械庫庫存管理制度

械庫庫存管理制度1.目的本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院械庫的庫存管理，確保械庫的物資安全、合理使用，提高醫(yī)療服務的效率和質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部相關崗位人員，包含但不限于械庫管理員、醫(yī)生、護士等。3.責任與權(quán)限3.1械庫管理員械庫管理員負責械庫的日常管理和庫存的統(tǒng)籌布置，具體職責如下：—負責械庫物品的接收、驗收和入庫工作；—實施械庫物品的登記、分類和編碼管理；—進行械庫物品的清點、盤點和整理；—定期制作械庫庫存報告，向上級報告工作情況；—確保械庫物品的安全和防火工作；—幫助醫(yī)務部訂立械庫物品的采購計劃。3.2醫(yī)生、護士等工作人員醫(yī)生、護士等工作人員在械庫管理中需要遵守以下規(guī)定：—嚴格依照醫(yī)囑和臨床需要使用械庫物品；—在使用械庫物品前，要核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息；—不得隨便私自取用械庫物品，使用械庫物品必需經(jīng)過書面申請和批準；—使用完畢的械庫物品要按規(guī)定歸還，并做好相關記錄；—發(fā)現(xiàn)械庫物品損壞、過期等情況要及時報告械庫管理員。3.3醫(yī)務部醫(yī)務部負責械庫的日常監(jiān)管和協(xié)調(diào)工作，具體職責如下：—監(jiān)督械庫管理員的工作，確保械庫工作的順利進行；—審核械庫物品的采購計劃，確保械庫物品的充分和合理；—協(xié)調(diào)各科室之間的械庫物品的調(diào)配和調(diào)配；—引導醫(yī)生、護士等工作人員合理使用械庫物品。4.械庫物品的采購和入庫4.1采購計劃醫(yī)務部依據(jù)醫(yī)院的業(yè)務需求和械庫物品的使用情況，訂立年度械庫物品采購計劃，并報請主管部門批準。4.2供應商選擇醫(yī)務部依據(jù)相關法規(guī)和醫(yī)療器械的質(zhì)量要求，進行供應商的嚴格篩選和評估，確保選購的械庫物品符合標準和安全要求。4.3采購程序械庫管理員依據(jù)采購計劃，進行械庫物品的采購工作，采購程序如下：—訂立采購申請，明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息；—發(fā)布商品招標公告或邀請供應商進行報價；—進行供應商評標，并確定中標供應商；—簽訂合同或協(xié)議，并進行價格談判和付款的布置；—進行械庫物品的驗收和入庫。4.4驗收和入庫驗收和入庫工作應由械庫管理員負責，應遵從以下程序：—依據(jù)采購合同或協(xié)議要求，核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息；—對物品進行外包裝檢查，確保無破損和變形；—對物品進行內(nèi)部質(zhì)量檢查，確保無過期、變質(zhì)等情況；—進行物品的分類、編碼和入庫登記。5.庫存管理5.1械庫物品分類和編碼械庫管理員應依據(jù)醫(yī)院的需求和械庫物品的特點，對物品進行分類和編碼管理，以便于物品的查找和統(tǒng)計工作。5.2物品清點和盤點械庫管理員應定期對械庫物品進行清點和盤點，確保物品的準確性和及時性。5.3物品存放和防火工作械庫管理員應依據(jù)物品的特性，進行合理的存放和防火工作，確保械庫物品的安全。5.4物品的調(diào)配和調(diào)配醫(yī)務部應依據(jù)各科室的需求和械庫物品的庫存情況，統(tǒng)籌布置物品的調(diào)配和調(diào)配工作，確保物品的合理使用和利用率的提高。6.異常處理6.1物品損壞和過期醫(yī)生、護士等工作人員在使用械庫物品時，應注意物品的保管和使用，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和過期等情況，應及時報告械庫管理員。6.2物品短缺和丟失醫(yī)生、護士等工作人員在使用械庫物品時，應按規(guī)定的程序和數(shù)量使用物品，如發(fā)現(xiàn)物品短缺和丟失等情況，應及時報告械庫管理員，并進行記錄和核實處理。7.盤點和報告7.1定期盤點械庫管理員應依照醫(yī)院的要求和制度，定期進行械庫物品的盤點工作，確保物品的準確性和真實性。7.2報告制作械庫管理員應按規(guī)定的期限和要求，制作械庫庫存報告，向上級報告械庫的工作情況。8.違規(guī)處理8.1違規(guī)行為的認定對于違規(guī)行為的認定，應由醫(yī)務部依據(jù)相關規(guī)定進行調(diào)查和核實。8.2違規(guī)行為的處理對于違規(guī)行為的處理，應由醫(yī)務部依據(jù)相關規(guī)定進行嚴厲處理，包含但不限于警告、停職、辭退等懲罰措施。9.審核和修訂9.1審核本規(guī)章制度由醫(yī)務部負責審核，經(jīng)主管部門批準后生效。9.2修訂對于本規(guī)章制度的修訂，應由醫(yī)務部依據(jù)實際情況進行評估和修訂，并報請主管部門批準后實施。10.生效和解釋10.1生效本規(guī)章制度自主管部門批準后生效，具體執(zhí)行時間由醫(yī)務部確定。10.2解釋本規(guī)章制度