公司周會(huì)會(huì)議制度模版（2篇）

公司周會(huì)會(huì)議制度模版一、會(huì)議目標(biāo)與背景本次公司組織的周會(huì)意在推動(dòng)各部門(mén)間的協(xié)作，確保員工對(duì)工作有清晰的理解和期望，共享信息和經(jīng)驗(yàn)，有效解決問(wèn)題，以提升工作效率和團(tuán)隊(duì)的凝聚力。每周的會(huì)議作為公司重要的管理機(jī)制，為全體員工提供了獲取最新公司動(dòng)態(tài)、明確工作目標(biāo)及討論問(wèn)題的重要平臺(tái)。二、會(huì)議形式與時(shí)間安排1.周會(huì)形式：會(huì)議將以線下實(shí)體方式進(jìn)行，所有參與者需親自出席會(huì)議室。2.會(huì)議時(shí)間：周會(huì)定于每周三上午9時(shí)開(kāi)始，預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)為1小時(shí)。三、會(huì)議參與者1.主持人：會(huì)議由公司負(fù)責(zé)人或指定的高級(jí)管理人員主持，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作。2.出席人員：包括所有部門(mén)負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)員工，均需參加周會(huì)。四、會(huì)議議程規(guī)劃1.會(huì)前準(zhǔn)備：設(shè)立周會(huì)議程小組，負(fù)責(zé)制定議程、收集參會(huì)人員的匯報(bào)材料，以及會(huì)議室與設(shè)備的準(zhǔn)備工作。2.會(huì)議內(nèi)容：(1)公司運(yùn)營(yíng)狀況報(bào)告：由公司負(fù)責(zé)人通報(bào)過(guò)去一周的運(yùn)營(yíng)狀況及重要決策。(2)部門(mén)工作更新：各部門(mén)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要報(bào)告上周工作進(jìn)度、遇到的問(wèn)題及解決方案。(3)團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)展：各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)告上周團(tuán)隊(duì)工作情況、問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略。(4)公司政策宣導(dǎo)：利用周會(huì)向全體員工傳達(dá)公司的規(guī)章制度，以增強(qiáng)員工的遵守度和執(zhí)行力。(5)問(wèn)題討論與解決：針對(duì)跨部門(mén)問(wèn)題，通過(guò)集體討論和決策以尋求解決方案。(6)其他事項(xiàng)：包括公司近期重要活動(dòng)的宣傳、員工表彰等。五、會(huì)議紀(jì)律與行為準(zhǔn)則1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：所有參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。2.簡(jiǎn)潔匯報(bào)：參會(huì)人員的報(bào)告應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，以節(jié)省會(huì)議時(shí)間。3.尊重他人：尊重每位發(fā)言者的權(quán)利，不得打斷他人發(fā)言或?qū)λ艘庖?jiàn)進(jìn)行非建設(shè)性評(píng)論。4.遵守程序：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵循會(huì)議流程，逐項(xiàng)進(jìn)行討論，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.保持專注：請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，避免進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。6.積極參與：參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。六、會(huì)議記錄與跟進(jìn)1.會(huì)議記錄：會(huì)議過(guò)程中，由指定的會(huì)議記錄員記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、決策及行動(dòng)計(jì)劃。2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員需在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給所有參會(huì)人員。3.跟進(jìn)措施：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確各項(xiàng)決策的責(zé)任人、時(shí)間表及跟進(jìn)方法。4.進(jìn)展報(bào)告：在下一次周會(huì)上，相關(guān)責(zé)任人將匯報(bào)跟進(jìn)措施的執(zhí)行情況和成果。七、會(huì)議效果評(píng)估1.反饋機(jī)制：公司應(yīng)建立會(huì)議效果反饋機(jī)制，定期收集參會(huì)人員的反饋，以優(yōu)化會(huì)議質(zhì)量。2.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議效果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可涵蓋參與度、議題討論深度與廣度、問(wèn)題解決效果等多個(gè)方面。八、會(huì)議改進(jìn)1.持續(xù)優(yōu)化：公司應(yīng)定期評(píng)估并改進(jìn)周會(huì)制度，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整，以提升會(huì)議效果。2.及時(shí)反饋：參會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)提出改進(jìn)建議，公司負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)采納并實(shí)施相關(guān)調(diào)整。以上為公司周會(huì)會(huì)議制度的框架，我們期望通過(guò)規(guī)范的會(huì)議流程，使周會(huì)更加高效、有序，為員工提供優(yōu)質(zhì)的溝通交流平臺(tái)。通過(guò)持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化周會(huì)，我們相信公司的工作效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力將不斷提升，為公司發(fā)展和員工個(gè)人成長(zhǎng)提供有力支持。公司周會(huì)會(huì)議制度模版（二）一、會(huì)議宗旨本周會(huì)議的核心宗旨在于分享公司最新動(dòng)態(tài)及項(xiàng)目進(jìn)展，深入探討并解決存在的問(wèn)題，同時(shí)明確后續(xù)工作重心與目標(biāo)。通過(guò)周會(huì)機(jī)制，旨在強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)間的溝通協(xié)作，提升工作效率，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)本周會(huì)議定于每周一上午9時(shí)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，會(huì)議地點(diǎn)設(shè)定于公司指定會(huì)議室。三、參會(huì)人員1.公司高層管理人員2.各部門(mén)主管及負(fù)責(zé)人3.相關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者4.其他必要參會(huì)人員四、會(huì)議流程1.會(huì)議啟幕主持人開(kāi)場(chǎng)致辭，并概述本周會(huì)議議程回顧并表彰上一周的工作成果與亮點(diǎn)2.公司概況匯報(bào)各部門(mén)主管分別匯報(bào)上周工作成果及目標(biāo)達(dá)成情況財(cái)務(wù)部門(mén)主管分享公司財(cái)務(wù)健康狀況及經(jīng)營(yíng)績(jī)效人力資源部門(mén)主管匯報(bào)員工動(dòng)態(tài)，包括離職、招聘等情況3.項(xiàng)目進(jìn)展研討相關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目最新進(jìn)展及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況各部門(mén)針對(duì)項(xiàng)目存在的問(wèn)題進(jìn)行深入討論，并提出解決方案與建議4.未來(lái)工作規(guī)劃各部門(mén)基于公司整體目標(biāo)與項(xiàng)目現(xiàn)狀，制定并提交下周工作計(jì)劃與目標(biāo)相關(guān)負(fù)責(zé)人針對(duì)工作計(jì)劃提出優(yōu)化建議與改進(jìn)措施5.其他議題公司高層對(duì)會(huì)議中提出的問(wèn)題進(jìn)行解答與澄清傳達(dá)公司內(nèi)部重要通知與決策討論并決策其他需關(guān)注的事項(xiàng)六、會(huì)議記錄與后續(xù)跟進(jìn)會(huì)議記錄由指定秘書(shū)負(fù)責(zé)，確保詳細(xì)記錄每個(gè)議題的討論要點(diǎn)、決策結(jié)果及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。會(huì)議記錄需在會(huì)議結(jié)束后盡快整理并發(fā)送給所有參會(huì)人員，以便于大家回顧與跟進(jìn)。七、會(huì)議效果評(píng)估根據(jù)會(huì)議目的與議程設(shè)置，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行全面評(píng)估，旨在發(fā)現(xiàn)改進(jìn)空間并提升會(huì)議效率。收集參會(huì)人員的反饋與建議，總結(jié)會(huì)議中的優(yōu)點(diǎn)與不足，持續(xù)優(yōu)化周會(huì)質(zhì)量與效果。八、會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退。會(huì)議期間應(yīng)保持尊重與專注，不打斷他人發(fā)言，積極貢獻(xiàn)合理意見(jiàn)。手機(jī)需調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，減少外界干擾。嚴(yán)格控