終端管理制度

終端管理制度1.背景和目的為了確保企業(yè)的終端設(shè)備（包含計算機、服務(wù)器、移動設(shè)備等）的合理使用和維護，提高工作效率和信息安全性，訂立本終端管理制度。本制度旨在規(guī)范企業(yè)終端設(shè)備的使用和管理，供應(yīng)明確的責(zé)任分工和流程，保障終端設(shè)備的安全可靠運行，減少潛在的安全風(fēng)險和數(shù)據(jù)泄露。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工和外借人員（以下統(tǒng)稱用戶），涵蓋公司全部終端設(shè)備的使用和管理。3.責(zé)任分工3.1.系統(tǒng)管理員負責(zé)終端設(shè)備的選購、安裝、配置和維護工作；定期檢查終端設(shè)備的硬件運行情形，保證正常使用；負責(zé)設(shè)置和管理終端設(shè)備的用戶權(quán)限和訪問掌控；及時處理終端設(shè)備的故障和修復(fù)工作。3.2.部門經(jīng)理負責(zé)部門終端設(shè)備的調(diào)配和使用監(jiān)管；依據(jù)員工的實際工作需要合理配置終端設(shè)備；監(jiān)督員工合理使用終端設(shè)備，不得濫用或私自更改設(shè)置；定期檢查部門終端設(shè)備的工作狀態(tài)和數(shù)據(jù)安全情況。3.3.員工依照公司規(guī)定使用終端設(shè)備，不得私自更改設(shè)置；妥當(dāng)保管個人終端設(shè)備和帳號的安全，不得借用或透露給他人；定期備份緊要資料，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞；發(fā)現(xiàn)終端設(shè)備故障、病毒感染或其他異常情況，及時向系統(tǒng)管理員報告。4.終端設(shè)備使用規(guī)定4.1.安全使用終端設(shè)備的啟動密碼、帳號和密鑰信息必需由管理員設(shè)置并定期更換；使用終端設(shè)備時，不得以個人帳號進行未經(jīng)授權(quán)的操作；禁止在終端設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和插件；禁止在終端設(shè)備上進行違法、違規(guī)或有害的活動。4.2.資源合理利用終端設(shè)備應(yīng)依據(jù)工作需要進行合理配置和使用，不得私自加添或轉(zhuǎn)變配置；不得濫用終端設(shè)備資源，包含下載非工作相關(guān)的大文件、觀看視頻、玩游戲等；在使用完畢后，及時關(guān)閉電源或鎖定屏幕，防止未經(jīng)授權(quán)的操作和信息泄露。4.3.信息安全保護不得私自更改終端設(shè)備的安全設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)配置；禁止將終端設(shè)備連接到不受信任的公共網(wǎng)絡(luò)；不得私自外傳公司緊要信息和數(shù)據(jù)，包含電子郵件、文檔、數(shù)據(jù)庫等；禁止使用不受信任或來路不明的移動設(shè)備連接公司網(wǎng)絡(luò)。5.終端設(shè)備管理流程5.1.終端設(shè)備采購和調(diào)配終端設(shè)備的采購由采購部門負責(zé)，需提前與系統(tǒng)管理員溝通設(shè)備配置要求；部門經(jīng)理依據(jù)員工需求和工作任務(wù)，提交終端設(shè)備調(diào)配申請給系統(tǒng)管理員；系統(tǒng)管理員在接到調(diào)配申請后，依據(jù)配置要求安裝和配置設(shè)備，并將設(shè)備交付給部門經(jīng)理。5.2.終端設(shè)備使用和監(jiān)管部門經(jīng)理負責(zé)保管和定期檢查部門終端設(shè)備的運行情形；用戶在使用終端設(shè)備時需依照規(guī)定操作，不得私自更改設(shè)備設(shè)置；發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、病毒感染或其他異常情況，用戶應(yīng)立刻向系統(tǒng)管理員報告。5.3.終端設(shè)備報廢處理終端設(shè)備報廢前需由部門經(jīng)理提出申請，并注明報廢原因；系統(tǒng)管理員在接到報廢申請后，通過安全方式將設(shè)備上的數(shù)據(jù)進行銷毀；報廢設(shè)備的硬盤等存儲介質(zhì)應(yīng)進行物理損壞或安全擦除，防止數(shù)據(jù)泄露。6.違規(guī)處理對于違反終端管理制度的行為，將依照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。違規(guī)行為包含但不限于：未經(jīng)授權(quán)或濫用終端設(shè)備資源；私自更改終端設(shè)備設(shè)置；外傳公司緊要信息或數(shù)據(jù)；在終端設(shè)備上進行違法、違規(guī)或有害的活動。依據(jù)違規(guī)的程度和情節(jié)輕重，處理措施包含口頭警告、書面警告、停止使用終端設(shè)備以及追究法律責(zé)任等。7.審查和修訂本制度的執(zhí)行情況將由系統(tǒng)管理員、部門經(jīng)理和公司管理層進行定期審查。對于制度的不合