大學計算機基礎 課件 4.3.3 總結與提高

大學計算機基礎——基于計算思維（Windows10+Office2016）4.3.3總結與提高第4章Word綜合應用4.3應用樣式1.應用其他樣式

除應用及修改內置樣式、新建樣式外，還可通過導入其他文檔中已有的樣式，以提高排版效率。例如，將素材文件夾中“其他樣式.docx”文檔中的“表題”、“表頭”、“表文”樣式分別應用于“各社團負責人聯(lián)系方式.docx”文檔中表格的相應位置。如圖所示，操作步驟如下：①打開“知識點與提高用例”文件夾中“各社團負責人聯(lián)系方式.docx”，單擊“開始”選項卡/“樣式”組/對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格。②單擊下方的“管理樣式”按鈕，打開“管理樣式”對話框，如圖所示。

③單擊左下方的“導入/導出”按鈕，打開“管理器”對話框。④單擊右側的“關閉文件”按鈕，該按鈕變?yōu)椤按蜷_文件”按鈕。⑤單擊“打開文件”按鈕，在“打開”對話框單擊右下方的“文件類型”下拉按鈕（默認為“所有Word模板”），選擇“所有文件”，找到“其他樣式.docx”文檔，單擊“打開”按鈕。⑥單擊左側的“關閉文件”按鈕，該按鈕變?yōu)椤按蜷_文件”按鈕。⑦單擊“打開文件”按鈕，在“打開”對話框單擊右下方的“文件類型”下拉按鈕（默認為“所有Word模板”），選擇“所有文件”，找到“各社團負責人聯(lián)系方式.docx”文檔，單擊“打開”按鈕。1.應用其他樣式

⑧此時，在“管理器”對話框右側的列表框中，選擇“表題”、“表頭”、“表文”樣式，單擊中間的“復制”按鈕，將選中的樣式復制到左側的“到各社團負責人聯(lián)系方式”列表框中，如所示。⑨單擊“關閉”按鈕，此時，“表題”、“表頭”、“表文”樣式已出現(xiàn)在“樣式”任務窗格中。1.應用其他樣式⑩將“表題”、“表頭”、“表文”樣式分別應用到“各社團負責人聯(lián)系方式”表格的相應位置。

2.快捷鍵F4在文檔編輯過程中，存在大量重復性的操作，利用快捷鍵F4可以重復上一次操作，非常方便。

3.快速應用樣式除普通應用樣式的方法外，還有兩種常用的快速應用樣式的方法：（1）利用格式刷對于已設置好的樣式，可通過選中該樣式文字，單擊或雙擊“格式刷”按鈕，在需要設置相同樣式的文字上按住鼠標左鍵進行拖動。單擊“格式刷”按鈕可復制樣式一次；雙擊“格式刷”按鈕可復制樣式多次。對于使用頻率比較多的樣式，可為其設置快捷鍵，提高排版效率。例如，為“學生社團章程.docx”文檔的標題2設置快捷鍵“Alt+1”，如圖所示，操作步驟如下：

3.快速應用樣式（2）利用快捷鍵①在“樣式”任務窗格中的“標題2”上單擊右鍵，選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對話框。②單擊左下方“格式”按鈕的“快捷鍵”命令，打開“自定義鍵盤”對話框。③在“請按新快捷鍵”文本框內按下“Alt+1”組合鍵，則“Alt+1”出現(xiàn)在文本框內。④單擊“指定”按鈕，“Alt+1”出現(xiàn)在左邊的“當前快捷鍵”列表框內。⑤依次單擊“關閉”按鈕、“確定”按鈕。

3.快速應用樣式（2）利用快捷鍵多級編號的樣式除了可以設置成數字格式外，有時對于層次關系不是特別明顯的章節(jié)標題，其某一級的編號樣式還可以設置成項目符號。例如，將“學生社團章程.docx”文檔中的各級標題編號按表4-3設置。

4.再談多級編號（1）設置項目符號表4-3標題樣式與多級編號樣式名稱多級編號要求標題1第X章（X的數字格式為1，2，3…）左對齊、0厘米標題2

藍色標題3第X條（X的數字格式為一、二、三…）左對齊、0厘米；文本縮進1.2厘米則可在設置2級標題編號樣式時，如圖所示，進行如下操作：

4.再談多級編號（1）設置項目符號①打開“定義新多級列表”對話框，清空“輸入編號的格式”文本框。②在“此級別的編號樣式”下拉列表中選擇“新建項目符號”選項。③在打開的“符號”對話框中，單擊“字體”下拉列表按鈕，選擇“Wingdings”字符集。④單擊需要的項目符號，單擊“確定”按鈕。⑤單擊“編號格式”選項組的“字體”按鈕，打開“字體”對話框，設置顏色為“藍色”。

4.再談多級編號（2）正規(guī)形式編號若不允許多級列表中出現(xiàn)除阿拉伯數字以外的其他符號樣式，可勾選“正規(guī)形式編號”復選框，此時“此級別的編號樣式”下拉列表將不可用。如，將文檔中三級標題的編號變?yōu)椤暗?條”、“第2條”等等，可直接在設置3級標題編號時，勾選“正規(guī)形式編號”復選框，如圖所示。若選中“重新開始列表的間隔”復選框，然后從下拉列表中選擇相應的級別，可在指定的級別后，重新開始編號。默認的每一級標題編號會在上一級編號后重新開始編號，例如，若3級標題編號的“重新開始列表的間隔”為2級，則效果如圖4-30左圖所示，但本文檔中的3級標題由于在每一章中都是從“第一條”開始顯示，所以要選擇“重新開始列表的間隔”為1級，如圖所示。

4.再談多級編號（3）重新開始列表的間隔標題3編號“重新開始列表間隔”為2級標題3編號“重新開始列表間隔”為1級

5.“修改樣式”對話框無論是修改還是新建樣式，都需要打開“樣式設置”對話框，設置相應的內容，其中各選項意義如下：（1）名稱：顯示在“樣式”對話框中的樣式名稱?？梢枣I入新名稱來新建樣式，長文檔中，樣式的名稱要注意易于理解和記憶，如“篇樣式”，“章樣式”等可以直觀反映樣式的級別。（2）樣式類型：有字符、段落、鏈接段落和字符、表格和列表五種。單擊字符可創(chuàng)建新的字符樣式單擊段落可創(chuàng)建新的段落樣式；單擊鏈接段落和字符可創(chuàng)建新的段落和字符樣式；單擊表格可創(chuàng)建新的表格樣式；單擊列表可創(chuàng)建新的列表樣式。如果要修改原有樣式，則無法使用此選項，因為不能更改原有樣式的類型。（3）樣式基準：最基本或者原始的樣式，文檔中的其他樣式以此為基礎。如果更改文檔基準樣式的格式元素，則所有基于基準樣式的其它樣式也相應發(fā)生改變。

5.“修改樣式”對話框（4）后續(xù)段落樣式：如果在用新建或修改樣式設置格式的段落結尾處按回車鍵，WORD會將“后續(xù)段落樣式”樣式應用于后面的段落。此設置很重要，如果設置不當，就會重復操作。比如，若“篇樣式”后續(xù)段落設置為正文樣式，則通常情況下“篇樣式”下一段落直接為“章樣式”，那么，每次在“篇樣式”設置結束回車后，還需將這一段落設置為“章樣式”；同理，如果“節(jié)樣式”的后續(xù)段落設置為“節(jié)樣式”，則常規(guī)情況下，“節(jié)樣式”后續(xù)段落一般為正文樣式（或者基于正文樣式的自定義樣式），也會重復設置。總之，后續(xù)段落樣式的設置，必須結合文檔的實際情況而定。

5.“修改樣式”對話框（5）格式：在“格式”組中，可以進行快速設置文本和段落的一些屬性，如果需要更精確和復雜的設置，可以單