工作總結(jié)寫(xiě)法

工作總結(jié)寫(xiě)法工作總結(jié)的作用與寫(xiě)法工作總結(jié)是集體或個(gè)人對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作情況進(jìn)行的回顧或評(píng)價(jià)。通常說(shuō)的工作總結(jié)，一般是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等單位的集體工作總結(jié)，不包括個(gè)人的總結(jié)和小結(jié)。這種文體使用的頻率較高。寫(xiě)好工作總結(jié)，這不僅是工作上的需要，而且也是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的匯報(bào)，向下屬單位和職工群眾應(yīng)有的交代。對(duì)自身來(lái)說(shuō)，寫(xiě)好工作總結(jié)，可以從中有所啟迪，看到工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，從而進(jìn)一步明確今后前進(jìn)的方向。

一、工作總結(jié)的作用

有的人認(rèn)為工作總結(jié)是“例行公事”，老一套。其實(shí)，這是一種誤解。從實(shí)際情況看來(lái)，工作總結(jié)至少有以下作用：

一是信息作用。一份全面的工作總結(jié)，可以向上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位和有關(guān)部門(mén)提供某一時(shí)期的工作情況，使他們知道你這個(gè)單位做了哪些工作，是怎么做的，從而有助于社會(huì)了解你這個(gè)單位。特別是那些成績(jī)突出的單位，通過(guò)工作總結(jié)，除交流信息外，還有利于提高知名度。

二是借鑒作用。工作總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī)，更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律，也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的，對(duì)本單位外單位、本地區(qū)外地區(qū)的工作都有很好的借鑒與指導(dǎo)作用，在今后工作中可以改進(jìn)提高，趨利避害，避免失誤。

三是監(jiān)督作用。一般的機(jī)關(guān)、單位，都會(huì)通過(guò)定期總結(jié)向群眾報(bào)告工作。企業(yè)則向職工報(bào)告工作，聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，接受民主評(píng)議。這樣，不僅使工作總結(jié)更加符合實(shí)際情況，而且也接受了群眾的監(jiān)督。從某種意義上，工作總結(jié)也是一種民主監(jiān)督的形式。

四是提高作用。通過(guò)工作總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)要深入基層，開(kāi)展調(diào)查研究，培養(yǎng)與鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀點(diǎn)，實(shí)際上這是自我提高的好方法。一般地說(shuō)，總結(jié)一次，認(rèn)識(shí)提高一次，領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平就會(huì)長(zhǎng)進(jìn)。如果說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者可以在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干，那么經(jīng)常地總結(jié)工作也是增長(zhǎng)才干的一種好方法。所以，工作總結(jié)的過(guò)程也是領(lǐng)導(dǎo)自我提高的過(guò)程。

五是考核作用。上級(jí)機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位的工作，除了聽(tīng)匯報(bào)、看現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行實(shí)地調(diào)查以外，看工作總結(jié)也是一種方法。從工作總結(jié)中可以看到成績(jī)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，再看實(shí)際情況是否與工作總結(jié)相符。就這方面說(shuō)，工作總結(jié)起到考核的作用。

六是歷史作用。工作總結(jié)是工作情況的全面綜合，包括很多原始資料。這些資料存入檔案，長(zhǎng)期或永久保存，可以為編寫(xiě)年鑒和史志提供依據(jù)。

二、工作總結(jié)的寫(xiě)法

寫(xiě)工作總結(jié)沒(méi)有固定的模式，但有大體的路子。一般寫(xiě)法是三個(gè)部分或四個(gè)部分，根據(jù)實(shí)際情況而定。四部分的路子可分：

(一)過(guò)程概述

這部分主要概述一段時(shí)期的工作過(guò)程，可按時(shí)間順序概述，或按工作內(nèi)容概述，字不宜多，簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)明就行。這段文字可以約束為一個(gè)段落，是工作總結(jié)的開(kāi)頭語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ)，建成高樓大廈。

3、擬好提綱。寫(xiě)工作總結(jié)需要先立下提綱，有綱有目，按照綱目落筆。擬提綱要從工作總結(jié)(文章)的整體出發(fā)，考慮寫(xiě)幾個(gè)部分，每個(gè)部分里考慮寫(xiě)幾個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)里再寫(xiě)幾層意思，或再分幾個(gè)小觀點(diǎn)。一般應(yīng)寫(xiě)到三級(jí)觀點(diǎn)。如果能詳細(xì)更好，越細(xì)越好。考慮寫(xiě)提綱時(shí)，就不要硬拼亂湊觀點(diǎn)，玩觀點(diǎn)游戲，可以這樣說(shuō)，提綱是工作總結(jié)的骨架，材料是基礎(chǔ)；材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、支持。兩者缺一不可。

4、吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。一個(gè)單位的工作總結(jié)，除了征求下屬單位、職工群眾的意見(jiàn)外，更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)處于特定的位置，高瞻遠(yuǎn)矚，掌握全局，許多工作是他們的決策、指揮甚至親自做的，所以他們有深刻的體會(huì)。工作總結(jié)其實(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)者的工作總結(jié)。寫(xiě)作人員在撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提看法，看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。一般地說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)提出要求的。如果領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)提不出來(lái)，寫(xiě)作人員可把自己的想法和意見(jiàn)講出來(lái)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改和贊同的提綱，那就成為領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這時(shí)，寫(xiě)作人員就可以按照提綱寫(xiě)作，寫(xiě)好草稿交領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)。寫(xiě)工作總結(jié)一定要吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖，這既是尊重領(lǐng)導(dǎo)又可防止走彎路。

5、熟悉工作特點(diǎn)。有人怕寫(xiě)工作總結(jié)，說(shuō)什么“不怕飛機(jī)大炮，就怕總結(jié)報(bào)告”，認(rèn)為工作總結(jié)難寫(xiě)。其實(shí)，任何寫(xiě)作都是“苦差使”，是一種艱苦的腦力勞動(dòng)。不過(guò)，我們只要熟悉工作總結(jié)的特點(diǎn)，常寫(xiě)常練，反復(fù)修改，不怕返工，是完全能夠?qū)懙摹?/p>

工作總結(jié)是既不同于公文又有別于文章的文種，它除了具備應(yīng)用寫(xiě)作的共性外，還有獨(dú)自的特點(diǎn)：其一，在語(yǔ)言上樸實(shí)而不呆板，生動(dòng)而不華麗，綜合樸實(shí)、穩(wěn)重、生動(dòng)活潑三位一體的風(fēng)格。其二，在表述上以直述為主，議論很少，用事實(shí)說(shuō)話，言之有物，反對(duì)假、大、