存貨流程及管理制度

存貨流程及管理制度演講人：日期：目錄contents存貨流程概述采購入庫管理倉儲保管措施出庫發(fā)貨操作規(guī)范盤點清查制度存貨報表分析存貨管理制度優(yōu)化建議存貨流程概述01存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。存貨包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。存貨定義與分類存貨分類存貨定義采購流程生產(chǎn)流程銷售流程庫存管理流程存貨流程簡介01020304根據(jù)需求計劃制定采購訂單，經(jīng)審批后進行采購，到貨后驗收并入庫。領(lǐng)用原材料進行生產(chǎn)，生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、半成品進行實時跟蹤和管理，完工后入庫。根據(jù)銷售訂單發(fā)貨，出庫并進行銷售結(jié)算。對存貨進行定期盤點，確保賬實相符，對積壓、呆滯存貨進行處理。確保存貨能夠滿足企業(yè)正常生產(chǎn)或銷售的需要，避免缺貨或斷貨的情況發(fā)生。保證生產(chǎn)或銷售的需求通過優(yōu)化存貨管理，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)資金利用效率。提高存貨周轉(zhuǎn)率在保障生產(chǎn)或銷售需求的前提下，盡可能降低存貨的持有成本和管理成本。降低存貨成本對存貨進行妥善保管，防止存貨被盜、毀損或過期等情況的發(fā)生。確保存貨安全完整存貨管理目標采購入庫管理02根據(jù)銷售預(yù)測、生產(chǎn)計劃、庫存狀況等制定采購計劃，明確采購物品、數(shù)量、預(yù)算等信息。編制采購計劃提交采購申請審核采購申請相關(guān)部門或人員根據(jù)實際需求提交采購申請，注明所需物品、規(guī)格、數(shù)量等要求。采購部門對采購申請進行審核，確認申請的合理性和必要性，避免浪費和冗余采購。030201采購計劃與申請收集潛在供應(yīng)商的信息，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、信譽等，進行評估和比較。供應(yīng)商調(diào)查根據(jù)評估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)商選擇定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等進行評估，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。供應(yīng)商評估供應(yīng)商選擇與評估

入庫驗收及記錄到貨驗收對采購到的物品進行驗收，檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合采購要求。入庫記錄對驗收合格的物品進行入庫記錄，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期等信息，確保庫存信息的準確性。不合格品處理對驗收不合格的物品進行退貨、換貨等處理，確保庫存物品的質(zhì)量和安全。倉儲保管措施03根據(jù)貨物類型、尺寸、重量等因素，將倉庫劃分為不同區(qū)域，以便分類存儲。合理劃分區(qū)域為每個貨位設(shè)置唯一標識，便于貨物定位和管理。明確貨位在規(guī)劃倉庫布局時，應(yīng)充分考慮空間利用率，提高存儲效率?？紤]空間利用率倉庫布局規(guī)劃標識清晰為每個貨物設(shè)置清晰的標識，包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，便于查找和管理。上架規(guī)范制定貨物上架規(guī)范，確保貨物按照規(guī)定的方式放置在貨架上，防止貨物損壞或丟失。遵循先進先出原則在貨物上架時，應(yīng)遵循先進先出的原則，確保先入庫的貨物先出庫，避免貨物過期或積壓。貨物上架與標識03清理衛(wèi)生保持倉庫內(nèi)部清潔衛(wèi)生，定期清理灰塵、垃圾等雜物，營造良好的存儲環(huán)境。01定期檢查定期對倉庫進行巡視檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患和異常情況。02維護設(shè)施定期對倉庫設(shè)施進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運轉(zhuǎn)，延長使用壽命。定期檢查與維護出庫發(fā)貨操作規(guī)范04出庫申請由倉庫管理員或相關(guān)人員提出出庫申請，需明確出庫物品、數(shù)量、規(guī)格等信息。審核出庫申請出庫申請需經(jīng)過上級主管或負責人審核，確保申請合理、符合公司規(guī)定。拒絕出庫申請若出庫申請不符合公司規(guī)定或存在其他問題，審核人員有權(quán)拒絕申請，并說明理由。出庫申請審核根據(jù)審核通過的出庫申請，倉庫管理員需按照先進先出原則進行揀貨，確保物品質(zhì)量。揀貨根據(jù)出庫申請中的物品、數(shù)量等信息，倉庫管理員需進行配貨，確保物品準確無誤。配貨在揀貨、配貨完成后，需進行復(fù)核，確保物品、數(shù)量等信息與出庫申請一致。復(fù)核揀貨配貨流程在揀貨、配貨、復(fù)核無誤后，倉庫管理員需與收貨方進行聯(lián)系，確認發(fā)貨時間、地點等信息。發(fā)貨確認倉庫管理員需詳細記錄發(fā)貨物品、數(shù)量、發(fā)貨時間、收貨方等信息，并保留相關(guān)單據(jù)。發(fā)貨記錄發(fā)貨后，倉庫管理員需跟蹤物流信息，確保物品按時到達收貨方手中。如有異常情況，需及時與收貨方和物流公司溝通解決。跟蹤物流信息發(fā)貨確認及記錄盤點清查制度05周期：根據(jù)企業(yè)實際情況和存貨特點，確定盤點周期。一般可分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。對于重要或高價值存貨，可適當增加盤點頻率。目的：確保存貨數(shù)量準確、質(zhì)量完好，及時發(fā)現(xiàn)并解決存貨管理中的問題。通過定期盤點，核對實際庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保持數(shù)據(jù)一致性。發(fā)現(xiàn)過期、損壞、滯銷等不良存貨，及時進行處理。010402050306盤點目的和周期123采用實地盤點與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對相結(jié)合的方式。方法對倉庫中的存貨進行逐一清點、稱重或計量。實地盤點將實地盤點結(jié)果與系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)進行比對。系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對盤點方法和步驟步驟：制定盤點計劃、組織盤點人員、準備盤點工具、實地盤點、數(shù)據(jù)錄入與核對、生成盤點報告。制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍和參與人員。組織專業(yè)盤點人員進行實地盤點，確保盤點準確性。盤點方法和步驟010204盤點方法和步驟準備必要的盤點工具，如計量尺、稱重器等。按照計劃進行實地盤點，記錄實際庫存數(shù)據(jù)。將實地盤點數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對。生成盤點報告，對盤點結(jié)果進行匯總和分析。03對于數(shù)量差異，可能是由于收發(fā)錯誤、計量誤差等原因造成，需進行調(diào)整和糾正。對于質(zhì)量差異，如過期、損壞等，需及時進行處理并追究責任。差異處理：發(fā)現(xiàn)實際庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在差異時，及時查明原因并進行處理。差異處理及改進措施改進措施：針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的改進措施。加強倉庫管理，完善存貨收發(fā)、保管和報廢等制度。提高員工素質(zhì)，加強培訓和考核，增強責任心和執(zhí)行力。引進先進的信息技術(shù)和管理手段，提高存貨管理效率和準確性。01020304差異處理及改進措施存貨報表分析06庫存明細表進銷存報表滯銷商品報表庫存預(yù)警報表報表種類和內(nèi)容詳細記錄每種商品的庫存數(shù)量、單價、總價等信息。列出長時間未銷售的商品，以便采取促銷或清倉措施。展示商品的進貨、銷售和庫存情況，幫助分析存貨周轉(zhuǎn)率和盈利情況。當庫存量低于預(yù)設(shè)的安全庫存時，自動生成預(yù)警信息，提醒及時補貨。通過設(shè)定條件篩選特定數(shù)據(jù)，如按商品類別、供應(yīng)商等進行篩選；對數(shù)據(jù)進行排序，以便更直觀地查看庫存情況。數(shù)據(jù)篩選與排序利用數(shù)據(jù)透視表對庫存數(shù)據(jù)進行多維度分析，如按商品、時間等進行分析。數(shù)據(jù)透視表計算存貨周轉(zhuǎn)率、庫存天數(shù)等比率指標，評估存貨管理效率。比率分析通過對歷史數(shù)據(jù)的比較和分析，預(yù)測未來庫存變化趨勢。趨勢分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析方法將分析結(jié)果以圖表形式展示，如柱狀圖、折線圖、餅圖等，使結(jié)果更直觀易懂。圖表展示決策支持績效考核持續(xù)改進為采購、銷售、庫存等決策提供數(shù)據(jù)支持，如根據(jù)銷售情況和庫存狀況制定采購計劃。將存貨管理相關(guān)指標納入績效考核體系，激勵員工提高存貨管理效率。通過對存貨報表的定期分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)存貨管理中的問題并提出改進措施，持續(xù)優(yōu)化存貨管理流程。結(jié)果展示和應(yīng)用場景存貨管理制度優(yōu)化建議07存貨分類不明確存貨的進出、存儲等信息未實現(xiàn)實時共享，影響決策效率。存貨信息不透明存貨周轉(zhuǎn)率低存貨損耗嚴重01020403缺乏有效的保管措施，導(dǎo)致存貨在存儲過程中損耗嚴重。當前存貨未按照合理的分類標準進行劃分，導(dǎo)致管理混亂。由于管理不善，導(dǎo)致存貨積壓嚴重，周轉(zhuǎn)率低下?，F(xiàn)有問題分析明確存貨分類標準按照產(chǎn)品特性、價值等因素對存貨進行合理分類。建立存貨信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)存貨信息的實時共享和查詢功能。提高存貨周轉(zhuǎn)率通過優(yōu)化采購、銷售等環(huán)節(jié)，減少存貨積壓。加強存