檔案室安全隱患排查表

檔案室安全隱患排查表一、目的

本檔案室安全隱患排查表的目的是為了貫徹落實(shí)國家及地方關(guān)于安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，確保檔案室的人身安全和檔案資料安全，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。通過建立健全的隱患排查治理制度，提高檔案室安全管理水平，為我國檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造安全穩(wěn)定的環(huán)境。

二、適用范圍

1.本制度適用于我國各級(jí)各類檔案室的安全隱患排查治理工作。

2.本制度規(guī)定了檔案室安全隱患排查的范圍、方法、分級(jí)、管理、報(bào)告和考核等內(nèi)容。

3.檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保安全隱患排查工作的順利進(jìn)行。

三、職責(zé)

1.檔案室主任：負(fù)責(zé)檔案室安全隱患排查工作的總體部署，組織制定和實(shí)施安全隱患排查治理方案，對檔案室安全工作負(fù)總責(zé)。

2.安全管理員：具體負(fù)責(zé)檔案室安全隱患排查工作的組織實(shí)施，對安全隱患進(jìn)行排查、整改、驗(yàn)收，確保檔案室安全。

3.檔案室工作人員：積極參與安全隱患排查工作，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)報(bào)告，按照整改要求進(jìn)行整改。

4.各部門負(fù)責(zé)人：協(xié)助檔案室主任和安全管理員開展安全隱患排查工作，對所屬部門的安全隱患負(fù)責(zé)。

5.全體員工：提高安全意識(shí)，積極參與安全隱患排查工作，嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保自身和他人的安全。

6.外部協(xié)作單位：按照合同約定，承擔(dān)檔案室安全隱患排查治理的相關(guān)工作，確保協(xié)作過程中安全無隱患。

7.各級(jí)政府及有關(guān)部門：對檔案室安全隱患排查工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保安全隱患得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改。

四、隱患排查范圍

1.檔案室建筑結(jié)構(gòu)安全：包括檔案室建筑物的主體結(jié)構(gòu)、墻體、屋頂、地面、門窗等是否存在裂縫、沉降、傾斜等安全隱患。

2.消防安全：檢查消防設(shè)施是否齊全有效，包括滅火器、消防栓、疏散指示標(biāo)志、煙霧報(bào)警器等，以及消防通道是否暢通，消防應(yīng)急預(yù)案的制定和演練情況。

3.電氣安全：包括電線、插座、開關(guān)、燈具、配電箱等電氣設(shè)備的安裝是否符合規(guī)范，是否存在老化、破損、短路等安全隱患。

4.檔案保管安全：檢查檔案柜、密集架等保管設(shè)施的安全性能，確保檔案資料的存放安全，防止資料丟失、損壞或被盜。

5.環(huán)境安全：檢查檔案室內(nèi)部環(huán)境是否適宜檔案保管，包括溫度、濕度控制，防蟲、防霉措施，以及室內(nèi)空氣質(zhì)量。

6.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全：評估檔案室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)能力，包括防火墻、病毒防護(hù)軟件的部署情況，以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全備份和恢復(fù)措施。

7.人員出入管理：檢查檔案室人員出入管理制度是否完善，包括門禁系統(tǒng)的使用情況，外來人員登記和陪同制度。

8.防盜安全：評估檔案室防盜系統(tǒng)的有效性，包括監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警系統(tǒng)等。

9.應(yīng)急預(yù)案和演練：檢查檔案室是否制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對措施，以及應(yīng)急預(yù)案的演練情況。

10.其他潛在風(fēng)險(xiǎn)：包括但不限于檔案室周邊環(huán)境的安全風(fēng)險(xiǎn)，如地勢低洼可能導(dǎo)致的洪水風(fēng)險(xiǎn)，附近施工可能帶來的安全隱患等。

五、隱患排查的方法

（一）綜合檢查

1.定期組織綜合檢查，全面評估檔案室的安全狀況，包括建筑結(jié)構(gòu)、消防安全、電氣安全、檔案保管、環(huán)境安全、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、人員出入管理、防盜安全等方面。

2.綜合檢查應(yīng)由檔案室主任牽頭，組織安全管理員、各部門負(fù)責(zé)人及必要時(shí)的外部專家共同參與。

3.檢查結(jié)果應(yīng)形成詳細(xì)報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類整理，制定整改措施和期限。

（二）專業(yè)檢查

1.針對特定安全領(lǐng)域，如消防、電氣、網(wǎng)絡(luò)安全等，邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行深入檢查。

2.專業(yè)檢查應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，或根據(jù)實(shí)際情況增加檢查頻率。

3.專業(yè)檢查報(bào)告應(yīng)作為檔案室安全管理的重要參考，對檢查出的隱患進(jìn)行及時(shí)整改。

（三）季節(jié)性檢查

1.根據(jù)不同季節(jié)的特點(diǎn)，進(jìn)行針對性的安全檢查，如夏季防雷電、防水災(zāi)，冬季防凍保暖等。

2.季節(jié)性檢查應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐臍夂蛱攸c(diǎn)和歷史安全事件，提前制定檢查計(jì)劃。

3.檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施，確保檔案室安全。

（四）節(jié)假日檢查

1.節(jié)假日期間，檔案室人員流動(dòng)較大，應(yīng)加強(qiáng)安全檢查，確保檔案室安全無虞。

2.節(jié)假日前夕應(yīng)進(jìn)行一次全面的安全檢查，節(jié)假日結(jié)束后再次進(jìn)行確認(rèn)。

3.檢查重點(diǎn)包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、防盜系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，確保節(jié)假日期間的安全。

（五）日常檢查和定期檢查

1.日常檢查由檔案室工作人員負(fù)責(zé)，每天對檔案室的安全狀況進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告異常情況。

2.定期檢查由安全管理員負(fù)責(zé)，按照既定的檢查計(jì)劃，定期對檔案室進(jìn)行全面檢查。

3.日常檢查和定期檢查應(yīng)記錄在案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并跟蹤整改進(jìn)展。

要

六、長假期間安全檢查

（一）工業(yè)安全

1.長假前，應(yīng)對檔案室內(nèi)的工業(yè)設(shè)備進(jìn)行全面的檢查和維護(hù)，包括但不限于空調(diào)、加濕器、除濕器、復(fù)印機(jī)等，確保其正常運(yùn)作，無安全隱患。

2.檢查電氣系統(tǒng)，包括電線、插座、開關(guān)和配電箱，確保無過載、短路、漏電等風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)更換老化的電線和部件。

3.對檔案室內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行重點(diǎn)檢查，包括滅火器、消防栓、煙霧報(bào)警器和疏散指示標(biāo)志，確保其在緊急情況下能夠正常使用。

4.檢查檔案室的安全出口和疏散通道，確保通道暢通無阻，安全出口標(biāo)識(shí)明顯，應(yīng)急照明系統(tǒng)可靠。

5.對檔案室的建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查，特別是屋頂、墻體和地面，確保無裂縫、滲水或其他結(jié)構(gòu)問題，防止長假期間因天氣變化引發(fā)的安全問題。

6.驗(yàn)證檔案室的安全監(jiān)控系統(tǒng)，包括監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警系統(tǒng)等，確保其能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控檔案室內(nèi)部和周邊環(huán)境，及時(shí)響應(yīng)安全事件。

7.檢查檔案室的防盜設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、鎖具等，確保檔案資料在長假期間不受非法侵入和盜竊的威脅。

8.對檔案室內(nèi)的應(yīng)急物資進(jìn)行檢查，包括急救包、手電筒、防毒面具等，確保其齊全并處于可用狀態(tài)。

9.制定長假期間的安全值班計(jì)劃，確保有專人負(fù)責(zé)檔案室的安全巡查和緊急響應(yīng)。

10.對長假期間可能發(fā)生的各種應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行復(fù)習(xí)和演練，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，保障檔案室的安全。

（二）交通安全

1.長假期間，對檔案室周邊的交通狀況進(jìn)行評估，特別是針對外來訪客和工作人員的車輛行駛安全。

2.確保檔案室附近的道路標(biāo)示清晰，包括交通指示牌、警示標(biāo)志和地面標(biāo)記，以指導(dǎo)車輛安全行駛。

3.檢查檔案室周邊的停車場和車輛通道，確保無障礙物，通道寬敞，照明充足，保障車輛和行人的安全。

4.對停車場內(nèi)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查，包括照明系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭、緊急呼叫系統(tǒng)等，確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。

5.若檔案室位于交通繁忙區(qū)域，應(yīng)與當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T協(xié)調(diào)，制定長假期間的交通疏導(dǎo)方案，減少交通擁堵和事故風(fēng)險(xiǎn)。

6.對于檔案室內(nèi)部使用的車輛，應(yīng)進(jìn)行徹底的安全檢查，包括制動(dòng)系統(tǒng)、輪胎、燈光、油液等，確保車輛處于良好的行駛狀態(tài)。

7.對檔案室工作人員進(jìn)行交通安全教育，強(qiáng)調(diào)遵守交通規(guī)則的重要性，并提供必要的交通安全培訓(xùn)。

8.制定長假期間車輛使用和管理的規(guī)章制度，包括車輛調(diào)度、駕駛?cè)藛T安排和車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。

9.在長假期間，若遇惡劣天氣或特殊情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整車輛出行計(jì)劃，確保出行安全。

10.建立交通安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故處理流程和責(zé)任人，確保在發(fā)生交通事故時(shí)能夠迅速有效地處理。

（三）環(huán)境保護(hù)安全

1.長假期間，應(yīng)加強(qiáng)對檔案室周邊環(huán)境的保護(hù)，防止因假期期間的無人監(jiān)管而導(dǎo)致的環(huán)境污染或損害。

2.確保檔案室內(nèi)部及周圍無亂丟垃圾現(xiàn)象，設(shè)置足夠的垃圾桶，并在顯眼位置張貼環(huán)保宣傳標(biāo)語，提高工作人員和訪客的環(huán)保意識(shí)。

3.對檔案室內(nèi)部的環(huán)境保護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查，包括廢氣排放系統(tǒng)、廢水處理設(shè)施、噪音控制設(shè)備等，確保其正常運(yùn)作，不造成環(huán)境污染。

4.檢查檔案室內(nèi)部空氣質(zhì)量，確保通風(fēng)系統(tǒng)有效運(yùn)作，避免因長時(shí)間關(guān)閉門窗導(dǎo)致的空氣質(zhì)量惡化。

5.對檔案室周邊的自然環(huán)境進(jìn)行檢查，特別是排水系統(tǒng)，防止長假期間降雨導(dǎo)致的水體污染和洪澇災(zāi)害。

6.若檔案室使用化學(xué)試劑或危險(xiǎn)品，必須確保其妥善存放，防止泄露、溢出等事故發(fā)生，同時(shí)制定緊急處理方案。

7.加強(qiáng)對檔案室周邊綠色植被的保護(hù)，防止因人為破壞或自然災(zāi)害導(dǎo)致的植被損失。

8.在長假期間，若發(fā)現(xiàn)環(huán)境異常情況，如異味、噪音等，應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因并采取措施予以解決。

9.對檔案室內(nèi)部的環(huán)境保護(hù)措施進(jìn)行宣傳教育，提高工作人員對環(huán)保重要性的認(rèn)識(shí)，鼓勵(lì)節(jié)約資源和減少廢棄物產(chǎn)生。

10.建立長假期間的環(huán)境保護(hù)巡查制度，指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查檔案室及其周邊環(huán)境的安全，確保環(huán)境保護(hù)措施得到有效執(zhí)行。

七、隱患排查分級(jí)

1.隱患排查分為四級(jí)，分別為一般隱患、較大隱患、重大隱患和特別重大隱患。

2.一般隱患：指對檔案室安全影響較小，不影響正常工作，易于整改的隱患。

-例如：輕微的電線破損、檔案柜小幅度傾斜等。

3.較大隱患：指對檔案室安全有一定影響，可能導(dǎo)致工作受限，需及時(shí)整改的隱患。

-例如：部分電氣設(shè)備老化、檔案柜鎖具損壞等。

4.重大隱患：指對檔案室安全有嚴(yán)重影響，可能導(dǎo)致安全事故發(fā)生，需立即整改的隱患。

-例如：電線短路、消防設(shè)施故障、檔案柜嚴(yán)重?fù)p壞等。

5.特別重大隱患：指可能導(dǎo)致嚴(yán)重安全事故，對檔案室安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅的隱患。

-例如：建筑結(jié)構(gòu)安全隱患、大規(guī)?；馂?zāi)隱患等。

八、隱患排查管理

1.隱患排查工作應(yīng)按照隱患排查分級(jí)進(jìn)行，確保各類隱患得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改。

2.隱患排查應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行評估，確定隱患等級(jí)，并制定整改措施。

3.對一般隱患，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后3個(gè)工作日內(nèi)完成整改；對較大隱患，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后5個(gè)工作日內(nèi)完成整改；對重大隱患，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后7個(gè)工作日內(nèi)完成整改；對特別重大隱患，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并盡快完成整改。

4.整改完成后，應(yīng)對隱患進(jìn)行復(fù)查，確保整改措施得到有效執(zhí)行，隱患得到消除。

5.隱患排查結(jié)果和整改情況應(yīng)記錄在案，作為檔案室安全管理的重要依據(jù)。

6.定期對隱患排查工作進(jìn)行總結(jié)，分析隱患產(chǎn)生的原因，不斷提高隱患排查和整改的效果。

7.加強(qiáng)隱患排查的宣傳和培訓(xùn)，提高全體工作人員的安全意識(shí)，形成全員參與的安全管理氛圍。

8.對在隱患排查工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作人員的積極性和主動(dòng)性。

九、事故隱患排查報(bào)告和隱患建檔監(jiān)控

1.事故隱患排查報(bào)告

（1）每次隱患排查工作完成后，應(yīng)及時(shí)撰寫事故隱患排查報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括排查時(shí)間、排查范圍、排查人員、發(fā)現(xiàn)隱患的描述、隱患等級(jí)、整改措施和建議等內(nèi)容。

（2）報(bào)告應(yīng)由安全管理員負(fù)責(zé)撰寫，并提交給檔案室主任審閱。

（3）對于重大和特別重大隱患，應(yīng)立即編寫緊急報(bào)告，并上報(bào)至檔案室主任及上級(jí)管理部門。

（4）排查報(bào)告應(yīng)定期歸檔，并作為安全管理的重要參考資料。

2.隱患建檔監(jiān)控

（1）對于發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)隱患，都應(yīng)建立詳細(xì)的檔案，包括隱患的發(fā)現(xiàn)、評估、整改、復(fù)查等全過程的信息。

（2）隱患檔案應(yīng)包括隱患描述、隱患等級(jí)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果、復(fù)查情況等要素。

（3）檔案室應(yīng)設(shè)立專門的隱患檔案管理系統(tǒng)，確保隱患檔案的實(shí)時(shí)更新和監(jiān)控。

（4）對整改完成的隱患，應(yīng)進(jìn)行定期復(fù)查，確保整改效果，并將復(fù)查結(jié)果記錄在檔案中。

（5）隱患檔案應(yīng)方便查詢和統(tǒng)計(jì)，為制定安全管理策略和決策提供數(shù)據(jù)支持。

（6）對于反復(fù)出現(xiàn)的隱患，應(yīng)進(jìn)行深入分析，找出問題的根本原因，制定長期解決方案。

（7）確保隱患檔案的安全，防止信息泄露，對檔案的訪問和修改進(jìn)行權(quán)限控制。

十、考核

1.考核目的：通過考核評估檔案室安全隱患排查治理制度的執(zhí)行效果，確保各項(xiàng)安全措施得到有效實(shí)施，提高檔案室安全管理水平。

2.考核對象：檔案室全體工作人員，包括檔案室主任、安全管理員、各部門負(fù)責(zé)人及普通員工。

3.考核內(nèi)容：

（1）安全隱患排查的及時(shí)性和全面性。

（2）隱患整改措施的執(zhí)行情況和整改效果。

（3）隱患檔案的管理和更新情況。

（4）應(yīng)急預(yù)案的制定和演練情況。

（5）安全管理制度的遵守情況。

（6）安全知識(shí)和技能的掌握程度。

4.考核方式：

（1）定期考核：每季度進(jìn)行一次安全隱患排查工作的全面考核，評估安全隱患排查治理的整體效果。

（2）不定期抽查：安全管理員或上級(jí)部門可隨時(shí)對檔案室的安全狀況進(jìn)行抽查，以檢驗(yàn)安全隱患排查工作的日常執(zhí)行情況。

（3）年度綜合考核：每年對檔案室的安全管理工作進(jìn)行一次綜合考核，評估年度內(nèi)安