2024年度房企論壇承辦及展會(huì)現(xiàn)場布置合同3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度房企論壇承辦及展會(huì)現(xiàn)場布置合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱及地址1.2展會(huì)方名稱及地址1.3代理人信息2.論壇及展會(huì)的基本信息2.1論壇及展會(huì)名稱2.2舉辦時(shí)間及地點(diǎn)2.3論壇及展會(huì)規(guī)模2.4參會(huì)人員范圍3.承辦方責(zé)任及義務(wù)3.1論壇策劃與組織3.2展會(huì)現(xiàn)場布置與維護(hù)3.3資料準(zhǔn)備與分發(fā)3.4人員安排與培訓(xùn)3.5宣傳推廣4.展會(huì)方責(zé)任及義務(wù)4.1提供展會(huì)所需場地及設(shè)施4.2配合承辦方進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場布置4.3提供參會(huì)人員名單及資料4.4負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待及安排4.5贊助商及合作伙伴的邀請與接待5.費(fèi)用及支付方式5.1承辦方費(fèi)用5.2展會(huì)方費(fèi)用5.3支付時(shí)間及方式5.4付款憑證6.展會(huì)現(xiàn)場布置要求6.1布置風(fēng)格及主題6.2布置材料及設(shè)備6.3布置時(shí)間及進(jìn)度6.4布置驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.參會(huì)人員管理7.1參會(huì)人員身份驗(yàn)證7.2參會(huì)人員簽到及退場7.3參會(huì)人員餐飲及住宿安排7.4參會(huì)人員安全及突發(fā)事件的應(yīng)對8.宣傳推廣內(nèi)容8.1宣傳推廣渠道8.2宣傳推廣內(nèi)容8.3宣傳推廣時(shí)間及進(jìn)度8.4宣傳推廣效果評估9.贊助商及合作伙伴權(quán)益9.1贊助商及合作伙伴權(quán)益內(nèi)容9.2權(quán)益實(shí)施時(shí)間及方式9.3權(quán)益變更及調(diào)整10.合同解除及違約責(zé)任10.1合同解除條件10.2違約責(zé)任及賠償10.3違約金的計(jì)算及支付11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止后的處理13.合同附件13.1附件一:論壇及展會(huì)日程安排13.2附件二:參會(huì)人員名單13.3附件三:費(fèi)用明細(xì)表13.4附件四:其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)14.1合同未盡事宜的協(xié)商解決14.2合同解釋權(quán)歸雙方共同所有14.3合同簽署日期及地點(diǎn)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司1.2承辦方地址:市區(qū)路號1.3代理人姓名:1.5展會(huì)方名稱:房地產(chǎn)展覽有限公司1.6展會(huì)方地址:市區(qū)路號1.7代理人姓名:2.論壇及展會(huì)的基本信息2.1論壇及展會(huì)名稱:2024年度房企論壇2.2舉辦時(shí)間:2024年5月20日至22日2.3舉辦地點(diǎn):市國際會(huì)展中心2.4論壇及展會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)1000人,參展企業(yè)50家2.5參會(huì)人員范圍:房地產(chǎn)企業(yè)高層管理人員、行業(yè)專家、媒體代表等3.承辦方責(zé)任及義務(wù)3.1論壇策劃與組織:負(fù)責(zé)論壇的整體策劃、日程安排、主題演講邀請、嘉賓接待等3.2展會(huì)現(xiàn)場布置與維護(hù):負(fù)責(zé)展位設(shè)計(jì)、搭建、展品擺放、現(xiàn)場管理等工作3.3資料準(zhǔn)備與分發(fā):負(fù)責(zé)制作論壇及展會(huì)相關(guān)資料,并在現(xiàn)場進(jìn)行分發(fā)3.4人員安排與培訓(xùn):負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)現(xiàn)場工作人員,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行3.5宣傳推廣:負(fù)責(zé)論壇及展會(huì)的線上線下宣傳,提高知名度和影響力4.展會(huì)方責(zé)任及義務(wù)4.1提供展會(huì)所需場地及設(shè)施:負(fù)責(zé)提供市國際會(huì)展中心作為展會(huì)場地,并確保場地及設(shè)施符合展會(huì)需求4.2配合承辦方進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場布置:負(fù)責(zé)提供展位搭建、展品展示等所需設(shè)施,并配合承辦方進(jìn)行現(xiàn)場布置4.3提供參會(huì)人員名單及資料:負(fù)責(zé)提供參會(huì)人員名單及相關(guān)資料,以便承辦方進(jìn)行接待和安排4.4負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待及安排:負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的住宿、餐飲及交通,確保參會(huì)人員舒適、便捷地參與論壇及展會(huì)4.5贊助商及合作伙伴的邀請與接待:負(fù)責(zé)邀請贊助商及合作伙伴,并負(fù)責(zé)其接待及安排5.費(fèi)用及支付方式5.1承辦方費(fèi)用:包括論壇策劃、組織、宣傳推廣等費(fèi)用,總計(jì)人民幣100萬元5.2展會(huì)方費(fèi)用:包括場地租賃、設(shè)施提供、參會(huì)人員接待等費(fèi)用,總計(jì)人民幣80萬元5.3支付時(shí)間及方式:雙方在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),各自支付50%的預(yù)付款;剩余50%在展會(huì)結(jié)束后30日內(nèi)支付5.4付款憑證:雙方需提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證作為付款憑證6.展會(huì)現(xiàn)場布置要求6.1布置風(fēng)格及主題:以“創(chuàng)新、綠色、共享”為主題,采用現(xiàn)代簡約風(fēng)格進(jìn)行布置6.2布置材料及設(shè)備:使用環(huán)保、耐用、易清潔的材料,配備音響、投影儀、展架等設(shè)備6.3布置時(shí)間及進(jìn)度:在展會(huì)開始前30天完成全部布置工作,并確保布置質(zhì)量符合要求6.4布置驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):由雙方共同驗(yàn)收,確保布置符合合同約定及展會(huì)需求8.宣傳推廣內(nèi)容8.1宣傳推廣渠道:包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、合作媒體、戶外廣告等8.2宣傳推廣內(nèi)容:包含論壇及展會(huì)主題、日程安排、參會(huì)嘉賓介紹、參展企業(yè)信息、贊助商及合作伙伴介紹等8.3宣傳推廣時(shí)間及進(jìn)度:從合同簽訂之日起至展會(huì)結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi),分階段進(jìn)行宣傳推廣8.4宣傳推廣效果評估:通過網(wǎng)站訪問量、社交媒體互動(dòng)、媒體報(bào)道次數(shù)等數(shù)據(jù)評估宣傳推廣效果9.贊助商及合作伙伴權(quán)益9.1贊助商及合作伙伴權(quán)益內(nèi)容:包括品牌展示、宣傳推廣、論壇演講、資料袋廣告、展位贊助等9.2權(quán)益實(shí)施時(shí)間及方式:根據(jù)贊助商及合作伙伴的贊助級別和合同約定,在論壇及展會(huì)期間進(jìn)行實(shí)施9.3權(quán)益變更及調(diào)整:如需變更或調(diào)整權(quán)益內(nèi)容,雙方應(yīng)提前30天協(xié)商一致,并書面確認(rèn)10.合同解除及違約責(zé)任10.1合同解除條件:任何一方違反合同約定,造成對方重大損失或無法繼續(xù)履行合同時(shí),另一方有權(quán)解除合同10.2違約責(zé)任及賠償:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失10.3違約金的計(jì)算及支付:違約金按合同金額的10%計(jì)算,違約方應(yīng)在違約事實(shí)發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)支付違約金11.爭議解決11.1爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議;協(xié)商不成的,提交市仲裁委員會(huì)仲裁11.2爭議解決機(jī)構(gòu):市仲裁委員會(huì)11.3爭議解決程序:按照市仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行12.合同生效及終止12.1合同生效條件:雙方簽字蓋章后生效12.2合同終止條件:合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同12.3合同終止后的處理:雙方應(yīng)按照合同約定處理終止后的相關(guān)事宜,包括但不限于場地退還、費(fèi)用結(jié)算等13.合同附件13.1附件一:論壇及展會(huì)日程安排13.2附件二:參會(huì)人員名單13.3附件三:費(fèi)用明細(xì)表13.4附件四:其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)14.1合同未盡事宜的協(xié)商解決:雙方在履行合同過程中發(fā)生的未盡事宜,應(yīng)友好協(xié)商解決14.2合同解釋權(quán)歸雙方共同所有:本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有14.3合同簽署日期及地點(diǎn):本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,簽署日期為2024年3月10日,簽署地點(diǎn)為市區(qū)路號。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定義:在本合同中,第三方是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或機(jī)構(gòu),包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢顧問、安全保障機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的條件:第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并在合同中明確第三方的角色、責(zé)任和權(quán)利。16.第三方介入的條款及說明16.1第三方介入的申請:任何一方有意引入第三方時(shí),應(yīng)提前30日向另一方提交書面申請,包括第三方的基本信息、擬介入的事項(xiàng)、預(yù)期目標(biāo)和費(fèi)用預(yù)算。16.2第三方介入的審核:另一方應(yīng)在收到申請后10日內(nèi)進(jìn)行審核,并書面回復(fù)是否同意第三方介入。16.3第三方介入的協(xié)議:經(jīng)雙方同意后,第三方應(yīng)與甲乙雙方簽訂單獨(dú)的協(xié)議,明確其責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。17.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)需增加的額外條款17.1第三方責(zé)任:第三方在履行其職責(zé)時(shí),應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定,并對因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。17.2第三方權(quán)利:第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬,并有權(quán)在履行職責(zé)過程中獲得必要的支持和協(xié)助。17.3第三方義務(wù):第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同要求,并承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問題引起的責(zé)任。18.第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額的確定:甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額,該限額應(yīng)基于第三方提供服務(wù)的重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度和合同金額等因素確定。18.2責(zé)任限額的適用:第三方在履行職責(zé)過程中,其責(zé)任限額應(yīng)作為其賠償責(zé)任的最高限額。18.3超過責(zé)任限額的處理:如第三方在履行職責(zé)過程中造成的損失超過責(zé)任限額,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分:第三方在履行職責(zé)過程中,其責(zé)任僅限于其提供服務(wù)范圍,甲乙雙方對第三方以外的責(zé)任承擔(dān)獨(dú)立責(zé)任。19.2義務(wù)劃分:第三方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù),甲乙雙方對第三方以外的義務(wù)承擔(dān)獨(dú)立義務(wù)。19.3信息共享:甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的信息,以便第三方更好地履行其職責(zé);第三方應(yīng)保護(hù)這些信息的安全和保密。20.第三方的退出機(jī)制20.1第三方退出條件:如第三方無法繼續(xù)履行其職責(zé)或違反合同約定,甲乙雙方可要求其退出。20.2第三方退出程序:第三方退出時(shí),應(yīng)提前30日書面通知甲乙雙方,并協(xié)助處理退出后的善后事宜。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:論壇及展會(huì)日程安排要求:詳細(xì)列出論壇及展會(huì)的每日活動(dòng)安排,包括時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員等。說明:此附件作為活動(dòng)執(zhí)行的指南,需確?;顒?dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。2.附件二:參會(huì)人員名單要求:包括參會(huì)人員姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等基本信息。說明:此附件用于參會(huì)人員的簽到、接待和后續(xù)聯(lián)系。3.附件三:費(fèi)用明細(xì)表要求:詳細(xì)列出甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,包括但不限于策劃費(fèi)、場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用等。說明:此附件用于雙方費(fèi)用結(jié)算和審計(jì)。4.附件四:宣傳推廣計(jì)劃要求:包括宣傳渠道、內(nèi)容、時(shí)間表、預(yù)算等。說明:此附件用于指導(dǎo)宣傳推廣活動(dòng)的實(shí)施。5.附件五:第三方協(xié)議要求:詳細(xì)列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。說明:此附件作為第三方介入合同的補(bǔ)充,確保第三方責(zé)任的明確。6.附件六:違約金計(jì)算方法要求:明確違約金的計(jì)算公式和適用條件。說明:此附件用于在違約發(fā)生時(shí)計(jì)算違約金。7.附件七:爭議解決機(jī)制要求:詳細(xì)列出爭議解決的方式、機(jī)構(gòu)和程序。說明:此附件用于在爭議發(fā)生時(shí)提供解決路徑。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲乙雙方未按照合同約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)支付違約金,違約金按未支付費(fèi)用的一定比例計(jì)算。示例:如甲方未按約定支付策劃費(fèi),乙方有權(quán)要求甲方支付合同金額5%的違約金。2.違約行為:第三方未按協(xié)議提供符合要求的服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。示例:如第三方提供的設(shè)備出現(xiàn)故障,導(dǎo)致展會(huì)無法正常進(jìn)行,第三方應(yīng)賠償甲方因設(shè)備故障造成的損失。3.違約行為:一方未按約定時(shí)間提供資料或信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)延遲責(zé)任,并賠償由此給對方造成的損失。示例:如乙方未按時(shí)提供參會(huì)人員名單,導(dǎo)致甲方無法及時(shí)安排接待,乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的損失。4.違約行為:一方未按約定履行宣傳推廣責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償由此給對方造成的損失。示例:如甲方未按約定進(jìn)行宣傳推廣,導(dǎo)致論壇及展會(huì)知名度不足,甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。全文完。2024年度房企論壇承辦及展會(huì)現(xiàn)場布置合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方基本信息1.2展會(huì)方基本信息1.3甲方基本信息1.4乙方基本信息2.論壇及展會(huì)承辦事項(xiàng)2.1論壇主題及內(nèi)容2.2展會(huì)規(guī)模及目標(biāo)2.3論壇及展會(huì)舉辦時(shí)間及地點(diǎn)2.4論壇及展會(huì)宣傳推廣方案3.展會(huì)現(xiàn)場布置要求3.1布置場地及設(shè)施要求3.2展位布置要求3.3布置風(fēng)格及主題3.4布置材料及設(shè)備要求4.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1承辦方的權(quán)利與義務(wù)4.2展會(huì)方的權(quán)利與義務(wù)4.3甲方權(quán)利與義務(wù)4.4乙方權(quán)利與義務(wù)5.論壇及展會(huì)費(fèi)用5.1論壇費(fèi)用5.2展會(huì)費(fèi)用5.3費(fèi)用支付方式及時(shí)間6.付款及發(fā)票6.1付款方式6.2付款時(shí)間6.3發(fā)票開具要求7.合同履行及違約責(zé)任7.1合同履行期限7.2違約責(zé)任7.3違約金8.爭議解決方式8.1爭議解決途徑8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決費(fèi)用9.合同變更及解除9.1合同變更9.2合同解除9.3合同解除條件10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1論壇及展會(huì)策劃方案11.2展位布置效果圖11.3合同附件清單12.合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)12.2合同保管13.其他約定事項(xiàng)13.1隱私保護(hù)13.2信息保密13.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)14.合同簽署及生效日期第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1承辦方基本信息1.1.1承辦方名稱:X文化傳媒有限公司1.1.2承辦方地址:北京市朝陽區(qū)路號1.1.3承辦方聯(lián)系人:1.1.4承辦方聯(lián)系電話:138xxxx56781.2展會(huì)方基本信息1.2.1展會(huì)方名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司1.2.2展會(huì)方地址:上海市浦東新區(qū)路號1.2.3展會(huì)方聯(lián)系人:1.2.4展會(huì)方聯(lián)系電話:139xxxx56781.3甲方基本信息1.3.1甲方名稱:市政府1.3.2甲方地址:市區(qū)路號1.3.3甲方聯(lián)系人:1.3.4甲方聯(lián)系電話:137xxxx56781.3.5甲方電子郵箱:1.4乙方基本信息1.4.1乙方名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司1.4.2乙方地址:上海市浦東新區(qū)路號1.4.3乙方聯(lián)系人:1.4.4乙方聯(lián)系電話:139xxxx56782.論壇及展會(huì)承辦事項(xiàng)2.1論壇主題及內(nèi)容2.1.1論壇主題:2024年度房企創(chuàng)新發(fā)展論壇2.1.2論壇內(nèi)容:聚焦房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、行業(yè)趨勢、政策解讀等2.2展會(huì)規(guī)模及目標(biāo)2.2.1展會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)參展企業(yè)100家,觀眾5000人次2.2.2展會(huì)目標(biāo):促進(jìn)房企交流合作,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展2.3論壇及展會(huì)舉辦時(shí)間及地點(diǎn)2.3.1舉辦時(shí)間:2024年5月20日至22日2.3.2舉辦地點(diǎn):市國際會(huì)展中心2.4論壇及展會(huì)宣傳推廣方案2.4.1宣傳渠道:線上線下相結(jié)合,包括網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等2.4.2宣傳內(nèi)容:論壇及展會(huì)主題、亮點(diǎn)、嘉賓信息等3.展會(huì)現(xiàn)場布置要求3.1布置場地及設(shè)施要求3.1.1場地面積:不少于5000平方米3.1.2設(shè)施要求:提供標(biāo)準(zhǔn)展位、照明、空調(diào)、音響等3.2展位布置要求3.2.1展位尺寸:3米×3米3.2.2布置風(fēng)格:現(xiàn)代簡約,體現(xiàn)企業(yè)特色3.3布置風(fēng)格及主題3.3.1風(fēng)格:現(xiàn)代簡約3.3.2主題:創(chuàng)新、綠色、可持續(xù)發(fā)展3.4布置材料及設(shè)備要求3.4.1材料要求:環(huán)保、安全、耐用3.4.2設(shè)備要求:提供展臺(tái)搭建、燈光音響、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等4.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1承辦方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1權(quán)利:獲得展會(huì)承辦費(fèi)用、展位搭建費(fèi)用等4.1.2義務(wù):負(fù)責(zé)論壇及展會(huì)策劃、組織、實(shí)施4.2展會(huì)方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1權(quán)利:獲得展會(huì)參展資格、展位搭建費(fèi)用等4.2.2義務(wù):提供參展企業(yè)名單、展位搭建要求等4.3甲方權(quán)利與義務(wù)4.3.1權(quán)利:監(jiān)督論壇及展會(huì)舉辦過程4.3.2義務(wù):提供場地、設(shè)施等支持4.4乙方權(quán)利與義務(wù)4.4.1權(quán)利:參與展會(huì)組織、宣傳等工作4.4.2義務(wù):提供參展企業(yè)名單、展位搭建要求等5.論壇及展會(huì)費(fèi)用5.1論壇費(fèi)用5.1.1論壇承辦費(fèi)用:人民幣100萬元整5.1.2論壇場地租賃費(fèi)用:人民幣50萬元整5.2展會(huì)費(fèi)用5.2.1展會(huì)承辦費(fèi)用:人民幣200萬元整5.2.2展位搭建費(fèi)用:人民幣100萬元整5.3費(fèi)用支付方式及時(shí)間5.3.1支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬5.3.2支付時(shí)間:合同簽訂后30日內(nèi)支付50%,剩余50%在展會(huì)舉辦前15日支付6.付款及發(fā)票6.1付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬6.2付款時(shí)間:合同簽訂后30日內(nèi)支付50%,剩余50%在展會(huì)舉辦前15日支付6.3發(fā)票開具要求:提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容為“論壇及展會(huì)承辦費(fèi)”8.爭議解決方式8.1爭議解決途徑8.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。8.1.2如果協(xié)商無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.2.1除非合同另有約定,爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。8.3爭議解決費(fèi)用8.3.1爭議解決過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用,包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)等,由敗訴方承擔(dān)。9.合同變更及解除9.1合同變更9.1.1合同的任何變更必須以書面形式經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。9.1.2未經(jīng)雙方同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。9.2合同解除另一方嚴(yán)重違約,經(jīng)催告后仍未糾正;因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn);合同雙方協(xié)商一致決定解除。9.3合同解除條件9.3.1合同解除條件應(yīng)明確,且在合同中予以列明。10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.1.1合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同終止條件10.2.1合同履行完畢;10.2.2合同因雙方協(xié)商一致解除;10.2.3合同因不可抗力導(dǎo)致無法履行;10.2.4合同因法律、法規(guī)的規(guī)定而終止。11.合同附件11.1論壇及展會(huì)策劃方案11.1.1附件應(yīng)詳細(xì)說明論壇及展會(huì)的整體策劃,包括但不限于活動(dòng)流程、嘉賓安排、宣傳推廣等。11.2展位布置效果圖11.2.1附件應(yīng)包含展會(huì)現(xiàn)場各區(qū)域的布置效果圖,以及展位的具體設(shè)計(jì)圖。11.3合同附件清單11.3.1附件清單應(yīng)列出所有合同附件的名稱和編號。12.合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)12.1.1本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。12.2合同保管12.2.1雙方應(yīng)妥善保管合同文本,確保合同的安全和完整。13.其他約定事項(xiàng)13.1隱私保護(hù)13.1.1雙方同意對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和隱私信息進(jìn)行保密。13.2信息保密13.2.1雙方同意在合同有效期內(nèi)及合同終止后,對在合同履行過程中獲取的對方信息進(jìn)行保密。13.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)13.3.1合同中涉及的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸各自所有者所有,未經(jīng)許可不得使用。14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署14.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起成立。14.2生效日期14.2.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、承包商等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù),提高合同執(zhí)行的效率和質(zhì)量。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入可以通過提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、資源協(xié)調(diào)等方式實(shí)現(xiàn)。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或商品承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于質(zhì)量保證、服務(wù)承諾等。16.1.2第三方應(yīng)遵守合同規(guī)定,不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.2權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。16.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資源,以完成其服務(wù)。17.第三方選擇與引入17.1第三方選擇17.1.1第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定。17.2第三方引入17.2.1第三方引入前,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議或合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額18.1.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在引入第三方時(shí)協(xié)商確定,并在服務(wù)協(xié)議或合同中明確。18.1.2責(zé)任限額應(yīng)合理,以確保第三方在履行職責(zé)時(shí)不會(huì)因過高的責(zé)任壓力而影響服務(wù)質(zhì)量。18.2限額調(diào)整18.2.1如有特殊情況需要調(diào)整責(zé)任限額,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書面記錄調(diào)整內(nèi)容。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1與甲乙雙方的關(guān)系19.1.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系基于合同或服務(wù)協(xié)議,應(yīng)遵守合同約定。19.2與其他第三方的劃分19.2.1第三方應(yīng)明確其服務(wù)范圍和責(zé)任,避免與其他第三方產(chǎn)生責(zé)任交叉或權(quán)益沖突。19.3與公眾的關(guān)系19.3.1第三方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)公眾利益。20.第三方介入的終止20.1終止條件20.1.1當(dāng)合同履行完畢、合同解除或第三方服務(wù)期限屆滿時(shí),第三方介入終止。20.2終止程序20.2.1第三方介入終止前,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商,確保服務(wù)交接和責(zé)任劃分的清晰。20.3終止后的責(zé)任20.3.1第三方介入終止后,第三方應(yīng)按照合同或服務(wù)協(xié)議的約定,處理剩余工作或交接事宜。21.第三方介入的記錄與報(bào)告21.1記錄21.1.1第三方應(yīng)記錄其服務(wù)過程中的重要事項(xiàng),包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等。21.2報(bào)告21.2.1第三方應(yīng)定期向甲乙雙方提交服務(wù)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)進(jìn)展、存在問題及改進(jìn)措施等。22.第三方介入的爭議解決22.1爭議解決方式22.1.1第三方介入產(chǎn)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。22.2爭議解決機(jī)構(gòu)22.2.1如協(xié)商無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.論壇及展會(huì)策劃方案詳細(xì)要求:包含論壇及展會(huì)的整體策劃、活動(dòng)流程、嘉賓安排、宣傳推廣等詳細(xì)信息。說明:此附件用于明確論壇及展會(huì)的具體內(nèi)容和執(zhí)行計(jì)劃。2.展位布置效果圖詳細(xì)要求:包含展會(huì)現(xiàn)場各區(qū)域的布置效果圖,以及展位的具體設(shè)計(jì)圖。說明:此附件用于展示展會(huì)現(xiàn)場的具體布置方案,以便各方提前了解和準(zhǔn)備。3.合同附件清單詳細(xì)要求:列出所有合同附件的名稱和編號。說明:此附件用于匯總和確認(rèn)所有合同附件,確保合同內(nèi)容的完整性。4.第三方服務(wù)協(xié)議或合同詳細(xì)要求:明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、責(zé)任等。說明:此附件用于規(guī)范第三方在合同執(zhí)行過程中的權(quán)利和義務(wù)。5.第三方服務(wù)報(bào)告詳細(xì)要求:包括服務(wù)進(jìn)展、存在問題及改進(jìn)措施等。說明:此附件用于第三方向甲乙雙方匯報(bào)服務(wù)情況,確保雙方對服務(wù)進(jìn)展有清晰了解。6.第三方記錄詳細(xì)要求:記錄第三方服務(wù)過程中的重要事項(xiàng),包括服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等。說明:此附件用于第三方內(nèi)部管理和對外展示,確保服務(wù)過程的透明度。7.第三方終止服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方終止服務(wù)的條件、程序和責(zé)任。說明:此附件用于規(guī)范第三方在服務(wù)終止時(shí)的行為,確保雙方權(quán)益的保護(hù)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.承辦方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按合同約定完成論壇及展會(huì)策劃和組織工作。責(zé)任認(rèn)定:承辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方或乙方的損失,并支付違約金。2.展會(huì)方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按合同約定參展或參展質(zhì)量不符合要求。責(zé)任認(rèn)定:展會(huì)方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方或乙方的損失,并支付違約金。3.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按合同約定提供場地、設(shè)施等支持。責(zé)任認(rèn)定:甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償乙方或第三方的損失,并支付違約金。4.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按合同約定提供參展企業(yè)名單、展位搭建要求等。責(zé)任認(rèn)定:乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方或第三方的損失,并支付違約金。5.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按服務(wù)協(xié)議或合同約定提供服務(wù)或商品。責(zé)任認(rèn)定:第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲乙雙方的損失,并支付違約金。6.違約金標(biāo)準(zhǔn)違約金標(biāo)準(zhǔn)由甲乙雙方在合同中約定,一般根據(jù)違約行為對合同履行造成的影響程度確定。示例說明:承辦方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成論壇及展會(huì)策劃工作,導(dǎo)致展會(huì)延期舉辦。根據(jù)合同約定,承辦方應(yīng)支付甲方違約金人民幣10萬元。全文完。2024年度房企論壇承辦及展會(huì)現(xiàn)場布置合同2本合同目錄一覽1.合同概述1.1論壇承辦事項(xiàng)1.2展會(huì)現(xiàn)場布置事項(xiàng)1.3合同期限2.論壇承辦事項(xiàng)2.1論壇主題及內(nèi)容2.2論壇時(shí)間及地點(diǎn)2.3論壇組織及安排2.4論壇宣傳及推廣2.5論壇嘉賓邀請及接待3.展會(huì)現(xiàn)場布置事項(xiàng)3.1展會(huì)場地及布局3.2展臺(tái)設(shè)計(jì)及搭建3.3展品展示及擺放3.4展會(huì)現(xiàn)場氛圍營造3.5展會(huì)現(xiàn)場安全保障4.雙方權(quán)利義務(wù)4.1承辦方權(quán)利4.2承辦方義務(wù)4.3展臺(tái)搭建方權(quán)利4.4展臺(tái)搭建方義務(wù)4.5贊助商權(quán)利4.6贊助商義務(wù)5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限5.3付款方式變更5.4逾期付款處理6.保證金及違約責(zé)任6.1保證金金額及繳納方式6.2保證金退還條件6.3違約責(zé)任及賠償6.4違約金計(jì)算方式7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機(jī)構(gòu)7.3爭議解決程序7.4爭議解決費(fèi)用8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除后的處理9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止后的處理10.合同附件10.1論壇議程10.2展會(huì)現(xiàn)場布置方案10.3雙方確認(rèn)的其它附件11.合同份數(shù)及簽署11.1合同份數(shù)11.2合同簽署方式11.3合同生效日期12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址12.3送達(dá)方式13.合同解釋13.1合同解釋原則13.2合同解釋效力14.其他14.1合同不可抗力14.2合同變更14.3合同附件效力第一部分:合同如下:1.合同概述1.1論壇承辦事項(xiàng)1.1.1本合同雙方約定,由承辦方負(fù)責(zé)2024年度房企論壇的策劃、組織、實(shí)施及運(yùn)營。1.1.2論壇主題為“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),共筑美好未來”,旨在探討房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展趨勢及創(chuàng)新實(shí)踐。1.1.3論壇將于2024年6月15日至17日在北京市某國際會(huì)議中心舉行。1.2展會(huì)現(xiàn)場布置事項(xiàng)1.2.1承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的整體布局、展臺(tái)搭建、展品展示及氛圍營造。1.2.2展會(huì)現(xiàn)場布置應(yīng)符合論壇主題,體現(xiàn)創(chuàng)新與和諧。1.3合同期限1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至2024年度房企論壇結(jié)束之日終止。2.論壇承辦事項(xiàng)2.1論壇主題及內(nèi)容2.1.1論壇主題為“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),共筑美好未來”,包含主論壇、分論壇及專題研討會(huì)。2.1.2論壇內(nèi)容涵蓋房地產(chǎn)行業(yè)政策解讀、市場分析、技術(shù)創(chuàng)新、綠色發(fā)展等。2.2論壇時(shí)間及地點(diǎn)2.2.1論壇時(shí)間:2024年6月15日至17日。2.2.2論壇地點(diǎn):北京市某國際會(huì)議中心。2.3論壇組織及安排2.3.1承辦方負(fù)責(zé)論壇的組織及安排,包括嘉賓邀請、會(huì)議日程安排、現(xiàn)場管理等。2.3.2承辦方應(yīng)確保論壇的順利進(jìn)行,包括音響、燈光、投影等設(shè)備正常運(yùn)行。2.4論壇宣傳及推廣2.4.1承辦方負(fù)責(zé)論壇的宣傳及推廣工作,包括線上線下宣傳、媒體合作等。2.4.2承辦方應(yīng)確保論壇的宣傳效果,提高論壇的知名度和影響力。2.5論壇嘉賓邀請及接待2.5.1承辦方負(fù)責(zé)邀請論壇嘉賓,包括政府官員、行業(yè)專家、企業(yè)代表等。2.5.2承辦方應(yīng)做好嘉賓接待工作,確保嘉賓在論壇期間的生活及工作需求得到滿足。3.展會(huì)現(xiàn)場布置事項(xiàng)3.1展會(huì)場地及布局3.1.1展會(huì)場地為北京市某國際會(huì)議中心,總面積為5000平方米。3.1.2展會(huì)現(xiàn)場布局應(yīng)合理規(guī)劃,確保參展商及觀眾參觀便利。3.2展臺(tái)設(shè)計(jì)及搭建3.2.1承辦方負(fù)責(zé)展臺(tái)的設(shè)計(jì)及搭建,展臺(tái)應(yīng)具有創(chuàng)新性、美觀性。3.2.2展臺(tái)搭建材料應(yīng)符合環(huán)保要求,確保展臺(tái)安全、穩(wěn)定。3.3展品展示及擺放3.3.1承辦方負(fù)責(zé)展品的展示及擺放,確保展品擺放有序、美觀。3.3.2展品應(yīng)具備代表性,體現(xiàn)參展商的企業(yè)形象及產(chǎn)品特點(diǎn)。3.4展會(huì)現(xiàn)場氛圍營造3.4.1承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場氛圍的營造,包括燈光、音響、裝飾等。3.4.2現(xiàn)場氛圍應(yīng)與論壇主題相呼應(yīng),營造熱烈、喜慶的氛圍。3.5展會(huì)現(xiàn)場安全保障3.5.1承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的安全保障工作,包括人員、設(shè)備、環(huán)境等。3.5.2確保展會(huì)期間的安全、有序,防止意外事故發(fā)生。4.雙方權(quán)利義務(wù)4.1承辦方權(quán)利4.1.1承辦方有權(quán)根據(jù)論壇主題及內(nèi)容調(diào)整論壇議程。4.1.2承辦方有權(quán)邀請嘉賓及調(diào)整嘉賓安排。4.2承辦方義務(wù)4.2.1承辦方應(yīng)按照合同約定,負(fù)責(zé)論壇的策劃、組織、實(shí)施及運(yùn)營。4.2.2承辦方應(yīng)確保論壇的順利進(jìn)行,包括現(xiàn)場管理、設(shè)備維護(hù)等。4.3展臺(tái)搭建方權(quán)利4.3.1展臺(tái)搭建方有權(quán)按照合同約定,進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)及搭建。4.4展臺(tái)搭建方義務(wù)4.4.1展臺(tái)搭建方應(yīng)按照合同約定,按時(shí)完成展臺(tái)搭建工作。4.4.2展臺(tái)搭建方應(yīng)確保展臺(tái)安全、穩(wěn)定,符合環(huán)保要求。4.5贊助商權(quán)利4.5.1贊助商有權(quán)在論壇及展會(huì)上進(jìn)行品牌宣傳。4.6贊助商義務(wù)4.6.1贊助商應(yīng)按照合同約定,支付贊助費(fèi)用。4.6.2贊助商應(yīng)遵守論壇及展會(huì)的相關(guān)規(guī)定。8.付款方式及期限8.1付款方式8.1.1本合同項(xiàng)下款項(xiàng)的支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。8.1.2承辦方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向承辦方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。8.1.3展會(huì)現(xiàn)場布置完成并驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi),承辦方支付合同總金額的40%。8.1.4論壇結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi),承辦方支付合同總金額的20%。8.1.5展臺(tái)搭建方在完成展臺(tái)搭建并驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi),承辦方支付合同總金額的10%。8.2付款期限8.2.1預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付。8.2.2展會(huì)現(xiàn)場布置及論壇結(jié)束后付款應(yīng)在驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)支付。8.3付款方式變更8.3.1如雙方協(xié)商一致,可以變更付款方式,但需書面確認(rèn)并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.4逾期付款處理8.4.1如承辦方逾期付款,每逾期一日應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的0.1%作為違約金。9.保證金及違約責(zé)任9.1保證金金額及繳納方式9.1.1承辦方需向承辦方繳納人民幣10萬元的保證金。9.1.2保證金應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。9.2保證金退還條件9.2.1論壇及展會(huì)結(jié)束后,如承辦方無違約行為,保證金將在五個(gè)工作日內(nèi)無息退還。9.3違約責(zé)任及賠償9.3.1如承辦方違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。9.4違約金計(jì)算方式9.4.1違約金按實(shí)際損失計(jì)算,最高不超過合同總金額的20%。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)友好協(xié)商解決。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3爭議解決程序10.3.1爭議解決程序應(yīng)遵循法律規(guī)定,確保公正、公平。10.4爭議解決費(fèi)用10.4.1爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。11.合同解除11.1合同解除條件11.1.1如一方違約,另一方有權(quán)解除合同。11.2合同解除程序11.2.1解除合同應(yīng)書面通知對方,并說明解除原因。11.3合同解除后的處理11.3.1合同解除后,雙方應(yīng)按合同約定處理未履行完畢的事項(xiàng)。12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件a.合同約定的期限屆滿;b.合同解除;c.雙方協(xié)商一致解除合同。12.3合同終止后的處理12.3.1合同終止后,雙方應(yīng)按合同約定處理未履行完畢的事項(xiàng),包括但不限于款項(xiàng)結(jié)算、資料交接等。13.合同附件13.1論壇議程13.1.1論壇議程作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。13.2展會(huì)現(xiàn)場布置方案13.2.1展會(huì)現(xiàn)場布置方案作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。13.3雙方確認(rèn)的其它附件13.3.1雙方確認(rèn)的其它附件作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。14.其他14.1合同不可抗力14.1.1如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.2合同變更14.2.1合同的任何變更需經(jīng)雙方書面同意,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.3合同附件效力14.3.1本合同的附件與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1本合同中提及的第三方,是指除甲乙雙方外的任何個(gè)人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2第三方介入的目的是為了協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù),提高合同執(zhí)行效率,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。16.第三方介入的批準(zhǔn)16.1甲乙雙方在需要第三方介入時(shí),應(yīng)書面通知對方,并共同決定是否引入第三方。16.2任何一方在引入第三方前,應(yīng)確保第三方具備履行相關(guān)職責(zé)的能力和資質(zhì)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在合同履行過程中,因自身原因?qū)е潞贤繕?biāo)未能實(shí)現(xiàn)或造成損失的,其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在簽訂合作協(xié)議時(shí)約定。17.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確,并作為本合同的附件。18.第三方權(quán)利義務(wù)18.1第三方權(quán)利a.在合同約定范圍內(nèi),第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求提供專業(yè)服務(wù)。b.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助,以確保其履行職責(zé)。18.2第三方義務(wù)a.第三方應(yīng)按照合同約定,履行其職責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量。b.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。c.第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商

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