2024年度電力工程項(xiàng)目檔案管理合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度電力工程項(xiàng)目檔案管理合同范本本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期1.5合同期限2.合同雙方2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.項(xiàng)目背景3.1項(xiàng)目名稱3.2項(xiàng)目地點(diǎn)3.3項(xiàng)目規(guī)模3.4項(xiàng)目投資方4.項(xiàng)目檔案管理范圍4.1檔案類別4.2檔案數(shù)量4.3檔案保管期限5.檔案管理要求5.1檔案收集與整理5.2檔案存儲(chǔ)與保管5.3檔案借閱與查詢5.4檔案銷毀與歸檔6.檔案管理責(zé)任6.1甲方責(zé)任6.2乙方責(zé)任7.檔案管理費(fèi)用7.1費(fèi)用計(jì)算方式7.2費(fèi)用支付方式7.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制8.違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序12.合同附件12.1附件一：檔案管理規(guī)范12.2附件二：檔案管理費(fèi)用明細(xì)表12.3附件三：爭(zhēng)議解決協(xié)議13.合同簽署13.1簽署人13.2簽署日期14.其他14.1合同未盡事宜14.2合同附件補(bǔ)充說明第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱：本合同名稱為“2024年度電力工程項(xiàng)目檔案管理合同”。1.2合同編號(hào)：本合同編號(hào)為______。1.3合同簽訂日期：本合同簽訂日期為______年______月______日。1.4合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.5合同期限：本合同期限為______年，自合同生效之日起計(jì)算。2.合同雙方2.1甲方基本信息：2.1.1甲方名稱：______電力工程有限責(zé)任公司2.1.2甲方地址：______市______區(qū)______路______號(hào)2.1.3甲方聯(lián)系人：______2.1.4甲方聯(lián)系電話：______2.2乙方基本信息：2.2.1乙方名稱：______檔案管理有限公司2.2.2乙方地址：______市______區(qū)______路______號(hào)2.2.3乙方聯(lián)系人：______2.2.4乙方聯(lián)系電話：______3.項(xiàng)目背景3.1項(xiàng)目名稱：______電力工程項(xiàng)目3.2項(xiàng)目地點(diǎn)：______省______市3.3項(xiàng)目規(guī)模：______萬千瓦3.4項(xiàng)目投資方：______電力工程有限責(zé)任公司4.項(xiàng)目檔案管理范圍4.1檔案類別：4.1.1設(shè)計(jì)文件4.1.2施工文件4.1.3質(zhì)量文件4.1.4安全文件4.1.5設(shè)備文件4.1.6其他相關(guān)文件4.2檔案數(shù)量：______卷4.3檔案保管期限：______年5.檔案管理要求5.1檔案收集與整理：5.1.1乙方應(yīng)按甲方提供的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量要求收集檔案。5.1.2乙方應(yīng)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理和歸檔。5.2檔案存儲(chǔ)與保管：5.2.1乙方應(yīng)將檔案存儲(chǔ)在符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房中。5.2.2乙方應(yīng)確保檔案的防潮、防霉、防蟲、防火、防盜等安全措施。5.3檔案借閱與查詢：5.3.1甲方需借閱檔案時(shí)，應(yīng)提前向乙方提出申請(qǐng)。5.3.2乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后______個(gè)工作日內(nèi)提供所需檔案。5.4檔案銷毀與歸檔：5.4.1檔案保管期限屆滿后，乙方應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。5.4.2乙方應(yīng)將銷毀檔案的情況及時(shí)通知甲方。6.檔案管理責(zé)任6.1甲方責(zé)任：6.1.1甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)資料和設(shè)備。6.1.2甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方履行檔案管理職責(zé)。6.2乙方責(zé)任：6.2.1乙方負(fù)責(zé)按照合同要求，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、保管、借閱和銷毀。6.2.2乙方應(yīng)確保檔案的完整性和安全性，防止檔案丟失或損壞。8.檔案管理費(fèi)用8.1費(fèi)用計(jì)算方式：8.1.1檔案收集整理費(fèi)用按檔案數(shù)量計(jì)費(fèi)，每卷檔案費(fèi)用為______元。8.1.2檔案存儲(chǔ)保管費(fèi)用按檔案保管期限計(jì)費(fèi)，每年費(fèi)用為______元/卷。8.2費(fèi)用支付方式：8.2.1乙方在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交費(fèi)用報(bào)價(jià)單。8.2.2甲方應(yīng)在收到報(bào)價(jià)單后______個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款。8.2.3乙方完成檔案管理任務(wù)后，甲方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%的費(fèi)用。8.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制：8.3.1若國(guó)家政策調(diào)整導(dǎo)致檔案管理費(fèi)用發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。8.3.2調(diào)整后的費(fèi)用應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。9.違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任：9.1.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。9.1.2甲方未提供完整項(xiàng)目檔案資料的，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付______元/天的違約金。9.2乙方違約責(zé)任：9.2.1乙方未按時(shí)完成檔案管理任務(wù)的，應(yīng)向甲方支付______元/天的違約金。9.2.2乙方未保證檔案安全，導(dǎo)致檔案丟失或損壞的，應(yīng)賠償甲方______元/份的損失。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：10.2.1本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為______市______區(qū)人民法院。11.合同解除11.1合同解除條件：11.1.1任何一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后______個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正的。11.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。11.2合同解除程序：11.2.1任何一方提出解除合同，應(yīng)提前______個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方。11.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。12.合同終止12.1合同終止條件：12.1.1合同期限屆滿。12.1.2合同解除。12.2合同終止程序：12.2.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。12.2.2雙方應(yīng)相互確認(rèn)合同終止，并簽署終止確認(rèn)書。13.合同附件13.1附件一：檔案管理規(guī)范13.2附件二：檔案管理費(fèi)用明細(xì)表13.3附件三：爭(zhēng)議解決協(xié)議14.其他14.1合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義：15.1.1本合同所稱第三方，是指在合同履行過程中，經(jīng)甲方或乙方同意，參與合同履行或提供相關(guān)服務(wù)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織。15.1.2第三方不包括甲方、乙方及其直接或間接控股、參股的公司或關(guān)聯(lián)方。15.2第三方介入的條件：15.2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致同意。15.2.2第三方介入應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。15.3第三方的責(zé)任：15.3.1第三方應(yīng)按照合同約定和甲方、乙方的要求，履行相關(guān)職責(zé)。15.3.2第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е潞贤康牟荒軐?shí)現(xiàn)或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.第三方介入的額外條款16.1.1第三方介入的書面協(xié)議應(yīng)作為本合同的附件。16.1.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)和能力。16.1.3甲方和乙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行充分溝通，確保信息透明。17.第三方的責(zé)權(quán)利17.1第三方的權(quán)利：17.1.1第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付費(fèi)用。17.1.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。17.2第三方的義務(wù)：17.2.1第三方應(yīng)按照合同約定和甲方、乙方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。17.2.2第三方應(yīng)保守合同內(nèi)容秘密，不得泄露給任何第三方。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額：18.1.1第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，其賠償金額不得超過合同總金額的______%。18.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入的書面協(xié)議中明確約定。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系：19.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由第三方介入的書面協(xié)議約定。19.1.2甲方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)任何法律責(zé)任。19.2第三方與乙方的關(guān)系：19.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由第三方介入的書面協(xié)議約定。19.2.2乙方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)任何法律責(zé)任。19.3第三方與其他各方的劃分：19.3.1第三方不參與本合同的簽訂和履行過程，不承擔(dān)本合同約定的甲方和乙方的責(zé)任。19.3.2第三方在履行合同過程中，如涉及與其他各方的合作，應(yīng)由第三方自行協(xié)商解決。20.第三方變更20.1第三方變更：20.1.1第三方變更需經(jīng)甲方和乙方同意，并簽訂書面協(xié)議。20.1.2第三方變更后，原協(xié)議中關(guān)于第三方的約定自動(dòng)失效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案管理規(guī)范要求：詳細(xì)列明檔案管理的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)。包括檔案收集、整理、存儲(chǔ)、保管、借閱和銷毀等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。規(guī)范應(yīng)參照國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)制定。說明：甲方和乙方應(yīng)共同遵守附件一中的檔案管理規(guī)范，確保檔案管理的質(zhì)量和效率。2.附件二：檔案管理費(fèi)用明細(xì)表要求：明確列示檔案管理各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方式、標(biāo)準(zhǔn)及金額。包括檔案收集整理費(fèi)、存儲(chǔ)保管費(fèi)、借閱查詢費(fèi)等。說明：附件二作為合同附件，用于甲方和乙方明確費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)。3.附件三：第三方介入的書面協(xié)議要求：明確第三方介入的具體事宜，包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方共同簽署。說明：附件三作為合同附件，用于規(guī)范第三方介入行為，保障合同各方權(quán)益。4.附件四：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確爭(zhēng)議解決的途徑和程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲方、乙方共同簽署。說明：附件四作為合同附件，用于指導(dǎo)雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。未提供完整項(xiàng)目檔案資料的，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付______元/天的違約金。乙方違約行為：未按時(shí)完成檔案管理任務(wù)的，應(yīng)向甲方支付______元/天的違約金。未保證檔案安全，導(dǎo)致檔案丟失或損壞的，應(yīng)賠償甲方______元/份的損失。第三方違約行為：第三方未按合同約定履行職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的認(rèn)定應(yīng)以事實(shí)為依據(jù)，結(jié)合合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體，便于操作。3.違約責(zé)任示例說明：若甲方未按時(shí)支付乙方檔案管理費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付______元/天的違約金，直至甲方全額支付費(fèi)用為止。若乙方在檔案管理過程中造成檔案丟失，應(yīng)向甲方賠償______元/份的損失。全文完。2024年度電力工程項(xiàng)目檔案管理合同范本1本合同目錄一覽第一條合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息第二條項(xiàng)目概況2.1項(xiàng)目名稱2.2項(xiàng)目地點(diǎn)2.3項(xiàng)目規(guī)模2.4項(xiàng)目投資第三條檔案管理范圍3.1檔案類型3.2檔案收集3.3檔案整理3.4檔案保管3.5檔案利用第四條檔案管理責(zé)任4.1甲方責(zé)任4.2乙方責(zé)任第五條檔案管理流程5.1檔案收集流程5.2檔案整理流程5.3檔案保管流程5.4檔案利用流程第六條檔案信息化建設(shè)6.1硬件設(shè)備6.2軟件系統(tǒng)6.3網(wǎng)絡(luò)安全第七條檔案費(fèi)用7.1費(fèi)用構(gòu)成7.2費(fèi)用結(jié)算7.3費(fèi)用調(diào)整第八條合同期限8.1合同起止日期8.2合同續(xù)簽第九條違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償?shù)谑畻l爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決程序第十一條合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除責(zé)任第十二條合同生效12.1生效條件12.2生效日期第十三條合同變更13.1變更條件13.2變更程序13.3變更內(nèi)容第十四條合同終止14.1終止條件14.2終止程序14.3終止責(zé)任第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱：電力有限公司1.1.2甲方地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.3甲方法定代表人：1.1.4甲方聯(lián)系電話：02156781.2乙方基本信息1.2.1乙方名稱：電力工程檔案管理有限公司1.2.2乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2.3乙方法定代表人：1.2.4乙方聯(lián)系電話：02187654321第二條項(xiàng)目概況2.1項(xiàng)目名稱：電力工程項(xiàng)目2.2項(xiàng)目地點(diǎn)：省市縣2.3項(xiàng)目規(guī)模：裝機(jī)容量萬千瓦2.4項(xiàng)目投資：億元人民幣第三條檔案管理范圍3.1檔案類型3.1.1設(shè)計(jì)文件3.1.2施工文件3.1.3監(jiān)理文件3.1.4材料設(shè)備文件3.1.5試驗(yàn)報(bào)告3.1.6工程變更文件3.1.7工程驗(yàn)收文件3.1.8工程結(jié)算文件3.1.9工程檔案目錄3.2檔案收集3.2.1乙方負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類檔案資料3.2.2甲方應(yīng)配合乙方完成檔案資料的收集工作3.3檔案整理3.3.1乙方按照檔案管理規(guī)定對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理3.3.2整理后的檔案應(yīng)分類、編號(hào)、編目，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可檢索性3.4檔案保管3.4.1乙方負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整和保密3.4.2檔案保管應(yīng)符合國(guó)家檔案管理規(guī)定，采用防潮、防霉、防蟲、防火等措施3.5檔案利用3.5.1乙方應(yīng)按照甲方需求提供檔案利用服務(wù)3.5.2檔案利用應(yīng)遵循檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密第四條檔案管理責(zé)任4.1甲方責(zé)任4.1.1配合乙方完成檔案收集工作4.1.2保障檔案資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性4.2乙方責(zé)任4.2.1按照合同約定完成檔案收集、整理、保管和利用工作4.2.2確保檔案資料的安全、完整和保密第五條檔案管理流程5.1檔案收集流程5.1.1乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行初步整理5.1.2甲方對(duì)初步整理的檔案資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)5.2檔案整理流程5.2.1乙方根據(jù)檔案管理規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目5.2.2甲方對(duì)整理后的檔案資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)5.3檔案保管流程5.3.1乙方將整理后的檔案資料存放在指定的檔案室5.3.2甲方對(duì)檔案保管情況進(jìn)行定期檢查，確保檔案安全5.4檔案利用流程5.4.1甲方提出檔案利用申請(qǐng)，乙方提供檔案利用服務(wù)5.4.2甲方對(duì)檔案利用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案保密第六條檔案信息化建設(shè)6.1硬件設(shè)備6.1.1乙方應(yīng)配備必要的檔案信息化硬件設(shè)備，如檔案柜、掃描儀等6.1.2硬件設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)6.2軟件系統(tǒng)6.2.1乙方應(yīng)使用符合國(guó)家檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件6.2.2軟件系統(tǒng)應(yīng)具備檔案收集、整理、保管和利用等功能6.3網(wǎng)絡(luò)安全6.3.1乙方應(yīng)確保檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全，防止信息泄露和惡意攻擊6.3.2網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)第七條檔案費(fèi)用7.1費(fèi)用構(gòu)成7.1.1檔案收集費(fèi)用7.1.2檔案整理費(fèi)用7.1.3檔案保管費(fèi)用7.1.4檔案利用費(fèi)用7.1.5檔案信息化建設(shè)費(fèi)用7.2費(fèi)用結(jié)算7.2.1雙方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算7.2.2費(fèi)用結(jié)算以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)，雙方協(xié)商確定結(jié)算方式7.3費(fèi)用調(diào)整7.3.1如遇政策調(diào)整、市場(chǎng)波動(dòng)等原因?qū)е沦M(fèi)用發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第八條合同期限8.1合同起止日期8.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為自2024年1月1日至2024年12月31日。8.2合同續(xù)簽8.2.1本合同期滿前30日內(nèi)，如雙方均認(rèn)為需要繼續(xù)合作，可協(xié)商續(xù)簽合同，續(xù)簽期限最長(zhǎng)不超過一年。第九條違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1甲方未按約定提供檔案資料或提供資料不符合要求的；9.1.2乙方未按約定完成檔案收集、整理、保管和利用工作的；9.1.3任何一方違反合同約定，導(dǎo)致檔案資料泄露或損壞的；9.1.4任何一方未按約定支付費(fèi)用的。9.2違約責(zé)任9.2.1對(duì)于甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；9.2.2對(duì)于乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；9.2.3違約金的計(jì)算方式為實(shí)際損失的一定比例，具體比例由雙方在合同中約定。9.3違約賠償9.3.1因違約造成對(duì)方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；9.3.2賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失和合同約定進(jìn)行確定。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議；10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決程序10.2.1發(fā)生爭(zhēng)議后，雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知之日起30日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商；10.2.2協(xié)商不成，任何一方均可向人民法院提起訴訟。第十一條合同解除11.1解除條件11.1.1雙方協(xié)商一致解除合同的；11.1.2一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正的；11.1.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行的。11.2解除程序11.2.1雙方應(yīng)書面通知對(duì)方解除合同；11.3解除責(zé)任11.3.1因解除合同造成對(duì)方損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；第十二條合同生效12.1生效條件12.1.1雙方簽字蓋章；12.1.2本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。12.2生效日期12.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十三條合同變更13.1變更條件13.1.1雙方協(xié)商一致；13.1.2因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因需變更合同的。13.2變更程序13.2.1雙方應(yīng)書面通知對(duì)方變更內(nèi)容；13.2.2變更內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.3變更內(nèi)容13.3.1變更內(nèi)容包括但不限于合同期限、檔案管理范圍、費(fèi)用等。第十四條合同終止14.1終止條件14.1.1合同期限屆滿；14.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；14.1.3因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。14.2終止程序14.2.1雙方應(yīng)書面通知對(duì)方合同終止事宜；14.3終止責(zé)任14.3.1因終止合同造成對(duì)方損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的其他自然人和法人組織。第二條第三方介入的同意2.1任何第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條第三方的職責(zé)3.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，包括但不限于檔案管理咨詢、技術(shù)支持、設(shè)備維護(hù)等。3.2第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確。第四條第三方的權(quán)利4.1第三方有權(quán)根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和條件，以確保其履行職責(zé)。第五條第三方的義務(wù)5.1第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保其提供的服務(wù)符合相關(guān)要求。5.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。第六條第三方責(zé)任限額6.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，由甲乙雙方在補(bǔ)充協(xié)議中約定。6.2如第三方因自身原因造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過補(bǔ)充協(xié)議約定的責(zé)任限額。第七條第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系，第三方僅對(duì)甲乙雙方負(fù)責(zé)。7.2第三方與甲乙雙方應(yīng)明確劃分職責(zé)范圍，避免責(zé)任不清或交叉。7.3第三方在履行職責(zé)過程中，如需與其他方（如供應(yīng)商、承包商等）合作，應(yīng)確保合作方符合相關(guān)資質(zhì)要求，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第八條第三方變更8.1如第三方需要更換或更換部分服務(wù)內(nèi)容，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第九條第三方退出9.1第三方因自身原因或甲乙雙方同意，可以退出本合同。第十條第三方介入的爭(zhēng)議解決10.1第三方介入過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)根據(jù)本合同第十條的規(guī)定，向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條補(bǔ)充協(xié)議的效力11.1本合同及補(bǔ)充協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間的完整協(xié)議。11.2如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有任何沖突，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。第十二條通知12.1甲乙雙方及第三方之間的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照本合同約定的聯(lián)系方式送達(dá)。12.2通知送達(dá)后，自送達(dá)之日起生效。如未約定送達(dá)方式，則以信函、電報(bào)、傳真、電子郵件等方式送達(dá)，自發(fā)送之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方基本信息表詳細(xì)要求：包括甲方名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系電話等基本信息。說明：用于證明甲方主體資格和聯(lián)系方式。2.乙方基本信息表詳細(xì)要求：包括乙方名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系電話等基本信息。說明：用于證明乙方主體資格和聯(lián)系方式。3.項(xiàng)目概況表詳細(xì)要求：包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、投資等信息。說明：用于明確項(xiàng)目的基本情況。4.檔案管理方案詳細(xì)要求：包括檔案類型、收集、整理、保管、利用等方面的具體措施。說明：用于指導(dǎo)檔案管理的具體操作。5.檔案信息化建設(shè)方案詳細(xì)要求：包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的具體措施。說明：用于指導(dǎo)檔案信息化建設(shè)。6.費(fèi)用清單詳細(xì)要求：包括費(fèi)用構(gòu)成、結(jié)算方式、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等信息。說明：用于明確費(fèi)用核算和結(jié)算。7.補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入、合同變更、解除、終止等內(nèi)容。說明：用于補(bǔ)充合同內(nèi)容，解決合同履行過程中的特殊問題。8.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭(zhēng)議解決方式、程序、時(shí)效等。說明：用于明確爭(zhēng)議解決機(jī)制。9.違約責(zé)任認(rèn)定書詳細(xì)要求：包括違約行為、責(zé)任認(rèn)定、賠償金額等。說明：用于記錄違約行為和責(zé)任認(rèn)定。10.第三方資質(zhì)證明詳細(xì)要求：包括第三方名稱、資質(zhì)證書、服務(wù)內(nèi)容等。說明：用于證明第三方具備履行職責(zé)的能力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定提供檔案資料或提供資料不符合要求的；乙方未按約定完成檔案收集、整理、保管和利用工作的；任何一方違反合同約定，導(dǎo)致檔案資料泄露或損壞的；任何一方未按約定支付費(fèi)用的；第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的；發(fā)生不可抗力事件，但一方未及時(shí)通知對(duì)方或采取合理措施避免或減輕損失的。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的性質(zhì)、嚴(yán)重程度；違約行為對(duì)合同履行的影響；違約方的過錯(cuò)程度；損失的金額。3.違約責(zé)任示例：甲方未按約定提供檔案資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成檔案整理工作，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金；乙方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；第三方未按約定提供技術(shù)支持，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)滯后，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度電力工程項(xiàng)目檔案管理合同范本2本合同目錄一覽第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方住所1.4合同雙方聯(lián)系方式第二條合同目的和依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)第三條項(xiàng)目概況3.1項(xiàng)目名稱3.2項(xiàng)目地點(diǎn)3.3項(xiàng)目規(guī)模3.4項(xiàng)目類型3.5項(xiàng)目建設(shè)周期第四條檔案管理內(nèi)容4.1檔案管理范圍4.2檔案管理類別4.3檔案管理要求4.4檔案管理流程第五條檔案管理責(zé)任5.1檔案形成單位責(zé)任5.2檔案管理單位責(zé)任5.3檔案驗(yàn)收單位責(zé)任第六條檔案管理制度6.1檔案管理制度制定6.2檔案管理制度實(shí)施6.3檔案管理制度修訂第七條檔案管理費(fèi)用7.1檔案管理費(fèi)用構(gòu)成7.2檔案管理費(fèi)用支付方式7.3檔案管理費(fèi)用結(jié)算第八條檔案管理期限8.1檔案管理期限起止時(shí)間8.2檔案管理期限延長(zhǎng)第九條合同履行和監(jiān)督9.1合同履行9.2合同監(jiān)督9.3合同變更第十條違約責(zé)任10.1違約責(zé)任類型10.2違約責(zé)任承擔(dān)方式10.3違約責(zé)任賠償?shù)谑粭l爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序第十二條合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同解除后的處理第十三條合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序13.3合同終止后的處理第十四條合同生效及其他14.1合同生效14.2合同附件14.3合同其他事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱：甲方（電力工程項(xiàng)目建設(shè)單位）和乙方（電力工程項(xiàng)目檔案管理單位）1.2合同雙方法定代表人：甲方法定代表人：，乙方法定代表人：1.3合同雙方住所：甲方住所：市區(qū)路號(hào)，乙方住所：市區(qū)路號(hào)第二條合同目的和依據(jù)2.1合同目的：為確保2024年度電力工程項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高檔案管理水平，促進(jìn)電力工程項(xiàng)目順利實(shí)施和后期運(yùn)營(yíng)，雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，簽訂本合同。2.2合同依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電力工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及政策。第三條項(xiàng)目概況3.1項(xiàng)目名稱：電力工程項(xiàng)目3.2項(xiàng)目地點(diǎn)：市區(qū)3.3項(xiàng)目規(guī)模：裝機(jī)容量萬千瓦，投資額億元3.4項(xiàng)目類型：火力發(fā)電、風(fēng)力發(fā)電或太陽能發(fā)電等3.5項(xiàng)目建設(shè)周期：自合同簽訂之日起至2024年12月31日第四條檔案管理內(nèi)容4.1檔案管理范圍：包括電力工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各階段形成的文件資料。4.2檔案管理類別：分為紙質(zhì)檔案、電子檔案、音視頻檔案等。4.3檔案管理要求：遵循國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。4.4檔案管理流程：包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)。第五條檔案管理責(zé)任5.1檔案形成單位責(zé)任：各相關(guān)單位應(yīng)按照合同要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地形成檔案，確保檔案質(zhì)量。5.2檔案管理單位責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)電力工程項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。5.3檔案驗(yàn)收單位責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案符合合同要求。第六條檔案管理制度6.1檔案管理制度制定：雙方共同制定檔案管理制度，明確檔案管理的各項(xiàng)要求。6.2檔案管理制度實(shí)施：雙方按照檔案管理制度執(zhí)行，確保檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。6.3檔案管理制度修訂：如遇法律法規(guī)變化或?qū)嶋H需要，雙方可協(xié)商修訂檔案管理制度。第七條檔案管理費(fèi)用7.1檔案管理費(fèi)用構(gòu)成：包括檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等費(fèi)用。7.2檔案管理費(fèi)用支付方式：按年度支付，甲方于每年第一季度向乙方支付上一年度的檔案管理費(fèi)用。7.3檔案管理費(fèi)用結(jié)算：雙方按照合同約定的方式和時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第八條檔案管理期限8.1檔案管理期限起止時(shí)間：自合同簽訂之日起至2024年度電力工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后五年。8.2檔案管理期限延長(zhǎng)：如因特殊情況需要延長(zhǎng)檔案管理期限，雙方應(yīng)提前一個(gè)月書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第九條合同履行和監(jiān)督9.1合同履行：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。9.2合同監(jiān)督：甲方有權(quán)對(duì)乙方檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)予以配合。9.3合同變更：如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行變更。第十條違約責(zé)任10.1違約責(zé)任類型：包括但不限于未按時(shí)提供檔案、檔案質(zhì)量不合格、檔案丟失或損壞等。10.2違約責(zé)任承擔(dān)方式：違約方應(yīng)根據(jù)違約程度承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.3違約責(zé)任賠償：違約方應(yīng)賠償因其違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3爭(zhēng)議解決程序：爭(zhēng)議解決應(yīng)遵循法律法規(guī)和合同約定，按照公正、公平、公開的原則進(jìn)行。第十二條合同解除12.1合同解除條件：包括一方嚴(yán)重違約、不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行等。12.2合同解除程序：任何一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方，并說明解除原因。12.3合同解除后的處理：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行和未履行的義務(wù)，并妥善處理檔案。第十三條合同終止13.1合同終止條件：包括合同約定的檔案管理期限屆滿、雙方協(xié)商一致解除合同等。13.2合同終止程序：合同終止時(shí)，雙方應(yīng)進(jìn)行檔案的整理和移交，并確認(rèn)檔案管理工作的完成情況。13.3合同終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定處理相關(guān)事宜，包括但不限于檔案的保管、利用、銷毀等。第十四條合同生效及其他14.1合同生效：本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。14.2合同附件：本合同附件包括但不限于檔案管理制度、費(fèi)用清單等。14.3合同其他事項(xiàng)：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，因特定目的而介入合同關(guān)系的外部主體，包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、評(píng)估方等。第二條第三方介入的適用范圍2.1第三方介入適用于合同履行過程中需要專業(yè)意見、技術(shù)支持、監(jiān)督驗(yàn)收等情形。第三條第三方介入的程序3.1甲方或乙方提出第三方介入的需求，并書面通知對(duì)方。3.2雙方共同確定第三方介入的具體事宜，包括介入時(shí)間、工作內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等。3.3甲方或乙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方協(xié)議的約定和合同的具體情況進(jìn)行確定。4.2第三方責(zé)任限額應(yīng)包括但不限于因第三方責(zé)任導(dǎo)致的檔案損失、延誤等。4.3第三方責(zé)任限額應(yīng)在第三方協(xié)議中明確，并在合同中進(jìn)行引用。第五條第三方權(quán)利和義務(wù)5.1第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定，獨(dú)立開展工作，并提出專業(yè)意見。5.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定，確保工作質(zhì)量。5.3第三方應(yīng)保護(hù)甲方和乙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。第六條第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲