學(xué)校檔案管理制度模版（二篇）

學(xué)校檔案管理制度模版第一章總則第一條為確保學(xué)校檔案管理活動的規(guī)范性，完善學(xué)校檔案管理體系，維護學(xué)校檔案的安全性、準(zhǔn)確性和完整性，并維護學(xué)校檔案管理的正常秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及教育部門之規(guī)定，特制定本制度。第二章檔案管理的基本原則第二條學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循以下基本原則：1.法律依據(jù)原則：檔案的建立、使用與管理均須依法進行，確保個人及組織的檔案權(quán)益得到尊重與保護。2.駐校原則：學(xué)校承擔(dān)本校檔案的篩選、保管、利用及銷毀等工作的全責(zé)。3.統(tǒng)一管理原則：設(shè)立統(tǒng)一的檔案管理部門與制度，確保檔案管理工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。4.分級管理原則：依據(jù)檔案的重要性與保密程度，實施分類管理與限制查閱。5.安全保密原則：確保檔案的安全與保密，防范檔案的濫用、遺失、損毀及泄露。6.便民利用原則：為辦事單位及個人提供便捷、高效的檔案查詢與利用服務(wù)。第三章檔案管理的主要職責(zé)第三條學(xué)校檔案管理的主要職責(zé)涵蓋以下幾個方面：1.建立健全檔案管理制度及其實施細則，明確檔案管理責(zé)任與要求。2.負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔與利用工作，確保檔案的安全與準(zhǔn)確。3.定期開展檔案鑒定、整理與銷毀工作，及時剔除無效檔案。4.提供檔案查詢、借閱與復(fù)制服務(wù)，確保檔案資料的準(zhǔn)確性與完整性。5.監(jiān)督與檢查檔案管理工作的落實情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。6.組織檔案管理人員的培訓(xùn)與考核，提升其檔案管理水平與能力。第四章檔案管理的具體措施第四條學(xué)校檔案管理應(yīng)采取以下具體措施：1.設(shè)立檔案管理部門，并明確其職責(zé)與人員配置。2.制定檔案管理工作計劃，并按年度與季度有序推進。3.對各類檔案進行分類整理與編目，確保檔案管理的有序性。4.建立檔案館或檔案室，配備專業(yè)設(shè)備與設(shè)施，保障檔案的安全保管。5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案使用權(quán)限與查閱制度，規(guī)范檔案利用登記與出借手續(xù)。6.制定檔案保管期限，及時對無效檔案進行鑒定與銷毀。7.加強檔案的電子化管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)，提升檔案管理效率與精確度。8.建立檔案管理責(zé)任制，強化檔案管理人員的責(zé)任意識與工作紀(jì)律。第五章檔案管理的監(jiān)督與評估第五條為確保檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，學(xué)校應(yīng)實行檔案管理的監(jiān)督檢查與評估制度：1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對檔案管理工作進行定期監(jiān)督與檢查，確保其順利進行。2.檔案管理部門應(yīng)對各單位的檔案管理工作進行定期檢查與評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。3.各級教育行政部門應(yīng)對學(xué)校檔案管理工作進行監(jiān)督與評估，確保檔案管理工作的合規(guī)性。第六章附則第六條本制度自發(fā)布之日起正式生效，由學(xué)校檔案管理部門負責(zé)解釋與修改。各章節(jié)內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實際情況進行必要的修改與補充。學(xué)校檔案管理制度模版（二）學(xué)校檔案管理制度一、引言本制度旨在全面規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，確保學(xué)校檔案的完整性、真實性與安全性，進一步提升教育事業(yè)的管理效率與質(zhì)量，為學(xué)校的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。二、適用范圍本制度明確適用于學(xué)校內(nèi)部所有部門及全體教職員工，涵蓋紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理與維護工作。三、基本原則1.法律合規(guī)性：學(xué)校檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理制度，確保一切活動合法合規(guī)。2.完整性與可靠性：學(xué)校檔案需保持完整、準(zhǔn)確、真實，嚴(yán)禁任何形式的篡改、損毀等行為，確保檔案信息的可靠性。3.保密性：嚴(yán)格保守學(xué)校檔案機密，采取有效措施防止信息泄露，確保檔案內(nèi)容不被未授權(quán)人員訪問。4.便捷性：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案查詢、使用、備份及恢復(fù)的便捷性，滿足學(xué)校各項工作的實際需求。四、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層：負責(zé)制定檔案管理政策與規(guī)定，明確檔案管理職責(zé)與權(quán)限，為檔案管理工作提供方向性指導(dǎo)。2.檔案管理部門：具體負責(zé)檔案管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督，對各部門的檔案管理工作進行專業(yè)指導(dǎo)與檢查。3.各部門：負責(zé)本部門檔案的收集、整理、維護與安全保管工作，確保檔案信息的完整與安全。4.教職員工：應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，妥善使用與保管檔案，嚴(yán)禁私自移動、拷貝或銷毀檔案。五、檔案管理流程1.檔案建立：各部門需按規(guī)定及時建立并歸檔相關(guān)文件與資料，確保檔案信息的完整性與規(guī)范性。2.檔案存儲：學(xué)校應(yīng)配備完善的存檔設(shè)施，確保檔案的安全存放與防火防潮。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放并做好防塵防蛀工作；電子檔案則需定期備份并防范病毒與未授權(quán)訪問。3.檔案借閱與歸還：借閱檔案需填寫申請并經(jīng)審批后方可借出，借閱期限需嚴(yán)格遵守。借閱者需妥善保管檔案并按時歸還，歸還時需填寫歸還登記。4.檔案銷毀：檔案達到規(guī)定保存期限后需進行審批銷毀并填寫銷毀證明。涉及個人隱私等敏感信息的檔案需逐一確認后銷毀。六、監(jiān)督與評估學(xué)校應(yīng)定期開展檔案管理的檢查與評估工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對檔案管理不力的部門與個人進行批評教育與糾正；對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人與部門進行表彰與獎勵。七、違紀(jì)與處罰對違反檔案管理制