2016大型年會(huì)晚會(huì)籌備工作分工推進(jìn)計(jì)劃表(專業(yè)詳細(xì)完整版)

集團(tuán)年會(huì)工作分工推進(jìn)計(jì)劃表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

項(xiàng)目組,步驟節(jié)點(diǎn),關(guān)鍵事件,序,責(zé)任人,11月,,,,,,,12月,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1月,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,"24

四","25

五","26

六","27

日","28

一","29

二","30

三","1

四","2

五","3

六","4

日","5

一","6

二","7

三","8

四","9

五","10

六","11

日","12

一","13

二","14

三","15

四","16

五","17

六","18

日","19

一","20

二","21

三","22

四","23

五","24

六","25

日","26

一","27

二","28

三","29

四","30

五","31

六","1

日","2

一","3

二","4

三","5

四","6

五","7

六","8

日","9

一","10

二","11

三","12

四","13

五","14

六",…

導(dǎo)演組：陸東玉、應(yīng)建波,活動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃和方案敲定,活動(dòng)方案簽批,A1,"應(yīng)建波

葉菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,會(huì)務(wù)組名單確定,分導(dǎo)演組、節(jié)目組、獎(jiǎng)項(xiàng)組、宣傳組、接待組、后勤組、財(cái)務(wù)組，確認(rèn)具體負(fù)責(zé)人,A2,應(yīng)建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,籌備小組第一次討論會(huì),確認(rèn)主題內(nèi)容和分工合作事宜,A3,"應(yīng)建波

葉菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,活動(dòng)通知擬定和下發(fā),通知擬定,A4,葉菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,擬定推進(jìn)計(jì)劃,擬定推進(jìn)計(jì)劃及工作分工,A5,葉菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,啟動(dòng)會(huì)議,活動(dòng)方案告知、節(jié)目評(píng)選啟動(dòng),A6,"應(yīng)建波

葉菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,籌備小組確認(rèn)會(huì)議,人員安排到位具體工作進(jìn)度協(xié)調(diào)、匯報(bào),A7,"應(yīng)建波

葉菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,物資清單確定,物資清單初稿,A8,葉菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,主題確定,明確年會(huì)方向，總體風(fēng)格,A9,陸東玉,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,確定現(xiàn)場(chǎng)拍攝單位,確定視頻錄制及CD制作供應(yīng)商,A10,"應(yīng)建波

葉菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,確定視頻制作單位,確定視頻剪輯解決方案，或供應(yīng)商,A11,"應(yīng)建波

葉菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,開場(chǎng)視頻,開場(chǎng)視頻及節(jié)目的構(gòu)思，與策劃公司溝通制作,A12,"應(yīng)建波

葉菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,領(lǐng)導(dǎo)致辭確定,確定領(lǐng)導(dǎo)致辭內(nèi)容、流程,A13,"陸東玉

應(yīng)建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,神秘環(huán)節(jié),方案構(gòu)思與執(zhí)行,A14,"陸東玉

應(yīng)建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,主持人選定,主持人的確定及接洽溝通,A15,應(yīng)建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,主持稿確定,主持稿定稿、審核,A16,主持人,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,確定抽獎(jiǎng)方案,抽獎(jiǎng)系統(tǒng)操作人員確定、獎(jiǎng)券發(fā)放、回收,A17,"應(yīng)建波

陳玲方",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,年會(huì)嘉賓確定,確定嘉賓邀請(qǐng)清單,A18,陸東玉,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選審核,獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選清單的審核確定,A19,陸東玉,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目審核,節(jié)目清單的審核確定（初審、終審）,A20,"陸東玉

應(yīng)建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員,確定現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工安排,A21,"陸東玉

應(yīng)建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,年會(huì)整體流程審核,確定年會(huì)整體流程,A22,"陸東玉

應(yīng)建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,最終彩排,主導(dǎo)表彰+文藝匯演整體流程彩排,A23,"陸東玉

應(yīng)建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

節(jié)目組,節(jié)目構(gòu)思,節(jié)目格調(diào)、種類的確定,B1,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目藝術(shù)指導(dǎo)確定,邀請(qǐng)藝術(shù)指導(dǎo)、溝通合作方式,B2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目選拔,內(nèi)部節(jié)目申報(bào)選拔，外部節(jié)目邀約,B3,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目清單,所有節(jié)目歸類、列清單,B4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目試演,安排試演時(shí)間地點(diǎn)、評(píng)委,B5,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目包裝,對(duì)最終確定的節(jié)目進(jìn)行整體形象包裝（包括服飾、道具、音樂、視頻、出場(chǎng)退場(chǎng)等）,B6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目視頻剪輯,構(gòu)思節(jié)目視頻方案，與視頻剪輯人員溝通制作,B7,施庭豪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目第一次彩排,主持人走臺(tái)、節(jié)目走臺(tái),B8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目流程確定,根據(jù)年會(huì)整體流程進(jìn)行節(jié)目的流程編排,B9,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目第二次彩排,主持人走臺(tái)、節(jié)目走臺(tái)、工作協(xié)調(diào)人員走臺(tái)、視頻,B10,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目第三次帶裝彩排,主持人走臺(tái)、節(jié)目走臺(tái)、工作協(xié)調(diào)人員走臺(tái)，視頻，帶服裝,B11,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選組,成立評(píng)選小組,成立小組，制定評(píng)選方案、標(biāo)準(zhǔn)、流程,C1,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,啟動(dòng)評(píng)選,下發(fā)評(píng)選通知、啟動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選,C2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,評(píng)選結(jié)果匯總、審核,組織評(píng)委會(huì)對(duì)提交的優(yōu)秀員工候選人進(jìn)行最終評(píng)選審核,C3,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,頒獎(jiǎng)詞編寫,頒獎(jiǎng)詞編寫、定稿,C4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,頒獎(jiǎng)視頻制作,頒獎(jiǎng)視頻VCR構(gòu)思，與策劃公司/視頻剪輯人員溝通制作,C5,施庭豪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,頒獎(jiǎng)流程確定,根據(jù)評(píng)選結(jié)果，編排頒獎(jiǎng)流程,C6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)確定,根據(jù)獎(jiǎng)項(xiàng)確定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo),C7,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,頒獎(jiǎng)第一次彩排,工作協(xié)調(diào)人員走臺(tái)、視頻播放、主持人走臺(tái)、模擬頒獎(jiǎng),C8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,帶裝彩排,主持人走臺(tái)、節(jié)目走臺(tái)、工作協(xié)調(diào)人員走臺(tái)，視頻，帶道具,C9,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

宣傳組：葉菲菲、陳玲方,宣傳啟動(dòng),微信宣傳，宣傳欄海報(bào)制作等,D1,葉菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外布置方案細(xì)化,確定現(xiàn)場(chǎng)布置風(fēng)格、規(guī)格、具體方案,D2,"應(yīng)建波

葉菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,主背景設(shè)計(jì),確定年會(huì)會(huì)場(chǎng)整體設(shè)計(jì)風(fēng)格,D3,葉菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,宣傳物料設(shè)計(jì)制作,效果圖、節(jié)目單、抽獎(jiǎng)券、條幅掛畫、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書、展架、海報(bào)等宣傳用品設(shè)計(jì)制作,D4,葉菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目單確定,節(jié)目單確定，設(shè)計(jì)制作,D5,葉菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,獎(jiǎng)杯確定,根據(jù)獲獎(jiǎng)人員名單，確定獎(jiǎng)杯樣式數(shù)量名稱，設(shè)計(jì)定制,D6,葉菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,會(huì)場(chǎng)音樂準(zhǔn)備,開場(chǎng)、頒獎(jiǎng)音樂準(zhǔn)備,D7,葉菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)電腦、顯示屏ppt,ppt制作、確保按流程操作,D8,陳玲方,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、視頻設(shè)備控制,確定音響、燈光控制、音樂視頻播放解決方案及人員安排,D9,陳玲方,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像,攝影人員確定，攝像與影視策劃公司溝通確定,D10,"葉菲菲

魯新強(qiáng)",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

接待組：應(yīng)建波,確定禮儀接待人員名單及形象,確定禮儀人員名單,E1,"王瑞

金英",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,禮儀接待人員培訓(xùn),禮儀接待人員培訓(xùn)及分工,E2,"金英

徐筱筱",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),邀請(qǐng)人員名單（確定是否住宿、訂票、接送）,E3,林智,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,機(jī)票預(yù)訂、客房預(yù)訂,根據(jù)名單訂票、訂房，分配房間,E4,林智,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,接送車輛安排,根據(jù)邀請(qǐng)名單安排車輛接送、大巴車租賃、參會(huì)人員接送,E5,吳濤,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

后勤組：應(yīng)建波,會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)確定,與私立中學(xué)老師溝通協(xié)商場(chǎng)地及合作細(xì)節(jié),F1,應(yīng)建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目彩排場(chǎng)地安排,籌備期間各節(jié)目彩排排練統(tǒng)籌安排,F2,應(yīng)建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,參會(huì)人員名單統(tǒng)計(jì),確保觀眾到位,F3,陳嬌,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)方案,參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)路線方案，現(xiàn)場(chǎng)座位效果圖,F4,"應(yīng)建波

葉菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,節(jié)目單及獎(jiǎng)券發(fā)放,確定具體發(fā)放方案,F5,應(yīng)建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,化妝、服裝、道具統(tǒng)計(jì)及租賃購(gòu)買,確定化妝、服裝供應(yīng)商，化妝室、換衣間的選制并搭建,F6,"陳嬌

王瑞",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置,舞臺(tái)搭建、內(nèi)外布展等,F7,"應(yīng)建波

葉菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,道具搬運(yùn),道具搬運(yùn)、設(shè)備保管,F8,王永春,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,晚餐方案確定,具體方案、價(jià)格，確定供應(yīng)商，及工作人員用餐方案,F9,應(yīng)建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,