醫(yī)療機(jī)構(gòu)印章審批與使用制度

醫(yī)療機(jī)構(gòu)印章審批與使用制度第一章總則為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)印章的審批與使用，確保印章使用的合法性與合規(guī)性，防止偽造、濫用或不當(dāng)使用印章的情況發(fā)生，制定本制度。印章是醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)的重要標(biāo)識(shí)，承載著法律責(zé)任和權(quán)威性，其管理的規(guī)范性直接影響到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信譽(yù)和形象。第二章適用范圍本制度適用于本醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有與印章相關(guān)的審批、使用及管理活動(dòng)。包括但不限于行政部門(mén)、臨床部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)職能部門(mén)。所有員工在使用印章時(shí)均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。第三章印章管理職責(zé)印章管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。綜合管理部需對(duì)印章的制作、保管、使用和注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理，確保印章的安全和有效使用。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)其部門(mén)印章的使用與管理，確保印章的使用符合本制度要求。第四章印章的審批流程印章的使用需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。任何部門(mén)在使用印章前，需提交印章使用申請(qǐng)，包括使用目的、使用時(shí)間、使用范圍等信息。綜合管理部在收到申請(qǐng)后，需在三個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。審批通過(guò)后，方可使用相應(yīng)的印章。印章使用申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并由綜合管理部存檔備查。第五章印章的使用要求在印章使用過(guò)程中，需遵循以下要求：印章的使用必須與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)相符，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。使用印章的文件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保文件的合法性和有效性。印章不得外借給個(gè)人或其他單位，特殊情況下需經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)。使用印章后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)印章使用記錄，包括使用日期、用途、使用人員等信息，確保可追溯性。第六章印章的保管與安全印章的保管須由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，印章應(yīng)存放于專(zhuān)用印章柜中，采取防火、防潮、防盜等安全措施。印章柜的鑰匙僅限于保管人員持有，其他人員不得隨意接觸印章。每年需對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)，確保印章的完好與安全。第七章印章的注銷(xiāo)與變更當(dāng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的印章因業(yè)務(wù)調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)變更或其他原因需要注銷(xiāo)時(shí)，綜合管理部應(yīng)及時(shí)辦理注銷(xiāo)手續(xù)。注銷(xiāo)申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，注銷(xiāo)后的印章應(yīng)進(jìn)行集中銷(xiāo)毀，確保其無(wú)法再被使用。第八章監(jiān)督與檢查機(jī)制綜合管理部應(yīng)定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查，確保各部門(mén)按照制度要求使用印章。對(duì)于違反制度的行為，綜合管理部有權(quán)進(jìn)行問(wèn)責(zé)，并采取相應(yīng)的處罰措施。同時(shí)，任何員工均可對(duì)印章使用情況進(jìn)行舉報(bào)，綜合管理部應(yīng)及時(shí)受理并調(diào)查處理。第九章記錄與檔案管理所有與印章使用相關(guān)的申請(qǐng)、審批、記錄和檢查情況應(yīng)建立檔案，保存至少三年，以備后續(xù)查詢(xún)及審計(jì)之用。檔案管理應(yīng)遵循保密原則，確保不泄露任何涉及印章使用的敏感信息。第十章附則本制度由綜合管理部解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展及法律法規(guī)的變化，綜合管理部可對(duì)本制度進(jìn)行修訂，修訂內(nèi)容需及時(shí)通知全體員工。第十一章責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者可依法追究其法律責(zé)任。并根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)的行政處