模范會(huì)議服務(wù)協(xié)議書樣本

模范會(huì)議服務(wù)協(xié)議書樣本合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)范圍2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.3服務(wù)時(shí)間第三章雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1會(huì)議方的權(quán)利與義務(wù)3.2服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)第四章會(huì)議準(zhǔn)備工作4.1會(huì)議方提供的資料4.2服務(wù)方的準(zhǔn)備工作第五章會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)5.1接待服務(wù)5.2會(huì)議設(shè)施與設(shè)備5.3會(huì)議餐飲服務(wù)第六章會(huì)議安全保障6.1服務(wù)方的安全保障措施6.2參會(huì)人員的安全保障第七章費(fèi)用與支付7.1服務(wù)費(fèi)用7.2支付方式與時(shí)間第八章違約責(zé)任8.1服務(wù)方的違約責(zé)任8.2會(huì)議方的違約責(zé)任第九章爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑第十章保密條款10.1保密信息的定義10.2保密義務(wù)10.3例外情況第十一章不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力事件的后果第十二章附則12.1合同的修改與補(bǔ)充12.2合同的解除12.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓第十三章其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.2廣告與宣傳13.3合作開發(fā)第十四章簽署14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指由甲方（會(huì)議方）與乙方（服務(wù)方）簽訂的，就乙方為甲方提供模范會(huì)議服務(wù)的相關(guān)事宜達(dá)成的一致協(xié)議。1.1.2本合同所述詞語，如無特殊說明，均按照本合同的定義與解釋執(zhí)行。1.2適用法律1.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2在合同履行完畢或者雙方協(xié)商一致解除合同的情況下，本合同終止。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)范圍2.1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供模范會(huì)議所需的接待、會(huì)議設(shè)施與設(shè)備、餐飲等服務(wù)。2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議方案和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。2.3服務(wù)時(shí)間2.3.1乙方向甲方提供的模范會(huì)議服務(wù)時(shí)間，自會(huì)議開始之日起至?xí)h結(jié)束日止。第三章雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1會(huì)議方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議方案和服務(wù)要求。3.1.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用。3.2服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合約定的服務(wù)。3.2.2乙方應(yīng)保證服務(wù)過程中設(shè)施的安全和服務(wù)的質(zhì)量。第四章會(huì)議準(zhǔn)備工作4.1會(huì)議方提供的資料4.1.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模、參會(huì)人員等信息。4.2服務(wù)方的準(zhǔn)備工作4.2.1乙方根據(jù)甲方提供的信息，提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)施和資料。第五章會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)5.1接待服務(wù)5.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間參會(huì)人員的接待工作。5.2會(huì)議設(shè)施與設(shè)備5.2.1乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的音響、投影、白板等設(shè)施設(shè)備。5.3會(huì)議餐飲服務(wù)5.3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和茶歇。第六章會(huì)議安全保障6.1服務(wù)方的安全保障措施6.1.1乙方應(yīng)確保會(huì)議期間設(shè)施的安全，防止意外事故的發(fā)生。6.2參會(huì)人員的安全保障6.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方保障參會(huì)人員的人身安全。第七章費(fèi)用與支付7.1服務(wù)費(fèi)用7.1.1甲方應(yīng)按照本合同的約定，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。7.2支付方式與時(shí)間7.2.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的一半。7.2.2甲方應(yīng)在會(huì)議開始前的一個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。第八章違約責(zé)任8.1服務(wù)方的違約責(zé)任8.1.1乙方未按照約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。8.2會(huì)議方的違約責(zé)任8.2.1甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。第九章爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。9.2調(diào)解解決9.2.1如果協(xié)商不成，雙方可以請(qǐng)求第三方進(jìn)行調(diào)解。9.3法律途徑9.3.1如果調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章保密條款10.1保密信息的定義10.1.1保密信息是指本合同的簽訂、履行過程中雙方披露的未經(jīng)公開的信息。10.2保密義務(wù)10.2.1雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。10.3例外情況10.3.1法律要求或者法院命令要求披露的保密信息除外。第十一章不可抗力11.1不可抗力的定義11.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。11.2不可抗力事件的后果11.2.1由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或者部分履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。第十二章附則12.1合同的修改與補(bǔ)充12.1.1合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。12.2合同的解除12.2.1合同解除應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定和合同約定。12.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓12.3.1未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十三章其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.1.1雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方同意不得使用對(duì)方的商標(biāo)、專利等。13.2廣告與宣傳13.2.1未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得以對(duì)方的名義進(jìn)行廣告宣傳。13.3合作開發(fā)13.3.1如果雙方在合同履行過程中產(chǎn)生新的合作意向，可以另行簽訂合作協(xié)議。第十四章簽署14.1簽署日期14.1.1本合同簽署日期為______年______月______日。14.2簽署地點(diǎn)14.2.1本合同簽署地點(diǎn)為______。14.3簽署人14.3.1甲方（會(huì)議方）：（簽字）14.3.2乙方（服務(wù)方）：（簽字）多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方主導(dǎo)的額外服務(wù)要求甲方有權(quán)要求乙方提供額外的服務(wù)，包括但不限于會(huì)議議程調(diào)整、特殊設(shè)備需求、額外餐飲服務(wù)等。乙方應(yīng)在收到甲方要求后五個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)，確認(rèn)是否能夠提供該等額外服務(wù)，并告知相關(guān)費(fèi)用。如乙方同意提供額外服務(wù)，雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的附件。2.甲方主導(dǎo)的會(huì)議變更如因甲方原因?qū)е聲?huì)議日期、地點(diǎn)、規(guī)模等發(fā)生變更，乙方應(yīng)在收到甲方通知后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果向甲方提出書面變更方案及相應(yīng)費(fèi)用調(diào)整。甲方應(yīng)在收到乙方變更方案后五個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)，確認(rèn)或拒絕該方案。如甲方確認(rèn)變更方案，雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的附件。3.甲方主導(dǎo)的嘉賓安排甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助安排會(huì)議嘉賓，包括但不限于邀請(qǐng)、接待、交通安排等。乙方應(yīng)在收到甲方要求后五個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)，確認(rèn)是否能夠提供該等協(xié)助，并告知相關(guān)費(fèi)用。如乙方同意提供協(xié)助，雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的附件。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方主導(dǎo)的會(huì)議籌備進(jìn)度乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議方案，制定詳細(xì)的會(huì)議籌備計(jì)劃，并按照計(jì)劃推進(jìn)會(huì)議準(zhǔn)備工作。乙方應(yīng)在計(jì)劃進(jìn)度表中標(biāo)注重要節(jié)點(diǎn)，并提前五個(gè)工作日向甲方匯報(bào)籌備進(jìn)展。如乙方因故無法按照計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施減輕損失。2.乙方主導(dǎo)的服務(wù)質(zhì)量保障乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)，如甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)有任何不滿，甲方有權(quán)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出書面投訴。乙方應(yīng)在收到投訴后五個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)，確認(rèn)投訴事項(xiàng)，并根據(jù)甲方要求采取改進(jìn)措施。如乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)或未能采取有效改進(jìn)措施，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。3.乙方主導(dǎo)的突發(fā)事件應(yīng)對(duì)乙方應(yīng)制定會(huì)議期間突發(fā)事件應(yīng)對(duì)預(yù)案，并在會(huì)議開始前向甲方提供該預(yù)案。如會(huì)議期間發(fā)生突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)預(yù)案，采取合理措施保障參會(huì)人員安全，并及時(shí)通知甲方。如乙方未能妥善處理突發(fā)事件，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的角色與責(zé)任本合同涉及的第三方中介僅為促成甲方與乙方簽訂合同，提供中介服務(wù)，而不負(fù)責(zé)合同的履行。中介服務(wù)包括但不限于提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等推薦信息，協(xié)助雙方進(jìn)行商務(wù)談判等。甲方與乙方應(yīng)直接履行合同約定的權(quán)利與義務(wù)，與中介無關(guān)。2.第三方中介的費(fèi)用支付如甲方與乙方選擇第三方中介提供的服務(wù)，雙方應(yīng)在合同中明確中介費(fèi)用的支付方式及金額。如中介未能按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方與乙方產(chǎn)生損失，雙方均有權(quán)要求中介承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方中介的免責(zé)條款如甲方與乙方在合同履行過程中，因第三方中介的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或產(chǎn)生糾紛，甲方與乙方均不得要求對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方應(yīng)自行解決與中介相關(guān)的爭(zhēng)議，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會(huì)議方案與服務(wù)要求詳細(xì)說明2.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備租賃及餐飲服務(wù)推薦信息3.中介服務(wù)費(fèi)用支付協(xié)議4.會(huì)議籌備計(jì)劃及進(jìn)度表5.服務(wù)質(zhì)量保障措施及突發(fā)事件應(yīng)對(duì)預(yù)案6.額外服務(wù)要求及費(fèi)用確認(rèn)書7.會(huì)議變更方案及費(fèi)用調(diào)整確認(rèn)書8.嘉賓邀請(qǐng)及接待安排確認(rèn)書9.保密信息清單及保密協(xié)議10.廣告宣傳及合作開發(fā)補(bǔ)充協(xié)議11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)補(bǔ)充協(xié)議12.不可抗力事件證明文件13.合同履行過程中的其他相關(guān)文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定提供服務(wù)或未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的，視為違約。2.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，視為違約。3.甲方未按照約定提供會(huì)議方案或要求，導(dǎo)致乙方無法正常履行的，視為違約。4.乙方未按照約定時(shí)間完成籌備工作或未達(dá)到進(jìn)度要求的，視為違約。5.乙方未按照甲方要求提供額外服務(wù)或未按時(shí)提供額外服務(wù)的，視為違約。6.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，不視為違約，但需根據(jù)本合同第十四章不可抗力條款的約定處理。三、法律名詞及解釋：1.模范會(huì)議服務(wù)：指乙方按照甲方的要求，提供的具備一定規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議接待、設(shè)施租賃、餐飲服務(wù)等。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。3.違約金：指一方違約時(shí)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金額。4.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)本合同的修改和補(bǔ)充，經(jīng)雙方協(xié)商一致后形成的書面文件。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指會(huì)議方案、演講稿、標(biāo)識(shí)等涉及的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等權(quán)利。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議方案調(diào)整：如遇會(huì)議規(guī)模變動(dòng)，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議重新確認(rèn)服務(wù)范圍和費(fèi)用。2.服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)：及時(shí)向乙方提