知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系手冊(cè)

PAGE文件編號(hào)：**IPSC-2019版本號(hào)：B/0受控狀態(tài)：受控知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作手冊(cè)編制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：2019年8月21日發(fā)布2019年10月22日實(shí)施某某有限公司發(fā)布PAGE14目錄01前言 402頒布令 40.3企業(yè)簡(jiǎn)介 50.4管理方針、管理目標(biāo) 60.5任命書(shū) 71范圍 81.1總則 81.2內(nèi)容 81.3目的 81.4范圍 81.5應(yīng)用 82規(guī)范性引用文件 83術(shù)語(yǔ)和定義 84知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 94.1總體要求 94.2文件要求 95管理職責(zé) 115.1管理承諾 115.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 125.3策劃 125.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 125.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 125.3.3法律法規(guī)和其他要求 135.4職責(zé)、權(quán)限和溝通 135.4.1管理者代表 135.4.2機(jī)構(gòu) 145.4.3內(nèi)部溝通 205.5管理評(píng)審 205.5.1評(píng)審輸入 205.5.2評(píng)審輸出 216資源管理 216.1人力資源 216.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員 216.1.2教育與培訓(xùn) 216.1.3人事合同 216.1.4入職 226.1.5離職 226.1.6激勵(lì) 226.2基礎(chǔ)設(shè)施 236.3財(cái)務(wù)資源 236.4信息資源 237基礎(chǔ)管理 247.1獲取 247.2維護(hù) 247.3運(yùn)用 247.4保護(hù) 257.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理 257.4.2爭(zhēng)議處理 267.4.3涉外貿(mào)易 267.5合同管理 267.6保密 278實(shí)施和運(yùn)行 278.1立項(xiàng) 278.2研究開(kāi)發(fā) 288.3采購(gòu) 288.4生產(chǎn) 288.5銷(xiāo)售和售后 299審核和改進(jìn) 299.1總則 299.2內(nèi)部審核 299.3分析與改進(jìn) 3001前言隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)際貿(mào)易中的作用越來(lái)越大，世界各個(gè)國(guó)家都對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作給予了高度重視，尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家，將創(chuàng)造、應(yīng)用和管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為維護(hù)和增強(qiáng)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要工具，知識(shí)產(chǎn)權(quán)已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊(cè)是依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際，遵守“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明”的原則編寫(xiě)。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)，理解執(zhí)行，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)要求。02頒布令某某有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作手冊(cè)依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合公司實(shí)際情況編制而成。本《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作手冊(cè)》是闡述了公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針、目標(biāo)的綱領(lǐng)性文件，是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系及一切知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)必須遵循的綱領(lǐng)性文件和基本行為準(zhǔn)則。對(duì)內(nèi)是規(guī)范本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證的要求，對(duì)外則是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證能力的證實(shí)文件。實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的保證。所有從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能活動(dòng)的人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)“尊重知識(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取，穩(wěn)健創(chuàng)新，科學(xué)管理”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作手冊(cè)》由人事行政部組織本公司相關(guān)部門(mén)有關(guān)人員進(jìn)行編寫(xiě)，管理者代表審核。本手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)布，實(shí)施，要求公司各部門(mén)、全體員工嚴(yán)格貫徹執(zhí)行?？偨?jīng)理：年月日0.3企業(yè)簡(jiǎn)介某某有限公司成立于1999年，注冊(cè)資金2億元。公司位于鄭州，建筑面積56000平方米，是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)，以研制、生產(chǎn)發(fā)電機(jī)組、掛車(chē)電站、多功能電源車(chē)等系列產(chǎn)品為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。

0.4管理方針、管理目標(biāo)公司各部門(mén)：公司制定了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，并在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針的框架上制定了管理目標(biāo)，現(xiàn)予以批準(zhǔn)發(fā)布。①知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針尊重知識(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取，穩(wěn)健創(chuàng)新，科學(xué)管理②知識(shí)產(chǎn)權(quán)長(zhǎng)期目標(biāo)堅(jiān)持自主創(chuàng)新，穩(wěn)健創(chuàng)新，秉持科研帶動(dòng)發(fā)展，創(chuàng)新才能前進(jìn)的發(fā)展理念，大力提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)的量與質(zhì)，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化，以知識(shí)產(chǎn)權(quán)占有市場(chǎng)，成為國(guó)際一流的電源裝備和專(zhuān)用車(chē)輛研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)。③知識(shí)產(chǎn)權(quán)3年目標(biāo)1）建設(shè)一支較高水平的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)持續(xù)管理提供人才保障；2）人事行政部年度（12個(gè)月內(nèi)）知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)培訓(xùn)不少于4次，員工參與率不低于90%；3）提高企業(yè)研發(fā)能力和整體創(chuàng)新水平，專(zhuān)利年平均申報(bào)量5項(xiàng)以上，其中發(fā)明專(zhuān)利2項(xiàng)以上；4）采購(gòu)、技術(shù)、勞動(dòng)合同，知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款覆蓋率100%；5）專(zhuān)利技術(shù)轉(zhuǎn)化率達(dá)90%、專(zhuān)利產(chǎn)品利潤(rùn)占公司總利潤(rùn)60%；總經(jīng)理：年月日0.5任命書(shū)為貫徹執(zhí)行GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命某某同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系管理者代表，履行下列工作職責(zé)：①確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持；②領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督人事行政部的各項(xiàng)工作；③協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；④確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；⑤及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。總經(jīng)理：年月日1范圍1.1總則本手冊(cè)按GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。1.2內(nèi)容本手冊(cè)包括了GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過(guò)程的相互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針、體系要求、管理職責(zé)、資源管理、基礎(chǔ)管理、實(shí)施和運(yùn)行、審核和改進(jìn)。1.3目的貫徹GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用、管理和保護(hù)水平。1.4范圍本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程。本手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)企業(yè)是否滿(mǎn)足GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系。1.5應(yīng)用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及GB/T294902013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》條款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行。2規(guī)范性引用文件GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系要求GB/T213742008知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息基本詞匯GB/T29490-2013企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義本手冊(cè)采用GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語(yǔ)和定義。知識(shí)產(chǎn)權(quán)：在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對(duì)自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)成果依法享有的專(zhuān)有權(quán)，其范圍包括專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)、地理標(biāo)志、植物新品種、傳統(tǒng)知識(shí)、遺傳資源以及民間文藝等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理：是指企業(yè)圍繞知識(shí)產(chǎn)權(quán)開(kāi)展的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系列活動(dòng)總稱(chēng)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系:是指企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針、目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織機(jī)構(gòu)、管理人員、規(guī)章制度以及各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)構(gòu)成的有機(jī)整體。4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性:1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類(lèi)及其作用，如專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)），以及集成電路布圖設(shè)計(jì)權(quán)、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志權(quán)、商號(hào)權(quán)及其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)規(guī)定的權(quán)利等。2）按標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，相應(yīng)的管理制度和工作職責(zé)，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)。3）人事行政部牽頭，依據(jù)方針、目標(biāo)的要求，展開(kāi)分解落實(shí)的策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)的管理要求，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施，實(shí)施過(guò)程形成的文件應(yīng)落款可追溯，并有效運(yùn)行，控制公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用和管理。4）定期開(kāi)展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問(wèn)題，采用糾正和預(yù)防措施，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。4.2文件要求4.2.1總則1）本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄，并按公司文件管理的規(guī)定要求對(duì)文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：方針、目標(biāo)方針、目標(biāo)控制程序記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)有量化指標(biāo)（定量和定性）規(guī)劃、年度目標(biāo)、年度工作計(jì)劃等對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)過(guò)程進(jìn)行控制（誰(shuí)做、做什么、何時(shí)做、怎么做）知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)形成的記錄2）公司所需的文件及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動(dòng)類(lèi)型、過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力素質(zhì)等。3）公司的文件可采用如下媒體形式或類(lèi)型：紙張、磁盤(pán)（帶）、光盤(pán)、照片或樣件、其他電子媒體或它們的組合。4）文件應(yīng)按公司文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)文件的發(fā)布、標(biāo)識(shí)、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。4.2.2文件控制知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是本公司實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：1）根據(jù)自身需要，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進(jìn)行管理；2）建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；3）根據(jù)控制程序進(jìn)行管理，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評(píng)價(jià)，確保制度控制的有效性。4）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類(lèi)別及秘密級(jí)別的不同分別進(jìn)行；5）文件應(yīng)按公司文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)文件的發(fā)布、標(biāo)識(shí)、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)

1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)；

2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；

3）為建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系所形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?/p>

4）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系過(guò)程之間相互作用的表述。4.2.4外來(lái)文件與記錄文件應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀(guān)依據(jù)，記錄應(yīng)有部門(mén)和記錄人落款和時(shí)間，確保過(guò)程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄應(yīng)滿(mǎn)足下列要求：1）記錄填寫(xiě)應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識(shí)別和檢索；2）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；3）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行；4)建立、保持和維護(hù)記錄文件，以證實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)要求，并有效運(yùn)行；5)對(duì)行政決定、司法判決、律師函件等外來(lái)文件進(jìn)行有效管理，確保其來(lái)源與取得時(shí)間可識(shí)別；6）對(duì)于外來(lái)文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。5管理職責(zé)5.1管理承諾最高管理者是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有：1）制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，并配備必要的資源；2）建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)事宜予以授權(quán)，確保有效溝通；3）貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。4）組織策劃管理評(píng)審工作，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針最高管理者應(yīng)批準(zhǔn)、發(fā)布企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，并確保方針：a)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求；b)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況相適應(yīng)；c)在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行；d)在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審；e)形成文件，付諸實(shí)施，并予以保持；f)得到全體員工的理解。5.3策劃5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃1）識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類(lèi)及其作用，如專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（含計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)）、設(shè)計(jì)圖紙、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、階段成果、鑒定文獻(xiàn)、地理標(biāo)志及商號(hào)權(quán)等；2）按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)；3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭，依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；4）定期開(kāi)展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問(wèn)題，采取糾正和預(yù)防措施，對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管理者應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。1）由最高管理者組織制定公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，人事行政部負(fù)責(zé)在公司的相關(guān)職能部門(mén)和各作業(yè)層次上建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾；3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門(mén)，部門(mén)指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測(cè)量；4）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門(mén)定期對(duì)本部門(mén)目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評(píng)價(jià)，并報(bào)人事行政部。5.3.3法律法規(guī)和其他要求1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容：=1\*GB3①?lài)?guó)家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專(zhuān)利法、商標(biāo)法等）；=2\*GB3②涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例）；=3\*GB3③我國(guó)簽訂的國(guó)際條約（如專(zhuān)利合作條約）；=4\*GB3④各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；=5\*GB3⑤其他相關(guān)方所提出的要求。2）建立信息獲取渠道通過(guò)訂閱雜志報(bào)刊，關(guān)注政府（國(guó)家、省、市各級(jí)）、部門(mén)（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求；3）對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)；4）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳，對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)力負(fù)責(zé)以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作：1）建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；3）向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求；4）確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；6）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；7）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.4.2機(jī)構(gòu)某某有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織框架圖建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作；其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。公司建立人事行政部，牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理全過(guò)程，知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員負(fù)責(zé)其各項(xiàng)工作，各職能部門(mén)配合人事行政部做好相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。各職能部門(mén)職責(zé)如下：（部門(mén)分配到“部”一級(jí)的話(huà)，有些職稱(chēng)可能需要調(diào)整）1）人事行政部——組織編制公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計(jì)劃?！獔?zhí)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度?！?fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲得、使用、保護(hù)和日常管理工作。——負(fù)責(zé)公司各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同管理。——防范與應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，依法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛?！獧z索適用于公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件并進(jìn)行歸檔管理?！鶕?jù)公司發(fā)展需要，提出相應(yīng)的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略?！?fù)責(zé)與涉及公司機(jī)密的崗位簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，對(duì)其采取相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，配合人事行政部采取應(yīng)對(duì)措施；——負(fù)責(zé)人事合同的管理，擬定、執(zhí)行和審核合同中相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。——負(fù)責(zé)公司員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)?！?fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和運(yùn)用?！?fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評(píng)估、內(nèi)部評(píng)價(jià)等體系運(yùn)行工作、分析改進(jìn)活動(dòng)。2）研發(fā)中心——貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)?！?fù)責(zé)制定研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造與技術(shù)創(chuàng)新的計(jì)劃，提出有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍配合人事行政部分析知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、狀況分析，適時(shí)調(diào)整研發(fā)測(cè)量和項(xiàng)目?jī)?nèi)容，降低或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?！?fù)責(zé)研發(fā)相關(guān)文件和記錄的管理?！浜先耸滦姓吭u(píng)估與確認(rèn)開(kāi)發(fā)成果，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。——負(fù)責(zé)本部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。3）市場(chǎng)部——貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。——檢索與分析公司產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)動(dòng)態(tài)狀況信息，提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案?！?fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對(duì)產(chǎn)品信息、展會(huì)宣傳采取相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，配合人事行政部采取應(yīng)對(duì)措施?！鞔_銷(xiāo)售合同涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確所涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任。——執(zhí)行本部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款。4）制造中心——貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。——及時(shí)將生產(chǎn)過(guò)程中涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造成果等提請(qǐng)人事行政部評(píng)估、鑒定與驗(yàn)收?！獔?zhí)行本部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款。5）質(zhì)控中心——貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。——負(fù)責(zé)在涉及產(chǎn)品檢測(cè)方法、檢測(cè)儀器設(shè)備等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，及時(shí)提請(qǐng)人事行政部進(jìn)行評(píng)估、鑒定、驗(yàn)收?！獔?zhí)行本部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款。6）財(cái)務(wù)部——貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)?！?fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理。——負(fù)責(zé)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理和評(píng)估機(jī)制，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理?！３止芾磉^(guò)程形成的會(huì)計(jì)記錄?！獙?duì)年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理經(jīng)費(fèi)使用情況實(shí)施績(jī)效評(píng)估。7）采購(gòu)部——收集供方的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，并索取權(quán)屬證明。——負(fù)責(zé)供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的保管和保密工作?！鞔_采購(gòu)合同涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確供方涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任。——執(zhí)行本部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款。7）保密辦——貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)?！?fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，并組織保密檢查的各項(xiàng)工作。——負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)、U盤(pán)、相機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的保管、借閱及維護(hù)工作?！?fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，并組織保密檢查的各項(xiàng)工作?！獔?zhí)行本部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款。知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的崗位職責(zé)如下： 1）負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確搜集政府關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的優(yōu)惠、扶持、資助政策，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策；2）負(fù)責(zé)落實(shí)政府對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)的各項(xiàng)工作要求；3）負(fù)責(zé)落實(shí)公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)各類(lèi)管理規(guī)定，落實(shí)業(yè)務(wù)流程要求，協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展工作；4）負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)維護(hù)工作，與專(zhuān)利、軟件著作權(quán)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通；5）負(fù)責(zé)組織和建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，落實(shí)借閱手續(xù)流程；6）負(fù)責(zé)與國(guó)家專(zhuān)利、軟件著作權(quán)管理部門(mén)的材料提交、補(bǔ)充和銜接工作；7）結(jié)合公司各部門(mén)目標(biāo)計(jì)劃，負(fù)責(zé)向公司財(cái)務(wù)提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算；8）負(fù)責(zé)落實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度培訓(xùn)工作。表1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能分配表體系要求總經(jīng)理管理者代表人事行政部研發(fā)中心制造中心市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部保密辦4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求▲4.2文件要求4.2.1總則▲4.2.2文件控制▲4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)▲4.2.4外來(lái)文件與記錄文件▲5管理職責(zé)5.1管理承諾▲5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針▲5.3策劃5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃▲▲5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)▲▲5.3.3法律法規(guī)和其他要求▲5.4職責(zé)、權(quán)限與溝通5.4.1管理者代表▲5.4.2機(jī)構(gòu)▲5.4.3內(nèi)部溝通▲▲5.5管理評(píng)審▲5.5.1評(píng)審要求▲5.5.2評(píng)審輸入▲5.5.3評(píng)審輸出▲6資源管理6.1人力資源6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員▲6.1.2教育與培訓(xùn)▲6.1.3人事合同▲6.1.4入職▲6.1.5離職▲6.1.6激勵(lì)▲6.2基礎(chǔ)設(shè)施▲6.3財(cái)務(wù)資源▲6.4信息資源▲7基礎(chǔ)管理▲▲▲7.1獲取▲7.2維護(hù)▲7.3運(yùn)用▲7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓▲7.3.2投融資7.3.3企業(yè)重組7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織7.4保護(hù)▲7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理▲7.4.2爭(zhēng)議處理▲7.4.3涉外貿(mào)易7.5合同管理▲7.6保密▲8實(shí)施和運(yùn)行8.1立項(xiàng)▲8.2研究開(kāi)發(fā)▲8.3采購(gòu)▲8.4生產(chǎn)▲8.5銷(xiāo)售和售后▲9審核和改進(jìn)9.1總則▲▲9.2內(nèi)部審核▲▲9.3分析與改進(jìn)▲▲注1、▲歸口部門(mén)2、任命張鈞為管理者代表5.4.3內(nèi)部溝通采取有效措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)溝通渠道，如在各相關(guān)職能部門(mén)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。5.5管理評(píng)審管理評(píng)審由最高管理者定期組織實(shí)施，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估。1）應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔（每年至少一次）進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評(píng)估；2）評(píng)估目的是評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性；3）評(píng)估依據(jù)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時(shí)應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；4）評(píng)估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。5.5.1評(píng)審輸入評(píng)審輸入應(yīng)包括：1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；2）內(nèi)部審核結(jié)果；3）企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；4）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)；6）財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績(jī)效；7）預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；8）以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；9）可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評(píng)審輸出評(píng)審輸出應(yīng)包括：1）提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施；2）提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施；3）確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施；4）保持評(píng)審的輸入和輸出記錄；5）實(shí)施評(píng)審的決定和措施，在管理者代表的主持下，制定責(zé)任部門(mén)，制訂實(shí)施計(jì)劃，明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門(mén)對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。6資源管理6.1人力資源6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對(duì)人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動(dòng)。6.1.2教育與培訓(xùn)1）識(shí)別和確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。2）企業(yè)應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，如研發(fā)中心、人事行政部、制造中心、營(yíng)銷(xiāo)中心等部門(mén)的員工，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。企業(yè)針對(duì)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點(diǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要，靈活實(shí)施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。3）通過(guò)培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。6.1.3人事合同1）企業(yè)新進(jìn)員工時(shí)，企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及或可能知悉企業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。2）企業(yè)可與員工簽訂競(jìng)業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密外泄的各種實(shí)物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書(shū)面形式明確其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對(duì)涉及的企業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競(jìng)業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國(guó)家有關(guān)競(jìng)業(yè)禁止的規(guī)定，并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)貼。6.1.4入職1）企業(yè)應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。2）公司與員工的勞動(dòng)、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及或可能知悉公司秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專(zhuān)門(mén)的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)。3）對(duì)于研究開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)線(xiàn)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專(zhuān)門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。6.1.5離職1）為防止公司員工流動(dòng)后，造成或加劇同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，員工離職或退休后，應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。2）對(duì)于涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書(shū)面形式明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對(duì)涉及的公司秘密的保密責(zé)任和期限。6.1.6激勵(lì)公司應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄，歸檔備查。文件中應(yīng)明確：1）明確給員工創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)不低于國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2）獎(jiǎng)罰分明，同時(shí)明確員工在造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。6.2基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)需要配套相關(guān)資源，包括主要的配套資源為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場(chǎng)所地等。6.3財(cái)務(wù)資源6.3.1經(jīng)費(fèi)保障公司應(yīng)保障用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持和訴訟等直接費(fèi)用；保障用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作機(jī)構(gòu)的人力成本、宣傳培訓(xùn)、設(shè)備添置和日常開(kāi)支等工作費(fèi)用；保障用于戰(zhàn)略制定、專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、專(zhuān)利預(yù)警分析、重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)并購(gòu)、海外專(zhuān)利布局等專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用。6.3.2經(jīng)費(fèi)預(yù)算公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)保障應(yīng)按照公司發(fā)展階段和規(guī)模水平的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算，一般占公司研發(fā)經(jīng)費(fèi)的0.5%左右。6.3.3經(jīng)費(fèi)管理公司按知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理，確保各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用的規(guī)范使用。同時(shí)對(duì)年度經(jīng)費(fèi)使用實(shí)施績(jī)效評(píng)估，為下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用調(diào)整、完善經(jīng)費(fèi)使用管理提供依據(jù)。尤其要規(guī)范對(duì)政府財(cái)政性知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)項(xiàng)資金的管理，必要時(shí)應(yīng)提供專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。6.3.4經(jīng)費(fèi)決算按照經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)際情況，進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用的決算，并與經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況進(jìn)行比較，為制定下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算提供依據(jù)。6.4信息資源1）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)管理應(yīng)由人事行政部歸口管理。2）信息分類(lèi)=1\*GB3①內(nèi)部信息包括：專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)、專(zhuān)有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。=2\*GB3②外部信息包括：國(guó)家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國(guó)內(nèi)外相關(guān)專(zhuān)利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息，相關(guān)專(zhuān)業(yè)期刊、圖書(shū)、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。法律法規(guī)等由人事行政部和人事行政部共同保管。3）信息資源管理=1\*GB3①根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的需求。=2\*GB3②識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來(lái)源。=3\*GB3③將信息轉(zhuǎn)換為對(duì)公司有用的知識(shí)，并傳達(dá)給相關(guān)人員。=4\*GB3④利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來(lái)確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。=5\*GB3⑤確保適宜的安全性和保密性。=6\*GB3⑥評(píng)估使用信息所獲得的收益，以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。=7\*GB3⑦信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批。=8\*GB3⑧建立專(zhuān)利信息數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。7基礎(chǔ)管理7.1獲取公司根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類(lèi)（如專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑，建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度，產(chǎn)出成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動(dòng)記錄制度等制度規(guī)范。研發(fā)活動(dòng)應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過(guò)程具有可追溯性。7.2維護(hù)1）人事行政部對(duì)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價(jià)值等進(jìn)行分類(lèi)，建立分類(lèi)管理檔案。2）建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估制度，由人事行政部對(duì)擁有的各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，以便對(duì)放棄或維持該知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策。3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時(shí)，根據(jù)公司有關(guān)制度，對(duì)變更及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。4）公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由人事行政部備案。7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓1）公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和市場(chǎng)交易活動(dòng)中，合理運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。有條件的企業(yè)可以評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售的貢獻(xiàn)。2）公司在制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用策略前，針對(duì)公司作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，可以根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估原則對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估。7.3.2投資融資公司在進(jìn)行投資融資活動(dòng)前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。7.3.3合并與并購(gòu)公司通過(guò)公司合并或并購(gòu)等方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求：1）由公司參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織的，首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾。2）由公司牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的，需要制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織1）參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與利弊；2）組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí)，以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動(dòng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，增加公司的行業(yè)話(huà)語(yǔ)權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專(zhuān)利池，開(kāi)展專(zhuān)利合作。7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理1）尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，通過(guò)檢索、查新等開(kāi)展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告，采取措施防止侵犯別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。2）人事行政部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場(chǎng)監(jiān)控，各部門(mén)發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向公司書(shū)面報(bào)告，由人事行政部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，依法維權(quán)，活動(dòng)過(guò)程應(yīng)有記錄。3）公司按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制，預(yù)防和應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。7.4.2爭(zhēng)議處理監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，評(píng)估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對(duì)公司的影響，選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。7.4.3涉外貿(mào)易公司的對(duì)外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、合作開(kāi)發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進(jìn)出口等。在對(duì)外貿(mào)易和合作中，要收集并了解涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)在輸出國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。1）公司在對(duì)外貿(mào)易和合作過(guò)程中，應(yīng)對(duì)技術(shù)或產(chǎn)品在我國(guó)和相關(guān)國(guó)家的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告。2）對(duì)外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，合同簽訂部門(mén)應(yīng)明確其權(quán)利歸屬、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進(jìn)成果權(quán)屬等知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。3）對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管。4）對(duì)外貿(mào)易和合作過(guò)程中輸入輸出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況由人事行政部進(jìn)行建檔記錄。7.5合同管理公司對(duì)經(jīng)營(yíng)中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進(jìn)行評(píng)審，并對(duì)合同變更進(jìn)行跟蹤評(píng)審，以避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題遭受損失。合同由相關(guān)職能部門(mén)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。1）合同包括公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委托開(kāi)發(fā)合同、合作開(kāi)發(fā)合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購(gòu)銷(xiāo)合同、進(jìn)出口合同、展覽展銷(xiāo)合同、加工承攬合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢(xún)等）。2）公司簽訂對(duì)外合同或合同變更之前，應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。3）重大事項(xiàng)（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，應(yīng)組織開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題而導(dǎo)致重大損失。4）對(duì)于某些合同（如專(zhuān)利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等）國(guó)家有關(guān)行政主管部門(mén)有格式合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)盡量采用。5）對(duì)某些合同（如專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）國(guó)家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的，應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)。7.6保密公司對(duì)經(jīng)營(yíng)中簽署的技術(shù)秘密進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評(píng)審，秘密確認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。1）由公司管理層人員，對(duì)公司秘密申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審及確認(rèn)密級(jí)、保密期限和涉密人員。對(duì)保密期限到期的公司秘密進(jìn)行重新評(píng)審，確定是否解密或續(xù)簽。2）確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序，對(duì)秘密產(chǎn)生過(guò)程中載有秘密相關(guān)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)和廢舊載體管理，對(duì)涉及重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理，對(duì)外交流、論文審核管理，對(duì)發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。3）保密的范圍包括明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限；明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷(xiāo)毀的要求；明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶(hù)及參訪(fǎng)人員活動(dòng)范圍等。8實(shí)施和運(yùn)行8.1立項(xiàng)1）項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專(zhuān)利數(shù)量、地域分布和專(zhuān)利權(quán)人信息等；通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；編制立項(xiàng)報(bào)告（如開(kāi)題報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)）；進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。2）立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專(zhuān)利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對(duì)該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況進(jìn)行分析。3）隨著設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的進(jìn)展，必要時(shí)更新研發(fā)計(jì)劃。8.2研究開(kāi)發(fā)1）對(duì)研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理，以使研發(fā)活動(dòng)具有可追溯性，并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。2）建立研發(fā)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時(shí)調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避免資源浪費(fèi)與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。3）研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由人事行政部與研發(fā)中心配合實(shí)施。4）研發(fā)成果產(chǎn)出后研發(fā)中心進(jìn)行最終文獻(xiàn)檢索，并由人事行政部組織評(píng)估、確認(rèn)，形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告。5）評(píng)估報(bào)告應(yīng)明確取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的可能性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)型及保護(hù)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。6）建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮?duì)外發(fā)布。7）研究與開(kāi)發(fā)評(píng)估活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理