人事檔案管理制度范文（二篇）

人事檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范本機(jī)構(gòu)人事檔案管理，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有人事檔案的管理活動(dòng)。第三條人事檔案管理涵蓋對(duì)員工入職、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲及離職等信息的系統(tǒng)管理和保存。第四條人事檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本資料、任用文件、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考勤信息、評(píng)價(jià)材料及薪酬福利等相關(guān)數(shù)據(jù)。第二章人事檔案管理細(xì)則第五條建立和歸檔人事檔案應(yīng)遵循既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)。第六條建立人事檔案應(yīng)包含以下資料：（一）員工入職申請(qǐng)表；（二）個(gè)人簡歷及學(xué)歷、職稱證明文件；（三）勞動(dòng)合同或聘用合同；（四）身份證、戶口簿等身份證明；（五）健康檢查證明及照片；（六）其他相關(guān)申請(qǐng)文件。第七條歸檔人事檔案應(yīng)包含以下內(nèi)容：（一）員工調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲等正式文件；（二）工作經(jīng)歷證明及評(píng)價(jià)材料；（三）培訓(xùn)記錄及證明文件；（四）考勤記錄及績效評(píng)估材料；（五）薪酬福利相關(guān)文件；（六）其他相關(guān)檔案或資料。第八條確保檔案的完整性和真實(shí)性，禁止篡改、破壞或遺失檔案。第九條人事檔案管理需遵守法律法規(guī)，保護(hù)個(gè)人隱私，防止信息泄露或非法使用。第十條檔案管理應(yīng)實(shí)時(shí)更新，確保檔案內(nèi)容與實(shí)際情況一致。第三章人事檔案管理責(zé)任與權(quán)限第十一條人事部門為本機(jī)構(gòu)人事檔案管理的主體，負(fù)責(zé)檔案的建立、歸檔、管理和使用。第十二條各部門及崗位應(yīng)按人事部門規(guī)定，提供所需檔案和資料。第十三條檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保檔案安全無損。第十四條人事部門應(yīng)制定并適時(shí)更新人事檔案管理的操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，提供相關(guān)培訓(xùn)。第十五條查閱和使用人事檔案需按規(guī)定申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十六條違反本規(guī)定的行為將受到相應(yīng)處罰，并承擔(dān)法律責(zé)任。第四章附則第十七條本規(guī)定由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，廢止先前相關(guān)條款。人事檔案管理制度范文（二）一、制度目的人事檔案是企業(yè)重要的管理工具，為了規(guī)范人事檔案的管理，保障企業(yè)及員工的權(quán)益，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于所有公司員工的人事檔案管理。三、檔案管理職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)全面管理公司的人事檔案，包括檔案的建立、歸檔、借閱、銷毀等工作。2.各部門負(fù)責(zé)歸檔和維護(hù)本部門的人事檔案。四、檔案建立1.公司為每位員工建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.電子檔案包括員工的個(gè)人信息、工作履歷、培訓(xùn)記錄、績效評(píng)估等內(nèi)容。3.紙質(zhì)檔案包括員工的個(gè)人資料、合同、證件復(fù)印件等原始文件。五、檔案歸檔1.檔案歸檔應(yīng)按照一定的分類和順序進(jìn)行，確保檔案的易查和整潔。2.每份檔案應(yīng)標(biāo)明員工姓名、工號(hào)、歸檔日期等信息，并加蓋歸檔章。六、檔案借閱1.檔案借閱需要填寫借閱申請(qǐng)表，并獲得上級(jí)批準(zhǔn)。2.借閱期限不得超過2個(gè)工作日，逾期需要申請(qǐng)延期，并經(jīng)過審批。3.借閱人需對(duì)所借檔案負(fù)責(zé)，不得私自更改或外傳檔案內(nèi)容。七、檔案銷毀1.檔案保管期限為員工離職后5年。2.檔案銷毀應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，需經(jīng)過專人審核和批準(zhǔn)。3.檔案銷毀需建立相關(guān)記錄，包括銷毀日期、銷毀人員簽字等信息。八、違紀(jì)處理1.如有員工私自銷毀檔案或泄露檔案內(nèi)容，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。2.如有員工違反借閱規(guī)定，造成檔案損壞或丟失，需