2024年檔案借閱管理制度模版（2篇）

2024年檔案借閱管理制度模版第一條為確保檔案借閱工作的有序進(jìn)行，規(guī)范檔案管理流程，提高檔案資源的使用效率，特制定本制度。第二條本制度所指的檔案借閱管理對(duì)象涵蓋本單位內(nèi)部員工及外部單位人員。第三條關(guān)于檔案借閱的條件與流程，具體規(guī)定如下：（一）本單位員工需借閱檔案時(shí)，必須完整填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，并經(jīng)由主管部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行借閱。（二）外部單位人員借閱檔案，需提交相應(yīng)的申請(qǐng)材料，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行借閱。（三）檔案借閱期限通常設(shè)定為一個(gè)月，如遇特殊情況需延長借閱時(shí)間，借閱人需提前向檔案管理部門提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（四）檔案管理部門將定期對(duì)借閱的檔案進(jìn)行檢查與核對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)濫用、損毀等行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第四條檔案的歸還與交接要求如下：（一）借閱人在歸還檔案時(shí)，需填寫《檔案歸還單》，并經(jīng)主管部門核實(shí)無誤后，方可完成歸還手續(xù)。（二）借閱人嚴(yán)禁私自留存檔案，必須嚴(yán)格按照約定時(shí)間歸還。（三）在檔案交接過程中，借閱人需嚴(yán)格遵守檔案管理部門的規(guī)定，完成相關(guān)交接手續(xù)。第五條關(guān)于檔案借閱的費(fèi)用規(guī)定：（一）本單位員工借閱檔案免收費(fèi)用。（二）外部單位人員借閱檔案需繳納一定的借閱費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)確定。第六條對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。第七條本制度自發(fā)布之日起正式生效，并由檔案管理部門負(fù)責(zé)具體解釋與執(zhí)行。有關(guān)借閱檔案的具體事宜，請(qǐng)咨詢檔案管理部門。此制度已經(jīng)過本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審議通過，自XX年XX月XX日起正式施行。單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：2024年檔案借閱管理制度模版（二）第一章總則第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理，確保檔案借閱活動(dòng)的規(guī)范化，并保障檔案資源的合理有效利用，特制定本制度。第二條本制度適用范圍涵蓋本單位內(nèi)部所有涉及檔案借閱的活動(dòng)。第三條檔案借閱活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)章制度，秉持公開、公平、公正的原則，同時(shí)高度重視檔案資源的安全性和完整性保護(hù)。第二章檔案借閱的權(quán)限與條件第四條檔案借閱權(quán)限的賦予由單位領(lǐng)導(dǎo)層決定，并根據(jù)職責(zé)分工具體分配給相關(guān)人員。第五條借閱檔案需滿足以下條件：一、具有正當(dāng)且合法的借閱需求；二、通過檔案管理部門的嚴(yán)格審核。第三章檔案借閱的申請(qǐng)與審批流程第六條借閱人員需填寫檔案借閱申請(qǐng)表，并附上必要的證明材料，一并提交至檔案管理部門。第七條檔案管理部門在接收到借閱申請(qǐng)后，需在五個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并及時(shí)將審核結(jié)果通知借閱人員。第八條經(jīng)審核通過的借閱申請(qǐng)，檔案管理部門應(yīng)迅速辦理借閱手續(xù)，并向借閱人員提供詳盡的借閱指南。第四章檔案借閱的管理與使用規(guī)范第九條借閱人員必須嚴(yán)格按照借閱申請(qǐng)中的規(guī)定使用檔案，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大借閱范圍或?qū)n案轉(zhuǎn)借他人。第十條檔案管理部門需定期對(duì)已借出的檔案使用情況進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。第十一條檔案借閱期限原則上不得超過一個(gè)月。若因特殊情況需延長借閱期限，借閱人員應(yīng)提前向檔案管理部門提交申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。第五章檔案借閱的歸還與違規(guī)處理機(jī)制第十二條借閱人員必須按時(shí)歸還檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自延長借閱時(shí)間。第十三條檔案管理部門應(yīng)定期向借閱人員發(fā)送歸還提醒通知，確保檔案的及時(shí)歸還。第十四條對(duì)于逾期未歸還檔案的借閱人員，檔案管理部門有權(quán)采取罰款、取消借閱權(quán)限、甚至追究法律責(zé)任等措施。第十五條對(duì)于違反檔案借閱制度的行為，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并將違規(guī)人員記錄在冊(cè)，建立黑名單制度。第六章檔案借閱的監(jiān)督與評(píng)估體系第十六條檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案借閱活動(dòng)的監(jiān)督力度，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估工作。第十七條各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。第七章附則第十八條為不斷優(yōu)化和完善檔案借閱管理制度，檔案管理部門應(yīng)持續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力提升檔案管理水平。第十九條本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施?？偨Y(jié)：本檔案借閱管理制度旨在通過明確檔案借閱