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文檔簡介
物資采購合同書合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)1.3合同宗旨第二章合同主體2.1供應商基本信息2.2采購方基本信息第三章采購物資3.1物資名稱3.2物資規(guī)格3.3物資數(shù)量3.4物資質量標準第四章價格與支付4.1物資單價4.2總價計算4.3支付方式4.4支付時間第五章交貨5.1交貨期限5.2交貨地點5.3交貨方式第六章質量保證6.1供應商質量責任6.2質量檢驗6.3質量異議處理第七章售后服務7.1售后服務內(nèi)容7.2售后服務響應時間第八章違約責任8.1供應商違約8.2采購方違約第九章爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律途徑第十章合同的變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件第十一章保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄露后果第十二章不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果第十三章附則13.1合同生效條件13.2合同有效期13.3合同份數(shù)第十四章簽署14.1簽字蓋章14.2日期合同編號:_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指_______(采購方名稱)與_______(供應商名稱)之間,就_______(物資名稱)的采購與供應所達成的協(xié)議。1.1.2本合同中的術語和定義,如無另外說明,均按照本章的定義與解釋執(zhí)行。1.2法律法規(guī)1.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均應適用中華人民共和國的法律。1.3合同宗旨1.3.1本合同旨在明確雙方在采購與供應過程中的權利、義務和責任,確保采購過程的順利進行。第二章合同主體2.1供應商基本信息2.1.1供應商名稱:_______2.1.2供應商地址:_______2.1.3供應商聯(lián)系人:_______2.1.4供應商聯(lián)系方式:_______2.2采購方基本信息2.2.1采購方名稱:_______2.2.2采購方地址:_______2.2.3采購方聯(lián)系人:_______2.2.4采購方聯(lián)系方式:_______第三章采購物資3.1物資名稱:_______3.2物資規(guī)格:_______3.3物資數(shù)量:_______3.4物資質量標準:_______第四章價格與支付4.1物資單價:_______4.2總價計算:_______4.3支付方式:_______4.4支付時間:_______第五章交貨5.1交貨期限:_______5.2交貨地點:_______5.3交貨方式:_______第六章質量保證6.1供應商質量責任:_______6.2質量檢驗:_______6.3質量異議處理:_______第七章售后服務7.1售后服務內(nèi)容:_______7.2售后服務響應時間:_______第八章違約責任8.1供應商違約8.1.1供應商未能按照合同約定交貨的,應當按照合同約定向采購方支付違約金。8.1.2供應商提供的物資不符合合同約定的質量標準的,應當按照合同約定承擔更換、退貨等責任。8.2采購方違約8.2.1采購方未能按照合同約定支付貨款的,應當按照合同約定向供應商支付滯納金。8.2.2采購方未按照合同約定接受交貨的,應當承擔相應的違約責任。第九章爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方應當通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解解決9.2.1如協(xié)商不成,雙方同意向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3仲裁解決9.3.1如調(diào)解不成,任何一方均有權向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。9.3.2仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。9.4法律途徑9.4.1如仲裁不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章合同的變更與解除10.1合同變更條件10.1.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并書面確認。10.2合同解除條件10.2.1合同解除需符合中華人民共和國合同法的相關規(guī)定。第十一章保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。11.3泄露后果11.3.1如發(fā)生保密信息泄露,泄露方應承擔相應的法律責任。第十二章不可抗力12.1不可抗力事件12.1.1不可抗力事件包括自然災害、社會事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。12.2不可抗力后果12.2.1因不可抗力事件導致合同無法履行或部分無法履行的,雙方均不承擔違約責任。第十三章附則13.1合同生效條件13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同有效期13.2.1本合同有效期為_______年,自合同生效之日起計算。13.3合同份數(shù)13.3.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十四章簽署14.1簽字蓋章14.1.1供應商代表:_______14.1.2采購方代表:_______14.2日期14.2.1本合同簽署日期:_______年_______月_______日。多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.甲方指定供應商甲方有權指定供應商,并要求乙方按照甲方指定的供應商進行采購。2.甲方質量要求甲方對采購的物資有特定的質量要求,乙方應確保采購的物資符合甲方的質量要求。3.甲方交貨期限甲方要求乙方在特定的交貨期限內(nèi)完成交貨。乙方應確保按時交付物資。4.甲方價格優(yōu)惠甲方享有價格優(yōu)惠,乙方應按照甲方的要求提供相應的價格折扣。5.甲方訂單變更甲方有權根據(jù)實際需要變更訂單,包括但不限于數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等。乙方應根據(jù)甲方的要求進行相應的調(diào)整。6.甲方售后服務要求甲方對售后服務有特定的要求,乙方應按照甲方的要求提供相應的售后服務。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明1.乙方供應能力乙方應保證有足夠的供應能力,以滿足甲方的需求。2.乙方產(chǎn)品質量乙方提供的物資應符合甲方的質量要求,并保證物資的質量和性能。3.乙方交貨保證乙方應確保按時交付物資,并承擔因延遲交貨而產(chǎn)生的責任。4.乙方價格穩(wěn)定性乙方應保證提供給甲方的價格是穩(wěn)定的,并承擔因價格波動而產(chǎn)生的責任。5.乙方保密義務乙方應對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機密信息予以保密,并承擔泄露信息的法律責任。6.乙方權益保護乙方應自行保護其合法權益,包括但不限于商標、專利、知識產(chǎn)權等,并承擔因侵權而產(chǎn)生的責任。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介職責第三方中介應負責協(xié)調(diào)甲乙雙方的關系,并協(xié)助雙方完成合同的履行。2.第三方中介費用第三方中介有權收取合理的中介費用,并由甲乙雙方按照約定的比例分擔。3.第三方中介責任第三方中介應承擔因其原因導致合同無法履行或產(chǎn)生糾紛的責任。4.第三方中介保密義務第三方中介應對在合同履行過程中獲得的甲乙雙方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密,并承擔泄露信息的法律責任。5.第三方中介服務期限6.第三方中介的選擇甲乙雙方應共同選擇合適的第三方中介,并有權更換中介服務機構。附件及其他補充說明一、附件列表:1.供應商資質證明文件2.采購方授權書3.物資規(guī)格說明書4.質量檢驗報告5.供應商的稅務登記證明6.采購方的營業(yè)執(zhí)照副本7.合同履行過程中的相關發(fā)票和收據(jù)8.第三方中介的服務協(xié)議9.保險單據(jù)10.其他與合同履行相關的文件和資料二、違約行為及認定:1.供應商未能按照合同約定交貨的,屬于違約行為。2.供應商提供的物資不符合合同約定的質量標準的,屬于違約行為。3.采購方未能按照合同約定支付貨款的,屬于違約行為。4.采購方未按照合同約定接受交貨的,屬于違約行為。5.第三方中介未能按照合同約定提供服務的,屬于違約行為。6.任何一方未經(jīng)對方同意單方面變更或解除合同的,屬于違約行為。7.一方未能履行合同義務,導致合同無法履行或造成對方損失的,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.物資采購合同:指采購方向供應商購買特定物資,供應商按約定提供物資并履行相關義務的合同。2.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。3.不可抗力:指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,導致合同無法履行或部分無法履行。4.仲裁:指合同雙方約定在發(fā)生爭議時,通過仲裁委員會進行調(diào)解或做出裁決的方式解決爭議。5.訴訟:指合同雙方在發(fā)生爭議時,通過法院提起訴訟,尋求法律途徑解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.交貨延誤:與供應商溝通,要求其加快生產(chǎn)進度;協(xié)商延長交貨期限;根據(jù)情況要求供應商支付違約金。2.物資質量問題:要求供應商更換或修復不合格物資;要求供應商承擔修復費用或支付違約金。3.支付問題:確保合同中明確支付方式和時間,避免出現(xiàn)支付延誤或錯誤。
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