《國際物流與供應鏈管理課程論文：關于江蘇S集團供應鏈采購管理優(yōu)化研究》5800字

國際物流與供應鏈管理課程論文：關于江蘇S集團供應鏈采購管理優(yōu)化研究摘要在經(jīng)濟發(fā)展和社會分工不斷深化的背景下，以整合、協(xié)作、共贏為核心理念的供應鏈管理已被越來越多的企業(yè)所接受。并且作為一種管理戰(zhàn)略而得到采用。采購管理是供應鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，從內(nèi)部管理與其他職能部門的運作，到外部對供應商的管理，都可以看出它的紐帶作用，甚至可以說是企業(yè)“第三個利潤源泉”。如何能將適當?shù)牟牧?，用適當?shù)钠焚|，數(shù)量，狀態(tài)在恰當?shù)臅r間用適當?shù)倪\輸方式送達適當?shù)奈恢?，成了人們爭相研究的焦點，也成了公司關注的焦點問題?；诖?，本文以江蘇天洋集團有限公司為探索客體，我們將供應鏈環(huán)境中江蘇天洋集團有限公司的采購管理問題與優(yōu)化策略的研究列為研究主題，并將供應鏈管理理論與采購管理理論作為本文的理論依據(jù)，本文結合江蘇天洋集團有限公司采購運作實際，對其采購管理現(xiàn)狀和問題進行系統(tǒng)分析，并提出采購管理優(yōu)化策略。期望這些完善策略有助于江蘇天洋集團有限公司采購管理水平及市場競爭力的提升，同時也為同類企業(yè)的采購管理工作提供參考。關鍵詞：江蘇天洋集團有限公司；供應鏈管理；采購管理；供應商管理；供應細分法目錄TOC\o"1-3"\h\u48021引言 引言供應鏈環(huán)境將采購管理推向了空前的高潮，采購管理成敗直接關系到企業(yè)競爭力乃至存亡。在全新的市場競爭環(huán)境中，怎樣應用科學理論來健全企業(yè)采購管理體系，這是一個企業(yè)不得不面臨的問題。本論文的研究對象是江蘇天洋集團有限公司，我們將供應鏈環(huán)境中江蘇天洋集團有限公司的采購管理與優(yōu)化策略的研究作為一個研究課題，本文運用供應鏈管理理論、采購管理理論等作為研究的理論依據(jù)，結合江蘇天洋集團有限公司采購運作的現(xiàn)實情況，對其采購管理的現(xiàn)狀與問題進行系統(tǒng)分析，提出采購管理優(yōu)化策略：首先是重構與細分采購組織；其次是將供應細分法引入到采購過程；再次是以SAP系統(tǒng)為例，對采購流程進行優(yōu)化；最后是建立協(xié)調式的供應商關系管理體系。期望這些優(yōu)化策略有助于江蘇天洋集團有限公司采購管理水平的提升，增強市場競爭力，為同類企業(yè)的采購管理工作提供參考。本論文重點是根據(jù)江蘇天洋集團有限公司采購管理客觀現(xiàn)狀，綜合運用供應鏈管理以及采購管理等有關理論，從組織機構，物料采購、對采購流程和供應商關系管理的現(xiàn)狀等方面進行研究，找出了江蘇天洋集團有限公司所面臨的問題，通過深入分析得出了問題出現(xiàn)的具體成因，再結合先進管理理論，針對江蘇天洋集團有限公司采購管理有關方面，提出了優(yōu)化策略，并給出了優(yōu)化策略實施的保證及具體方法。2江蘇天洋集團有限公司采購管理現(xiàn)狀2.1江蘇天洋集團有限公司簡介及發(fā)展戰(zhàn)略江蘇天洋集團有限公司創(chuàng)立于1996年，系揚州市獨資汽車照明零部件生產(chǎn)公司，集汽車燈具的研發(fā)、測試、生產(chǎn)、銷售為一體。揚州市母公司已有110余年歷史，以其燈具技術方面突出的前沿創(chuàng)新與研發(fā)實力、高水準的品質以及遍布世界各地的及時供貨成為大眾、寶馬、通用等世界主機廠的重要合作伙伴。江蘇天洋集團有限公司是全球戰(zhàn)略的重要組成部分，它不僅利用母公司得到的全球項目在中國本土化；還擁有獨立研發(fā)并成為本土主機廠研發(fā)合作伙伴，然后生產(chǎn)和批量供貨。2.2江蘇天洋集團有限公司采購流程江蘇天洋集團有限公司在其發(fā)展與創(chuàng)新過程中不斷地總結經(jīng)驗教訓，組織總結出了一套與自身發(fā)展相適應的采購流程，并且對各參與工作者的功能作了科學合理的劃分。一般新的任務下達后，江蘇天洋集團有限公司都會先開展各種參與方認定工作，形成采購項目團隊，專門開發(fā)采購流程并決定有關事項，由采購項目團隊內(nèi)的人員一起完成工程需要的物資，服務及其他采購計劃，并進行市場調研，最后形成與工程實際情況相符的采購方案以達到批量采購活動的目的。采購過程結束后，使用3個月后，團隊將自動解散并將中將此次擬定的采購方案儲存于SAP系統(tǒng)中，根據(jù)客戶需求進行采購，成批進行采購活動以滿足工程及顧客基礎需要。江蘇天洋集團有限公司的采購流程，重點是針對物資采購，零星資產(chǎn)購買預付賬款等業(yè)務的辦理。計劃人員編制采購計劃之后，選擇切實可行的采購方式。判斷是集中采購還是不集中采購，如果是集中采購則需由江蘇天洋集團有限公司有關負責人批準后向上一級集采部門匯報并轉入集中采購過程。如屬自行購買，則按江蘇天洋集團有限公司所購材料的性質將其分配到對應的采購組中，并在采購結束時向有關負責人提出確認意見，有關負責人可對采購組進行修改。經(jīng)有關領導批準進入采購方式篩選，采購模式主要有招投標，詢比價，詢價直采和框架協(xié)議4種，針對不同采購方式，進入對應采購流程。3江蘇天洋集團有限公司采購管理存在的問題3.1供應商關系管理不夠科學、系統(tǒng)3.1.1江蘇天洋集團有限公司供應商關系管理不完善如今和供應商之間只是采用采購招標或原材料合同的方式合作，材料而現(xiàn)代化的供應商戰(zhàn)略合作伙伴關系尚未建立起來。目前，江蘇天洋集團有限公司雖然與一些重點的供應商簽署了長時間的供貨合同，比如江蘇天洋集團有限公司裝配所需要的疝氣燈零部件采購,江蘇天洋集團有限公司一直使用固定的材料合同來操作,多年不變，雖在價格方面有所優(yōu)勢，但是在質量上有明顯的下降趨勢。但是這種類型的合作雙方均從各自的成本、利潤角度來考慮問題，供應鏈的整體觀念尚未出現(xiàn)。此外，該公司在供應商分類準測方面存在欠缺，供應商關系管理不夠健全等問題，如今只進行了長、短期分類，但并沒有將此類供應商分類運用。這樣就造成了采購人員信息搜尋成本上升，談判成本上升等等。3.1.2評價與考核供應商的標準不全面江蘇天洋集團有限公司因缺少有效分類也未能對不同供應商建立一套科學、高效的供應商評估標準。當前該公司對于供應商的選擇通常僅從價格與質量的角度出發(fā)并加以評價，比如江蘇天洋集團有限公司的安定器模塊采購，江蘇天洋集團有限公司會按照價格和質量進行排列，常常由于供應時間問題導致流水線停止，造成一定的資源浪費。江蘇天洋集團有限公司對供應商管理能力，創(chuàng)新能力和財務狀況考慮不足，從而無法和供應商達成戰(zhàn)略合作伙伴關系。3.1.3對江蘇天洋集團有限公司市場競爭情況的判斷不夠準確市場競爭情況判斷不準確，造成江蘇天洋集團有限公司貨源難。在一定時期內(nèi)，同江蘇天洋集團有限公司結成合作伙伴關系的供應商為數(shù)不少，但隨著時間推移，部分供應商因各種主客觀原因而退出并解除合作關系。例如某公司主要從事工裝線的生產(chǎn)加工，剛創(chuàng)立上市時就與江蘇天洋集團有限公司結成合作伙伴，專為江蘇天洋集團有限公司生產(chǎn)產(chǎn)品及服務，產(chǎn)品質量過硬，深受廣大客戶贊譽。但經(jīng)過一段時間的發(fā)展和創(chuàng)新，主機廠也與該企業(yè)建立了合作伙伴關系，搶走了江蘇天洋集團有限公司的一條主要供貨渠道，一時間還不能找到更適合自己的供應商，這最終導致了采購成本控制沒有保證。3.2物料分類僅考慮物料價值一個維度，采購策略實施效果差ABC物料分類方法在操作上相對簡單，但是由于單以數(shù)額大小作為衡量材料重要程度難以進行科學分類，如一些設備裝配用專用密封件，結構件等，及某些專有的小設備是較重要的材料，雖然數(shù)額不大一旦缺貨、斷貨就會給生產(chǎn)連續(xù)性造成較大影響，但對燈泡、透鏡等核心部件，由于其數(shù)額巨大常常將采購重點集中在如何減少采購成本方面，忽視戰(zhàn)略伙伴關系，從而導致供貨質量下降，交期推遲和隨后顧客索賠上升，它不僅會影響江蘇天洋集團有限公司自身品牌形象與顧客的聯(lián)系，而且還會加大總獲得成本。其原因是ABC物料分類法只從物料價值這一維度去度量其重要程度，忽視其風險及獲取的不穩(wěn)定性，導致采購管理被動，給正常生產(chǎn)運營造成極大風險。3.3采購流程不合理，采購效率低、人員專業(yè)素質低由于江蘇天洋集團有限公司是由老牌國有企業(yè)改制而成，其業(yè)務流程中仍存在審批環(huán)節(jié)過多、效率相對低下等問題，使其采購流程不健全。采購中，江蘇天洋集團有限公司審批環(huán)節(jié)繁多，造成采購業(yè)務過程長。盡管從某種程度上提高了江蘇天洋集團有限公司對采購質量與成本的嚴格把控，但是這無疑犧牲了采購的效率。同時從采購流程審批程序來看，江蘇天洋集團有限公司存在著不靈活、不科學等問題。若某個采購審批環(huán)節(jié)須經(jīng)某個管理部門經(jīng)理簽章方為有效，若經(jīng)理缺席就會使后續(xù)采購業(yè)務均變得困難。當前，江蘇天洋集團有限公司雖在一定程度上實現(xiàn)了采購業(yè)務信息化，但是倉儲、生產(chǎn)等行業(yè)信息化程度較低，由此帶來了質量問題溯源等難題、不能及時同生產(chǎn)、管理部門共享生產(chǎn)計劃信息等等，使采購計劃落實不準。目前，因為紙質文件主要用于采購過程的控制。這使得江蘇天陽集團有限公司的采購人員在相關審批流程上花費了大量的時間和精力，不僅效率低下，而且容易出錯。此外，由于江蘇天洋集團有限公司信息化程度有限，還使得與供應商之間的信息共享停留在一個較低的水平上，采購人員不能通過采購信息系統(tǒng)有效地跟蹤訂單情況。4江蘇天洋集團有限公司采購管理優(yōu)化策略實施4.1管理層戰(zhàn)略上重視采購管理及采購策略實施制度化管理層對采購管理的策略關注和采購策略執(zhí)行的制度化。采購管理己經(jīng)是給企業(yè)帶來盈利的重要動力，而企業(yè)將采購管理上升至戰(zhàn)略高度，一方面有利于提升采購管理地位，從而實現(xiàn)了更多企業(yè)層面上的信息共享，有利于采購管理效率與質量的提升，進而使采購管理工作能夠及時地反饋到管理層中去，對于企業(yè)采購戰(zhàn)略的制定起到了更加重要的借鑒作用。4.2培養(yǎng)和激勵采購管理團隊管理層對采購管理的策略關注和采購策略執(zhí)行的制度化。對采購管理團隊的培育與激勵，提出應從如下幾方面入手。(1)挑選好的采購管理人員。一個好的采購管理人員除了應具備豐富的專業(yè)知識，健康的身體，良好的交際能力和創(chuàng)新精神外，還必須具備抵御各種壓力及應對突發(fā)事件的本領和良好的職業(yè)操守。優(yōu)質人才并非生來就有，他們通常都會在好隊伍中得到鍛煉，而隊伍的打造正是為了給好人才營造出發(fā)揮自己才能的場所，使他們能夠最大程度地發(fā)揮自己的才能，江蘇天洋集團有限公司采購人員的個人待遇會隨著其綜合績效能力來做評估，也是對江蘇天洋集團有限公司的員工有著較大的激勵作用。(2)挑選好的采購管理人員。給采購管理人員一個學習培訓的機會，就是要使他們不斷地豐富知識體系，提升業(yè)務能力，從而滿足日益更新的業(yè)務需求，所以江蘇天洋集團有限公司應該對采購管理人員進行培訓規(guī)劃，針對不同職位的員工設置不同培訓科目，江蘇天洋集團有限公司每年都會采購管理人員進行系統(tǒng)的培訓，時間為每季度一次，從理論知識到實踐，并且在年底會對采購人員培訓情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計結果會納入績效成績。對于新進員工進行入職培訓使他們盡快熟悉業(yè)務過程和企業(yè)文化，進入工作角色；對于新進采購人員以公司企業(yè)文化為導向。培訓富有經(jīng)驗的職工，使他們不斷更新知識結構，提高管理技巧等等，對于發(fā)展采購能力起著重大作用。(3)強化績效考核、注重精神激勵、提高團隊執(zhí)行力等。響鼓也要重錘敲擊，績效考核就是提高團隊執(zhí)行力最重要的一個環(huán)節(jié)。以固定工資為基礎、以績效工資為主要考核手段，能有效地激發(fā)采購管理人員工作積極性和最大限度地挖掘工作潛能。固定工資是每月發(fā)一次，績效工資分為每月一次和每年一次，每月一次是根據(jù)每月實際業(yè)績通過采購經(jīng)理考核后支付，年度績效工資由采購經(jīng)理和上級領導進行評估在第二年的一月份發(fā)放。在績效考核之外，精神激勵是激發(fā)員工工作熱情、提高團隊執(zhí)行力的一個重要環(huán)節(jié)。當員工基本的物質需求得到滿足時，員工往往會渴望精神上的需求，比如成就感和歸屬感，包括可以承擔更多責任的感覺，以及一個像家一樣的部門環(huán)境，為員工度身訂造適合自己、有助于員工晉升的培訓項目等。4.3加強供應商的培養(yǎng)，強化戰(zhàn)略合作關系供應商關系需要繼續(xù)維持才能得到加強，供應商供貨表現(xiàn)能否滿足要求主要取決于雙方理念差異能否繼續(xù)縮小，能否在宏觀與中觀層面進行合作、微觀三個層面進行全方位的合作，能否減少雙方理念的分歧，關鍵是能否很好地培養(yǎng)供應商，讓供應商和公司之間達到合作協(xié)議的最大化。江蘇天洋集團有限公司在供應商培養(yǎng)以及戰(zhàn)略合作還還略有不足，雙方公司的理念上存在一定的差距，列如供應商對江蘇天洋集團有限公司資金支付上的要求與江蘇天洋集團有限公司繁瑣的資金申請流程之間的關系。5結論隨著市場環(huán)境的變化，各個行業(yè)都先后出現(xiàn)了市場的激烈競爭，企業(yè)在降低成本，提高產(chǎn)品質量，提升企業(yè)競爭力等方面面臨著越來越大的壓力，作為供應鏈管理核心環(huán)節(jié)的采購管理越來越受到了江蘇天洋集團有限公司領導層的高度重視。論文以江蘇天洋集團有限公司為例分析了采購管理中出現(xiàn)的問題，發(fā)現(xiàn)江蘇天洋集團有限公司在供應商關系管理中有采購組織不合理、物資采購策略不合理等問題。針對江蘇天洋集團有限公司出現(xiàn)的這些問題。本文提出了相應的優(yōu)化策略，重構和細分組織結構來提升江蘇天洋集團有限公司采購過程的工作效率的提高，更好的控制采購成本。采購過程中引入細分法，這樣可以有效降低企業(yè)自身的采購成本，也有助于提高產(chǎn)品質量，也可以增強企業(yè)的核心競爭力。參考文獻[1]靳宇.供應鏈集成下的企業(yè)物資采購管理與對策分[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊)，2016(1)：24-25[2]楊金凱.淺談供應鏈集成下的企業(yè)采購管理探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017(13)：74-76[3]鄒建平.基于供應鏈管理的采購管理模式探究[J].今日財富,2019(12):1.[4]王子鑫.基于供應鏈管理的采購管理模式研究[J].市場周刊·理論版,2019(26):2.[5]何善釗.供應鏈管理模式下采購管理研究[J].全國商情·理論研究,2019.[6]楊冬根.基于供應鏈管理的采購管理研究[J].精品,2019(1):1.[7]沈涌濤.供應鏈管理模式下采購管理研究[J].智庫時代,2019(16