招標(biāo)文件會簽審批記錄

招標(biāo)文件會簽審批記錄合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除1.4合同的爭議解決方式第二章招標(biāo)文件的編制2.1招標(biāo)文件的編制要求2.2招標(biāo)文件的審批流程2.3招標(biāo)文件的修改和澄清2.4招標(biāo)文件的發(fā)布和接收第三章招標(biāo)文件的會簽3.1招標(biāo)文件的會簽流程3.2會簽的主體和職責(zé)3.3會簽的意見和反饋3.4會簽的記錄和歸檔第四章審批記錄的歸檔4.1審批記錄的收集和整理4.2審批記錄的歸檔要求4.3審批記錄的保管和查詢4.4審批記錄的保密和銷毀第五章招標(biāo)文件的澄清和修改5.1澄清和修改的申請和批準(zhǔn)5.2澄清和修改的內(nèi)容和形式5.3澄清和修改的發(fā)布和通知5.4澄清和修改的記錄和歸檔第六章招標(biāo)文件的異議處理6.1異議的提出和接收6.2異議的處理流程和期限6.3異議的處理結(jié)果和反饋6.4異議處理的記錄和歸檔第七章招標(biāo)文件的廢標(biāo)處理7.1廢標(biāo)的條件和情形7.2廢標(biāo)的處理流程和期限7.3廢標(biāo)的公告和通知7.4廢標(biāo)處理的記錄和歸檔第八章招標(biāo)文件的簽訂和履行8.1招標(biāo)文件的簽訂流程8.2招標(biāo)文件的履行期限和方式8.3招標(biāo)文件的變更和解除8.4招標(biāo)文件的終止和解除第九章招標(biāo)文件的驗收和評估9.1招標(biāo)文件的驗收標(biāo)準(zhǔn)和要求9.2招標(biāo)文件的評估流程和方法9.3招標(biāo)文件的評估結(jié)果和反饋9.4招標(biāo)文件評估的記錄和歸檔第十章招標(biāo)文件的歸檔和保管10.1招標(biāo)文件的歸檔和保管要求10.2招標(biāo)文件的保管和查詢10.3招標(biāo)文件的保密和銷毀10.4招標(biāo)文件的記錄和歸檔第十一章招標(biāo)文件的備案和報告11.1招標(biāo)文件的備案流程和要求11.2招標(biāo)文件的報告中報和反饋11.3招標(biāo)文件的備案和報告的記錄和歸檔11.4招標(biāo)文件的備案和報告的保密和銷毀第十二章招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查12.1招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查機構(gòu)12.2招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查內(nèi)容12.3招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查結(jié)果和反饋12.4招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查的記錄和歸檔第十三章招標(biāo)文件的爭議處理13.1招標(biāo)文件的爭議處理機構(gòu)13.2招標(biāo)文件的爭議處理內(nèi)容13.3招標(biāo)文件的爭議處理結(jié)果和反饋13.4招標(biāo)文件的爭議處理的記錄和歸檔第十四章附則14.1本合同的生效條件14.2本合同的適用法律和爭議解決方式14.3本合同的附件和補充協(xié)議14.4本合同的修改和解除合同編號：_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)本合同的簽訂依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方向乙方提供招標(biāo)文件會簽審批記錄的相關(guān)服務(wù)，達成如下協(xié)議。1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)1.2.1甲方的權(quán)利和義務(wù)甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方提供招標(biāo)文件會簽審批記錄的相關(guān)服務(wù)，并保證提供的服務(wù)的合法性、真實性和有效性。1.2.2乙方的權(quán)利和義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同約定接受甲方提供的招標(biāo)文件會簽審批記錄的相關(guān)服務(wù)，并按照約定支付服務(wù)費用。1.3合同的生效、變更和解除1.3.1合同的生效本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。1.3.2合同的變更合同的變更應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。1.3.3合同的解除合同的解除應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。1.4合同的爭議解決方式甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第二章招標(biāo)文件的編制2.1招標(biāo)文件的編制要求2.1.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實際需求，編制符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件。2.1.2招標(biāo)文件應(yīng)包括但不局限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同條款等內(nèi)容。2.2招標(biāo)文件的審批流程2.2.1甲方應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)布前，將招標(biāo)文件提交給乙方進行審批。2.2.2乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成審批，并將審批意見反饋給甲方。2.3招標(biāo)文件的修改和澄清2.3.1甲方根據(jù)乙方的審批意見，對招標(biāo)文件進行修改和澄清。2.3.2修改和澄清后的招標(biāo)文件應(yīng)再次提交給乙方進行審批。2.4招標(biāo)文件的發(fā)布和接收2.4.1甲方應(yīng)在乙方的審批意見反饋后，及時發(fā)布招標(biāo)文件。2.4.2乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，按時提交投標(biāo)文件。第三章招標(biāo)文件的會簽3.1招標(biāo)文件的會簽流程3.1.1甲方應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)布后，組織相關(guān)人員進行會簽。3.1.2會簽意見應(yīng)書面記錄，并由會簽人員簽字確認。3.2會簽的主體和職責(zé)3.2.1甲方負責(zé)組織會簽，確保會簽的順利進行。3.2.2乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，參與會簽并提供相關(guān)意見。3.3會簽的意見和反饋3.3.1乙方應(yīng)在會簽過程中，對招標(biāo)文件的內(nèi)容提出明確的書面意見。3.3.2甲方應(yīng)對乙方的會簽意見進行記錄，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。3.4會簽的記錄和歸檔3.4.1甲方應(yīng)對會簽過程進行記錄，并形成會簽記錄。3.4.2會簽記錄應(yīng)一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第四章審批記錄的歸檔4.1審批記錄的收集和整理4.1.1甲方應(yīng)對招標(biāo)文件的審批過程進行完整的記錄，并進行整理。4.1.2乙方應(yīng)按照約定提供相關(guān)審批記錄。4.2審批記錄的歸檔要求4.2.1甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對審批記錄進行歸檔。4.2.2歸檔后的審批記錄應(yīng)保證完整、真實、有效。4.3審批記錄的保管和查詢4.3.1甲方應(yīng)對歸檔的審批記錄進行妥善保管。4.3.2甲乙雙方均有權(quán)按照約定查詢歸檔的審批記錄。4.4審批記錄的保密和銷毀4.4.1審批記錄中涉及到的商業(yè)秘密，甲方應(yīng)予以保密。4.4.2審批記錄的銷毀應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進行。第五章招標(biāo)文件的澄清和修改5.1第八章招標(biāo)文件的簽訂和履行8.1招標(biāo)文件的簽訂流程8.1.1甲方應(yīng)在乙方的審批意見反饋后，及時發(fā)布招標(biāo)文件。8.1.2乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，按時提交投標(biāo)文件。8.2招標(biāo)文件的履行期限和方式8.2.1雙方應(yīng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的規(guī)定，履行合同義務(wù)。8.2.2合同履行期限應(yīng)符合招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的規(guī)定。8.3招標(biāo)文件的變更和解除8.3.1合同的變更應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。8.3.2合同的解除應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。8.4招標(biāo)文件的終止和解除8.4.1合同終止和解除的條件應(yīng)符合招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的規(guī)定。8.4.2合同終止和解除后，甲乙雙方應(yīng)按照約定處理合同終止和解除事宜。第九章招標(biāo)文件的驗收和評估9.1招標(biāo)文件的驗收標(biāo)準(zhǔn)和要求9.1.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，對甲方提供的服務(wù)進行驗收。9.1.2驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。9.2招標(biāo)文件的評估流程和方法9.2.1乙方應(yīng)對甲方提供的服務(wù)進行評估，以確保服務(wù)符合約定要求。9.2.2評估流程和方法應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。9.3招標(biāo)文件的評估結(jié)果和反饋9.3.1乙方應(yīng)將評估結(jié)果以書面形式反饋給甲方。9.3.2甲方應(yīng)對乙方的評估反饋進行記錄，并根據(jù)實際情況進行改進。9.4招標(biāo)文件評估的記錄和歸檔9.4.1甲方應(yīng)對招標(biāo)文件評估過程進行記錄，并形成評估記錄。9.4.2評估記錄應(yīng)一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第十章招標(biāo)文件的歸檔和保管10.1招標(biāo)文件的歸檔和保管要求10.1.1甲方應(yīng)對歸檔的招標(biāo)文件進行妥善保管。10.1.2歸檔后的招標(biāo)文件應(yīng)保證完整、真實、有效。10.2招標(biāo)文件的保管和查詢10.2.1甲方應(yīng)對歸檔的招標(biāo)文件進行妥善保管。10.2.2甲乙雙方均有權(quán)按照約定查詢歸檔的招標(biāo)文件。10.3招標(biāo)文件的保密和銷毀10.3.1招標(biāo)文件中涉及到的商業(yè)秘密，甲方應(yīng)予以保密。10.3.2招標(biāo)文件的銷毀應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進行。第十一章招標(biāo)文件的備案和報告11.1招標(biāo)文件的備案流程和要求11.1.1甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對招標(biāo)文件進行備案。11.1.2備案后的招標(biāo)文件應(yīng)保證合法、有效。11.2招標(biāo)文件的報告中報和反饋11.2.1甲方應(yīng)按照約定時間，向相關(guān)部門提交招標(biāo)文件的備案報告。11.2.2相關(guān)部門應(yīng)對備案報告進行審查，并反饋審查意見。11.3招標(biāo)文件的備案和報告的記錄和歸檔11.3.1甲方應(yīng)對招標(biāo)文件的備案和報告過程進行記錄，并形成備案和報告記錄。11.3.2備案和報告記錄應(yīng)一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.4招標(biāo)文件的備案和報告的保密和銷毀11.4.1招標(biāo)文件的備案和報告過程中涉及到的商業(yè)秘密，甲方應(yīng)予以保密。11.4.2招標(biāo)文件的備案和報告的銷毀應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進行。第十二章招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查12.1招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查機構(gòu)12.1.1招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查應(yīng)由甲方所在地的相關(guān)管理部門負責(zé)。12.1.2監(jiān)督和檢查機構(gòu)應(yīng)具備相關(guān)的權(quán)限和職責(zé)。12.2招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查內(nèi)容12.2.1監(jiān)督和檢查內(nèi)容包括招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性、有效性等。12.2.2多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件的合法性和合規(guī)性，包括但不限于符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定。2.甲方應(yīng)對招標(biāo)文件的內(nèi)容和形式進行嚴(yán)格審查，確保招標(biāo)文件的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。3.甲方應(yīng)按照約定時間節(jié)點完成招標(biāo)文件的編制、審批和發(fā)布工作，確保招標(biāo)過程的順利進行。4.甲方應(yīng)對投標(biāo)文件進行公正、公平的評審，確保評審過程的透明性和公正性。5.甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件的保密性，對涉及到的商業(yè)秘密和敏感信息進行嚴(yán)格保密。6.甲方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，確保合同履行過程中的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，提交符合規(guī)定的投標(biāo)文件，并對投標(biāo)文件的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負責(zé)。2.乙方應(yīng)積極參與會簽過程，對招標(biāo)文件的內(nèi)容提出明確的書面意見，并提供相關(guān)資料和證據(jù)支持。3.乙方應(yīng)按照約定時間節(jié)點提交投標(biāo)文件，確保投標(biāo)過程的順利進行。4.乙方應(yīng)對招標(biāo)文件中的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，不得泄露給第三方。5.乙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，確保合同履行過程中的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.第三方中介應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠獨立、公正地進行招標(biāo)文件的編制和評審工作。2.第三方中介應(yīng)按照約定時間節(jié)點完成招標(biāo)文件的編制、審批和發(fā)布工作，確保招標(biāo)過程的順利進行。3.第三方中介應(yīng)對招標(biāo)文件的內(nèi)容和形式進行嚴(yán)格審查，確保招標(biāo)文件的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。4.第三方中介應(yīng)保持評審過程的透明性和公正性，對投標(biāo)文件進行公正、公平的評審。5.第三方中介應(yīng)確保招標(biāo)文件的保密性，對涉及到的商業(yè)秘密和敏感信息進行嚴(yán)格保密。6.第三方中介應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，確保合同履行過程中的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件會簽審批記錄2.招標(biāo)文件的編制和審批流程圖3.投標(biāo)文件模板和填寫說明4.招標(biāo)文件修改和澄清記錄5.招標(biāo)文件的廢標(biāo)處理記錄6.招標(biāo)文件的簽訂和履行記錄7.招標(biāo)文件的驗收和評估報告8.招標(biāo)文件的歸檔和保管清單9.招標(biāo)文件的備案和報告記錄10.招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查報告11.合同履行過程中的相關(guān)證明文件和資料二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間節(jié)點完成招標(biāo)文件的編制、審批和發(fā)布。2.甲方未保證招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性、真實性和準(zhǔn)確性。3.甲方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同履行過程中的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度不符合約定。4.乙方未按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件，或投標(biāo)文件不符合規(guī)定。5.乙方未積極參與會簽過程，或未對招標(biāo)文件的內(nèi)容提出明確的書面意見。6.乙方未按照約定時間節(jié)點提交投標(biāo)文件。7.第三方中介未按照約定時間節(jié)點完成招標(biāo)文件的編制、審批和發(fā)布。8.第三方中介未保持評審過程的透明性和公正性，導(dǎo)致評審結(jié)果不公平。9.第三方中介未確保招標(biāo)文件的保密性，導(dǎo)致商業(yè)秘密和敏感信息泄露。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指甲方發(fā)布的，用于指導(dǎo)投標(biāo)人進行投標(biāo)的文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等。2.投標(biāo)文件：指乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的，用于參與招標(biāo)的文件，包括投標(biāo)書、資格證明文件等。3.會簽：指甲方邀請相關(guān)人員進行招標(biāo)文件的審批，以確保招標(biāo)文件的合法性和合規(guī)性。4.審批：指甲方對招標(biāo)文件的內(nèi)容進行審查，以確保其符合法律法規(guī)和甲方的需求。5.廢標(biāo)：指因特定原因，甲方?jīng)Q定取消本次招標(biāo)活動。6.合同履行：指甲乙雙方按照合同約定，完成各自的權(quán)利和義務(wù)。7.違約行為：指一方未履行合同約定的義務(wù)，或履行義務(wù)不符合約定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件編制時間過長，導(dǎo)致招標(biāo)過程延期。解決辦法：加強甲方內(nèi)部溝通和協(xié)作，確保招標(biāo)文件的及時編制和審批。2.投標(biāo)文件不符合規(guī)定，導(dǎo)致評審不合格。解決辦法：乙方應(yīng)仔細閱讀招標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的合規(guī)性。3.招標(biāo)文件修改和澄清不及時，導(dǎo)致誤解和爭議。解決辦法：建立完善的修改和澄清機制，確保修改和澄清的及時性和準(zhǔn)確性。4.招標(biāo)文件的保密性泄露，導(dǎo)致競爭不公平。解決辦