各類費用報銷單填寫標準

各類費用報銷單

填寫標準

2021/6/271目錄書寫規(guī)定填寫項目要求附件要求2021/6/272報銷單填寫標準7要求黑色水筆填寫字跡清晰可認不涂改無污漬內容齊無漏填數(shù)量金額相符審核簽名齊全票據(jù)張貼整齊2021/6/273一、書寫規(guī)定《支付證明單》、附件必須使用黑色水筆填寫。

黑色水筆填寫，正確藍色圓珠筆填寫，錯誤2021/6/274一、書寫規(guī)定書寫工整清晰可認，不涂改，無污漬。2021/6/275二、填寫項目要求《支付證明單》填寫內容包括：

1.科目2.日期3.事由或品名4.數(shù)量5.單位6.單價7.金額

8.大寫合計金額9.小寫合計金額10.受款人11.證明人12.經(jīng)手人。1.科目2.日期3.事由或品名4.數(shù)量5.單位6.單價7.金額8.大寫合計金額9.小寫合計金額10.受款人11.證明人12.經(jīng)手人2021/6/276二、填寫項目要求科目科目填寫：需要注明門店名稱或部門如：人事部、鴻大店2021/6/277二、填寫項目要求日期報銷時限：所有費用均需在業(yè)務發(fā)生后7天內報銷，逾期報銷需領導批準。2021/6/278二、填寫項目要求證明人和經(jīng)手人

證明人、經(jīng)手人不得為同一人經(jīng)手人、受款人可以為同一人門店報銷：證明人必須是門店第一負責人受款人2021/6/279二、填寫項目要求

金額欄：最大位金額數(shù)字前需填寫：人民幣符號￥

金額欄：空白的金額欄需要用斜線劃掉

大寫金額合計欄：最大位大寫金額數(shù)字前需填寫：人民幣符號￥￥小寫金額合計欄：小數(shù)點后數(shù)字需要在底下標注橫線，數(shù)字為零的，也要在小數(shù)點后寫兩個零大寫金額合計欄：數(shù)字為零的，需寫大寫零2021/6/2710二、填寫項目要求漏填填寫不規(guī)范2021/6/2711二、填寫項目要求填錯位置2021/6/2712三、附件要求1.費用支付必須有相應的發(fā)票、收據(jù)、車票作為證明。

2021/6/2713三、附件要求2.購買物品發(fā)票/收據(jù)/購物小票，背面注明購買該物品的原因，經(jīng)手人、證明人簽名。

經(jīng)手人原因證明人2021/6/2714三、附件要求3.附件為車票，則必須注明出發(fā)地、目的地、原因、經(jīng)手人、證明人簽名。出發(fā)地、目的地原因證明人經(jīng)手人2021/6/2715三、附件要求4.車票等附件較多的，應把附件整齊均勻粘貼在1/2的A4紙上，再粘貼在支付證明單后面。

2021/6/2716三、附件要求5.附件必須張貼《支付證明單》上，不得使用訂書針。不得使用訂書釘只能張貼2021/6/2717三、附件要求6.附件證明需張貼在《支付證明單》背面的右上角，反面張貼，單據(jù)對正整齊。錯誤貼在《支付證明單》背面的左上角，且正面張貼正確張貼在《支付證明單》背面的右上角，反面張貼，單據(jù)對正整齊。2021/6/2718三、附件要求7.購物發(fā)票/收據(jù)/小票，應該與車票分開填寫支付證明單。不得多種單據(jù)同在一單。市場管理費、收據(jù)、車票三種不同類別的票據(jù)錯誤訂在一起2021/6/2719如需進一步了解請查閱財務文件《現(xiàn)金借支及報賬制度》文件編號：wabb