電子通信與信息管理制度

電子通信與信息管理制度1.前言本規(guī)章制度的目的是確保企業(yè)電子通信與信息的安全和合規(guī)管理。電子通信和信息已經(jīng)成為企業(yè)日常工作和業(yè)務(wù)的緊要構(gòu)成部分，因此必需建立和維護(hù)一套有效的管理制度，以保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn)和維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)。本制度適用于本企業(yè)的全部員工和合作伙伴。2.通信設(shè)備的使用2.1公司供應(yīng)給員工的通信設(shè)備，包含但不限于電腦、移動電話、傳真機(jī)等設(shè)備，僅限于工作使用。2.2員工應(yīng)妥當(dāng)保管并正確使用公司供應(yīng)的通信設(shè)備，不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或私自更改設(shè)備設(shè)置。2.3員工應(yīng)定期對通信設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。2.4員工有責(zé)任保護(hù)通信設(shè)備中的任何信息資料不受未經(jīng)授權(quán)的訪問或使用。2.5員工離職或調(diào)崗時應(yīng)將全部公司供應(yīng)的通信設(shè)備歸還給公司，不得擅自攜帶或轉(zhuǎn)移設(shè)備。3.電子郵件的使用3.1員工可以使用公司供應(yīng)的電子郵件系統(tǒng)發(fā)送和接收工作相關(guān)的郵件。3.2員工在使用電子郵件時，應(yīng)遵守商務(wù)郵件的基本規(guī)范，包含但不限于正確使用抄送和密送功能、不發(fā)送垃圾郵件、不使用不雅或羞辱性語言等。3.3員工不得使用公司的電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行個人或非工作相關(guān)的通信，除非經(jīng)過事先批準(zhǔn)。3.4員工不得發(fā)送攜帶病毒或惡意軟件的郵件，不得發(fā)送未經(jīng)授權(quán)的商業(yè)廣告或宣傳郵件。3.5公司有權(quán)對員工發(fā)送和接收的電子郵件進(jìn)行監(jiān)控和審核，以確保電子郵件的安全和合規(guī)。4.數(shù)據(jù)安全和保密4.1員工應(yīng)妥當(dāng)保護(hù)和使用企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，包含但不限于客戶信息、合作伙伴信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。4.2員工不得擅自復(fù)制、傳播或泄露企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，除非經(jīng)過事先授權(quán)或獲得合法許可。4.3員工應(yīng)依照企業(yè)的規(guī)定和要求，將數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的地方，采取必需的安全措施防止數(shù)據(jù)丟失或被惡意訪問。4.4員工在處理敏感信息時應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的保密商定，嚴(yán)禁利用敏感信息謀取私利或進(jìn)行其他欠妥行為。5.網(wǎng)絡(luò)安全5.1員工應(yīng)遵守企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)訪問、攻擊或損害企業(yè)信息系統(tǒng)的行為。5.2員工在使用企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程，包含但不限于使用強(qiáng)密碼、定期更換密碼、不隨便共享賬號和密碼等。5.3員工不得在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或插件，不得訪問和傳播含有病毒或惡意軟件的網(wǎng)站或文件。5.4公司有權(quán)對員工在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上的網(wǎng)絡(luò)使用行為進(jìn)行監(jiān)控和審核，以確保網(wǎng)絡(luò)安全和合規(guī)。6.違規(guī)行為和懲罰6.1對于違反本規(guī)章制度的員工，公司將依據(jù)公司紀(jì)律處分條例進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、罰款、解雇等。6.2對于有意或嚴(yán)重違反本規(guī)章制度的員工，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。6.3員工有權(quán)向公司的管理層或人力資源部門舉報(bào)其他員工的違規(guī)行為，公司將采取保護(hù)措施確保舉報(bào)人的安全和合法權(quán)益。7.其他事項(xiàng)7.1本規(guī)章制度的內(nèi)容可能會依據(jù)業(yè)務(wù)需要和法律法規(guī)的變動進(jìn)行調(diào)整和修改，相關(guān)更改將通過合適的方式通知員工。7.2員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守本規(guī)章制度的相關(guān)要求，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門咨詢或舉報(bào)。8.結(jié)語本規(guī)章制度的訂立是為了保障企業(yè)電子通信和信息的安全