政府部門差旅費管理辦法修訂

政府部門差旅費管理辦法修訂合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為政府部門，乙方為差旅服務(wù)提供商，雙方為了更好地管理差旅費用，經(jīng)過友好協(xié)商，特訂立本差旅費管理辦法修訂合同，共同遵照執(zhí)行。第一條合同范圍1.1本合同適用于甲方差旅費用的管理，包括但不限于住宿費、交通費、餐飲費、市內(nèi)交通費等。第二條合同期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年，自合同生效之日起計算。2.2如果雙方同意續(xù)約，應(yīng)在前一條合同到期前__________個月簽訂新的合同。第三條費用標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程3.1甲方差旅費用的標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，同時兼顧實際情況。3.2甲方差旅費用的報銷流程如下：(1)甲方人員出差前應(yīng)向乙方預(yù)訂出差所需的住宿、交通等服務(wù)，并告知乙方出差人員的基本信息。(2)出差人員回來后，應(yīng)按照規(guī)定的時限向甲方財務(wù)部門提交差旅費用報銷單及相應(yīng)發(fā)票。(3)甲方財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷單及發(fā)票后的__________個工作日內(nèi)完成報銷審核工作，并將報銷款項支付給乙方。第四條費用結(jié)算4.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付差旅費用。4.2乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供差旅服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量和費用合規(guī)。4.3甲方應(yīng)按照實際發(fā)生的差旅費用向乙方支付，如有爭議，雙方可友好協(xié)商解決。第五條違約責(zé)任5.1如果甲方未按照本合同約定支付差旅費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同約定費用總額的__________%。5.2如果乙方未按照本合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金為本合同約定費用總額的__________%。第六條爭議解決6.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.差旅費用報銷單2.差旅服務(wù)提供商資質(zhì)證明3.差旅費用結(jié)算憑證4.國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定5.甲方差旅費用標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程說明6.乙方服務(wù)質(zhì)量和費用合規(guī)證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付差旅費用，認(rèn)定違約。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)，認(rèn)定違約。3.甲方未按照約定時間和方式向乙方支付差旅費用，認(rèn)定違約。4.乙方未按照約定服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供差旅服務(wù)，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.差旅費用：指甲方人員出差所需支出的住宿費、交通費、餐飲費、市內(nèi)交通費等。2.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)向另一方支付的賠償金。3.甲方：指政府部門。4.乙方：指差旅服務(wù)提供商。5.國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定：指我國現(xiàn)行的關(guān)于差旅費用管理的相關(guān)法律法規(guī)和政策。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方人員出差未向乙方預(yù)訂服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)提前向乙方預(yù)訂出差所需的住宿、交通等服務(wù)，并告知乙方出差人員的基本信息。2.問題：甲方財務(wù)部門未在規(guī)定時限內(nèi)完成報銷審核工作。解決辦法：甲方財務(wù)部門應(yīng)確保在收到報銷單及發(fā)票后的規(guī)定工作日內(nèi)完成報銷審核工作。3.問題：甲方未按照約定支付差旅費用。解決辦法：甲方應(yīng)按照本合同約定的方式和時間向乙方支付差旅費用。4.問題：乙方提供的服務(wù)未達到約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量和費用合規(guī)，如未達到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.政府