招標代理招標文件的傳遞通知

招標代理招標文件的傳遞通知合同目錄第一章總則1.1合同背景1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同簽訂主體第二章招標文件的組成2.1招標文件的構成2.2招標文件的獲取方式2.3招標文件的遞交要求第三章招標文件的傳遞時間3.1招標文件的發(fā)布日期3.2招標文件的接收日期3.3招標文件的遞交截止日期第四章招標文件的傳遞方式4.1直接傳遞4.2郵寄傳遞4.3電子傳遞4.4招標文件的接收確認第五章招標文件的傳遞要求5.1招標文件的密封要求5.2招標文件的標識要求5.3招標文件的傳遞過程中的保密要求第六章招標文件的修改與澄清6.1招標文件的修改6.2招標文件的澄清6.3招標文件的補充說明第七章招標文件的接收與遞交7.1招標文件的接收主體7.2招標文件的遞交主體7.3招標文件的接收與遞交的程序和要求第八章招標文件的保管與查閱8.1招標文件的保管8.2招標文件的查閱8.3招標文件的歸還第九章招標文件的失效與補充9.1招標文件的失效條件9.2招標文件的補充方式9.3招標文件的替代第十章招標文件的爭議解決10.1招標文件的爭議類型10.2招標文件的爭議解決方式10.3招標文件的爭議處理程序第十一章招標文件的歸檔與備案11.1招標文件的歸檔要求11.2招標文件的備案程序11.3招標文件的保管期限第十二章招標文件的監(jiān)督與檢查12.1招標文件的監(jiān)督主體12.2招標文件的檢查內(nèi)容12.3招標文件的監(jiān)督與檢查程序第十三章招標文件的變更與解除13.1招標文件的變更條件13.2招標文件的解除方式13.3招標文件的變更與解除程序第十四章附則14.1合同的有效期14.2合同的終止條件14.3合同的爭議解決方式14.4合同的簽署日期合同編號：_________第一章總則1.1合同背景1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同簽訂主體第二章招標文件的組成2.1招標文件的構成2.2招標文件的獲取方式2.3招標文件的遞交要求第三章招標文件的傳遞時間3.1招標文件的發(fā)布日期3.2招標文件的接收日期3.3招標文件的遞交截止日期第四章招標文件的傳遞方式4.1直接傳遞4.2郵寄傳遞4.3電子傳遞4.4招標文件的接收確認第五章招標文件的傳遞要求5.1招標文件的密封要求5.2招標文件的標識要求5.3招標文件的傳遞過程中的保密要求第六章招標文件的修改與澄清6.1招標文件的修改6.2招標文件的澄清6.3招標文件的補充說明第七章招標文件的接收與遞交7.1招標文件的接收主體7.2招標文件的遞交主體7.3招標文件的接收與遞交的程序和要求第八章招標文件的保管與查閱8.1招標文件的保管8.2招標文件的查閱8.3招標文件的歸還第九章招標文件的失效與補充9.1招標文件的失效條件9.2招標文件的補充方式9.3招標文件的替代第十章招標文件的爭議解決10.1招標文件的爭議類型10.2招標文件的爭議解決方式10.3招標文件的爭議處理程序第十一章招標文件的歸檔與備案11.1招標文件的歸檔要求11.2招標文件的備案程序11.3招標文件的保管期限第十二章招標文件的監(jiān)督與檢查12.1招標文件的監(jiān)督主體12.2招標文件的檢查內(nèi)容12.3招標文件的監(jiān)督與檢查程序第十三章招標文件的變更與解除13.1招標文件的變更條件13.2招標文件的解除方式13.3招標文件的變更與解除程序第十四章附則14.1合同的有效期14.2合同的終止條件14.3合同的爭議解決方式14.4合同的簽署日期甲方簽字：_______________________日期：____________________乙方簽字：_______________________日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方主導條款一：招標文件的發(fā)布與通知甲方應按照合同約定，在指定的媒體上發(fā)布招標文件，并確保招標文件的完整性、準確性和及時性。同時，甲方應通過適當?shù)姆绞剑ǖ幌抻陔娮余]件、短信、電話等方式，將招標文件及時通知給乙方。2.甲方主導條款二：招標文件的修改與澄清甲方應在招標文件的發(fā)布后，及時對招標文件進行修改和澄清，確保乙方的權益不受損害。如甲方需對招標文件進行修改和澄清，甲方應通過書面形式，包括但不限于電子郵件、信函等方式，通知乙方。3.甲方主導條款三：招標文件的遞交與接收甲方應提供招標文件遞交的地址、聯(lián)系方式和截止時間等詳細信息，確保乙方能夠順利遞交招標文件。同時，甲方應對乙方遞交的招標文件進行及時的接收和確認，確保乙方的權益得到保障。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方主導條款一：招標文件的獲取與查閱乙方應按照合同約定，通過甲方提供的途徑，獲取完整的招標文件，并按照甲方提供的方式，進行招標文件的查閱。乙方應對招標文件的內(nèi)容進行仔細閱讀和理解，確保自身權益不受損害。2.乙方主導條款二：招標文件的遞交與接收乙方應按照甲方提供的地址、聯(lián)系方式和截止時間等詳細信息，遞交招標文件。同時，乙方應對甲方接收和確認乙方遞交的招標文件進行跟蹤，確保招標文件的遞交和接收順利進行。3.乙方主導條款三：招標文件的修改與澄清如乙方在閱讀招標文件過程中，發(fā)現(xiàn)招標文件存在不明確或錯誤之處，乙方有權要求甲方進行修改和澄清。乙方應通過書面形式，包括但不限于電子郵件、信函等方式，向甲方提出修改和澄清的要求。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介條款一：中介的角色與職責第三方中介在招標過程中，應承擔協(xié)助甲方和乙方進行招標文件傳遞、答疑解惑等職責。中介應保持中立立場，不得偏袒任何一方，確保招標過程的公平、公正和公開。2.第三方中介條款二：中介的服務費用中介在提供服務過程中，應向甲方和乙方明確收取的服務費用。雙方應按照合同約定，支付相應的中介服務費用。如雙方對中介服務費用有爭議，應通過友好協(xié)商解決。3.第三方中介條款三：中介的責任與義務中介應對招標文件的傳遞過程進行嚴格保密，確保招標文件的安全和完整性。如因中介的疏忽或故意導致招標文件泄露、損壞等，中介應承擔相應的法律責任。同時，中介應對招標過程中的疑問和爭議進行及時解答和處理，確保招標過程的順利進行。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件2.招標文件傳遞確認函3.招標文件修改與澄清通知4.招標文件遞交接收確認函5.招標文件歸檔備案證明6.招標文件監(jiān)督檢查報告7.招標文件變更解除通知8.招標文件爭議解決函9.招標文件歸檔與查閱指南10.招標文件有效期限證明11.招標文件終止條件確認函12.中介服務合同13.中介服務費用支付證明14.中介責任與義務確認函15.招標文件傳遞保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間發(fā)布招標文件2.甲方未按約定方式通知乙方招標文件3.甲方未按約定時間接收乙方遞交的招標文件4.甲方未按約定方式修改和澄清招標文件5.乙方未按約定時間獲取招標文件6.乙方未按約定時間遞交招標文件7.乙方未按約定方式要求甲方修改和澄清招標文件8.第三方中介未按約定方式傳遞招標文件9.第三方中介未按約定保密招標文件10.第三方中介未按約定解答和處理招標過程中的疑問和爭議三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指甲方發(fā)布的，用于指導乙方參與招標活動的文件，包括但不限于招標公告、投標須知、合同條款等。2.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務或履行義務不符合約定的行為。3.違約責任：指違約方因違約行為而應承擔的民事責任。4.中介：指在招標過程中提供傳遞、咨詢等服務的主體。5.保密義務：指合同各方在合同履行過程中，對涉及商業(yè)秘密的信息予以保密的義務。6.爭議解決：指合同各方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件傳遞延誤：提前與乙方溝通，采取加急郵寄或專人遞送等方式確保文件及時送達。2.招標文件內(nèi)容不清：及時以書面形式補充說明，確保乙方充分理解招標文件內(nèi)容。3.招標文件丟失損毀：備份招標文件電子版本，一旦發(fā)生丟失損毀，及時提供電子版重新打印。4.乙方未按時遞交文件：提醒乙方并給予寬限期，若乙方仍不遞交，按違約處理。5