管理會議與報告管理制度

管理睬議與報告管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和提高企業(yè)管理水平，有效溝通各級管理層之間的工作信息，加強企業(yè)內(nèi)部管理，特訂立本管理睬議與報告管理制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各級管理睬議和報告的組織、申報、審批、執(zhí)行和管理工作。第二章管理睬議第三條管理睬議是為了解決企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營管理等重點問題，促進各級管理層之間的溝通和協(xié)作而召開的會議。第四條管理睬議分為定期會議和臨時會議兩種形式。（一）定期會議1.經(jīng)驗溝通會議a.定期召開，時間間隔為每季度一次。b.召開對象：企業(yè)各級管理層。c.重要內(nèi)容：共享和溝通工作經(jīng)驗、解決工作中的問題、梳理改進措施等。2.經(jīng)營分析會議a.定期召開，時間間隔為每月一次。b.召開對象：企業(yè)高級管理層。c.重要內(nèi)容：對企業(yè)經(jīng)營情況進行分析評估，提出改進看法和建議。3.決策引導(dǎo)會議a.定期召開，時間間隔為每季度一次。b.召開對象：企業(yè)董事會、高級管理層。c.重要內(nèi)容：研究和決議企業(yè)重點事項、訂立戰(zhàn)略規(guī)劃。（二）臨時會議1.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議a.依據(jù)需要召開。b.召開對象：相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。c.重要內(nèi)容：解決業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和合作中的問題，推動項目進展。2.突發(fā)事件應(yīng)急會議a.依據(jù)需要召開。b.召開對象：企業(yè)緊急事件應(yīng)急小構(gòu)成員。c.重要內(nèi)容：訂立應(yīng)對方案，解決緊急事件。第五條管理睬議的召開流程（一）定期會議1.經(jīng)驗溝通會議a.由人力資源部提前通知參會人員和會議時間。b.參會人員定時參加并提交工作經(jīng)驗總結(jié)和問題情況。c.會議主持人主持會議，記錄會議紀(jì)要并分發(fā)給參會人員。2.經(jīng)營分析會議a.由經(jīng)營部提前通知參會人員和會議時間。b.參會人員定時參加并提交經(jīng)營分析報告和建議。c.會議主持人主持會議，進行經(jīng)營情況分析、提出改進看法和建議。3.決策引導(dǎo)會議a.由董事會辦公室提前通知參會人員和會議時間。b.參會人員定時參加并報送決策引導(dǎo)料子。c.會議主持人主持會議，進行重點事項研究和決策。（二）臨時會議1.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議a.由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知參會人員和會議時間。b.參會人員定時參加并提前準(zhǔn)備相關(guān)料子。c.會議主持人主持會議，協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)問題。2.突發(fā)事件應(yīng)急會議a.由企業(yè)緊急事件應(yīng)急小組負(fù)責(zé)通知參會人員和會議時間。b.參會人員定時參加并提前準(zhǔn)備應(yīng)對方案。c.會議主持人主持會議，訂立應(yīng)對措施。第六條管理睬議紀(jì)要和報告（一）管理睬議紀(jì)要1.由會議記錄人進行記錄和整理。2.紀(jì)要內(nèi)容包含會議議題、討論情況、決策結(jié)果以及后續(xù)措施等。3.紀(jì)要由會議主持人和相關(guān)參會人員確認(rèn)無誤后，定時分發(fā)給相關(guān)人員。（二）管理報告1.管理報告內(nèi)容包含工作總結(jié)、問題分析、改進建議、目標(biāo)達成情況等。2.管理報告由報告人撰寫并提交給上級主管。3.上級主管批閱后，提出修改看法或批準(zhǔn)報告。第三章報告管理第七條報告是管理睬議的一種增補形式，用于向上級主管通報工作情況、提出決策建議或匯報項目進展情況等。第八條報告分為定期報告和臨時報告兩種形式。（一）定期報告1.總結(jié)報告a.定期提交，時間間隔為每季度一次。b.重要內(nèi)容：上一季度的工作總結(jié)、問題分析和改進建議。2.項目進展報告a.定期提交，時間間隔依據(jù)項目進展情況而定。b.重要內(nèi)容：項目目標(biāo)、階段進度、問題及解決方案。（二）臨時報告1.緊要決策報告a.涉及重點決策的事項，應(yīng)及時向上級主管進行報告。b.重要內(nèi)容：決策內(nèi)容、原因、影響和后續(xù)措施等。2.突發(fā)事件報告a.發(fā)生重點突發(fā)事件后，應(yīng)及時向上級主管進行報告。b.重要內(nèi)容：事件概況、應(yīng)對措施、影響評估和后續(xù)處理等。第九條報告的提報與審批流程（一）定期報告1.總結(jié)報告a.由各部門負(fù)責(zé)人編寫。b.上報給部門所屬的高級管理層。c.高級管理層批閱并提出看法或批準(zhǔn)。2.項目進展報告a.由項目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人編寫。b.上報給上級主管和項目管理辦公室。c.上級主管和項目管理辦公室批閱并提出看法或批準(zhǔn)。（二）臨時報告1.緊要決策報告a.由相關(guān)負(fù)責(zé)人編寫。b.上報給上級主管和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。c.上級主管和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批閱并提出看法或批準(zhǔn)。2.突發(fā)事件報告a.由應(yīng)急小構(gòu)成員或相關(guān)負(fù)責(zé)人編寫。b.上報給上級主管和應(yīng)急小構(gòu)成員。c.上級主管和應(yīng)急小構(gòu)成員批閱并提出看法或批準(zhǔn)。第四章附則第十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，有關(guān)修改和增補事項由企業(yè)負(fù)責(zé)人決議。第十一條對于違反本制度的行為，將依據(jù)相應(yīng)規(guī)定進行紀(jì)律處分。第十二條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)