2024年度閉門會議信息保密及授權使用協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度閉門會議信息保密及授權使用協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1會議定義1.2信息定義1.3保密定義1.4授權使用定義2.會議目的3.信息保密3.1保密義務3.2保密措施3.3違反保密義務的后果4.授權使用4.1授權使用范圍4.2授權使用限制4.3授權使用方式5.保密信息的處理5.1信息的收集與存儲5.2信息的傳輸與使用5.3信息的銷毀與清除6.授權使用的監(jiān)督6.1監(jiān)督機構6.2監(jiān)督方式6.3監(jiān)督報告7.會議期間的信息保密7.1會議期間的信息保密義務7.2會議期間的信息保密措施7.3違反會議期間信息保密義務的后果8.會議結束后的信息保密8.1會議結束后信息保密的延續(xù)8.2會議結束后信息保密的措施8.3違反會議結束后信息保密義務的后果9.授權使用的終止9.1授權使用終止的條件9.2授權使用終止的程序9.3授權使用終止后的信息處理10.違約責任10.1違約行為10.2違約責任的承擔10.3違約責任的計算11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決地點12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.合同的修改與補充13.1修改與補充程序13.2修改與補充的效力13.3通知與公告14.其他條款14.1合同附件14.2合同份數(shù)14.3合同語言的效力14.4合同簽署日期14.5合同簽署地點第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1會議定義：本合同中所述的“會議”指的是2024年度閉門會議，包括會議的籌備、召開及后續(xù)活動。1.2信息定義：本合同中所述的“信息”是指與會議相關的所有內(nèi)容，包括但不限于會議資料、討論內(nèi)容、參會人員名單等。1.3保密定義：本合同中所述的“保密”是指對信息的保密，包括信息的保密義務、保密措施和保密期限等。1.4授權使用定義：本合同中所述的“授權使用”是指經(jīng)會議主辦方同意后，參會人員對保密信息的有限使用。第二條會議目的本合同旨在明確2024年度閉門會議信息的保密義務，確保參會人員對會議信息的保密，以及授權使用會議信息的具體規(guī)定。第三條信息保密3.1保密義務：所有參會人員應遵守本合同中的保密義務，對會議信息負有保密責任，未經(jīng)主辦方同意，不得向任何第三方泄露。1.對會議資料進行加密存儲；2.在使用會議信息時，不得記錄或復制；3.在會議結束后，及時刪除或銷毀所有與會議相關的信息。3.3違反保密義務的后果：參會人員如違反保密義務，導致會議信息泄露，應承擔相應的法律責任，并賠償主辦方因此遭受的損失。第四條授權使用4.1授權使用范圍：參會人員可對會議信息進行有限的使用，僅限于個人學習和工作需要，不得用于商業(yè)目的或非法用途。1.不得泄露會議信息給任何第三方；2.不得將會議信息用于商業(yè)目的或非法用途；3.不得篡改、復制或傳播會議信息。4.3授權使用方式：參會人員在使用會議信息時，應確保信息的完整性，不得對信息進行篡改或刪除。第五條保密信息的處理5.1信息的收集與存儲：參會人員應妥善收集和存儲會議信息，確保信息的完整性和安全性。5.2信息的傳輸與使用：參會人員在使用會議信息時，應采用加密傳輸方式，確保信息在傳輸過程中的安全。5.3信息的銷毀與清除：會議結束后，參會人員應及時刪除或銷毀所有與會議相關的信息，包括電子文檔和紙質(zhì)文件。第六條授權使用的監(jiān)督6.1監(jiān)督機構：主辦方設立監(jiān)督機構，負責監(jiān)督參會人員對會議信息的保密和授權使用。1.定期檢查參會人員的保密措施；2.對參會人員進行保密培訓；3.對違反保密義務的行為進行調(diào)查和處理。6.3監(jiān)督報告：監(jiān)督機構應定期向主辦方提交監(jiān)督報告，報告內(nèi)容包括參會人員的保密情況、監(jiān)督措施的實施情況等。第七條會議期間的信息保密7.1會議期間的信息保密義務：參會人員在會議期間應嚴格遵守保密義務，不得泄露會議信息。1.不得在會議室內(nèi)大聲談論會議內(nèi)容；2.不得在會議室內(nèi)拍照、錄像或錄音；3.不得將會議資料帶出會議室。7.3違反會議期間信息保密義務的后果：參會人員如違反會議期間信息保密義務，主辦方有權終止其參會資格，并追究其法律責任。第八條會議結束后的信息保密8.1會議結束后信息保密的延續(xù)：會議結束后，參會人員仍需繼續(xù)遵守本合同中的保密義務，直至所有會議信息進入公開領域或授權使用期限屆滿。1.不得將會議信息用于任何未授權的目的；2.不得在公開場合討論或引用會議內(nèi)容；3.不得將會議信息存儲在未授權的設備或平臺上。8.3違反會議結束后信息保密義務的后果：參會人員如違反會議結束后信息保密義務，除承擔法律責任外，還應向主辦方支付違約金。第九條授權使用的終止1.會議主辦方提前通知參會人員終止授權使用；2.參會人員違反本合同中的保密義務；3.會議結束后，授權使用期限屆滿。9.2授權使用終止的程序：授權使用終止時，參會人員應立即停止使用會議信息，并按照本合同規(guī)定處理剩余信息。1.刪除所有存儲的會議信息；2.確保無法恢復或訪問會議信息。第十條違約責任1.未經(jīng)授權泄露會議信息；2.違反授權使用范圍使用會議信息；3.未按約定處理會議信息。1.恢復或賠償因違約行為導致的損失；2.支付違約金；3.承擔法律責任。10.3違約責任的計算：違約金的計算依據(jù)本合同的約定或相關法律法規(guī)。第十一條爭議解決1.雙方協(xié)商；2.仲裁；3.訴訟。1.雙方協(xié)商；2.協(xié)商不成，提交仲裁；3.仲裁不成，依法提起訴訟。11.3爭議解決地點：爭議解決地點為本合同簽訂地。第十二條合同生效與解除12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.合同約定的解除條件成就；2.合同雙方協(xié)商一致解除合同；3.法定解除條件成就。1.協(xié)商解除事宜；2.簽訂解除協(xié)議；3.按照協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。第十三條合同的修改與補充13.1修改與補充程序：本合同的修改與補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。13.2修改與補充的效力：經(jīng)雙方簽字蓋章的修改與補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3通知與公告：任何對本合同的修改與補充均應以書面形式通知對方，并經(jīng)對方確認。第十四條其他條款14.1合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.2合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.4合同簽署日期：本合同簽署日期為____年____月____日。14.5合同簽署地點：本合同簽署地點為____市____區(qū)____街道____號。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方的定義1.1第三方的概念：本合同中所述的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、顧問、審計師、法律顧問等。第二條第三方的介入1.協(xié)商解決合同爭議；2.提供專業(yè)服務或技術支持；3.審計或評估合同執(zhí)行情況；4.其他經(jīng)甲乙雙方同意的情形。第三條第三方的責權利3.1責任：第三方應按照甲乙雙方的要求，履行其職責，并對因其職責履行不當造成的損失承擔相應的責任。3.2權利：第三方有權獲得甲乙雙方支付的報酬，并有權要求甲乙雙方提供必要的信息和文件。3.3義務：第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同信息，不得泄露給任何第三方。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1責任劃分：第三方在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的責任，由其自行承擔，除非因甲乙雙方違反合同規(guī)定導致第三方承擔責任。4.2信息共享：甲乙雙方應向第三方提供必要的信息，但第三方不得將甲乙雙方的信息泄露給任何第三方。4.3費用承擔：第三方服務的費用由甲乙雙方根據(jù)合同約定承擔，除非合同另有規(guī)定。第五條第三方的責任限額5.1責任限額定義：本合同中所述的“責任限額”是指第三方因履行合同職責產(chǎn)生的最大賠償責任。5.2責任限額的確定：責任限額由甲乙雙方在合同中約定，或根據(jù)相關法律法規(guī)確定。5.3責任限額的適用：第三方在履行合同職責時，其賠償責任不超過合同約定的責任限額。第六條第三方介入的合同條款6.1第三方介入的同意：甲乙雙方同意第三方介入合同，應在本合同中明確第三方的職責、權利和義務。6.2第三方介入的協(xié)議：甲乙雙方與第三方應簽訂單獨的協(xié)議，約定第三方的具體職責、權利和義務，以及甲乙雙方與第三方之間的責任劃分。6.3第三方介入的生效：第三方介入的協(xié)議經(jīng)甲乙雙方和第三方簽字蓋章后生效。第七條第三方的更換1.第三方無法履行合同職責；2.第三方違反合同約定；3.甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致決定更換第三方。7.2第三方更換的程序：更換第三方時，甲乙雙方應與新的第三方簽訂新的協(xié)議，并通知原第三方。第八條第三方的保密義務8.1保密義務：第三方應遵守本合同的保密條款，對甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同信息負有保密義務。8.2保密期限：第三方的保密義務在本合同有效期內(nèi)及合同終止后持續(xù)有效。第九條第三方的終止1.第三方完成合同約定的職責；2.第三方違反合同約定；3.甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致決定終止第三方的介入。9.2第三方終止的程序：終止第三方的介入時，甲乙雙方應與第三方協(xié)商一致，并書面通知第三方。第十條第三方介入的爭議解決10.1爭議解決方式：第三方介入的爭議解決方式與本合同的爭議解決方式相同。10.2爭議解決程序：第三方介入的爭議解決程序與本合同的爭議解決程序相同。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議議程：詳細列出會議的時間、地點、主題、議程安排等。2.參會人員名單：包括參會人員的姓名、職位、所屬單位等信息。3.保密信息清單：列出所有需要保密的會議信息，包括但不限于討論內(nèi)容、文件資料等。4.保密措施指南：提供具體的保密措施，如信息加密、訪問控制等。5.授權使用協(xié)議：明確授權使用信息的范圍、方式及限制。6.信息處理指南：說明信息收集、存儲、傳輸、銷毀等過程中的具體要求。7.第三方介入?yún)f(xié)議：詳細約定第三方的職責、權利、義務及責任限額。8.爭議解決流程：描述爭議解決的方式、程序及地點。9.合同簽署文件：包括合同文本、簽字蓋章頁等。10.附件變更記錄：記錄合同附件的任何變更及日期。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1未遵守保密義務，泄露會議信息；1.2未按約定使用會議信息；1.3未按約定處理會議信息；1.4未履行第三方職責，造成損失；1.5未按時提交報告或文件；1.6未按照合同約定支付費用。2.責任認定標準：2.1保密違約：根據(jù)泄露信息的嚴重程度和影響，認定違約責任；2.2信息使用違約：根據(jù)未授權使用的信息范圍和影響，認定違約責任；2.3信息處理違約：根據(jù)未處理或錯誤處理的信息數(shù)量和影響，認定違約責任；2.4第三方職責違約：根據(jù)第三方職責未履行造成的損失，認定違約責任；2.5報告提交違約：根據(jù)未提交報告或報告質(zhì)量，認定違約責任；2.6費用支付違約：根據(jù)未支付費用的金額和逾期時間，認定違約責任。3.示例說明：3.1保密違約示例：參會人員A在未經(jīng)主辦方同意的情況下，將會議內(nèi)容泄露給媒體，造成不良影響。根據(jù)泄露信息的嚴重程度，主辦方可要求A承擔違約責任，包括賠償損失和支付違約金。3.2信息使用違約示例：參會人員B未經(jīng)授權，將會議資料用于商業(yè)目的，違反了授權使用協(xié)議。主辦方可要求B停止使用信息，并承擔違約責任，如賠償損失和支付違約金。3.3第三方職責違約示例：第三方C在提供咨詢服務時，未能妥善保管甲乙雙方的信息，導致信息泄露。C應根據(jù)違約造成的損失，承擔相應的違約責任。全文完。2024年度閉門會議信息保密及授權使用協(xié)議1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議時間1.2會議地點1.3會議主題1.4參會人員名單2.信息保密條款2.1保密信息范圍2.2保密義務2.3保密期限2.4違約責任3.授權使用條款3.1授權范圍3.2使用方式3.3使用期限3.4使用限制4.會議資料保密4.1資料內(nèi)容保密4.2資料傳播限制4.3資料使用限制5.知識產(chǎn)權保護5.1知識產(chǎn)權歸屬5.2知識產(chǎn)權使用5.3知識產(chǎn)權侵權6.會議記錄保密6.1記錄內(nèi)容保密6.2記錄傳播限制6.3記錄使用限制7.個人隱私保護7.1個人信息收集7.2個人信息使用7.3個人信息保護8.會議費用及支付8.1費用構成8.2支付方式8.3付款期限9.會議變更及取消9.1變更原因9.2變更程序9.3取消原因9.4取消程序10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3違約處理11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決地點12.不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力處理12.3不可抗力證明13.合同生效及終止13.1合同生效13.2合同終止13.3合同解除14.其他約定14.1合同附件14.2合同解釋14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議時間：2024年5月20日至22日1.2會議地點：北京市朝陽區(qū)某酒店1.3會議主題：行業(yè)發(fā)展趨勢與戰(zhàn)略規(guī)劃1.4參會人員名單：1.4.1公司A：、1.4.2公司B：、趙六1.4.3公司C：錢七、孫八2.信息保密條款2.1保密信息范圍：包括但不限于會議主題、討論內(nèi)容、參會人員名單、會議資料等。2.2保密義務：各方應采取必要措施，確保保密信息的保密性，不得向任何第三方泄露。2.3保密期限：自本協(xié)議簽訂之日起至2025年5月20日止。2.4違約責任：如有違約行為，違約方應承擔相應的法律責任，并賠償守約方因此遭受的損失。3.授權使用條款3.1授權范圍：各方有權在會議期間及會議結束后30天內(nèi)，將會議資料用于內(nèi)部學習和交流。3.2使用方式：僅限于內(nèi)部使用，不得用于商業(yè)目的或?qū)ν夤_。3.3使用期限：自本協(xié)議簽訂之日起至2024年7月20日止。3.4使用限制：未經(jīng)對方同意，不得將會議資料用于任何第三方。4.會議資料保密4.1資料內(nèi)容保密：會議資料中的所有內(nèi)容均為保密信息，未經(jīng)對方同意，不得對外泄露。4.2資料傳播限制：各方應嚴格控制會議資料的傳播范圍，僅限于參會人員及授權人員。4.3資料使用限制：會議資料僅用于內(nèi)部學習和交流，不得用于任何商業(yè)目的。5.知識產(chǎn)權保護5.1知識產(chǎn)權歸屬：各方在會議中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸各方所有，未經(jīng)對方同意，不得擅自使用。5.2知識產(chǎn)權使用：各方有權在會議期間及會議結束后30天內(nèi)，將會議中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權用于內(nèi)部學習和交流。5.3知識產(chǎn)權侵權：如有侵權行為，侵權方應承擔相應的法律責任，并賠償權利方因此遭受的損失。6.會議記錄保密6.1記錄內(nèi)容保密：會議記錄中的所有內(nèi)容均為保密信息，未經(jīng)對方同意，不得對外泄露。6.2記錄傳播限制：各方應嚴格控制會議記錄的傳播范圍，僅限于參會人員及授權人員。6.3記錄使用限制：會議記錄僅用于內(nèi)部學習和交流，不得用于任何商業(yè)目的。7.個人隱私保護7.1個人信息收集：各方在會議中收集的個人信息僅限于會議組織及參會人員交流使用，不得用于其他目的。7.2個人信息使用：各方應保護參會人員的個人信息，不得向任何第三方泄露。7.3個人信息保護：各方應采取必要措施，確保個人信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。8.會議費用及支付8.1費用構成：會議費用包括場地費、餐飲費、資料費、住宿費（如有）等。8.2支付方式：各方應按照協(xié)議約定的時間和金額支付相應費用，可通過銀行轉賬或現(xiàn)金支付。8.3付款期限：各方應在收到會議通知后10個工作日內(nèi)支付全部費用。9.會議變更及取消9.1變更原因：如遇不可抗力或特殊情況，經(jīng)各方協(xié)商一致，可對會議時間、地點或主題進行變更。9.2變更程序：變更會議信息應提前至少15個工作日通知所有參會人員，并書面確認。9.3取消原因：如會議因故取消，各方應根據(jù)實際情況協(xié)商處理已支付費用。9.4取消程序：會議取消需提前至少30個工作日通知所有參會人員，并書面確認。10.違約責任10.1違約情形：任何一方未履行本協(xié)議約定的義務，均構成違約。10.2違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約處理：違約發(fā)生后，各方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。11.爭議解決11.1爭議解決方式：爭議發(fā)生后，各方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交至雙方所在地人民法院訴訟解決。11.2爭議解決程序：訴訟期間，各方應繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務，除非法院另有判決。11.3爭議解決地點：爭議解決地點為雙方所在地人民法院。12.不可抗力12.1不可抗力定義：不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致本協(xié)議無法履行或履行困難的情況。12.2不可抗力處理：發(fā)生不可抗力事件時，各方應立即通知對方，并采取合理措施減輕損失。12.3不可抗力證明：各方應提供不可抗力事件的證明文件，以證明其存在和影響。13.合同生效及終止13.1合同生效：本協(xié)議自各方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止：本協(xié)議在履行完畢或各方協(xié)商一致解除后終止。13.3合同解除：任何一方有權在對方違約或發(fā)生不可抗力事件時，解除本協(xié)議。14.其他約定14.1合同附件：本協(xié)議附件包括但不限于會議議程、參會人員名單、費用明細等。14.2合同解釋：本協(xié)議的解釋以中文為準。14.3合同份數(shù)：本協(xié)議一式兩份，各方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議時間：2024年5月20日至22日1.2會議地點：北京市朝陽區(qū)某酒店1.3會議主題：行業(yè)發(fā)展趨勢與戰(zhàn)略規(guī)劃1.4參會人員名單：1.4.1公司A：、1.4.2公司B：、趙六1.4.3公司C：錢七、孫八2.信息保密條款2.1保密信息范圍：包括但不限于會議內(nèi)容、參會人員名單、商業(yè)秘密、技術信息等。2.2保密義務：各方應采取必要措施，確保保密信息的保密性，不得向任何第三方泄露。2.3保密期限：自本協(xié)議簽訂之日起至2024年5月20日止。2.4違約責任：如違反保密義務，違約方應承擔相應的違約責任。3.授權使用條款3.1授權范圍：各方有權在會議期間及會議結束后30天內(nèi)，將會議資料用于內(nèi)部學習和交流。3.2使用方式：僅限于內(nèi)部使用，不得用于商業(yè)目的或?qū)ν夤_。3.3使用期限：自本協(xié)議簽訂之日起至2024年5月20日止。3.4使用限制：未經(jīng)授權，不得復制、傳播、出售或轉讓會議資料。4.會議資料保密4.1資料內(nèi)容保密：會議資料中的所有內(nèi)容均為保密信息，未經(jīng)對方同意，不得對外泄露。4.2資料傳播限制：各方應嚴格控制會議資料的傳播范圍，僅限于參會人員及授權人員。4.3資料使用限制：會議資料僅用于內(nèi)部學習和交流，不得用于任何商業(yè)目的。5.知識產(chǎn)權保護5.1知識產(chǎn)權歸屬：各方在會議中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸各方所有。5.2知識產(chǎn)權使用：各方有權在會議期間及會議結束后30天內(nèi)，將會議資料用于內(nèi)部學習和交流。5.3知識產(chǎn)權侵權：如發(fā)生知識產(chǎn)權侵權，侵權方應承擔相應的法律責任。6.會議記錄保密6.1記錄內(nèi)容保密：會議記錄中的所有內(nèi)容均為保密信息，未經(jīng)對方同意，不得對外泄露。6.2記錄傳播限制：各方應嚴格控制會議記錄的傳播范圍，僅限于參會人員及授權人員。6.3記錄使用限制：會議記錄僅用于內(nèi)部學習和交流，不得用于任何商業(yè)目的。7.個人隱私保護7.1個人信息收集：各方在會議中收集的個人信息僅限于會議組織及參會人員交流使用。7.2個人信息使用：各方應采取必要措施，確保個人信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。7.3個人信息保護：各方應遵守國家相關法律法規(guī)，保護個人信息安全。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議通知：包含會議時間、地點、主題、參會人員名單等信息。2.會議議程：詳細列出會議日程、議題、討論環(huán)節(jié)等。3.會議記錄：記錄會議過程中的發(fā)言、決策、行動計劃等。4.保密協(xié)議：與會人員簽署的保密承諾書。5.會議費用明細：列出會議各項費用的構成和金額。6.住宿安排：提供參會人員的住宿信息，包括酒店名稱、房間類型、價格等。7.交通安排：提供參會人員的交通信息，包括航班、車次、接送服務等。8.參會人員名單：詳細列出參會人員的姓名、職務、單位等信息。9.會議資料：包括會議報告、行業(yè)分析、政策解讀等資料。10.附件清單：列出所有附件的名稱和頁碼。說明要求：所有附件應清晰、完整，便于查閱。附件內(nèi)容應與合同條款相一致，不得有沖突。附件應由相關責任人簽字確認，確保真實性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按約定時間或地點舉行會議。未按約定提供會議資料。未按約定保護參會人員隱私。未按約定支付會議費用。未按約定履行保密義務。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生后，應立即通知對方，并采取措施糾正。違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金數(shù)額應根據(jù)違約行為的嚴重程度和損失情況進行認定。示例說明：如甲方未按約定時間舉行會議，導致乙方遭受經(jīng)濟損失，甲方應支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。如甲方泄露乙方商業(yè)秘密，乙方有權要求甲方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、停止侵權行為等。全文完。2024年度閉門會議信息保密及授權使用協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1保密信息1.2授權使用1.3本協(xié)議2.保密信息范圍2.1保密信息的內(nèi)容2.2保密信息的來源2.3保密信息的分類3.保密義務3.1保密信息的保護3.2保密信息的披露限制3.3保密信息的處理4.授權使用范圍4.1授權使用的內(nèi)容4.2授權使用的目的4.3授權使用的限制5.授權使用責任5.1授權使用行為的合規(guī)性5.2授權使用行為的監(jiān)督5.3授權使用行為的責任承擔6.保密期限6.1保密期限的起始時間6.2保密期限的終止時間6.3保密期限的延長7.違約責任7.1保密信息的泄露7.2授權使用行為的違規(guī)7.3違約責任的承擔8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序8.3爭議解決費用9.合同解除9.1合同解除的條件9.2合同解除的程序9.3合同解除后的處理10.通知和通訊10.1通知方式10.2通知內(nèi)容10.3通訊方式11.效力11.1合同效力的認定11.2合同效力的變更11.3合同效力的終止12.不可抗力12.1不可抗力的定義12.2不可抗力的認定12.3不可抗力的影響及處理13.附加條款13.1附加條款的效力13.2附加條款的內(nèi)容13.3附加條款的修改14.協(xié)議生效及終止14.1協(xié)議生效的時間14.2協(xié)議終止的條件14.3協(xié)議終止的程序第一部分：合同如下：第一條定義和解釋1.1保密信息：指本合同雙方在閉門會議期間知悉或獲取的，與會議內(nèi)容、參會者身份、商業(yè)機密、技術信息等相關的一切非公開信息。1.2授權使用：指在遵守本協(xié)議約定的條件下，受保密信息一方對保密信息進行合法使用的行為。1.3本協(xié)議：指《2024年度閉門會議信息保密及授權使用協(xié)議》。第二條保密信息范圍2.1保密信息的內(nèi)容：包括但不限于閉門會議的議程、討論內(nèi)容、參會者名單、商業(yè)計劃、技術方案等。2.2保密信息的來源：包括但不限于口頭溝通、書面文件、電子郵件、演示文稿等形式。2.3保密信息的分類：根據(jù)保密程度分為一般保密信息、重要保密信息和絕密保密信息。第三條保密義務3.1保密信息的保護：雙方應采取適當措施，確保保密信息的保密性，防止保密信息被泄露、篡改或損壞。3.2保密信息的披露限制：未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息。3.3保密信息的處理：在保密信息不再具有保密性或本協(xié)議終止后，雙方應立即銷毀或返還所有保密信息的原始載體。第四條授權使用范圍4.1授權使用的內(nèi)容：僅限于本協(xié)議第二條所規(guī)定的保密信息。4.2授權使用的目的：僅限于閉門會議的相關準備、討論和后續(xù)執(zhí)行。4.3授權使用的限制：不得將保密信息用于與閉門會議無關的任何目的。第五條授權使用責任5.1授權使用行為的合規(guī)性：受保密信息一方在使用保密信息時，應確保其行為符合相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。5.2授權使用行為的監(jiān)督：雙方應相互監(jiān)督對方的授權使用行為，確保保密信息的保密性和合規(guī)性。5.3授權使用行為的責任承擔：如因受保密信息一方的授權使用行為導致保密信息泄露，受保密信息一方應承擔相應責任。第六條保密期限6.1保密期限的起始時間：自閉門會議結束之日起計算。6.2保密期限的終止時間：自保密期限起始之日起滿五年。6.3保密期限的延長：如雙方協(xié)商一致，可以書面形式延長保密期限。第七條違約責任7.1保密信息的泄露：如因一方違約導致保密信息泄露，違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。7.2授權使用行為的違規(guī)：如因一方違規(guī)使用保密信息，違約方應承擔違約責任，包括但不限于停止違規(guī)行為和賠償對方因此遭受的損失。7.3違約責任的承擔：違約方應在本協(xié)議約定的期限內(nèi)向守約方支付違約金，并承擔由此產(chǎn)生的其他法律責任。第八條爭議解決8.1爭議解決方式：雙方應通過友好協(xié)商解決本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至雙方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。8.2爭議解決程序：提交訴訟的任何一方應在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并附上爭議的詳細情況及請求。8.3爭議解決費用：訴訟費用及其他相關費用由敗訴方承擔，除非法院判決另有規(guī)定。第九條合同解除9.1.1另一方嚴重違約；9.1.2出現(xiàn)不可抗力事件，且違約方無法在合理期限內(nèi)恢復履行；9.1.3雙方書面同意解除。9.2合同解除的程序：任何一方提出解除合同，應提前三十日以書面形式通知對方，并說明解除的原因。9.3合同解除后的處理：合同解除后，雙方應立即停止使用保密信息，并按照本協(xié)議約定處理剩余保密信息。第十條通知和通訊10.1通知方式：本協(xié)議項下的通知應以書面形式發(fā)送，通過掛號信、快遞或電子郵件等方式進行。10.2通知內(nèi)容：通知應包括通知人的名稱、地址、聯(lián)系方式、通知日期、通知內(nèi)容等。10.3通訊方式：雙方應保持通訊暢通，并及時更新聯(lián)系方式。第十一條效力11.1合同效力的認定：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。11.2合同效力的變更：任何對合同內(nèi)容的變更，必須以書面形式雙方簽字（或蓋章）確認。11.3合同效力的終止：本協(xié)議在保密期限屆滿或雙方協(xié)議解除后終止。第十二條不可抗力12.1不可抗力的定義：指因自然災害、政府行為、社會異常事件等導致的一方無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況。12.2不可抗力的認定：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明材料。12.3不可抗力的影響及處理：在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行本協(xié)議義務，并協(xié)商確定后續(xù)處理方案。第十三條附加條款13.1附加條款的效力：本協(xié)議的附加條款與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2附加條款的內(nèi)容：附加條款應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作為本協(xié)議的附件。13.3附加條款的修改：附加條款的修改需經(jīng)雙方書面同意，并作為本協(xié)議的組成部分。第十四條協(xié)議生效及終止14.1協(xié)議生效的時間：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2協(xié)議終止的條件：保密期限屆滿或雙方協(xié)議解除。14.3協(xié)議終止的程序：協(xié)議終止后，雙方應按照本協(xié)議約定處理剩余保密信息，并相互確認協(xié)議終止。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方：指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入本合同關系，提供中介、咨詢、技術服務或其他相關服務的獨立第三方。第二條第三方介入的同意2.1甲乙雙方同意，在特定情況下，可邀請第三方介入本合同，但需事先書面通知對方并取得對方的同意。第三條第三方職責與權利3.1第三方的職責：3.1.1第三方應根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)、客觀、中立的服務。3.1.2第三方應遵守本合同及相關法律法規(guī)，保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.1.3第三方應在本合同約定的范圍內(nèi)行使職責，不得超越其授權。3.2第三方的權利：3.2.1第三方有權根據(jù)本合同約定獲得相應的服務費用。3.2.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助，以完成其職責。第四條第三方與其他各方的劃分4.1第三方與甲方的劃分：4.1.1第三方與甲方之間的關系僅限于本合同約定的服務內(nèi)容，甲方應承擔第三方在提供服務過程中產(chǎn)生的合理費用。4.1.2第三方不得以甲方名義對外進行任何活動。4.2第三方與乙方的劃分：4.2.1第三方與乙方之間的關系僅限于本合同約定的服務內(nèi)容，乙方應承擔第三方在提供服務過程中產(chǎn)生的合理費用。4.2.2第三方不得以乙方名義對外進行任何活動。第五條第三方責任限額5.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，其責任限額如下：5.1.1第三方對甲乙雙方的責任總額不超過其收取的服務費用。5.1.2第三方對甲乙雙方的責任限于直接損失，不包括間接損失。第六條第三方違約責任6.1若第三方違反本合同約定，造成甲乙雙方損失的，第三方應承擔違約責任，包括但不限于：6.1.1停止違約行為；6.1.2賠償甲乙雙方因此遭