的%8.合同變更與解除8.1合同變更條件8.1.1由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或繼續(xù)履行8.1.2由于國家政策、法律、法規(guī)的變動導(dǎo)致合同無法履行或繼續(xù)履行8.1.3雙方協(xié)商一致，且變更內(nèi)容不違反法律法規(guī)和合同約定8.2合同解除條件8.2.1一方嚴重違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補救措施8.2.2合同目的無法實現(xiàn)，且雙方均無過錯8.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除8.3變更與解除程序8.3.1變更：雙方應(yīng)書面提出變更申請，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議8.3.2解除：一方提出解除合同，應(yīng)書面通知對方，并在合理期限內(nèi)達成解除協(xié)議9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約情形9.1.1未按合同約定履行檔案管理義務(wù)9.1.2檔案管理過程中發(fā)生失泄密事件9.1.3未按合同約定支付費用9.2違約責(zé)任9.2.1承包方違約：承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等9.2.2檔案管理方違約：承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等9.3爭議解決方式9.3.1雙方協(xié)商解決9.3.2爭議無法協(xié)商解決時，提交仲裁委員會仲裁9.3.3仲裁地點：省市10.合同生效與終止10.1生效條件10.1.1雙方簽署合同10.1.2合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章10.2生效日期10.2.1自合同簽署之日起生效10.3終止條件10.3.1合同約定的合作期限屆滿10.3.2合同解除或終止11.合同附件11.1附件一：工程概況表11.2附件二：檔案管理范圍與內(nèi)容明細表11.3附件三：費用明細表12.合同簽署與生效12.1簽署日期12.1.1雙方簽署日期：2024年1月1日12.2生效日期12.2.1合同自簽署之日起生效12.3驗證程序12.3.1雙方應(yīng)在合同簽署后3個工作日內(nèi)，將合同副本交對方保存13.其他約定事項13.1通知與送達13.1.1通知應(yīng)以書面形式進行，通過郵寄、傳真、電子郵件等方式送達13.1.2送達地址：按合同約定13.2不可抗力13.2.1不可抗力指自然災(zāi)害、社會事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的事件13.2.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失13.3附件效力13.3.1合同附件與合同具有同等法律效力14.合同解除與終止后的處理14.1合同解除條件14.1.1合同解除條件同第八條第2款14.2合同終止條件14.2.1合同終止條件同第十條第3款14.3終止后的處理14.3.1雙方應(yīng)妥善處理合同解除或終止后的善后事宜，包括但不限于：14.3.1.1完成剩余工作14.3.2.1確保檔案資料的安全和完整性14.3.3.1結(jié)清所有費用14.3.4.1移交相關(guān)資料和物品第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中所提及的“第三方”是指除合同雙方（甲乙雙方）以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、檢測方、評估方等。2.第三方介入的條件與程序2.1.1雙方同意并書面確認；2.1.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；2.1.3第三方介入內(nèi)容與合同約定相符；2.1.4第三方介入不違反法律法規(guī)和合同約定。2.2第三方介入程序：2.2.1雙方協(xié)商一致后，簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》；2.2.2雙方將《第三方介入?yún)f(xié)議》作為本合同的附件；2.2.3第三方在《第三方介入?yún)f(xié)議》中明確其權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方的責(zé)任：3.1.1第三方應(yīng)按照《第三方介入?yún)f(xié)議》和本合同的約定，履行其職責(zé)；3.1.2第三方對因其介入行為造成的損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；3.1.3第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。3.2第三方的權(quán)利：3.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助；3.2.2第三方有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)對甲乙雙方進行監(jiān)督和指導(dǎo)；3.2.3第三方有權(quán)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》和本合同的約定，對甲乙雙方進行獎懲。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額由雙方在《第三方介入?yún)f(xié)議》中約定，包括但不限于：4.1.1按照第三方介入內(nèi)容，對甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟損失；4.1.2按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，對第三方介入行為的責(zé)任限制；4.1.3第三方介入過程中，因第三方自身原因造成的其他損失。4.2超出責(zé)任限額的損失，由第三方自行承擔(dān)。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方介入后，甲乙雙方仍需按照本合同約定的權(quán)利和義務(wù)履行；5.2第三方與甲乙雙方之間，僅限于《第三方介入?yún)f(xié)議》約定的內(nèi)容；5.3第三方不得干預(yù)甲乙雙方的其他合同關(guān)系；5.4第三方介入行為不影響甲乙雙方在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。6.第三方介入的終止6.1第三方介入終止條件：6.1.1合同約定的合作期限屆滿；6.1.2雙方協(xié)商一致解除第三方介入；6.1.3第三方介入任務(wù)已完成；6.1.4發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致第三方介入無法繼續(xù)；6.2第三方介入終止程序：6.2.1雙方協(xié)商一致后，簽訂《第三方介入終止協(xié)議》；6.2.2雙方將《第三方介入終止協(xié)議》作為本合同的附件；6.2.3第三方在《第三方介入終止協(xié)議》中明確其權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；6.2.4第三方應(yīng)按照《第三方介入終止協(xié)議》和本合同的約定，妥善處理終止后的善后事宜。7.其他7.1本合同附件《第三方介入?yún)f(xié)議》與本合同具有同等法律效力；7.2本合同修正條款自雙方簽訂之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：工程概況表詳細要求：包括工程名稱、地點、規(guī)模、主要設(shè)備、施工周期等基本信息。說明：用于明確工程項目的整體情況，便于合同雙方和第三方了解項目背景。2.附件二：檔案管理范圍與內(nèi)容明細表詳細要求：列出檔案管理的具體范圍，包括設(shè)計文件、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告等。說明：為檔案管理提供具體指導(dǎo)，確保檔案收集的全面性和準確性。3.附件三：費用明細表詳細要求：詳細列出合同費用構(gòu)成，包括檔案收集與整理費用、檔案保管費用、其他相關(guān)費用。說明：為合同費用支付提供依據(jù)，確保雙方對費用構(gòu)成有清晰的認識。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：明確第三方介入的條件、程序、責(zé)任、權(quán)利等。說明：作為本合同的補充，規(guī)范第三方介入行為，保障各方權(quán)益。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細要求：記錄合同變更的內(nèi)容、日期、雙方簽字等。說明：用于記錄合同變更情況，確保雙方對變更內(nèi)容有共同認知。6.附件六：合同解除協(xié)議詳細要求：記錄合同解除的原因、日期、雙方簽字等。說明：用于記錄合同解除情況，明確雙方責(zé)任。7.附件七：違約責(zé)任認定書詳細要求：詳細記錄違約行為、責(zé)任認定、賠償金額等。說明：用于明確違約責(zé)任，保障受損方的權(quán)益。8.附件八：爭議解決協(xié)議詳細要求：記錄爭議解決的方式、地點、時間等。說明：為爭議解決提供依據(jù)，確保雙方在發(fā)生爭議時能迅速有效地解決。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：1.1甲方違約行為：未按合同約定支付費用；未按合同約定提供工程資料；未按合同約定完成工程；1.2乙方違約行為：未按合同約定履行檔案管理義務(wù)；檔案管理過程中發(fā)生失泄密事件；未按合同約定提供檔案查閱服務(wù)。2.責(zé)任認定標準：2.1違約責(zé)任認定：甲乙雙方應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度、損失等因素進行責(zé)任認定；違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約責(zé)任示例：3.1甲方未按合同約定支付費用，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作，乙方要求甲方支付違約金元。3.2乙方在檔案管理過程中發(fā)生失泄密事件，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于賠償損失元。3.3甲乙雙方發(fā)生爭議，經(jīng)協(xié)商無法解決，提交仲裁委員會仲裁，仲裁委員會根據(jù)雙方提供的證據(jù)，認定甲方違約，甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年度水電預(yù)埋工程檔案管理承包合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承包方名稱、地址、聯(lián)系方式1.2業(yè)主方名稱、地址、聯(lián)系方式2.合同標的及范圍2.1水電預(yù)埋工程檔案管理2.2檔案管理服務(wù)內(nèi)容3.合同期限3.1合同起始日期3.2合同終止日期4.服務(wù)費用4.1服務(wù)費用總額4.2付款方式4.3付款期限5.服務(wù)標準及質(zhì)量要求5.1服務(wù)標準5.2質(zhì)量要求6.檔案管理流程6.1檔案收集6.2檔案整理6.3檔案歸檔6.4檔案保管6.5檔案查詢與借閱7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)方式9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.合同生效及修改11.1合同生效日期11.2合同修改程序12.合同附件12.1合同附件清單12.2合同附件內(nèi)容13.其他約定事項13.1其他約定事項內(nèi)容14.合同簽訂及生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承包方名稱：水電預(yù)埋工程檔案管理公司1.2承包方地址：省市區(qū)街道號1.4業(yè)主方名稱：房地產(chǎn)開發(fā)有限公司1.5業(yè)主方地址：省市區(qū)街道號2.合同標的及范圍2.1合同標的：本合同所指的水電預(yù)埋工程檔案管理服務(wù)，包括但不限于水電預(yù)埋工程圖紙、設(shè)計變更通知單、施工記錄、驗收報告等相關(guān)檔案材料。2.2檔案管理服務(wù)內(nèi)容：2.2.1收集和整理水電預(yù)埋工程檔案；2.2.2對收集到的檔案進行分類、編號、歸檔；2.2.3建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案查詢；2.2.4對檔案進行定期檢查和維護；2.2.5對外提供檔案查詢服務(wù)。3.合同期限3.1合同起始日期：2024年1月1日3.2合同終止日期：2024年12月31日4.服務(wù)費用4.1服務(wù)費用總額：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）4.2付款方式：按季度支付，每個季度末支付下季度服務(wù)費用的25%，剩余75%于合同期滿后一次性支付。4.3付款期限：每個季度一個工作日支付。5.服務(wù)標準及質(zhì)量要求5.1服務(wù)標準：嚴格按照國家及行業(yè)相關(guān)標準執(zhí)行，確保檔案的完整性、準確性、安全性。5.2質(zhì)量要求：5.2.1檔案收集齊全，不得遺漏；5.2.2檔案分類清晰，編號規(guī)范；5.2.3檔案保存環(huán)境符合要求，防止檔案損壞；5.2.4檔案查詢響應(yīng)及時，準確無誤。6.檔案管理流程6.1檔案收集：由承包方負責(zé)收集水電預(yù)埋工程檔案，并在收集過程中與業(yè)主方保持溝通。6.2檔案整理：承包方對收集到的檔案進行分類、編號，并按照規(guī)定格式進行整理。6.4檔案保管：承包方負責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。6.5檔案查詢與借閱：提供檔案查詢服務(wù)，對查詢結(jié)果進行核實，并按照規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)。8.保密條款8.1保密內(nèi)容：本合同項下的所有技術(shù)信息、商業(yè)秘密、客戶信息以及其他任何可能對雙方產(chǎn)生不利影響的信息。8.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后五年內(nèi)，或至相關(guān)信息公開或已不再構(gòu)成秘密之日止，以較晚者為準。9.違約責(zé)任9.1違約情形：9.1.1承包方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成檔案管理服務(wù)；9.1.2業(yè)主方未按照合同約定支付服務(wù)費用；9.1.3雙方違反合同約定的保密義務(wù)；9.1.4因一方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定。9.2違約責(zé)任承擔(dān)方式：9.2.1對于未按時完成的服務(wù)，承包方應(yīng)立即采取措施予以補救，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用；9.2.2對于未按時支付的費用，業(yè)主方應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的1%；9.2.3對于違反保密義務(wù)的，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失；9.2.4對于無法履行或履行不符合約定的，違約方應(yīng)根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.爭議解決10.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。10.2爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)立即停止爭議行為，并在接到對方通知后的十五個工作日內(nèi)開始協(xié)商。協(xié)商期間，爭議雙方應(yīng)保持溝通，共同尋求解決方案。11.合同解除11.1合同解除條件：11.1.1雙方協(xié)商一致決定解除合同；11.1.2一方嚴重違約，經(jīng)對方書面通知后三十日內(nèi)未采取補救措施或補救措施不力；11.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.2合同解除程序：任何一方提出解除合同，應(yīng)提前三十日以書面形式通知對方，并說明解除合同的理由。12.合同生效及修改12.1合同生效日期：自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同修改程序：任何一方對本合同進行修改，應(yīng)提出書面修改建議，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以書面形式簽署修改協(xié)議，作為本合同的組成部分。13.合同附件13.1合同附件清單：13.1.1附件一：水電預(yù)埋工程檔案管理服務(wù)內(nèi)容明細13.1.2附件二：檔案管理服務(wù)標準及質(zhì)量要求13.1.3附件三：保密協(xié)議13.2合同附件內(nèi)容：上述附件內(nèi)容為本合同的有效組成部分，與合同具有同等法律效力。14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義：本合同所稱第三方，包括但不限于中介方、顧問、監(jiān)理、檢測、評估等參與合同執(zhí)行或提供專業(yè)服務(wù)的主體。15.2第三方介入程序：15.2.1第三方的選擇與委托：甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的選擇，并簽署相應(yīng)的委托協(xié)議。15.2.2第三方資質(zhì)要求：第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書和行業(yè)經(jīng)驗，能夠滿足合同要求的服務(wù)標準。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任限額：第三方在履行合同過程中因自身原因造成的損失，其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在委托協(xié)議中約定，但不得超過合同總金額的10%。17.第三方權(quán)利17.1第三方有權(quán)根據(jù)委托協(xié)議的要求，獨立開展工作，并有權(quán)獲取必要的資料和信息。17.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方在規(guī)定時間內(nèi)提供必要的工作條件和支持。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方對甲方承擔(dān)的責(zé)任，僅限于委托協(xié)議中約定的范圍。18.1.2甲方對第三方的行為后果承擔(dān)責(zé)任，除非能夠證明第三方存在故意或重大過失。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方對乙方的責(zé)任，僅限于委托協(xié)議中約定的范圍。18.2.2乙方對第三方的行為后果承擔(dān)責(zé)任，除非能夠證明第三方存在故意或重大過失。19.第三方介入下的合同履行19.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)，并確保第三方能夠順利開展工作。19.2甲乙雙方應(yīng)就第三方的工作進度和質(zhì)量進行監(jiān)督，并及時向第三方提供必要的協(xié)助。20.第三方變更20.1若甲乙雙方認為有必要更換第三方，應(yīng)提前三十日以書面形式通知對方，并說明更換原因。20.2第三方更換后，甲乙雙方應(yīng)重新簽訂委托協(xié)議，并明確新第三方與原第三方的責(zé)任劃分。21.第三方介入下的爭議解決21.1第三方介入引起的爭議，由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。21.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。22.第三方介入下的合同終止22.1若第三方因故無法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定解決方案。22.2若第三方無法履行合同，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并追究第三方的責(zé)任。23.第三方介入下的檔案管理責(zé)任23.1第三方在介入檔案管理服務(wù)時，應(yīng)遵守本合同的約定，并對檔案管理的安全性和完整性負責(zé)。23.2第三方應(yīng)確保檔案管理服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不得因個人原因中斷服務(wù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：水電預(yù)埋工程檔案管理服務(wù)內(nèi)容明細要求：詳細列明水電預(yù)埋工程檔案管理的具體服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢等。說明：本附件作為合同附件，用于明確雙方對檔案管理服務(wù)內(nèi)容的理解和約定。2.附件二：檔案管理服務(wù)標準及質(zhì)量要求要求：明確檔案管理服務(wù)的質(zhì)量標準，包括檔案的完整性、準確性、安全性等方面的要求。說明：本附件作為合同附件，用于確保雙方對檔案管理服務(wù)質(zhì)量有共同的理解和期望。3.附件三：保密協(xié)議要求：詳細規(guī)定合同雙方的保密義務(wù)，包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：本附件作為合同附件，用于保護雙方在合同履行過程中的商業(yè)秘密和客戶信息。4.附件四：第三方委托協(xié)議要求：明確第三方在合同中的角色、責(zé)任、權(quán)利以及與甲乙雙方的關(guān)系。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范第三方介入合同執(zhí)行的行為。5.附件五：合同變更協(xié)議要求：規(guī)定合同變更的程序、條件、生效日期等內(nèi)容。說明：本附件作為合同附件，用于明確合同變更的合法性和有效性。6.附件六：爭議解決協(xié)議要求：規(guī)定爭議解決的途徑、程序、時效等內(nèi)容。說明：本附件作為合同附件，用于指導(dǎo)雙方在發(fā)生爭議時的處理方式。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：違約方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成檔案管理服務(wù)；違約方未按時支付服務(wù)費用；違約方違反合同約定的保密義務(wù)；因一方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定。2.責(zé)任認定標準：對于未按時完成的服務(wù)，違約方應(yīng)立即采取措施予以補救，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用；對于未按時支付的費用，違約方應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的1%；對于違反保密義務(wù)的，違約方應(yīng)根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失；對于無法履行或履行不符合約定的，違約方應(yīng)根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：若承包方未按約定時間完成檔案整理工作，應(yīng)立即開始補救，如加班工作或安排額外人員，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。若業(yè)主方未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)向承包方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的1%。若第三方在提供檔案管理服務(wù)過程中泄露了商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。全文完。2024年度水電預(yù)埋工程檔案管理承包合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承包方信息1.2業(yè)主方信息2.工程概況2.1工程名稱2.2工程地點2.3工程規(guī)模2.4工程期限3.工程檔案管理內(nèi)容3.1檔案收集范圍3.2檔案分類與編碼3.3檔案整理與歸檔3.4檔案數(shù)字化4.檔案管理責(zé)任4.1承包方責(zé)任4.2業(yè)主方責(zé)任5.檔案保密與安全5.1保密要求5.2安全措施6.檔案查閱與利用6.1查閱申請6.2查閱權(quán)限6.3查閱方式7.檔案變更與補充7.1變更申請7.2變更流程7.3補充材料8.檔案銷毀與存檔8.1銷毀申請8.2銷毀流程8.3存檔要求9.檔案管理費用9.1費用構(gòu)成9.2費用結(jié)算9.3費用調(diào)整10.違約責(zé)任10.1承包方違約責(zé)任10.2業(yè)主方違約責(zé)任11.合同解除與終止11.1解除條件11.2解除流程11.3終止條件11.4終止流程12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止日期14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承包方信息1.1.1承包方名稱：_______1.1.2承包方地址：_______1.1.3承包方聯(lián)系人：_______1.1.4聯(lián)系電話：_______1.2業(yè)主方信息1.2.1業(yè)主方名稱：_______1.2.2業(yè)主方地址：_______1.2.3業(yè)主方聯(lián)系人：_______1.2.4聯(lián)系電話：_______2.工程概況2.1工程名稱：_______2.2工程地點：_______2.3工程規(guī)模：_______（如：建筑面積、施工范圍等）2.4工程期限：_______（起止日期）3.工程檔案管理內(nèi)容3.1檔案收集范圍3.1.1設(shè)計文件、施工圖紙3.1.2施工組織設(shè)計、施工方案3.1.3施工記錄、檢驗報告3.1.4工程變更通知、洽商記錄3.2檔案分類與編碼3.2.1按照國家檔案管理標準進行分類3.2.2編碼方式：_______3.3檔案整理與歸檔3.3.1檔案整理要求：_______3.3.2歸檔時間：_______3.4檔案數(shù)字化3.4.1數(shù)字化格式：_______3.4.2數(shù)字化時間：_______4.檔案管理責(zé)任4.1承包方責(zé)任4.1.1負責(zé)檔案收集、整理、歸檔、數(shù)字化工作4.1.2保證檔案的真實性、完整性和有效性4.2業(yè)主方責(zé)任4.2.1負責(zé)檔案查閱、利用、保管和銷毀工作4.2.2負責(zé)檔案保密和安全5.檔案保密與安全5.1保密要求5.1.1檔案內(nèi)容不得外泄5.1.2未經(jīng)許可不得復(fù)制、翻印檔案5.2安全措施5.2.1設(shè)立檔案室，配備必要的安全設(shè)施5.2.2定期進行安全檢查，確保檔案安全6.檔案查閱與利用6.1查閱申請6.1.1查閱人需提交查閱申請6.1.2申請內(nèi)容包括：查閱目的、檔案名稱、查閱時間6.2查閱權(quán)限6.2.1業(yè)主方有權(quán)查閱所有檔案6.2.2承包方有權(quán)查閱與工程相關(guān)的檔案6.3查閱方式6.3.1現(xiàn)場查閱6.3.2郵遞查閱7.檔案變更與補充7.1變更申請7.1.1檔案變更需提交變更申請7.1.2申請內(nèi)容包括：變更原因、變更內(nèi)容、變更時間7.2變更流程7.2.1承包方審核變更申請7.2.2業(yè)主方審批變更申請7.3補充材料7.3.1補充材料需符合檔案管理要求7.3.2補充材料由承包方負責(zé)歸檔8.檔案銷毀與存檔8.1銷毀申請8.1.1檔案銷毀需提前一個月向業(yè)主方提出申請8.1.2申請內(nèi)容包括：銷毀理由、銷毀范圍、銷毀時間8.2銷毀流程8.2.1業(yè)主方審核銷毀申請8.2.2雙方共同確認銷毀檔案8.2.3承包方負責(zé)銷毀檔案8.3存檔要求8.3.1檔案存檔應(yīng)選擇符合防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等要求的場所8.3.2檔案存放應(yīng)按照分類編碼順序排列，方便查閱9.檔案管理費用9.1費用構(gòu)成9.1.1檔案收集整理費9.1.2檔案數(shù)字化費9.1.3檔案保管費9.2費用結(jié)算9.2.1費用結(jié)算方式：_______9.2.2費用結(jié)算時間：_______9.3費用調(diào)整9.3.1因政策調(diào)整或市場變化導(dǎo)致費用變動時，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整10.違約責(zé)任10.1承包方違約責(zé)任10.1.1未按約定時間完成檔案收集、整理、歸檔工作，每逾期一天支付_______元違約金10.1.2檔案質(zhì)量不符合要求，承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)或重做責(zé)任10.1.3違反檔案保密規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任10.2業(yè)主方違約責(zé)任10.2.1未按時支付檔案管理費用，每逾期一天支付_______元違約金10.2.2未按約定提供查閱條件，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任11.合同解除與終止11.1解除條件11.1.1合同雙方協(xié)商一致解除合同11.1.2發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行11.2解除流程11.2.1提出解除合同的一方應(yīng)提前_______天書面通知對方11.2.2雙方確認解除合同，并簽訂解除合同協(xié)議11.3終止條件11.3.1合同約定的工程期限屆滿11.3.2合同解除11.4終止日期11.4.1合同終止日期與工程期限屆滿日期一致12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1協(xié)商解決12.1.2仲裁12.1.3訴訟12.2爭議解決程序12.2.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后_______日內(nèi)協(xié)商解決12.2.2協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁12.2.3仲裁裁決為終局裁決13.合同生效與終止13.1生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2合同約定的生效日期13.2生效日期13.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.3終止條件13.3.1合同約定的終止條件成就13.3.2合同解除13.4終止日期13.4.1合同終止日期與工程期限屆滿日期一致14.其他約定事項14.1合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.2本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力14.3本合同自_______年_______月_______日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行關(guān)系中的獨立第三方。1.2第三方介入的范圍包括但不限于：技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督、項目管理、爭議調(diào)解等。2.第三方的選擇與指定2.1甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)、經(jīng)驗和能力，能夠勝任介入工作。3.第三方的責(zé)任限額3.1第三方在合同履行過程中因自身原因造成的損失，其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議中約定。3.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)合理設(shè)定，以保障甲乙雙方的利益。4.第三方的權(quán)利與義務(wù)4.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議的要求，對合同履行情況進行監(jiān)督、檢查和評估。4.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保其工作符合合同要求。4.3第三方應(yīng)保守合同秘密，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。5.第三方介入的具體條款5.1第三方介入的具體條款包括但不限于：5.1.1第三方介入的工作內(nèi)容5.1.2第三方介入的工作期限5.1.3第三方介入的費用及結(jié)算方式5.1.4第三方介入的質(zhì)量要求6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托與被委托關(guān)系，第三方不得與甲乙雙方中的任何一方單獨簽訂合同或協(xié)議。6.2第三方在介入過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方之間的合同約定，不得損害甲乙雙方的利益。6.3第三方與甲乙雙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁或訴訟解決。7.第三方介入后的合同變更7.1第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。7.2補充協(xié)議作為合同的一部分，具有同等法律效力。8.第三方介入后的違約責(zé)任8.1第三方未履行合作協(xié)議或違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.