學校固定資產(chǎn)管理制度流程

學校固定資產(chǎn)管理制度流程一、制定目的及范圍為加強學校固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，特制定本制度。該制度適用于學校所有固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)，旨在提高資產(chǎn)管理效率，降低資產(chǎn)損失風險，促進資源的合理配置。二、固定資產(chǎn)管理原則固定資產(chǎn)管理應遵循以下原則：1.規(guī)范性：所有固定資產(chǎn)的管理流程應符合國家相關法律法規(guī)及學校內(nèi)部規(guī)章制度。2.透明性：固定資產(chǎn)的采購、使用、維護和處置過程應公開透明，接受相關部門的監(jiān)督。3.責任性：明確各部門和個人在固定資產(chǎn)管理中的職責，確保責任到人。4.效益性：通過合理的管理措施，提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低管理成本。三、固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)采購流程1.1需求提出：各部門根據(jù)實際需要提出固定資產(chǎn)采購申請，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》。1.2預算審核：財務部門對采購申請進行預算審核，確保資金的合理使用。1.3審批流程：采購申請經(jīng)部門負責人審核后，提交至資產(chǎn)管理部門進行審批。1.4詢價與選擇：資產(chǎn)管理部門負責詢價，至少獲取三家供應商的報價，選擇合適的供應商。1.5采購實施：審批通過后，資產(chǎn)管理部門與供應商簽訂采購合同，進行采購。1.6驗收與入庫：物資到貨后，由相關部門進行驗收，合格后填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，并入庫登記。2.固定資產(chǎn)使用管理流程2.1資產(chǎn)分配：固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際需要分配給各使用部門，填寫《固定資產(chǎn)分配單》。2.2使用登記：使用部門需對分配的固定資產(chǎn)進行登記，記錄使用情況，定期向資產(chǎn)管理部門報告。2.3維護保養(yǎng)：使用部門應定期對固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保其正常使用，填寫《固定資產(chǎn)維護記錄》。2.4資產(chǎn)變更：如需變更使用部門或使用性質(zhì)，需填寫《固定資產(chǎn)變更申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。3.固定資產(chǎn)報廢流程3.1報廢申請：使用部門對不再使用的固定資產(chǎn)提出報廢申請，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》。3.2審核與評估：資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，必要時組織專家對資產(chǎn)進行評估。3.3審批流程：報廢申請經(jīng)部門負責人及財務部門審核后，提交至校領導審批。3.4資產(chǎn)處置：審批通過后，資產(chǎn)管理部門負責對報廢資產(chǎn)進行處置，填寫《固定資產(chǎn)處置記錄》。4.固定資產(chǎn)盤點流程4.1定期盤點：資產(chǎn)管理部門應定期組織固定資產(chǎn)盤點，確保賬實相符。4.2盤點準備：提前通知各使用部門，做好盤點準備，確保資產(chǎn)的完整性。4.3盤點實施：按照盤點計劃，逐項核對固定資產(chǎn)，記錄盤點結果。4.4結果分析：盤點結束后，資產(chǎn)管理部門對盤點結果進行分析，處理異常情況，形成《固定資產(chǎn)盤點報告》。四、備案與檔案管理所有固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢及盤點記錄應進行備案，建立固定資產(chǎn)管理檔案。檔案包括《固定資產(chǎn)采購申請表》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《固定資產(chǎn)分配單》、《固定資產(chǎn)維護記錄》、《固定資產(chǎn)報廢申請表》、《固定資產(chǎn)處置記錄》和《固定資產(chǎn)盤點報告》等，確保信息的完整性和可追溯性。五、固定資產(chǎn)管理紀律1.責任落