《商務(wù)數(shù)據(jù)分析》課件-數(shù)據(jù)加工

商務(wù)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置1目錄CONTENTS字段分列2字段匹配3數(shù)據(jù)抽取4數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置01數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置01在Excel應(yīng)用過程中,有時(shí)需要把行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置成列數(shù)據(jù),或者把列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置成行數(shù)據(jù),因?yàn)橐粭l一條粘貼過于煩瑣,這里就需要用到Excel中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置功能。操作方法是:先復(fù)制好橫行數(shù)據(jù),然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組中的“粘貼”下拉按鈕,在下拉列表中單擊“轉(zhuǎn)置”按鈕即可,如右圖所示數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換字段分列022.2字段分列字段分列就是將一個(gè)字段分為多個(gè)字段。操作如下:(1)將A列中的日期分成年、月、日。首先將這組日期選中,如圖4-12所示。(2)選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,單擊“分列”按鈕,如圖4-13所示。圖4-12源數(shù)據(jù)圖4-13單擊“分列”按鈕字段分列02(3) 在文本分列向?qū)Ы缑?選擇“分隔符號(hào)”單選按鈕,單擊“下一步”按鈕,如圖4-14所示。圖4-14文本分列向?qū)Р襟E1字段分列02(4) 在“分隔符號(hào)”區(qū)中勾選“其他”復(fù)選框,在其右側(cè)框內(nèi)輸入日期之間的小橫杠“”,單擊“下一步”按鈕,如圖4-15所示。圖4-15文本分列向?qū)Р襟E2字段分列02(5) 進(jìn)入圖416所示界面,選擇分列的格式,這里默認(rèn)即可,單擊“完成”按鈕,如圖4-16所示。(6) 分列的結(jié)果如圖4-17所示。我們看到分成了三列,分別是年、月、日。圖

4-16

文本分列向?qū)Р襟E

3圖

4-17

結(jié)果呈現(xiàn)字段分列02字段匹配03字段匹配就是運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)將原數(shù)據(jù)清單中沒有但其他數(shù)據(jù)清單中有的字段匹配過來。(1)以圖4-18中的數(shù)據(jù)為例,我們需要在A:B列中找到與C列對(duì)應(yīng)的B列的數(shù)據(jù);打開Excel后,單擊D1單元格,如圖4-18所示。圖418源數(shù)據(jù)

圖4-18源數(shù)據(jù)字段匹配03(2) 單擊“公式”選項(xiàng)卡→“函數(shù)庫(kù)”組→“插入函數(shù)”按鈕,彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“搜索函數(shù)”框中輸入vlookup,如圖4-19所示。圖4-19“插入函數(shù)”對(duì)話框字段分列03(3) 搜索到VLOOKUP函數(shù)之后會(huì)出來四個(gè)文本框需要我們填列。下面一一介紹這四個(gè)文本框中數(shù)據(jù)分別代表的含義:第一個(gè)文本框中數(shù)據(jù)表示的是我們?cè)谑裁磾?shù)據(jù)范圍內(nèi)取的我們需要的數(shù)據(jù),此表格中需要在A:B兩列中取得C列所對(duì)應(yīng)的B列的數(shù)據(jù),所以范圍就是A:B列。第二個(gè)文本框中數(shù)據(jù)表示的是需要取在什么條件下的數(shù)據(jù),在此表格中我們需要找出C列的所對(duì)應(yīng)的B列數(shù)據(jù),所以選中C列。第三個(gè)文本框中數(shù)據(jù)表示的是我們需要取的是數(shù)據(jù)范圍的第幾列數(shù),因?yàn)槲覀冃枰臄?shù)據(jù)是A:B兩列中的B列數(shù)據(jù),也就是第二列數(shù)據(jù),所以填2;依此類推,如果是數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的第三列數(shù),則填3。第四個(gè)文本框中數(shù)據(jù)表示的是如果是錯(cuò)誤的結(jié)果則顯示為0,如圖4-20所示。字段分列03圖4-20設(shè)置函數(shù)參數(shù)(4) 將這四個(gè)文本框都填完之后,按<Enter>鍵就會(huì)顯示出C列在A:B列中所對(duì)應(yīng)的B列的數(shù)據(jù),如圖4-21所示。需要注意的是C列的格式要與A列格式一樣,否則,數(shù)據(jù)取不出來。圖4-21結(jié)果呈現(xiàn)字段分列03數(shù)據(jù)抽取042.4數(shù)據(jù)抽取數(shù)據(jù)抽取是指利用原數(shù)據(jù)清單中某些字段的部分信息得到一個(gè)新字段。常用的數(shù)據(jù)抽取函數(shù)有:LEFT()、RIGHT()、YEAR()、MONTH()、WEEKDAY()、DAY()等。WEEKDAY()抽取函數(shù)的語(yǔ)法格式為WEEKDAY(date,type),其中,date為日期;type表示返值是從1到7還是從0到6,以及從星期幾開始計(jì)數(shù),