2024年人事信息保密管理制度模版（3篇）

2024年人事信息保密管理制度模版人力資源保密管理規(guī)定第一部分總則1.為強(qiáng)化人事信息的保護(hù)，保障員工的隱私權(quán)及公司利益，遵照相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于公司全體人員，包括全職、兼職、派遣員工及實(shí)習(xí)生。3.人事信息涵蓋員工的個(gè)人信息、薪酬詳情、績(jī)效評(píng)估、健康狀況、家庭背景、社會(huì)關(guān)系、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。4.保密要求貫穿人事信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用及銷(xiāo)毀的整個(gè)生命周期。5.制定本規(guī)定旨在確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性及安全性，防止信息泄露、篡改、丟失或不當(dāng)使用。第二部分人事信息保密管理6.公司實(shí)行人事信息分類(lèi)管理，設(shè)定不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，以維護(hù)信息的機(jī)密性和安全性。7.公司將建立完善的人事信息管理系統(tǒng)，記錄信息的錄入、存儲(chǔ)、更新、查詢(xún)和訪問(wèn)操作，確保信息可追溯和可控。8.采取技術(shù)與管理措施相結(jié)合的方式，控制對(duì)人事信息存儲(chǔ)區(qū)域的物理訪問(wèn)，防止非授權(quán)人員接觸。9.公司對(duì)人事信息進(jìn)行備份，以應(yīng)對(duì)災(zāi)害、故障或惡意攻擊等狀況，確保信息的及時(shí)恢復(fù)。10.通過(guò)加密手段保障人事信息在傳輸過(guò)程中的安全，防止信息被竊取或篡改。11.未經(jīng)許可，員工不得向他人透露他人的人事信息，非工作需要的人員不得查看和使用他人的人事信息。12.公司將對(duì)人事信息的使用進(jìn)行規(guī)范管理，明確各崗位人員的權(quán)限和責(zé)任，禁止濫用職權(quán)和泄露人事信息。13.定期對(duì)處理人事信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和考核，提升其保密意識(shí)和能力。14.對(duì)含有人事信息的文件或介質(zhì)，公司將進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)毀處理，防止隨意丟棄或公開(kāi)廢棄。15.公司確保人事信息管理制度的有效執(zhí)行，定期進(jìn)行內(nèi)部審核和外部檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。第三部分法律責(zé)任16.違反本規(guī)定的行為將根據(jù)違規(guī)程度采取相應(yīng)紀(jì)律處分，如批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、辭退等。17.若涉及侵犯?jìng)€(gè)人隱私權(quán)、泄露人事信息、篡改人事信息等違法行為，將依法交由公安機(jī)關(guān)處理，并承擔(dān)相應(yīng)的民事和刑事責(zé)任。18.若泄露涉及公司商業(yè)秘密的人事信息，將依法追究法律責(zé)任，并向相關(guān)部門(mén)報(bào)案。第四部分附則19.本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。20.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并納入公司管理體系。21.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司最高管理層所有。22.本規(guī)定的修改和解釋須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。23.對(duì)本規(guī)定未涵蓋的事項(xiàng)，可根據(jù)需要制定相關(guān)管理細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定，由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2024年人事信息保密管理制度模版（二）一、總則1.本政策旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)人力資源信息的保密管理，保護(hù)員工的個(gè)人隱私權(quán)益，確保信息的安全與保密。2.本政策適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及人力資源信息的活動(dòng)。3.保密管理委員會(huì)負(fù)責(zé)政策的執(zhí)行與監(jiān)督，并制定詳細(xì)的執(zhí)行細(xì)則。二、人力資源信息定義1.人力資源信息包括但不限于員工的基本個(gè)人信息、薪酬福利詳情、績(jī)效評(píng)估記錄以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。2.這類(lèi)信息應(yīng)受到嚴(yán)格保密，任何未經(jīng)授權(quán)的查詢(xún)、使用或泄露均被視為違反規(guī)定。三、信息采集與存儲(chǔ)1.企業(yè)應(yīng)合法、公正地收集員工的人力資源信息，確保信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.企業(yè)需建立安全的人力資源信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，采取措施防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、修改或刪除。3.人力資源部門(mén)需記錄并追蹤信息采集和存儲(chǔ)過(guò)程，以便對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行追蹤和處理。四、信息使用與查詢(xún)1.人力資源信息的使用應(yīng)限于工作需要，非工作相關(guān)查詢(xún)和使用需獲得相應(yīng)授權(quán)。2.查詢(xún)和使用信息應(yīng)遵循最小權(quán)限原則，確保只有授權(quán)人員能訪問(wèn)相關(guān)信息。3.人力資源部門(mén)需建立明確的授權(quán)機(jī)制，定期審查和更新權(quán)限設(shè)置。五、信息保密與安全1.人力資源部門(mén)需建立完善的信息保密制度，確保信息的安全與保密。2.信息的傳輸和分享應(yīng)采取安全措施，防止信息泄露和篡改。3.人力資源部門(mén)需加強(qiáng)員工的保密意識(shí)培訓(xùn)，確保員工正確處理信息。4.信息備份和恢復(fù)應(yīng)采取必要的措施，防止信息丟失或損壞。六、信息保留與銷(xiāo)毀1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求，合理保留員工的人力資源信息。2.人力資源部門(mén)需設(shè)定信息保留期限和銷(xiāo)毀程序，確保過(guò)期信息得到及時(shí)銷(xiāo)毀。3.信息銷(xiāo)毀應(yīng)采取安全手段，確保信息的徹底銷(xiāo)毀。七、違規(guī)行為與處罰1.違反本政策的員工將受到相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過(guò)、降職、解雇等。2.對(duì)故意泄露人力資源信息的行為，企業(yè)將依據(jù)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。八、監(jiān)督與評(píng)估1.保密管理委員會(huì)將定期評(píng)估和監(jiān)督人力資源信息保密政策的執(zhí)行情況，及時(shí)進(jìn)行修訂和優(yōu)化。2.內(nèi)部和外部的保密審核機(jī)構(gòu)將定期審核人力資源信息保密工作，確保其有效執(zhí)行。3.員工有權(quán)監(jiān)督人力資源信息保密工作，并有權(quán)舉報(bào)任何侵犯隱私權(quán)和合法權(quán)益的行為。以上為_(kāi)___年人力資源信息保密政策的范本，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。2024年人事信息保密管理制度模版（三）人事信息保密管理規(guī)定第一條為強(qiáng)化公司人事信息的保護(hù)，保障員工的隱私權(quán)及公司利益，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有員工，包括正式員工、臨時(shí)員工及實(shí)習(xí)生等。第三條公司將建立并維護(hù)人事信息保密管理體系，以確保員工個(gè)人信息的合法性、安全性和保密性，并定期對(duì)此進(jìn)行評(píng)估和修訂。第四條保密制度的目標(biāo)是確保員工個(gè)人信息的合法、安全和保密，防止信息被濫用或非法泄露。第五條公司將為員工提供必要的培訓(xùn)，以使他們理解本規(guī)定的內(nèi)容、保密責(zé)任和義務(wù)。第二章人事信息的范圍與保護(hù)第六條公司人事信息涵蓋但不限于員工的個(gè)人資料、薪資、職位、詳細(xì)工作記錄及績(jī)效評(píng)估等。第七條公司承諾對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行保護(hù)，不會(huì)濫用、泄露或向第三方出售，除非受法律、法規(guī)明文規(guī)定。第八條公司將建立并完善保密措施，包括但不限于加密、備份和權(quán)限控制，以防止人事信息的泄露。第九條員工離職后，應(yīng)立即歸還所有公司人事信息，不得擅自復(fù)制或帶走相關(guān)文件和資料。第十條對(duì)于違反保密規(guī)定的員工，將依法承擔(dān)法律責(zé)任，并可能受到公司的紀(jì)律處分。第三章人事信息的使用與查閱第十一條公司將實(shí)施保密責(zé)任制，明確員工對(duì)人事信息的使用權(quán)限和責(zé)任，員工應(yīng)按其職責(zé)范圍合理使用信息。第十二條員工在處理人事信息時(shí)，必須保持信息的完整性和準(zhǔn)確性，不得擅自篡改、刪除或修改。第十三條未經(jīng)上級(jí)主管書(shū)面許可，員工不得查看、復(fù)制他人人事信息，亦不得擅自向他人提供自己的人事信息。第十四條公司在使用員工人事信息時(shí)，將采取相應(yīng)安全措施，以保護(hù)信息的機(jī)密性，防止信息泄露和濫用。第十五條公司將建立人事信息查詢(xún)和審批制度，明確查詢(xún)和使用流程及權(quán)限。第四章人事信息的保護(hù)措施第十六條公司將實(shí)施信息保護(hù)和安全培訓(xùn)，定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，并提供操作指南。第十七條公司將建立系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止非授權(quán)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。第十八條公司將定期備份和歸檔人事信息，以防止信息丟失和損壞。第十九條公司將建立人事信息訪問(wèn)和使用審批制度，以控制信息流動(dòng)，明確員工的訪問(wèn)和使用權(quán)限。第五章違規(guī)與應(yīng)對(duì)措施第二十條如發(fā)現(xiàn)員工違反本規(guī)定，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行紀(jì)律處分，并視情節(jié)要求其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。第二十一條如員工泄露公司人事信息，公司將依