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文檔簡介
展會展位設(shè)計(jì)協(xié)議合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2展會信息1.3合同主體第二章展位設(shè)計(jì)要求2.1設(shè)計(jì)風(fēng)格與主題2.2展位面積與布局2.3展示元素與設(shè)施2.4設(shè)計(jì)文件提交第三章設(shè)計(jì)與修改3.1設(shè)計(jì)方案提交時間3.2設(shè)計(jì)方案審批與修改3.3設(shè)計(jì)變更通知第四章材料與施工4.1材料要求與標(biāo)準(zhǔn)4.2施工單位選擇4.3施工進(jìn)度與監(jiān)督第五章費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用明細(xì)5.2支付方式與時間5.3發(fā)票與報銷第六章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1設(shè)計(jì)版權(quán)6.2商標(biāo)與專利6.3侵權(quán)責(zé)任第七章展會期間的維護(hù)與管理7.1展會現(xiàn)場服務(wù)7.2展會期間的安全保障7.3應(yīng)急處理第八章展會結(jié)束后的拆卸與歸還8.1拆卸時間與方式8.2歸還要求與責(zé)任8.3剩余物資處理第九章違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任判定與賠償9.3合同解除第十章爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解與仲裁10.3法律訴訟第十一章保密條款11.1保密內(nèi)容11.2泄露責(zé)任11.3保密期限第十二章合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同終止第十三章其他條款13.1展會規(guī)定與要求13.2雙方約定的其他事項(xiàng)13.3附件第十四章附則14.1合同的完整性與獨(dú)立性14.2適用法律14.3合同修改與補(bǔ)充14.4聯(lián)系方式與通知合同編號_______第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方(展會主辦方)與乙方(設(shè)計(jì)方)就展會展位設(shè)計(jì)服務(wù)所達(dá)成的明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。1.1.2“展會”指的是由甲方舉辦的具有一定規(guī)模的展覽活動。1.1.3“展位設(shè)計(jì)”指的是乙方根據(jù)甲方要求進(jìn)行的展位內(nèi)外部視覺效果的設(shè)計(jì)工作。1.2展會信息1.2.1展會名稱:____________________1.2.2舉辦地點(diǎn):____________________1.2.3舉辦時間:____________________1.3合同主體1.3.1甲方(展會主辦方):____________________1.3.2乙方(設(shè)計(jì)方):____________________第二章展位設(shè)計(jì)要求2.1設(shè)計(jì)風(fēng)格與主題2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,設(shè)計(jì)符合展會主題和甲方品牌形象的展位。2.1.2乙方應(yīng)在設(shè)計(jì)中考慮甲方的產(chǎn)品特點(diǎn)和市場需求。2.2展位面積與布局2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的展位面積要求,提供合理的布局方案。2.2.2乙方應(yīng)確保展位布局合理,便于參觀和交流。2.3展示元素與設(shè)施2.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求,設(shè)計(jì)包含適當(dāng)展示元素和設(shè)施的展位。2.3.2乙方應(yīng)確保所提供的設(shè)施質(zhì)量合格,安全可靠。2.4設(shè)計(jì)文件提交2.4.1乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交完整的設(shè)計(jì)方案文件。2.4.2乙方應(yīng)提供設(shè)計(jì)方案的電子文件和紙質(zhì)文件。第三章設(shè)計(jì)與修改3.1設(shè)計(jì)方案提交時間3.1.1乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)向甲方提交設(shè)計(jì)方案。3.1.2乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)完成設(shè)計(jì)方案的修改。3.2設(shè)計(jì)方案審批與修改3.2.1甲方應(yīng)在收到乙方設(shè)計(jì)方案后的一定期限內(nèi)完成審批。3.2.2甲方應(yīng)對設(shè)計(jì)方案提出具體的修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行修改。3.3設(shè)計(jì)變更通知3.3.1甲方如需要對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行重大變更,應(yīng)提前通知乙方。3.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更通知,及時調(diào)整設(shè)計(jì)方案。第四章材料與施工4.1材料要求與標(biāo)準(zhǔn)4.1.1乙方應(yīng)使用符合展會要求和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料。4.1.2乙方應(yīng)保證所使用材料的質(zhì)量和安全性。4.2施工單位選擇4.2.1乙方應(yīng)選擇具備相關(guān)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。4.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對施工單位的施工過程進(jìn)行監(jiān)督。4.3施工進(jìn)度與監(jiān)督4.3.1乙方應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度完成施工。4.3.2乙方應(yīng)確保施工過程中的安全和質(zhì)量。第五章費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用明細(xì)5.1.1乙方的設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)用包括設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、施工費(fèi)等。5.1.2具體的費(fèi)用明細(xì)應(yīng)在合同中詳細(xì)列明。5.2支付方式與時間5.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的方式支付乙方費(fèi)用。5.2.2甲方應(yīng)在乙方完成相應(yīng)服務(wù)后的一定期限內(nèi)支付費(fèi)用。5.3發(fā)票與報銷5.3.1乙方應(yīng)向甲方提供合法的發(fā)票。5.3.2甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)票后的一定期限內(nèi)完成報銷。第八章展會期間的維護(hù)與管理8.1展會現(xiàn)場服務(wù)8.1.1乙方應(yīng)在展會期間提供必要的設(shè)計(jì)現(xiàn)場服務(wù),確保展位正常運(yùn)行。8.1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)解決展會期間展位設(shè)計(jì)和施工方面的問題。8.2展會期間的安全保障8.2.1乙方應(yīng)確保展位設(shè)計(jì)符合展會安全規(guī)定,消除安全隱患。8.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理展會期間可能出現(xiàn)的安全事故。8.3應(yīng)急處理8.3.1乙方應(yīng)制定展會期間應(yīng)急處理預(yù)案,確保應(yīng)對突發(fā)事件。8.3.2乙方應(yīng)立即處理展會期間出現(xiàn)的任何緊急情況。第九章展會結(jié)束后的拆卸與歸還9.1拆卸時間與方式9.1.1乙方應(yīng)在展會結(jié)束后的約定時間內(nèi)完成展位拆卸工作。9.1.2乙方應(yīng)按照約定方式將租賃的材料和設(shè)施歸還給甲方。9.2歸還要求與責(zé)任9.2.1乙方應(yīng)保證歸還的材料和設(shè)施完好無損,如有損壞應(yīng)照價賠償。9.2.2乙方應(yīng)承擔(dān)因延遲歸還產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。9.3剩余物資處理9.3.1乙方應(yīng)在歸還時向甲方報告剩余物資的情況。9.3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求處理剩余物資。第十章違約責(zé)任10.1違約行為10.1.1乙方如未按合同約定完成設(shè)計(jì)和服務(wù),構(gòu)成違約。10.1.2甲方如未按合同約定支付費(fèi)用,構(gòu)成違約。10.2違約責(zé)任判定與賠償10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。10.2.2違約方應(yīng)支付對方因違約所遭受的額外費(fèi)用。10.3合同解除10.3.1一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。10.3.2合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)。第十一章爭議解決11.1協(xié)商解決11.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議。11.1.2雙方應(yīng)盡力維護(hù)合同的履行和雙方關(guān)系。11.2調(diào)解與仲裁11.2.1如協(xié)商不成,雙方可選擇提交調(diào)解或仲裁機(jī)構(gòu)處理爭議。11.2.2雙方應(yīng)遵守調(diào)解或仲裁機(jī)構(gòu)的裁決結(jié)果。11.3法律訴訟11.3.1如調(diào)解或仲裁無法解決爭議,雙方可選擇通過法律訴訟解決。11.3.2雙方應(yīng)遵守法律訴訟的相關(guān)規(guī)定,合法維權(quán)。第十二章合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2合同生效后,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自權(quán)利和義務(wù)。12.2合同變更12.2.1雙方如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。12.2.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3合同終止12.3.1合同到期,雙方未續(xù)簽,合同自然終止。12.3.2雙方提前終止合同,應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議,并遵守協(xié)議內(nèi)容。第十三章其他條款13.1展會規(guī)定與要求13.1.1乙方應(yīng)遵守展會的相關(guān)規(guī)定和要求。13.1.2乙方應(yīng)確保展位設(shè)計(jì)和服務(wù)符合展會規(guī)定。13.2雙方約定的其他事項(xiàng)13.2.1雙方在合同履行過程中如有其他約定,應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。13.2.2補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。13.3附件13.3.1合同附件為本合同的組成部分,與具有同等法律效力。13.3.2附件應(yīng)包括設(shè)計(jì)方案、費(fèi)用明細(xì)表、材料清單等。第十四章附則14.1合同的完整性與獨(dú)立性14.1.1本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。14.1.2本合同獨(dú)立于其他合同,不涉及其他合同的權(quán)利義務(wù)。14.2適用法律14.2.1本合同適用中華人民共和國法律。14多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附加條款一:當(dāng)甲方為主導(dǎo)時1.1甲方變更權(quán)甲方在合同履行過程中,有權(quán)根據(jù)展會實(shí)際情況和市場變化,對展位設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的變更。乙方應(yīng)積極響應(yīng)甲方的變更要求,并在規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)計(jì)方案的修改。1.2甲方審查權(quán)甲方對乙方提交的設(shè)計(jì)方案擁有審查權(quán)。甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)方案后的一定期限內(nèi)完成審批,提出具體的修改意見。甲方審查權(quán)的行使,不影響乙方按照合同約定的時間提交設(shè)計(jì)方案的義務(wù)。1.3甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對乙方的設(shè)計(jì)和施工過程進(jìn)行監(jiān)督。甲方應(yīng)通過合理的方式,對乙方的設(shè)計(jì)質(zhì)量和施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,確保乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)計(jì)和服務(wù)。附加條款二:當(dāng)乙方為主導(dǎo)時2.1乙方建議權(quán)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和展會特點(diǎn),提出合理的設(shè)計(jì)建議。乙方建議權(quán)旨在提高展位設(shè)計(jì)的質(zhì)量和效果,乙方應(yīng)充分溝通和協(xié)調(diào),確保設(shè)計(jì)方案符合甲方的期望。2.2乙方修改權(quán)乙方在設(shè)計(jì)過程中,如有需要對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改,應(yīng)提前通知甲方,并征得甲方的同意。乙方修改權(quán)的行使,應(yīng)確保設(shè)計(jì)方案的變更不影響甲方的利益和展會效果。2.3乙方保密權(quán)乙方對甲方提供的展會相關(guān)信息和商業(yè)秘密享有保密權(quán)。乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧_保相關(guān)信息的安全,不得泄露給第三方。附加條款三:當(dāng)有第三方中介時3.1第三方中介職責(zé)第三方中介在合同履行過程中,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系,協(xié)助雙方解決合同履行過程中的問題。第三方中介應(yīng)公正、中立地處理雙方的爭議,維護(hù)合同的履行。3.2第三方中介費(fèi)用第三方中介的報酬由甲方和乙方共同承擔(dān)。雙方應(yīng)在合同中明確第三方中介的費(fèi)用金額和支付方式。甲方和乙方應(yīng)按照約定時間和方式支付第三方中介的費(fèi)用。3.3第三方中介解除權(quán)甲方和乙方均有權(quán)在合同履行過程中解除第三方中介的職責(zé)。解除第三方中介的決定應(yīng)書面通知對方,并說明解除理由。解除第三方中介后,雙方應(yīng)自行處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.設(shè)計(jì)方案2.費(fèi)用明細(xì)表3.材料清單4.施工進(jìn)度計(jì)劃5.乙方資質(zhì)證明文件6.第三方中介資質(zhì)證明文件7.展會相關(guān)規(guī)定和要求文件8.設(shè)計(jì)變更通知9.違約行為認(rèn)定報告10.爭議解決結(jié)果記錄二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按合同約定時間提交設(shè)計(jì)方案,構(gòu)成違約。2.乙方設(shè)計(jì)方案不符合甲方要求,構(gòu)成違約。3.乙方未按合同約定完成施工,構(gòu)成違約。4.甲方未按合同約定時間支付費(fèi)用,構(gòu)成違約。5.甲方未按合同約定提供展會相關(guān)信息,構(gòu)成違約。6.第三方中介未按合同約定履行協(xié)調(diào)職責(zé),構(gòu)成違約。7.第三方中介泄露甲方或乙方商業(yè)秘密,構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋:1.展位設(shè)計(jì):指為展會搭建的展位內(nèi)外部視覺效果的設(shè)計(jì)工作。2.展會:指由甲方舉辦的具有一定規(guī)模的展覽活動。3.乙方:指承擔(dān)展位設(shè)計(jì)服務(wù)的合同方。4.甲方:指委托乙方進(jìn)行展位設(shè)計(jì)服務(wù)的合同方。5.第三方中介:指協(xié)助甲方和乙方履行合同的獨(dú)立第三方。7.爭議解決:指雙方因合同履行產(chǎn)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.設(shè)計(jì)方案修改:如乙方設(shè)計(jì)方案不符合甲方要求,甲方應(yīng)提出具體修改意見,乙方根據(jù)意見進(jìn)行修改。2.施工進(jìn)度延誤:如乙方施工進(jìn)度延誤,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.材料質(zhì)量問題:如乙方提供的材料質(zhì)量不合格,乙方應(yīng)更換合格材料,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。4.費(fèi)用支付爭議:如甲方
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