信息技術(shù)會議制度

信息技術(shù)會議制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為一家具備相關(guān)資質(zhì)的信息技術(shù)服務(wù)提供商，雙方為平等主體，自愿簽訂本合同，以明確雙方在信息技術(shù)會議制度方面的權(quán)利和義務(wù)。第一條會議目的和原則1.1甲乙雙方召開信息技術(shù)會議，旨在就甲方信息技術(shù)相關(guān)事宜進(jìn)行溝通、協(xié)商和合作，以提高甲方信息技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。1.2雙方應(yīng)遵循平等、自愿、誠信、合作的原則，參加信息技術(shù)會議。第二條會議組織和召開2.1甲方應(yīng)指定專門部門負(fù)責(zé)信息技術(shù)會議的組織和召開，乙方應(yīng)予以配合。2.2信息技術(shù)會議分為定期會議和臨時(shí)會議。定期會議每半年舉行一次，臨時(shí)會議根據(jù)甲方需求隨時(shí)召開。2.3甲方應(yīng)提前至少一周通知乙方關(guān)于會議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程。乙方應(yīng)在收到通知后三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否參加。2.4會議期間，甲乙雙方應(yīng)指定具備決策權(quán)限的代表參會。參會代表應(yīng)充分準(zhǔn)備，并有權(quán)就會議議題發(fā)表意見和提出建議。第三條會議議題和議程3.1信息技術(shù)會議的議題包括但不僅限于：（1）甲方信息技術(shù)現(xiàn)狀分析；（2）乙方提供的信息技術(shù)服務(wù)評價(jià)和改進(jìn)；（3）甲方信息技術(shù)需求和乙方服務(wù)方案；（4）雙方合作模式的探討和優(yōu)化；（5）其他雙方共同關(guān)心的事宜。3.2會議議程由甲方根據(jù)議題制定，并于會議前發(fā)送給乙方。乙方有權(quán)對議程提出修改意見，甲方應(yīng)及時(shí)回復(fù)并調(diào)整。第四條會議成果和落實(shí)4.1會議期間形成的共識、意見和建議，應(yīng)以會議紀(jì)要的形式記錄，并由甲方整理后發(fā)送給乙方。4.2乙方應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要，對需執(zhí)行的事項(xiàng)制定具體方案，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向甲方匯報(bào)實(shí)施進(jìn)度。4.3甲方應(yīng)監(jiān)督乙方的實(shí)施情況，并對實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評估。如乙方未按照會議紀(jì)要執(zhí)行，甲方有權(quán)要求乙方整改。第五條保密和知識產(chǎn)權(quán)5.1會議期間涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息，甲乙雙方均應(yīng)予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。5.2會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸屬甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得使用甲方知識產(chǎn)權(quán)。第六條違約責(zé)任6.1如甲方未按照本合同約定履行義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2如乙方未按照本合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方信息技術(shù)服務(wù)提供商資質(zhì)證書復(fù)印件3.會議紀(jì)要模板4.會議議程模板5.商業(yè)秘密、技術(shù)秘密保密協(xié)議6.知識產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)函7.違約責(zé)任認(rèn)定函二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時(shí)召開會議、未提供會議通知等。2.乙方未按照合同約定履行義務(wù)，如未按照會議紀(jì)要執(zhí)行、未按時(shí)提交實(shí)施進(jìn)度報(bào)告等。3.甲乙雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。4.甲乙雙方未按照合同約定保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方同意使用對方知識產(chǎn)權(quán)。三、法律名詞及解釋：1.信息技術(shù)會議：指甲乙雙方就信息技術(shù)相關(guān)事宜進(jìn)行溝通、協(xié)商和合作的會議。2.會議紀(jì)要：指會議期間形成的共識、意見和建議的記錄。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。4.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。5.知識產(chǎn)權(quán)：指法律規(guī)定的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)利。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時(shí)間沖突：提前溝通會議時(shí)間，盡量避免時(shí)間沖突。2.溝通不暢：建立有效的溝通渠道，確保信息傳遞暢通。3.乙方執(zhí)行不力：甲方加強(qiáng)監(jiān)督，要求乙方按會議紀(jì)要整改并報(bào)告實(shí)施進(jìn)度。4.保密泄露：簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)保密意識培訓(xùn)，定期檢查保密措施執(zhí)行情況。5.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時(shí)，及時(shí)發(fā)出維權(quán)通知，要求停止侵權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為提高信息技術(shù)水平，尋求乙方提供的信息技術(shù)服務(wù)。2.甲方對乙方提供的信息技術(shù)服務(wù)進(jìn)行評價(jià)