法律糾紛與訴訟管理制度

法律糾紛與訴訟管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的法律糾紛與訴訟管理工作，保障企業(yè)的合法權(quán)益，提高對外經(jīng)濟(jì)合作與溝通的風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)，訂立本制度。第二條本制度適用于本公司內(nèi)部全部員工和相關(guān)合作伙伴，在處理與公司有關(guān)的法律糾紛和訴訟事務(wù)時(shí)執(zhí)行。第二章法律糾紛防備與處理第三條公司要建立健全日常經(jīng)營的法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)。全部員工應(yīng)全面遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度、法律法規(guī)以及相關(guān)合同商定。第四條公司應(yīng)建立法律事務(wù)管理人員的崗位，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部法律事務(wù)的防備與處理，包含但不限于合同管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、糾紛調(diào)解等工作，并定期進(jìn)行培訓(xùn)。第五條對于與公司發(fā)生的糾紛，員工應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)部門報(bào)告，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)料子。公司法務(wù)部門應(yīng)依據(jù)具體情況，進(jìn)行調(diào)審核實(shí)并及時(shí)采取有效應(yīng)對措施。第六條公司應(yīng)與相關(guān)合作伙伴簽訂合同，并明確合同的履行義務(wù)、爭議解決方式等條款。對于緊要合作伙伴，公司應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)修訂合同條款。第七條公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的法律教育與培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范本領(lǐng)。定期組織法律培訓(xùn)和案例分析，加強(qiáng)員工對法律法規(guī)的了解和適用。第八條對于發(fā)生的法律糾紛，公司應(yīng)優(yōu)先采取和解、調(diào)解等非訴訟方式解決。若無法達(dá)成和解，公司應(yīng)依法提起訴訟，并在法院訴訟過程中委托專業(yè)律師代理。第三章訴訟案件管理第九條公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司涉及的訴訟案件。對于緊要的訴訟案件，應(yīng)及時(shí)成立訴訟管理小組，明確責(zé)任分工，確保訴訟案件的高效進(jìn)行。第十條訴訟管理小組應(yīng)依據(jù)案件的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)程度，訂立具體的訴訟方案和應(yīng)對策略，并及時(shí)報(bào)告公司高層領(lǐng)導(dǎo)。在訴訟過程中，小組應(yīng)及時(shí)跟蹤案件進(jìn)展，保持與律師的有效溝通。第十一條訴訟過程中，公司法務(wù)部門應(yīng)供應(yīng)必需的證據(jù)料子、法律看法和相關(guān)信息，并樂觀搭配律師的工作。凡涉及庭審、聽證等法院活動(dòng)的，公司應(yīng)委派合適的員工出庭，并供應(yīng)必需的支持。第十二條公司法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對訴訟案件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)判，以確保公司利益最大化。訴訟結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)案件經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)管理制度。第十三條對于重點(diǎn)訴訟案件，公司應(yīng)定期向股東、投資者等相關(guān)方披露信息，并及時(shí)報(bào)告監(jiān)管機(jī)構(gòu)。確保訴訟信息的透亮、準(zhǔn)確和及時(shí)披露。第四章外部律師的委托和管理第十四條公司在訴訟過程中，應(yīng)委托專業(yè)律師進(jìn)行代理。委托律師應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，確保訴訟工作的質(zhì)量和效率。第十五條公司法務(wù)部門應(yīng)建立律師庫，定期評(píng)估律師的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，與律師建立長期合作關(guān)系。同時(shí)，公司應(yīng)與律師事務(wù)所簽訂保密協(xié)議，保障公司的商業(yè)秘密。第十六條公司法務(wù)部門應(yīng)對委托律師的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，審查律師提交的訴訟料子，供應(yīng)必需的法律看法和引導(dǎo)。在律師費(fèi)用的支出上，公司應(yīng)按協(xié)議商定進(jìn)行結(jié)算。第十七條公司與委托律師應(yīng)保持暢通的溝通渠道，及時(shí)溝通案件的進(jìn)展和相關(guān)信息。并定期召開會(huì)議，評(píng)估律師的工作情況，提出合理的建議和改進(jìn)看法。第五章附則第十八條本制度的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門全部，并經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十九條對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，甚至追究法律責(zé)任。第二十條為保障本制度的有效實(shí)施，公司將不絕進(jìn)行監(jiān)督和改進(jìn)工作，并依據(jù)需要對本制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。修訂后的制度應(yīng)經(jīng)公司高