公共關系合同存檔查閱規(guī)則

公共關系合同存檔查閱規(guī)則合同編號：__________鑒于甲方與乙方擬就公共關系事項展開合作，為確保雙方權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條定義與術語1.1本合同所稱公共關系，是指甲方與乙方在合作期間，乙方為甲方提供包括但不限于新聞發(fā)布、媒體溝通、輿論引導、品牌形象塑造等在內的各項公共關系服務。1.2本合同所稱甲方資料，是指與合作有關的甲方企業(yè)信息、宣傳資料、新聞稿、活動策劃案等。1.3本合同所稱乙方資料，是指與合作有關的乙方公關策略、執(zhí)行方案、媒體反饋、活動報告等。第二條資料查閱規(guī)則2.1甲方有權在合作期間和合作結束后一年內，查閱乙方提供的與公共關系服務相關的所有資料。2.2乙方應在接到甲方查閱請求后的五個工作日內，提供相關資料。如有特殊情況，乙方應及時通知甲方，并協(xié)商確定查閱時間。2.3甲方查閱資料時，應指定兩名工作人員負責，乙方應指定一名工作人員陪同。查閱過程中，雙方應遵守保密原則，不得泄露對方的商業(yè)秘密。2.5甲方查閱資料后，如有疑問或需進一步了解，乙方應及時提供必要的解釋和說明。第三條資料保管與歸還3.1甲方查閱完畢后，應將乙方資料完整無缺地歸還乙方。如有損壞或遺失，甲方應按乙方提供的實際成本進行賠償。3.2甲方應在合作結束后一年內，將乙方資料歸還乙方。如有特殊情況，甲方應及時與乙方協(xié)商，延長查閱期限。3.3乙方應妥善保管甲方資料，確保資料的安全、完整和保密。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方資料泄露給第三方。第四條保密條款4.1雙方在合作過程中，可能涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。雙方應對這些信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起計算，至合作結束后兩年止。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按約定時間提供資料，甲方有權按延遲天數(shù)向乙方追討違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)信息2.乙方公關策略3.甲方宣傳資料4.乙方活動報告5.甲方新聞稿6.乙方執(zhí)行方案7.甲方活動策劃案8.乙方媒體反饋二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間查閱資料，或未在規(guī)定時間內歸還乙方資料。2.甲方未按約定對乙方資料進行保密，泄露乙方商業(yè)秘密或個人隱私。3.乙方未按約定時間提供資料，或提供的資料不符合約定質量。4.乙方未按約定對甲方資料進行保密，泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私。5.雙方未按約定解決爭議，或協(xié)商不成。三、法律名詞及解釋：1.公共關系：指甲方與乙方在合作期間，乙方為甲方提供包括但不限于新聞發(fā)布、媒體溝通、輿論引導、品牌形象塑造等在內的各項公共關系服務。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。3.個人隱私：指個人生理、心理以及社會交往過程中的秘密，如個人生理特征、心理活動、日記、信件、電話錄音、電子郵件等。4.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.資料查閱過程中，乙方拒絕提供資料怎么辦？解決辦法：甲方可以要求乙方按照合同約定提供資料，如乙方仍拒絕提供，甲方可以尋求法律途徑解決。2.甲方查閱資料時，發(fā)現(xiàn)乙方提供的資料不符合約定質量怎么辦？解決辦法：甲方可以要求乙方在規(guī)定時間內補充提供符合質量要求的資料，如乙方未能按時補充提供，甲方可以要求乙方承擔違約責任。3.甲方在查閱資料過程中，發(fā)現(xiàn)乙方泄露了甲方商業(yè)秘密或個人隱私怎么辦？解決辦法：甲方可以要求乙方立即停止泄露行為，并承擔相應的違約責任。如乙方未能立即停止泄露，甲方可以尋求法律途徑解決。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供公共關系服務，乙方需要查閱甲方相關資料。2.乙方