電子招投標文件制作全攻略詳解

電子招投標文件制作全攻略詳解合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)1.4雙方的權(quán)利和義務第二章項目概述2.1項目背景2.2項目目標2.3項目內(nèi)容2.4項目周期第三章招投標文件的編制要求3.1編制原則3.2編制內(nèi)容3.3編制格式3.4編制流程第四章電子招投標文件的組成4.1文件結(jié)構(gòu)4.2文件格式4.3文件內(nèi)容4.4文件提交要求第五章招投標文件的審核與審批5.1審核流程5.2審批流程5.3審核與審批要求5.4審核與審批期限第六章招投標文件的發(fā)布與獲取6.1發(fā)布渠道6.2獲取方式6.3發(fā)布時間6.4獲取流程第七章招投標文件的解讀與答疑7.1解讀方式7.2答疑渠道7.3答疑流程7.4答疑時間第八章招投標文件的修改與補充8.1修改條件8.2修改流程8.3補充內(nèi)容8.4補充流程第九章招投標文件的遞交與接收9.1遞交要求9.2遞交方式9.3接收流程9.4接收確認第十章招投標文件的評審與評價10.1評審標準10.2評審流程10.3評價方法10.4評價結(jié)果公示第十一章招投標文件的歸檔與保管11.1歸檔要求11.2歸檔流程11.3保管期限11.4保管責任第十二章招投標文件的監(jiān)督與檢查12.1監(jiān)督機構(gòu)12.2監(jiān)督方式12.3檢查流程12.4檢查結(jié)果處理第十三章合同的變更、解除與終止13.1變更條件13.2變更流程13.3解除條件13.4終止條件第十四章爭議解決與法律責任14.1爭議解決方式14.2法律責任承擔14.3違法行為處理14.4合同解除或終止后的責任處理合同編號_________第一章總則第一條款定義與解釋第二條款適用范圍第三條款法律法規(guī)第四條款雙方的權(quán)利和義務第二章項目概述第一條款項目背景第二條款項目目標第三條款項目內(nèi)容第四條款項目周期第三章招投標文件的編制要求第一條款編制原則第二條款編制內(nèi)容第三條款編制格式第四條款編制流程第四章電子招投標文件的組成第一條款文件結(jié)構(gòu)第二條款文件格式第三條款文件內(nèi)容第四條款文件提交要求第五章招投標文件的審核與審批第一條款審核流程第二條款審批流程第三條款審核與審批要求第四條款審核與審批期限第六章招投標文件的發(fā)布與獲取第一條款發(fā)布渠道第二條款獲取方式第三條款發(fā)布時間第四條款獲取流程第七章招投標文件的解讀與答疑第一條款解讀方式第二條款答疑渠道第三條款答疑流程第四條款答疑時間第八章招投標文件的修改與補充第一條款修改條件第二條款修改流程第三條款補充內(nèi)容第四條款補充流程第九章招投標文件的遞交與接收第一條款遞交要求第二條款遞交方式第三條款接收流程第四條款接收確認第十章招投標文件的評審與評價第一條款評審標準第二條款評審流程第三條款評價方法第四條款評價結(jié)果公示第十一章招投標文件的歸檔與保管第一條款歸檔要求第二條款歸檔流程第三條款保管期限第四條款保管責任第十二章招投標文件的監(jiān)督與檢查第一條款監(jiān)督機構(gòu)第二條款監(jiān)督方式第三條款檢查流程第四條款檢查結(jié)果處理第十三章合同的變更、解除與終止第一條款變更條件第二條款變更流程第三條款解除條件第四條款終止條件第十四章爭議解決與法律責任第一條款爭議解決方式第二條款法律責任承擔第三條款違法行為處理第四條款合同解除或終止后的責任處理甲方簽字：____________________日期：____________________乙方簽字：____________________日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明1、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明第十五章甲方特殊要求15.1甲方對乙方的技術(shù)要求甲方要求乙方在合同執(zhí)行過程中，確保所提供的技術(shù)支持和服務滿足甲方的特殊要求。具體包括但不限于：（1）技術(shù)支持響應時間：乙方應在接到甲方技術(shù)支持請求后的24小時內(nèi)給予回應，并盡快提供解決方案。（2）技術(shù)支持內(nèi)容：乙方應提供產(chǎn)品安裝、使用培訓、故障排除等技術(shù)支持服務。15.2甲方對乙方的交付要求甲方要求乙方按照合同約定的時間節(jié)點交付招投標文件。若乙方因特殊情況無法按時交付，需提前至少5個工作日向甲方申請延期，并說明延期原因及預計延期時間。甲方根據(jù)實際情況決定是否同意延期。15.3甲方對乙方的質(zhì)量要求乙方應保證所提供的招投標文件質(zhì)量，確保文件內(nèi)容準確、完整、規(guī)范。若因乙方原因?qū)е抡型稑宋募霈F(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應承擔相應責任，并按照甲方的要求進行整改。2、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明第十六章乙方特殊要求16.1乙方對甲方的溝通要求乙方要求甲方在合同執(zhí)行過程中，保持與乙方的良好溝通。具體包括但不限于：（1）項目進展情況：甲方應定期向乙方通報項目進展情況，確保乙方了解項目動態(tài)。（2）變更事項：若甲方提出合同變更需求，乙方有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否同意變更，并按照變更后的要求執(zhí)行。16.2乙方對甲方的交付要求甲方應按照合同約定的時間節(jié)點向乙方交付所需的招投標文件。若甲方因特殊情況無法按時交付，需提前至少5個工作日向乙方申請延期，并說明延期原因及預計延期時間。乙方根據(jù)實際情況決定是否同意延期。16.3乙方對甲方的質(zhì)量要求甲方應保證所提供的招投標文件質(zhì)量，確保文件內(nèi)容準確、完整、規(guī)范。若因甲方原因?qū)е抡型稑宋募霈F(xiàn)質(zhì)量問題，甲方應承擔相應責任，并按照乙方的要求進行整改。3、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明第十七章第三方中介特殊要求17.1第三方中介的職責第三方中介在合同執(zhí)行過程中負責協(xié)調(diào)甲方與乙方之間的溝通，確保合同順利實施。具體包括但不限于：（1）協(xié)調(diào)溝通：第三方中介應積極協(xié)調(diào)甲方與乙方之間的溝通，確保雙方信息暢通。（2）爭議解決：當甲方與乙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時，第三方中介有權(quán)根據(jù)合同約定進行調(diào)解。17.2第三方中介的服務費用第三方中介在提供服務過程中，應向甲方和乙方收取約定的服務費用。雙方應在合同中明確服務費用的金額、支付方式和支付時間。17.3第三方中介的保密義務第三方中介應對在合同執(zhí)行過程中獲取的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方和乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招投標文件制作指南2.電子招投標系統(tǒng)操作手冊3.招投標文件模板4.招投標文件編制規(guī)范5.招投標文件審核標準6.招投標文件發(fā)布與獲取流程7.招投標文件解讀與答疑記錄8.招投標文件修改與補充申請9.招投標文件遞交與接收確認書10.招投標文件評審與評價表11.招投標文件歸檔與保管清單12.招投標文件監(jiān)督與檢查報告13.合同變更、解除與終止申請表14.爭議解決與法律責任確認書15.甲方特殊要求說明16.乙方特殊要求說明17.第三方中介特殊要求說明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間交付招投標文件2.乙方未按約定時間交付招投標文件3.招投標文件內(nèi)容不準確、不完整、不規(guī)范4.未按要求保持溝通與協(xié)調(diào)5.未按約定支付服務費用6.泄露保密信息7.未遵守合同約定的評審、評價流程8.未按約定進行歸檔與保管9.未按約定進行監(jiān)督與檢查10.未經(jīng)同意擅自變更、解除或終止合同11.爭議解決方式選擇不當或未按約定執(zhí)行三、法律名詞及解釋：1.電子招投標：指利用電子技術(shù)和網(wǎng)絡平臺進行的招投標活動。2.招投標文件：指用于描述招投標項目情況、要求及評價標準的文件。3.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務。4.爭議解決：指當合同雙方發(fā)生分歧時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過程。5.保密義務：指合同一方對合同中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間交付招投標文件解決辦法：甲方應提前安排好時間，確保按時交付文件，如有特殊情況，應及時與乙方溝通并說明原因。2.問題：乙方招投標文件質(zhì)量不達標解決辦法：乙方應加強質(zhì)量管理，對文件內(nèi)容進行嚴格審核，必要時增加專業(yè)人員進行質(zhì)量把控。3.問題：招投標文件泄露保密信息解決辦法：加強文件安全管理，限制接觸保密信息的人員范圍，簽訂保密協(xié)議，