《行政公文總復(fù)習(xí)》課件

《行政公文總復(fù)習(xí)》行政公文概述政府機(jī)關(guān)用于政府機(jī)關(guān)之間或政府機(jī)關(guān)與下級(jí)單位之間傳遞信息、發(fā)布指令、協(xié)調(diào)工作的重要工具。權(quán)威性代表著政府的意志和決定，具有法律效力，必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。規(guī)范性遵循嚴(yán)格的格式規(guī)范和寫(xiě)作要求，確保公文的嚴(yán)肅性和可信度。行政公文的分類(lèi)按行文方向上行文、平行文、下行文按內(nèi)容性質(zhì)指示性、規(guī)范性、知照性、匯報(bào)性按時(shí)效要求緊急公文、特急公文、普通公文行政公文的特點(diǎn)規(guī)范性公文寫(xiě)作必須遵循嚴(yán)格的規(guī)范，格式、用語(yǔ)、結(jié)構(gòu)等都有嚴(yán)格的規(guī)定，以確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。嚴(yán)肅性公文是政府機(jī)關(guān)處理公務(wù)的正式文件，具有法律效力，必須嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。真實(shí)性公文內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，不得虛假或夸大，確保公文的真實(shí)性，避免造成誤導(dǎo)或錯(cuò)誤。時(shí)效性公文處理必須及時(shí)，以確保公文信息的及時(shí)性和有效性，避免延誤工作。行政公文的語(yǔ)言特點(diǎn)準(zhǔn)確語(yǔ)言準(zhǔn)確，意思明確，避免歧義。簡(jiǎn)潔語(yǔ)言簡(jiǎn)練，避免冗長(zhǎng)，用詞精煉。規(guī)范用詞規(guī)范，符合公文語(yǔ)言的規(guī)范要求。莊重語(yǔ)言莊重，符合公文的嚴(yán)肅性，避免口語(yǔ)化。行政公文的常見(jiàn)格式1標(biāo)題標(biāo)題是公文的核心內(nèi)容，通常包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分。2主辦單位主辦單位是指簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)或部門(mén)，通常位于標(biāo)題下方。3文種文種是指公文類(lèi)別，如報(bào)告、請(qǐng)示、函等，通常位于標(biāo)題下方。4內(nèi)容公文內(nèi)容是指公文的主要內(nèi)容，包括正文和附件兩部分。5簽發(fā)簽發(fā)是指公文簽發(fā)人簽署公文，通常位于公文正文下方。標(biāo)題格式1規(guī)范性標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范，體現(xiàn)公文的主旨和內(nèi)容。2簡(jiǎn)潔性標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)20字，避免使用過(guò)于冗長(zhǎng)的語(yǔ)句。3層次性標(biāo)題應(yīng)有主次之分，一般采用**一級(jí)標(biāo)題**、**二級(jí)標(biāo)題**等形式。主辦單位格式位置通常位于公文首頁(yè)的左上角，與標(biāo)題居左對(duì)齊。內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的具體名稱(chēng)，一般使用全稱(chēng)。格式一般使用宋體，字號(hào)為小四號(hào)，加粗，居左頂格。文種格式公文種類(lèi)是公文的主要類(lèi)別，如：通知、通告、決定、公告、報(bào)告、意見(jiàn)、函、命令、指示、批復(fù)等。文種反映了公文的類(lèi)別、內(nèi)容和行文關(guān)系等，是公文格式的重要組成部分。準(zhǔn)確使用文種，是公文寫(xiě)作的基本規(guī)范，也是公文規(guī)范化的重要體現(xiàn)。內(nèi)容格式正文公文正文是公文的主體部分，是表達(dá)公文內(nèi)容的核心。附件如果公文內(nèi)容需要補(bǔ)充說(shuō)明，可以添加附件，并注明附件名稱(chēng)和份數(shù)。簽發(fā)格式簽發(fā)人簽發(fā)人是公文的主要負(fù)責(zé)人，通常為機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人，簽署公文表示對(duì)公文內(nèi)容的同意和負(fù)責(zé)。簽發(fā)日期簽發(fā)日期是指簽發(fā)人簽署公文的日期，通常用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如2023年12月25日。報(bào)告文書(shū)報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、提出建議、匯報(bào)工作的一種公文。報(bào)告文書(shū)的特點(diǎn)1客觀性報(bào)告內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，不摻雜個(gè)人主觀臆斷。2時(shí)效性報(bào)告要及時(shí)反映情況，不能拖延，保證信息的時(shí)效性。3針對(duì)性報(bào)告要針對(duì)具體的問(wèn)題或情況，有針對(duì)性地進(jìn)行分析和闡述。4可操作性報(bào)告要提出明確的建議或措施，以便于領(lǐng)導(dǎo)決策和執(zhí)行。報(bào)告文書(shū)的種類(lèi)情況報(bào)告主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況、反映問(wèn)題，提出建議或意見(jiàn)。工作報(bào)告主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出下一步工作思路或計(jì)劃。調(diào)查報(bào)告主要用于對(duì)某項(xiàng)工作或事件進(jìn)行調(diào)查研究，分析問(wèn)題，提出結(jié)論和建議。專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告主要用于針對(duì)某項(xiàng)具體工作或問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)，體現(xiàn)專(zhuān)項(xiàng)工作或問(wèn)題的特點(diǎn)和進(jìn)展。報(bào)告文書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)1內(nèi)容充實(shí)報(bào)告內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、論據(jù)充分。2條理清晰報(bào)告應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，邏輯性強(qiáng)，方便讀者理解。3語(yǔ)言規(guī)范語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確規(guī)范，符合公文寫(xiě)作要求。命令文書(shū)權(quán)威性命令文書(shū)是上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員發(fā)布的具有強(qiáng)制力的指示性公文，具有不可抗拒的效力。嚴(yán)肅性命令文書(shū)的語(yǔ)言必須嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，表達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤，不容置疑。命令文書(shū)的特點(diǎn)權(quán)威性命令文書(shū)由國(guó)家機(jī)關(guān)或其授權(quán)的組織發(fā)布,具有不容置疑的權(quán)威性,命令必須嚴(yán)格執(zhí)行。強(qiáng)制性命令文書(shū)具有強(qiáng)制約束力,命令的執(zhí)行對(duì)象必須無(wú)條件服從命令的要求。嚴(yán)肅性命令文書(shū)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)潔明了、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,表達(dá)命令的嚴(yán)肅性和不可更改性。命令文書(shū)的種類(lèi)命令上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位發(fā)布的具有強(qiáng)制執(zhí)行力的公文決定對(duì)重大問(wèn)題或事項(xiàng)做出決定的公文，具有約束力通告向一定范圍的群眾宣布重要事項(xiàng)或法令的公文命令文書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)明確性命令文書(shū)必須明確、具體，使受文者清楚地了解執(zhí)行任務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范性必須嚴(yán)格遵循公文格式規(guī)范，確保行文規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了。嚴(yán)肅性命令文書(shū)具有強(qiáng)制性，體現(xiàn)行政機(jī)關(guān)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，語(yǔ)氣要堅(jiān)定。議案文書(shū)議案文書(shū)是國(guó)家機(jī)關(guān)或政黨組織提出解決某項(xiàng)問(wèn)題或處理某項(xiàng)事宜的建議，并要求有關(guān)方面審議決定的書(shū)面文件。提出建議針對(duì)某項(xiàng)問(wèn)題或事宜提出具體的解決措施或處理方案。要求審議提出議案的機(jī)關(guān)或組織要求有關(guān)方面對(duì)議案內(nèi)容進(jìn)行審議。決定事宜議案經(jīng)審議通過(guò)后，將成為有關(guān)方面處理該問(wèn)題或事宜的依據(jù)。議案文書(shū)的特點(diǎn)建議性議案是提出建議的，而不是命令或指示。指導(dǎo)性議案的內(nèi)容應(yīng)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性，能夠引導(dǎo)相關(guān)部門(mén)或人員采取行動(dòng)?？尚行宰h案提出的建議應(yīng)具有可操作性，能夠在實(shí)際工作中得到有效執(zhí)行。規(guī)范性議案的格式應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)行政公文規(guī)范的要求，做到規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。議案文書(shū)的種類(lèi)建議案提出具體的建議，供有關(guān)部門(mén)或單位參考采納決議案對(duì)重大事項(xiàng)或問(wèn)題做出決定，供有關(guān)部門(mén)或單位執(zhí)行審查案對(duì)某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行審查，并提出相關(guān)意見(jiàn)批準(zhǔn)案對(duì)某個(gè)事項(xiàng)或問(wèn)題進(jìn)行批準(zhǔn)，并要求有關(guān)部門(mén)或單位執(zhí)行議案文書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)1明確議題議案應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題，明確議題，并闡述其重要性。2提出建議議案應(yīng)提出具體的解決方案，并說(shuō)明建議的可行性。3邏輯清晰議案的結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，邏輯嚴(yán)密。4格式規(guī)范議案應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的公文格式要求。函電文書(shū)用途函電文書(shū)主要用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位之間相互往來(lái)，傳遞信息，商洽工作。特點(diǎn)函電文書(shū)具有格式規(guī)范、內(nèi)容簡(jiǎn)明、語(yǔ)言精煉、重點(diǎn)突出、語(yǔ)氣正式的特點(diǎn)。函電文書(shū)的特點(diǎn)正式性函電文書(shū)是公文的一種，具有較強(qiáng)的正式性，需遵循一定的格式要求。規(guī)范性函電文書(shū)的語(yǔ)言表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，用詞規(guī)范，避免口語(yǔ)化或隨意性。針對(duì)性函電文書(shū)一般是針對(duì)某項(xiàng)具體事宜進(jìn)行溝通交流，內(nèi)容明確，目的清晰。函電文書(shū)的種類(lèi)函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等。電報(bào)用于緊急事項(xiàng)，要求快速傳遞信息，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要。電話用于傳達(dá)重要事項(xiàng)，但需要對(duì)方口頭確認(rèn)。函電文書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)1精煉簡(jiǎn)潔函電文書(shū)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，直奔主題，避免冗長(zhǎng)累贅。2規(guī)范格式嚴(yán)格按照公文格式規(guī)范撰寫(xiě)，確保格式正確，