中學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)制度

中學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)制度以下是一份中學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)制度的示例，你可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。《中學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)制度》一、目的與需求為了規(guī)范中學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、安全，保障學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，特制定本制度。本制度旨在明確各相關(guān)主體在社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理中的職責(zé)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理要求。二、適用范圍本制度適用于本校所有學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理。三、相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部資料依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》2.《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》3.學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定及相關(guān)政策文件四、具體職責(zé)分工（一）學(xué)校管理層1.校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的年度預(yù)算和重大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目。監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理工作的整體實(shí)施情況，確保經(jīng)費(fèi)使用符合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和教育教學(xué)目標(biāo)。2.分管副校長(zhǎng)具體領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理工作。審核社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和執(zhí)行情況，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和解決。（二）社團(tuán)管理部門(mén)（如學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)）1.社團(tuán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織各社團(tuán)制定年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算進(jìn)行初審和匯總。監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況，定期檢查社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表和賬目，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。協(xié)調(diào)解決社團(tuán)在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，對(duì)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.社團(tuán)管理部門(mén)干事協(xié)助負(fù)責(zé)人完成社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制、審核和匯總工作。定期收集社團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，進(jìn)行整理和分析，為管理部門(mén)提供決策依據(jù)。參與對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高社團(tuán)干部的財(cái)務(wù)管理水平。（三）社團(tuán)指導(dǎo)教師1.指導(dǎo)社團(tuán)制定合理的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保預(yù)算內(nèi)容與社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃相匹配。2.監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程，對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性進(jìn)行審核簽字。3.定期向社團(tuán)管理部門(mén)匯報(bào)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況，協(xié)助管理部門(mén)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（四）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)組織社團(tuán)成員制定本社團(tuán)的年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的用途和金額。2.嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、節(jié)約、透明。3.建立健全本社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，定期公布社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，接受社團(tuán)成員和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。4.及時(shí)向社團(tuán)指導(dǎo)教師和管理部門(mén)匯報(bào)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改和說(shuō)明。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理辦法和操作流程，規(guī)范經(jīng)費(fèi)的核算和報(bào)銷(xiāo)工作。2.審核社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)憑證，確保憑證真實(shí)、合法、有效，符合財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定。3.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)賬戶(hù)，對(duì)經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行單獨(dú)核算和管理，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向?qū)W校管理層和相關(guān)部門(mén)報(bào)送經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告。4.配合社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，提供必要的財(cái)務(wù)咨詢(xún)和服務(wù)。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理1.每年[具體時(shí)間]前，各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本社團(tuán)的年度活動(dòng)計(jì)劃，制定詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)社團(tuán)指導(dǎo)教師審核簽字后，提交社團(tuán)管理部門(mén)。2.社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)各社團(tuán)提交的預(yù)算進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核預(yù)算內(nèi)容的合理性、完整性和可行性，提出修改意見(jiàn)后反饋給社團(tuán)進(jìn)行調(diào)整。3.初審?fù)ㄟ^(guò)的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，由社團(tuán)管理部門(mén)匯總后報(bào)分管副校長(zhǎng)審核，經(jīng)校長(zhǎng)審批后下達(dá)執(zhí)行。4.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，各社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，不得隨意超支或調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目。如因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)提前向社團(tuán)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)分管副校長(zhǎng)和校長(zhǎng)審批后方可調(diào)整。六、經(jīng)費(fèi)使用管理1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理、節(jié)約的原則，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.經(jīng)費(fèi)支出必須有合法有效的憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，憑證上應(yīng)注明支出事項(xiàng)、金額、日期、經(jīng)辦人等信息，并經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師和社團(tuán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批后，方可到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍主要包括社團(tuán)活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、道具制作、宣傳推廣、交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用等與社團(tuán)活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用。不得用于與社團(tuán)活動(dòng)無(wú)關(guān)的支出，如個(gè)人消費(fèi)、請(qǐng)客送禮等。4.對(duì)于較大金額的經(jīng)費(fèi)支出（如超過(guò)[具體金額]），應(yīng)提前向社團(tuán)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)備，經(jīng)審批后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)或支付。七、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查1.社團(tuán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定，財(cái)務(wù)賬目是否清晰、準(zhǔn)確，報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)、合法、有效等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，定期對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表和賬目進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促社團(tuán)進(jìn)行整改。3.學(xué)校設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話(huà)，接受師生和社會(huì)各界對(duì)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理工作的監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的行為，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、內(nèi)部評(píng)審、法律審核和相關(guān)部門(mén)反饋1.內(nèi)部評(píng)審制度制定完成后，由學(xué)校組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，包括社團(tuán)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)（如有）、教師代表、學(xué)生代表等。評(píng)審人員應(yīng)根據(jù)本制度的目的與需求、相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，對(duì)制度的內(nèi)容進(jìn)行全面審查，提出修改意見(jiàn)和建議。制度制定部門(mén)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)制度進(jìn)行修改完善，形成評(píng)審稿。2.法律審核將評(píng)審稿提交學(xué)校法務(wù)部門(mén)（或聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)）進(jìn)行法律審核，確保制度內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。法務(wù)部門(mén)對(duì)制度中涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行梳理和分析，提出法律意見(jiàn)和建議，制度制定部門(mén)根據(jù)法律審核意見(jiàn)進(jìn)行進(jìn)一步修改完善。3.相關(guān)部門(mén)反饋將經(jīng)過(guò)法律審核的制度征求學(xué)校其他相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，如后勤部門(mén)、德育部門(mén)等，充分考慮各部門(mén)的需求和期望。相關(guān)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見(jiàn)，制度制定部門(mén)對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理和分析，合理的意見(jiàn)予以采納，對(duì)制度進(jìn)行再次修改完善，形成最終稿。九、實(shí)施計(jì)劃1.宣傳與培訓(xùn)階段（[具體時(shí)間區(qū)間1]）組織全校社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理人員參加制度培訓(xùn)會(huì)議，詳細(xì)解讀制度的內(nèi)容和要求，確保相關(guān)人員熟悉和掌握制度規(guī)定。通過(guò)學(xué)校宣傳欄、校園網(wǎng)、微信公眾號(hào)等渠道廣泛宣傳本制度，提高師生對(duì)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理工作的認(rèn)識(shí)和理解。2.制度執(zhí)行階段（[具體時(shí)間區(qū)間2]）各社團(tuán)按照本制度的規(guī)定，制定本社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)學(xué)校審批后執(zhí)行。社團(tuán)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)按照職責(zé)分工，加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、安全。3.檢查與評(píng)估階段（[具體時(shí)間區(qū)間3]）定期對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善管理制度。十、培訓(xùn)方案1.培訓(xùn)目標(biāo)使社團(tuán)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)管理人員和社團(tuán)成員了解社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理的重要性和必要性，熟悉本制度的內(nèi)容和要求。提高社團(tuán)干部的財(cái)務(wù)管理能力和水平，規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用和管理。2.培訓(xùn)對(duì)象全校學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)管理人員和社團(tuán)成員。3.培訓(xùn)內(nèi)容社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。本制度的具體內(nèi)容和操作流程，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用管理、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查等。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的注意事項(xiàng)和要求，如報(bào)銷(xiāo)憑證的填寫(xiě)、審核和審批流程等。案例分析，通過(guò)實(shí)際案例講解社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理中常見(jiàn)的問(wèn)題及解決方法。4.培訓(xùn)方式集中培訓(xùn)：組織全校社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理人員參加集中培訓(xùn)會(huì)議，由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)和社團(tuán)管理部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行授課。分散培訓(xùn)：各社團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況，組織本社團(tuán)成員進(jìn)行分散培訓(xùn)，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行講解。線上培訓(xùn)：利用學(xué)校校園網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)，發(fā)布培訓(xùn)資料和視頻教程，供社團(tuán)成員自主學(xué)習(xí)。5.培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)集中培訓(xùn)時(shí)間：[具體時(shí)間1]，地點(diǎn)：學(xué)校[具體會(huì)議室]。分散培訓(xùn)時(shí)間：由各社團(tuán)自行安排，地點(diǎn)：各社團(tuán)活