泰州國際會議組織辦法試行

泰州國際會議組織辦法試行合同編號：__________合同各方：地址：江蘇省泰州市路號聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X地址：省市路號聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X鑒于甲方擬舉辦泰州國際會議，乙方愿意為甲方提供會議組織服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議內容1.1會議主題：____________________1.2會議日期：____________________1.3會議地點：____________________1.4參會人員：____________________第二條乙方義務2.1乙方負責會議的籌備、組織、執(zhí)行及協(xié)調工作。2.2乙方應確保會議的順利進行，包括但不限于會議場地、設備、餐飲、交通、住宿等各項服務的安排。2.3乙方應根據(jù)甲方的要求，邀請合適的參會人員，并確保參會人員的質量。2.4乙方應妥善處理會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保會議的安全。第三條甲方義務3.1甲方應按照雙方約定的時間、地點、內容舉辦會議。3.2甲方應提供會議所需的資料、文件，并確保其真實、準確、完整。3.3甲方應對乙方提供的服務給予合理的評價，并提出改進意見。第四條費用及支付4.1乙方向甲方提供的會議組織服務費用為人民幣______元整（大寫：____________________元整）。4.2甲方應按照雙方約定的付款方式、時間向乙方支付服務費用。4.3乙方提供服務后，應向甲方提供正式的發(fā)票。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金。5.2乙方未按照約定提供服務，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金。5.3甲方未按照約定支付服務費用，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____________________。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：______________乙方代表（簽字）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會議內容清單2.參會人員名單3.會議日程安排4.會議場地布置要求5.餐飲服務要求6.交通安排說明7.住宿安排說明8.會議安全措施9.服務費用明細表10.付款憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間、地點、內容舉辦會議，視為違約。2.甲方未提供真實、準確、完整的會議資料、文件，視為違約。3.甲方未對乙方提供的服務給予合理評價，或提出改進意見，視為違約。4.乙方未按照約定提供會議組織服務，視為違約。5.乙方未按照約定時間向甲方支付服務費用，視為違約。6.任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指泰州國際會議組織。2.乙方：指提供會議組織服務的公司。3.會議組織服務費用：指乙方為甲方提供會議組織服務所需的報酬。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.守約方：指履行合同約定的一方。6.違約方：指未履行或違反合同約定的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備過程中，可能出現(xiàn)人員變動。解決辦法：及時更新參會人員名單，確保會議順利進行。2.會議場地、設備不符合約定。解決辦法：與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內整改到位。3.餐飲、交通、住宿等服務未按約定提供。解決辦法：及時與乙方溝通，要求其盡快解決問題。4.會議期間出現(xiàn)突發(fā)事件。解決辦法：乙方應立即采取措施應對，必要時通知甲方協(xié)助處理。5.甲方未按約定支付服務費用。解決辦法：提醒甲方按時支付，如甲方仍不支付，可依法追討。五、所有應用場景：1.泰州國際會議組織舉辦各類專業(yè)會議、論壇等活動。2.泰州國際會議組織與其他