采購進度控制

公司內(nèi)部編號：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-9018）公司內(nèi)部編號：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-9018）采購進度控制采購進度控制第一節(jié)采購進度控制崗位職責一、采購進度控制主管崗位職責采購進度控制主管的崗位職責是控制企業(yè)采購的進度，跟催采購訂單的，防止缺料，確保在及時采購物資的同時降低庫存成本，具體如圖5-1所示。職責1職責1協(xié)助采購部經(jīng)理制定采購部相關制度與規(guī)范，并嚴格執(zhí)行與倉儲部、生產(chǎn)部進行有效溝通，明確采購需求與庫存情況與倉儲部確定重要物資的采購點，規(guī)定時間期限，執(zhí)行采購作業(yè)與采購供應商建立良好的合作關系，明確采購交期，確保到貨及時審核緊急采購申請，跟蹤其執(zhí)行情況參與供應商評估工作，定期分析并上報采購作業(yè)的執(zhí)行情況隨時掌握采購合同或訂單的執(zhí)行情況，了解物資運輸情況，指導催貨工作參與采購物資的驗收工作，有發(fā)現(xiàn)物資種類、數(shù)量與采購訂單不符或出現(xiàn)質(zhì)量問題時，應及時通知供應商商討解決辦法，并上報企業(yè)領導職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8指導、監(jiān)督、考核采購跟單員的工作職責9完成上級領導臨時交辦的其他工作職責10圖5-1采購進度控制主管的崗位職責二、采購跟單員崗位職責采購跟單員的崗位職責是在采購進度控制主管的領導下掌握采購合同或訂單的進度，及時進行催貨，跟蹤與確認每日應到物資，確保采購物資及時到位，具體如圖5-2所示。職責1職責1掌握所負責物資的規(guī)格型號及相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控及時跟進與確認每日應到物資，記錄及核查物資賬目相關采購員不在時，代替回答供應商的一些基本問題針對已經(jīng)有過合作的供應商，訂單處理后續(xù)事宜（電話溝通或接收傳真），并轉(zhuǎn)交給相關責任人采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時，協(xié)助采購人員與供應商進行溝通，填報“物資交貨異常信息反饋日”報表追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品，要求全部回倉，并跟進外發(fā)余料庫存情況根據(jù)采購合同或訂單催促供應商發(fā)貨，并追蹤貨物運輸情況跟催相關部門對樣品的確認結(jié)果并在規(guī)定日內(nèi)回交供應商職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8每日做好日清、對賬工作，定期匯報采購情況完成上級領導臨時交辦的其他工作職責9職責10圖5-2采購跟單員的崗位職責第二節(jié)采購進度控制管理制度一、采購進度控制制度下面是某企業(yè)采購進度控制制度，供讀者參考。制度名稱采購進度控制制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為有效控制采購進度，確保物資供應，掌握采購時間，準確控制庫存存量，降低成本，提高公司的經(jīng)濟效益，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于與公司物資的采購進度控制相關的所有工作。第3條歸口管理采購部是采購進度控制的歸口管理部門，負責采購作業(yè)的順利進行。第2章采購進度控制程序第4條設定采購作業(yè)期限采購部應對國內(nèi)外采購物資的作業(yè)程序分別設定采購作業(yè)期限，將采購地區(qū)劃分為亞洲地區(qū)、歐美地區(qū)及國內(nèi)地區(qū)，據(jù)此結(jié)合實際情況逐項為每一個采購作業(yè)程序設定所需時間。第5條確定采購作業(yè)進度控制要點1內(nèi)購作業(yè)分為詢價、訂購、交貨三個管制點。2外購作業(yè)分為詢價、訂購、裝船、到港四個管制點。第6條每一控制要點階段完成后，采購跟單員應將實際完成日填入“采購進度控制表”，并填入下一階段sw預定進度。第7條采購部收到請購單后，采購跟單員應將請購部門限定的進貨日期和采購經(jīng)辦人員預定詢價完成日期填入“采購進度控制表”。第8條“采購進度控制表”可提示采購人員每周內(nèi)應完成的進度，以保證采購控制有條不紊?！安少忂M度控制表”應每周填寫一次。第9條每一請購項目僅列一項作業(yè)階段的預定日期，如該階段的實際日期已填入，則填寫下一階段的預定進度。第10條采購跟單員每周五下午制定下周應完成的采購業(yè)務的預定進度。第11條逾期末完成的請購作業(yè)，由采購人員填具“采購交貨延遲檢討表”，并提出補救辦法，送請購部門表示意見，以便及時采取相應措施。第3章采購作業(yè)進度各控制要點監(jiān)督管理第12條詢價、談判進度管理采購進度控制主管需根據(jù)請購部門的物資需要日期，嚴格監(jiān)督采購人員詢價、談判進程，確保不延誤采購時間。具體的詢價、談判工作可參照公司制定的相關采購詢價、談判制度。第13條訂購進度管理訂購進度管理工作包括訂單的跟催等，具體請參照本公司制定的《訂單跟蹤管理制度》。第14條交期管理交期管理，具體請參見本公司制定的《采購交期管理辦法》。第5章附則第15條本制度由公司采購部制定，解釋權(quán)歸采購部所有。第16條本制度呈總經(jīng)理核準后實施，修訂時亦同。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三節(jié)采購進度控制管理表格一、采購訂單采購合同編號：供應商編號：訂單編號：供應商名稱：項次物資編號品名規(guī)格單位數(shù)量單價合計交貨日期交貨地點采購部聯(lián)系人聯(lián)系電話注意事項交易條款核準：審核：經(jīng)辦：年月日二、采購進度控制表編號：年月日請購單號請購部門請購日期物資名稱供應商訂購需要日期交貨期付款條件付款情況交貨記錄備注日期數(shù)量單價金額審核：制表：三、采購物資跟催表編號：跟