地產行政管理制度

（管理制度）地產行政管理

制度匯總

第一部分人事行政部崗位職責

總則

1、公司的人事管理工作由人事行政部具體負責。

2、人事行政部在人事管理上直接向總經理負責，與各部門的關系是協(xié)調、指

導、服務的關系。

-、公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，儲備人

才。

3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

5、負責統(tǒng)一管理和調整員工的薪金；

6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險等相關福利；

9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；

10、為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。

二、公司行政管理工作

1、制定公司人事行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的

情況，并負責解釋公司人事行政管理制度；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

3、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、

使用登記及定期檢查使用情況的制度；

4、負責公司文件和檔案的管理工作；

5、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的維護和使用管

理；

7、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)

工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；

8、負責公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理；

9、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

10、負責員工食堂工作的管理；

11、負責內部招待和對外的接待及票務、住宿、餐飲等工作；

12、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

13、負責公司大事紀工作；

14、負責信訪接待工作；

15、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質證等的變更和年檢工作。

第二部分人事管理制度

-、員工招聘管理辦法

第一條公司招聘原則：公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內后外。

第二條任何部門有人員缺編或ft現新的崗位需求時，由部門負責人填寫《人

員增補申請單》，報人事行政部審核、總經理批準后，由人事行政部安排調配或招

聘。

第三條招聘形式：

1、內部招聘公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內部招聘。在尊重員工和用人部

門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。

2、外部招聘在內部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。外

部招聘要根據崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織

以人事行政部為主，其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。

外部招聘人員來源可來自內部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機構人

員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：

（1）校園招聘每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室，對

專業(yè)對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，發(fā)布招聘住處并進行招聘活動。

（2）媒體招聘通過相關網站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查

閱網上應聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據需要考核錄用。

（3）內部員工推薦公司鼓勵內部員工推薦優(yōu)秀人才，由人事行政部本著平

等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。

（4）招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。

（5）委托中介公司招聘對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人

才中介招聘。

第四條通過外部招聘的求職者，需如實填寫《求職申請表》，由人事行政部

進行初審，然后匯集用人部門意見和總經理意見，最終決定錄用與否。

第五條因國家對勞動模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定，為了更好

的保障勞動模范和退役軍人的合法權利，招用勞動模范（含全國、省、市、縣）、

退役軍人須報人事行政部批準后方可安排入職，同時必須按國家規(guī)定提供必要勞

動條件。

第六條任何部門在招聘過程中不得向應聘者承諾超ft公司薪酬辦法的工資

標準和考勤辦法的工作休息時間標準。如有特殊情況，需報總經理書面同意。

第七條任何部門均不得在員工入職前向應聘者提交除招聘簡章和公司（項目）

介紹以外的書面文件。

第八條新進人員在入職時需ft具身份證、戶口本、原單位離職證明（或街道

辦開具的失業(yè)證明、應屆生應提供學校開具的未就業(yè)證明、退役軍人應提供所在

部隊或武裝部開具的退役證明）等基礎證件（明），該三項證件（明）不齊者，

不得錄用。

第九條人員錄用程序：

1、對于面試合格者、且決定錄用者，由人事行政部向被錄用人員發(fā)送《試

用通知書》，并通知其到人事行政部辦理入職手續(xù)。

2、入職手續(xù)辦理完畢后，由人事行政部按照法律相關規(guī)定與被錄用者簽訂

《勞動合同書》。我公司的勞動合同期限一般情況下為固定期限三年，特殊情況按

國家相關規(guī)定執(zhí)行。

3、人事行政部向用人部門發(fā)送《人事派遣通知單》、向財務中心發(fā)送《人員

工資核定通知單》。

第十條試用人員轉正：按照《勞動合同書》中約定的試月期，試用期滿或試

用期內表現優(yōu)秀可提前轉正者，由試用人員填寫《員工轉正定級申請表》，并經

部門負責人同意后，報人事行政部審核、總經理審批。同意轉正的，自試用期滿

之日（提前轉正的以總經理批準之日）起為公司正式員工。

第十一條所有員工的個人簡歷及相關證件復印件的保管及借閱，參照《勞動

合同管理》辦法中的“勞動合同保管”和“勞動合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。

二、勞動合同管理辦法

第一條勞動合同的簽定

1、我公司所有勞動合同由人事行政部代表公司與勞動者簽定，人事行政部

負責人受公司委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司人事專用查。但下款規(guī)定的例

外。

2、公司人事行政部負責人的勞動合同，由公司與勞動者簽定，公司總經理

任受法人委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司公章。

3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門（公司）和人員不得與勞動者簽定帶

有勞動合同性質的協(xié)議、合同等。

第二條勞動合同管理

1、公司所有勞動合同用人單位保存的一份，由公司人事行政部統(tǒng)一保管。

但下款規(guī)定的除外。

2、公司人事行政部負責人的勞動合同用人單位保存的一份，由總經理或總

經理委托的代表保管。

3、勞動合同最低保存年限為勞動合同到期或解除后的3周年。

第三條勞動合同借閱

1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級（含上級）職工的勞動

合同。

2、部門負責人如需借閱其下屬的勞動合同，總經理簽字后，到公司勞動合

同保管部門辦理。

3、部門經理借閱其下屬的勞動合同，勞動合同保管部門只能提供與原件無

異的復印件，閱后要及時交回勞動合同保管部門。

第四條其他

1、勞動合同到期、變更、解除按國家（地方）法規(guī)結合本辦法的原則辦理。

2、職工領到簽訂完成的勞動合同后，應在勞動合同領取簽收表上簽字，勞

動合同保管部門應將簽收表與勞動合同一起保管。

三、員工離職管理辦法

第一條我公司職工離職手續(xù)一律由人事行政部辦理，任何部門不得未經人事

行政部同意，擅自向在職職工下達書面開除、解聘、終止勞動關系等文件。

第二條各部門如有發(fā)現不再適合我公司的職工，需提前將不適合的人員名單

書面報交人事行政部，并安排好工作交接準備工作。人事行政部結合用人部門意

見ft具解除方案，然后會同用人部門進行解除。

第三條職工主動辭職，需提前一個月填寫辭職申請，獲得所在部門負責人簽

字后，到人事行政部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導致有關待

遇不能享受的，責任由其自行承擔。

第四條自動離職者，按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

第五條所有與公司脫離勞動關系的員工，均與其簽訂《離職協(xié)議書》。

第六條離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等，在離職之日最近的

工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。

四、考勤及請假管理辦法

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅

自離開工作崗位，外ft辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。

三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司作息時間：

夏季：星期一至星期六8:00——18：00,午休12:00—14:00

冬季：星期一至星期六8:00——17：30,午休12:00—13:30

因工作需要周六、周日調休的，由各部門負責人填寫調休申請，報行政部備案，以便統(tǒng)

計當月考勤。

四，員工上下班實行打卡制度。

五、員工考勤包括：遲到、早退、請假、曠工。

遲到：上班時間開始未到崗者視為遲到。

早退：下班時間結束前提前離開公司者視為早退。

每個月累計2

時間分鐘分鐘之內分鐘---時

5——10303014次遲到、早退

2次以上者扣發(fā)

罰款10元30元50元

當月全勤獎。

曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；

超過遲到、早退時限到崗或離囪，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事

宜等為由未到公司上班，經查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；按曠工論處。

曠工一天扣除當天基本工資和扣罰當月全勤獎。

請假：如需請假，需提前2天，填寫請假單。

請假3天以下者,報經部門經理簽署意見一總經理批準后報行政部資源部備案：特殊情況不

能提前請假的，需在上電話告知部門經理請假，并在上班后補辦請假單；事假3天以上者（包

括3天）需提前由本人填寫請假單，部門經理簽署意見報董事長簽字一交行政部。未按上

規(guī)定辦理的，均按曠工處理。

加班：

公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》.

婚假：

凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受十五天有薪婚假。

婚假限自結婚證開具之日起三個月內使用。

喪假：

員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有

薪慰唁假。

分娩假：

凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經公司人力資源部

核準后，可視情況享受四十天有薪產假。

有薪年假：

工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5

天，經理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。

五、獎懲辦法

第一條為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵，以及對不良行為者給予

懲處，進而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上，特制定本辦法。

第二條有下列事跡之一的員工，經人事行政部調查核實后，應給予獎勵，其

獎勵種類視績效程度而定:

1、超額完成公司利潤計劃指標，經濟效益顯著者。

2、積極向公司提ft合理化建議，其建議被公司所采納者。

3、堅持業(yè)余自學，不斷提高業(yè)務水平，在公司任職期內，獲取其他專業(yè)證

書者。

4、維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發(fā)生或挽回經濟損失有

功者。

5、維護公司的規(guī)章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者。

6、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。

7、對社會做ft貢獻，使公司獲得社會榮譽者。

8、具有其他功績，人事行政部評定應給予獎勵者。

第三條有下列事由之一的員工，經人事行政部調查核實后，應根據情節(jié)輕重

給予經濟處罰或警告處分，直至除名：

1、違反當地政府法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度，對公司造成經濟損失

或不良影響者。

2、泄露公司經營機密，未經公司同意，擅自將機密文件透露給外公司人員

者。

3、辦理公司相關事項時向對方索取回扣或中介費者；通過非正當途徑，開

假發(fā)票報銷，牟取非分利益者。

4、各部門負責人發(fā)現所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響

行為，不及時向公司報告或有意隱瞞者。

5、不服從工作安排或工作調動，影響生產或工作秩序者。

6、工作時間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者。

7、工作時間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關之書報者。

8、工作時間擅離工作崗位、干私事者。

9、1個月內累計遲到或早退5次及以上者。

10、工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。

11、貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆，尚未達到受刑事

處分程度者。

12、違反操作規(guī)程、損壞設備或工具、浪費原材料或能源，造成經濟損失者。

13、工作不負責任，管理混亂，造成經濟損失或影響正營工作進度者。

14、撥弄是非，破壞團結，損害他人名譽和威信，影響正常工作秩序及公司

信譽者。

15、違反公司制度、董事會議、總經理或部門經理的決定，或拒不執(zhí)行者。

16、《入職申請表》及相關入職材料中，被證明有偽造成分者。

17、犯有其他不良行為，公司其他管理制度中明確規(guī)定應予懲處者。

第四條員工的獎勵和懲處由各部門主管領導推薦或提供材料，由人事行政部

負責調查落實，總經理批準后，由人事行政部落實執(zhí)行。

六、加班管理辦法

第一條所有職工應在規(guī)定的工作時間內完成工作任務，我公司嚴禁各部門、

各單位、各職工擅自加班加點浪費資源。

第二條因職工個人原因確需加班的，由所在部門負責人簽字同意，報公司人

事行政部批準后，方可加班。

第三條部門全體需要加班的，由所在部門負責人填寫部門加班申請，報公司

總經理批準后到人事行政部辦理加班手續(xù)，然后方可加班。

第四條遇自然災害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產安全,

需要緊急處理的；生產設備、交通運輸線路、公共設施發(fā)生故障，影響生產和公眾

利益，必須及時搶修的等突發(fā)事件，需要緊急加班的，可電話告知其主管領導或人

事行政部，可先加班然后補辦加班手續(xù)。

第五條人事行政部需將職工原始加班申請登記表保存?zhèn)洳椋畹捅４婺晗逓?/p>

加班結束后的2個月。

第六條我公司同意加班的批準手續(xù)最終以總經理的書面答復為準。

七、薪酬管理辦法

第一條總則

1、本制度適用對象為我公司所有人員。

2、以崗定薪是我公司薪酬設計的主導思想，職工崗位調動，自調動之日起

享受新崗位的工資待遇。

3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現金形式支付，發(fā)放時間為

每月15日。

4、我公司職工工資實行基本工資（崗位工資）制。

第二條工資標準的使用規(guī)定

1、崗位工資不得重復享受。一身兼多職的人員，按就高原則選一執(zhí)行。

2、新進人員按相應級別最低檔工資執(zhí)行，特殊情況須經總經理批準。

3、我公司職工崗位調動，工資標準按照新的崗位或級別重新定。

第三條工資的漲動

1、職工個人作ft特別貢獻，經所在部門提ft、人事行政部審核通過、總經

理批準可漲一級工資。

本款所指的特別貢獻是指：通過個人行為為公司爭取到正常經營收入以外的

資金或等價收入；通過個人行為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經濟損失。

2、總經理辦公會提ft并通過的其他漲動工資類型，漲幅標準由當次會議審

定。

3、工資標準已經達到本崗位最高檔的，在崗位沒有調動的情況下，不再漲

動工資。

第五條獎金福利

1、社會保險等國家法定福利按國家（地方）相關規(guī)定執(zhí)行。

2、除國家（地方）法定福利外，獎金、福利的發(fā)放辦法需經總經理辦公會

批準后方可執(zhí)行。

第六條試用期和實習人員工資

1、試用期按《勞動合同書》中的相關約定執(zhí)行。

2、試用期人員領取本制度標準中崗位工資的8佻，折算后如低于當地政府規(guī)

定的最低工資標準，按當地政府規(guī)定的最低工資標準執(zhí)行。

第七條附則

1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標準，報集團批準后成為本

制度的一部分。

2、如遇國家（地方）法律法規(guī)調整，導致本制度標準低于國家（地方）法

律法規(guī)的，按國家（地方）法律法規(guī)執(zhí)行；本制度標準高于國家（地方）法律法

規(guī)的，按本制度標準執(zhí)行。

第三部分行政管理制度

-、公文管理規(guī)定

第一條為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規(guī)范的

行文程序，現對有關公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。

第二條公文規(guī)則

1、呈報的公文應一文一事。

2、公司機構調整、人事任免、制度ft臺、財務權授權、經營管理等事項由

總經理簽發(fā)。

會議紀要一般不做為公文下發(fā)，因工作需要必須下發(fā)的，由會議主持人簽字

后方可下發(fā)。

3、所有公文一律應用公司全稱。

第三條公文格式與要求

1、公文格式

2、公文要求

公文標題：簡明扼要，注明文件種類（請示、報告、信函等）。

發(fā)人）

公文落款：應署名承辦部門及部門經理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。

（對外公文不署落款）

書寫要求：行文一律打印，書面干凈，簽發(fā)人不得用鉛筆書寫，不得將帶有

涂改的文字稿或未定稿件呈報公司領導簽批。

第四條公文管理程序

2、呈報公文的部門要主動詢問報批情況。一般呈文應于兩日內查詢，急件

應在當日查詢。

3、所有公文的原件及其回復意見均由人事行政部存檔，管理辦法參照公司

《檔案管理制度》執(zhí)行。

第五條收文程序

1、凡政府有關部門的文件、函電、批復、指示等，一律由人事行政部簽收、

登記，并及時轉交相關部門、人員審閱。

2、凡送交公司的函電，由人事行政部拆封、登記，并送公司領導或有關部

門閱辦。

3、董事長或總經理或批閱的函電，由人事行政部轉交承辦人或存檔。

4、以公司名義下發(fā)的文件，由部門負責人簽字簽收。

第六條發(fā)文程序

2、無論是收到還是發(fā)ft的傳真文件行政中心均要復印留底，同時登記，以

便有案可查。

第七條附則

發(fā)生文件丟失，或傳達文件不及時造成工作延誤或損失的行為，參照公司《獎

罰條例》進行懲罰。

二、辦公區(qū)域管理規(guī)定

第一條為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特

制定本規(guī)定。

第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。

第三條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：

1.應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語。

2.不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，

應由有關人員接待。

3.愛護辦公區(qū)域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物

品據為己有，發(fā)生辦公品丟失或損壞的，參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。

4.節(jié)約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，按公

司《獎懲辦法》進行處罰。

5.工作時間內不得進行打臺球、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間

內進食（因工作延誤等特殊情況除外）。

6.上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

7.下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。

第四條辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的勞動成果，注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域空氣

清新、流通。

2.桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔。

4.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

5.要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，自覺搞好個人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。

6.要節(jié)約用電，空調、電燈、電腦等要及時關閉。

第五條電話使用行為規(guī)范：

1.公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經

發(fā)現，按公司《獎懲辦法》進行處罰，并由本人承擔所需費月。

2.工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應盡量安排面

談。

3.電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工

必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及

時轉達。

4.接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

第六條電腦、復印機等其他辦公設備使用：

1.ft現辦公設備不能正常工作的情況，要及時通知人事行政部。非專業(yè)維

保人員，其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機和復印機等。

2.嚴禁在上班時間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。

四、檔案管理規(guī)定

第一條總則

1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，

有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公

司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件

一律不準抽存）。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料

向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第二條管理部門

公司在人事行政部設立檔案室并指定專人負責檔案工作。

第三條歸檔范圍

包括但不了限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）：

1、管理文件：公司內部制定、頒布的規(guī)章制度，重要的會議材料（包括會議

的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等），公司下發(fā)的各種通知、決

定等。

2、政府文件：各級政府下發(fā)的對公司在經營活動中具有重要依據作用的各

類文件，包括各類公文。

3、立項文件：包括可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關于項

目立項的各種批復文件等。

4、證照文件：經營活動中產生的種類證、照文件等。

5、資信文件：驗資、審計、評估、權屬報告文件等。

6、合同文件：經營活動中產生的各類合同文件等。

7、征地建設文件（含圖紙）。

8、規(guī)劃報建文件（含圖紙）。

9、竣工驗收文件（含圖紙）。

11、聲像信息類：集團具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄

像、電子文件等。

12、公司對外的正式發(fā)文、與有關單位的來往文書等。

第四條收集歸檔

1、凡屬歸檔范圍的文件，經辦人員應在辦理完畢一個工作日內將原件及時

交與檔案管理部門歸檔，不得私自留存。

3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認真核對歸檔檔案的名

稱、份數、原件或復印件等情況。經辦人要設立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名

稱、份數及必要說明并辦理簽收手續(xù)。

1、檔案管理部門應根據歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理，編目歸檔，保

證檔案調閱工作的順利進行。

1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦

ft現險情，須立即向公司行政第一負責人報告。

2、嚴禁無關人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留;

第七條檔案借閱

2、借ft原件，借閱者須經部門負責人簽批后報人事行政部負責人以上人員

審批。

3、借閱機密性文件和絕密性文件（包括復印件），須經總經理批準。

（1）國有土地使用權ft讓合同（含土地證）

（2）建設用地批準書；

（3）建設用地規(guī)劃許可證；

（4）規(guī)劃設計要點、方案批復；

（5）建設工程規(guī)劃許可證；

（6）固定資產投資許可證；

（7）報建圖；

（8）報建審核書；

（9）建設工程施工許可證；

（10）商品房預售許可證；

（11）產權證。

7、任何人借閱檔案原件，原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復制；不準

在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復制，須經人事行政部門負

責人批準。

第八條檔案借閱期限

第九條檔案銷毀

檔案銷毀需經總經理批準，并需由檔案管理員及人事行政部門負責人同時在

場。

五、辦公用品管理辦法

第一條為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、

交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。

第二條辦公用品按使用的性質分為低值易耗品（A類）、高值保管品（B類）

和公共用品（C類）三類類。

低值易耗品（A類）主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、

氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打

印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、

電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙

刀、印泥等價值較低的日常用品；

高值保管品（B類）主要指：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、

辦公桌椅等價值較高的物品。

公共用品（C類）主要指：公用辦公室的門，窗，空調，飲水機；公共區(qū)域

的用品（如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機等）

第三條人事行政部負責各類辦公用品的購買、保管、發(fā)放和盤點工作。人事

行政部應當于每季度第一個月的5日前完成本月辦公用品使用計劃和上季度辦公

費用報表，上交總經理審核。

第四條辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類。其中常規(guī)費用是指低

值易耗品的費用，月初需由各部門負責人制定相應的月支ft計劃；非常規(guī)費用是

指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要情況通過

正常審批程序購置。

第五條低值易耗品由人事行政部根據實際需要，經部門負責人審批后采購，

以不影響工作、適量儲備為原則。高值保管品（B類）由使月部門填寫《辦公用

品請購單》，部門負責人簽字，并由總經理批準后人事行政部方可購買和發(fā)放。公

共用品（C類）由人事行政部負責人填寫《辦公用品請購單》，總經理簽字審批后、

由人事行政部購買和發(fā)放。

第六條辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購。禁止其他部門自主采購，否則產生

的費用一律不報銷。

第七條各部門應在每季度最后一個月15日前將下季度《辦公用品請購單》

（須有部門負責人簽字）報人事行政部，以便定制計劃統(tǒng)一興購，逾期不報視為

無需求，屆時辦公用品管理人員有權拒發(fā)。

第八條A類辦公用品為定量領用，每季度領一次，領取時填寫辦公用品《辦

公用品領用單》，標明領用日期、數量、規(guī)格，領用人。

B類辦公用品領用時，填寫《辦公用品領用單》，標明領用口期、數量、規(guī)格，領

用人和部門負責人簽字。

C類辦公用品由行政部負責人填寫《辦公用品領用單》，并由其承擔保管責任。第

九條損壞賠償責任。

1、低值易耗品（A類）辦公用品的丟失、損壞由個人承擔。

2、高值保管品（B類）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費

用由相關責任人和公司各承擔50%；發(fā)生丟失的，由相關責任人承擔相應費用，

費用的計算公式為：賠償費用;物品原價*（10-X）/10,X為實際使用年數，如果

X的數值大于或等于10,賠償費用最高以原價的10%計算。

3、公共用品（C類）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費用

由公司、部門負責人、實際責任人共同承擔，承擔的比例為公司30%、部門負責人

30%、實際責任人40%o

4、高值保管品（B類）和公共用品（C類）辦公用品發(fā)生丟失的，相關費用

由相應責任人承擔，費用的計算參照本條第2款執(zhí)行。

第十條公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，

不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，

不得擅自自行處理。

2、可維修品ft現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)

一進行處理。

3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在提交過維修申請，

并經過維修但無法修好的情況下，或者是無條件維修的，經過了人事行政部的故障

認定，方可由該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部會同財

務部審核同意后方可進行報廢處理。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報

請公司主管副總經理的批準；原購買價值單件超過3000元的，須報請公司總經理的

批準。

3、高值保管品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極

可能的開源節(jié)流。

4、高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，

核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

第十一條新進人員到職時由其所任職的部門通知，向人事行政部領用辦公物

品；人員離職時，必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后，方可為其辦理離職手續(xù)、

領取工資等事項。

六、會議管理制度

第一條：為實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追

蹤各部門工作進度，集思廣益，提fl改進性及開展性的工作方案，協(xié)調各部門的工作方法、

工作進度及人員的調配制定本制度。

第二條：會議時間：時間為每周一下午17:00o

第三條會場紀律：

（一）參會人員須在會議簽到簿上簽到（要求字跡清楚）；

（二）參會人員須提前5分鐘到達會場；

（三）參會人員不得無故缺席，如不能參加會議，需至少在會議開始前一

小時向會議組織者請假、并告知會議通知者;

（四）會議開始后，參會人員應關閉手機等通訊工具（或改為震動），未

經會議主持人許可，不得接打電話、發(fā)短信；

（五）參會人員在沒有征得主持人或會場管理人員同意的情況下，不得中

途離開會場或隨意走動。

第四條如無特殊原因外不參加例會的一次罰款50元。

七、印章管理及使用規(guī)定

第一條本規(guī)定所指的印章包括：公章、財務專用章、企業(yè)法人印章、合同專

用章。技術專用章由工程部另行制定管理規(guī)定，各部門印章曰各部分制定管理規(guī)

定，責任人為部門第一負責人，

第二條公章、財務專用章的使用規(guī)定

1、凡使用公章，必須由使用人按公司相關規(guī)定和用章市批單要求，認真、

如實填寫審批單，并經總經理簽批后方可辦理蓋章和使用手續(xù)，做好登記工作。

2、凡使用財務專用章辦理存、取款手續(xù)，發(fā)票、收據手續(xù)，各種稅、費、

報表及銀行等其他手續(xù)，一律填寫審批單，簽批后，方可蓋置辦理，并做好登記

工作。

3、凡使用企業(yè)法人印章，，經總監(jiān)報總經理批示、且和公章、財務專用章共同

使用的，可直接辦理。（注：簽訂合同、銀行借款、企業(yè)擔保除外，必須經總經理

書面批示后方可使用。）

第三條管理人員的責任

1、專管人員要熟讀和掌握公司的章程，按本規(guī)定及公司有關制度要求嚴格

把關、盡職盡責。

2、印章保管責任人不得隨意放置印章、不得隨意交與他人代為保管。

2、未按本規(guī)定嚴格執(zhí)行，或因失職造成擅自使用公章、財務專用章，將由

使用方及專管人員承擔給企業(yè)造成的一切損失，并追求其專管人員的法律及刑事

責任。

就餐管理規(guī)定

為了完善公司員工餐廳管理，給員工營造一個溫馨、整潔、干凈的用餐環(huán)境，提

高員工餐廳的管理水平和服務質量,結合員工餐廳實際用餐情況,特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司每位員工。

員工用餐時間為：

早餐：07：30——08：00午餐：12：00——13：00

晚餐：18：00——19：00

1、用餐人員必須在規(guī)定的時間內用餐，不得提前或推遲，過時不候。

2、用餐人員應文明用餐，自覺遵守用餐秩序，按先后順序排隊領取食物，不得

擁擠、插號。

3、餐廳內不準抽煙，不準隨地吐痰，不準大聲起哄、吵鬧，做到文明用餐。

4、愛護餐廳內的餐具及公共設施，損壞照價賠償。不得隨意搬動及損壞餐桌、

餐凳。

5、用餐期間，不準往餐桌上或地上亂倒、亂扔飯菜。用餐完畢，嚴禁將飯菜倒

入洗碗池中，應統(tǒng)一倒入指定的淚水桶里，做到人走桌、地兩凈，餐具應放在指

定處。并養(yǎng)成隨手關水籠頭的好習慣。

6、用餐人員不得將飯菜帶ft餐，亍。

7、用餐人員要養(yǎng)成勤儉的習慣，不得浪費食品。

門衛(wèi)崗位制度

一、熱愛公司，熱愛本職工作，忠于職守，努力為公司服務，嚴格把守門衛(wèi)，確

保公司的安全。

二、遵守公司各項規(guī)章制度，聽從指揮服從管理，不擅離崗位。不喝酒、不做與

執(zhí)勤無關的事情。

三、文明值勤，以理服人，不借故刁難，不以職謀私。具有良好職業(yè)道德和敬業(yè)

精神。

四，認真履行職責，保證暢通有序。做好值勤工作，按時開關大門。車輛進ft,

開啟正大門，完畢后及時關閉。

五、不讓無關人員進入門衛(wèi)室，不在門衛(wèi)室內喝酒、接待親友等妨礙值班的事。

值班室內禁止未經公司同意寄放任何物品。

六、認真填寫《人員進ft登記表》。

七、嚴格執(zhí)行接待和會客制度，非本公司人員和車輛未經同意，一律不準入內。

外來人員聯(lián)系工作，門衛(wèi)經與經辦人聯(lián)系同意并按規(guī)定登記后，方可進入。

八、規(guī)范各類車輛停放，保證整齊有序并維護好安全。

九、搞好值班室周圍之環(huán)境衛(wèi)生，認真做好門衛(wèi)內外的衛(wèi)生保潔工作。

餐廳廚師崗位崗位制度

1、熟悉消防器材和掌握消防器材的使用規(guī)定。

2、要求工作服干凈，及時換洗。

3、負責公司員工餐廳所需物品的采購，嚴禁采購過期或變質的食品，按計劃進

行采購，避免過期或變質。

4、及時收集好采購票據，每月月初與財務核對。

5、負責餐廳的衛(wèi)生，要求做到：

①食堂內物品要擺放整齊，及時清理垃圾，嚴禁隨地亂擺放東西，廚房清潔用品

應與調味品、菜品分開放置。

②食堂內的食品要做到生、熟食分開擺放。

③食堂內必須做到門窗明亮，墻面無污漬、無蜘蛛網、無蚊蠅、無煙塵，工作臺

面干凈，無雜物、無積水、無污垢，炊具干凈、整潔。

④食堂外部環(huán)境每周清掃1次.定期組織滅蚊、滅鼠消殺活動，消殺前餐具、食品

要隔離保管，消殺后要及時清理窗臺及墻壁等死角，打掃衛(wèi)生，清洗工作臺面、

地面。

⑤沿水桶每天打掃一次，清洗干凈，杜絕蚊蠅滋生。

安全：

①廚房及就餐區(qū)嚴禁吸煙。

②.下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。

車輛管理制度

為提升工作效率及工作品質，確保公司車輛使用及時、

合理及安全化，完善司機人員行車管理，特制定本制度。

第一條車輛管理

1.公司車輛由行政部統(tǒng)一負責管理，分別按車號設冊登記管理。

2.需用車部門，由用車人提前填寫派車輛使用登記表，報行政部經理批準。

3.車輛ft行前，司機填寫ft車記錄，填明行程、用車原因、預計時間、返回時

問及車況等。

4.車輛返回公司時，停放在大院內，將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經理

處，并填寫返回記錄。

5.車輛調度原則以派車單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。

第二條司機行車管理規(guī)定

1.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，ft車時一定保證證件

齊全。

2.車輛返回或ft車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電）

以確保車輛正常運行。

3.不論什么時間，司機應保證通訊聯(lián)絡設施暢通，以方便公司隨時調遣。情況

特殊確實不能聯(lián)絡的，事后要說明原因。

4.外ft行車時，如不能按預計時間及時返回，司機要及時通知公司行政部，以

利調度。

5.司機必須如實、認真填寫《車輛ft行登記表》，經同行者或使用者簽認實際使

用時間及里程，交行政部經理、財務部會計審核及總經理簽字批準后方可報銷。，

《車輛ft行登記表》作為油費、過路費、停車費報銷的依據，否則不予報銷。

6.車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客戶

在車內吸煙時，應婉轉告知本公司陪同人。

7.未經核準，不得私自開車外ft,否則按行車里程所需油費兩倍罰款。

8.司機對乘車人耍熱情、禮貌，說話文明。

9.司機人員接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的

地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。

10.司機必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕ft車。

第三條車輛保養(yǎng)與年審

1.司機可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛，確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛，需

提前一天向公司領導報告，經批準后方可修車。

2.司機證件年審需提前一周填寫申請單，交行政部經理審批，每年僅限一次，

每次限三到四天，超過時間按事假處理，公司不報銷辦證的任何費用。

第四條獎勵與懲罰

1.司機全年安全行車，未ft交通事故的，給予獎勵。

2.行政部每月負責對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放獎金的依據。對

于工作勤奮、遵守制度、表現突ft的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級

等獎勵；對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、記

過、降級直至除名處理。

3.行車時不遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車司機本人自理。

4.車輛肇事，肇事責任判明后，如責任屬于對方車輛或行人的過失，公司與保險

公司概不負賠償之責。肇事責任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司

負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須如該司機負擔。肇事

責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責之比率

分擔，其損害賠償照前款辦理。

5.肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或對方車號能注意而未注意，致使肇事

責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負擔,

但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。

6?肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇。

求職申請表

*應聘崗位

基本信息欄

*姓名*性別*年齡

*民族*婚否*身高

*畢業(yè)院校*第一學歷

*戶口所在地*身份證號

*手機/電話E-mai1

通訊地址及郵編:

工作經驗：由最近時間反向填寫（倒序）填寫*工作年限

*工作單位及所在地*起止時間

*崗位/主要業(yè)績

*收入狀況

*離職原因

*證明人/聯(lián)系方式

工作單位及所在地起止時間

崗位/主要業(yè)績

收入狀況

離職原因

證明人/聯(lián)系方式

家庭主要成員（父母、配偶等）

*姓名*關系*工作單位/工作性質

教育背景：由最近時間反向填寫（倒序）填寫

*就讀時間年月至年月

*畢業(yè)學校*專業(yè)

口統(tǒng)招口保送口自考□函授口電大□其它：

*學業(yè)性質

就讀時間年月至年月

畢業(yè)學校專業(yè)

□統(tǒng)招口保送□自考□函授口電大□其它：

學業(yè)性質

培訓經歷/專業(yè)資格證書等職業(yè)技能與特長

*自我評價/職業(yè)目標

面試主考官意見：

5*入司試用期期望的現金收入范圍（元一元）；

*轉正后期望的現金收入范圍（全年：元一元）

對于個人收入你的補充說明或其它個人特別的期望:

人員增補申請單

申請部門增補職位增補員額人

申請□擴大編制□辭職未卜充口儲備人力口短期需要希望

增補口兼職人員（請注明上班時間）_______________________報到年月日

理由□其他____________—日期

性別：口男□女□不限

應具備的婚姻：口已婚口未婚口不限增加人員

資格條件戶籍：口本地□非本地口不限工作內容

年齡：歲----歲

學歷：口中?；蚋咧锌诖髮！醣究萍耙陨?/p>

技能：

其它：

申請人人事行政部總經理

員工請假申請審批單

申請日期：年月日

姓名部門聯(lián)系方式

□病假口事假口婚假□產假

休假性質起止時間自一年—月—口至一年一月—日，共—日

□其它_

請假事由及

提供材料

手中是否有未盡工作：口有口無承接人簽字/日期:

部門經理

總經理審批

意見

董事長簽批行政部

假期待遇【人事行政部填寫】□有薪□無薪口附注說明

說明：

1、所有人員請假均需填寫該審批單，該審批單簽批后須報人事行政部備案。詳細規(guī)定參照公司考勤及請假制度。

2、請假前應及時將未盡工作處理完畢，如有特殊情況，須交接給指定人員。

3、休假結束返崗后，應及時到人事行政部履行銷假手續(xù)。

人事派遣通知單

_______________負責人：

新進員工性別—ft生日期年—月—日，畢業(yè)

于大學專業(yè)，學歷,籍貫

,已在公司人事行政部辦妥入職手續(xù)。

現令其前往貴處報道，請貴處安排其自年月日正式

上班（試用期3個月），崗位為o級別為

人事行政部

一年一月—日

人員工資核定通知單

財務中心：

新進員工，自年—月一日起正式在公司

上班（試用期3個月），級別為。

請貴中心按照公司相關規(guī)定及工資標準核發(fā)其工資。

人事行政部

一年一月—日

員工轉正定級申請表

姓名部門崗LJJ位/-X.

入職時間試用期工資級別

直接主管姓名直接主管職務

主要內容：工作職員、工作成績、自身優(yōu)勢和劣勢、職業(yè)生涯規(guī)劃等。（如空白

不夠可另附）

申請人簽字：日期：______年—月—日

工作小結

部門負責人口轉正口延長試用期_______個月□解除試用

審批意見

建議轉正后的崗位為________________,工資級別為：_______________________

簽字：口期：_______年一月一口

口轉止口延長試用期______個月解除試用

人力資源部U

審批意見建議轉正后的崗位為________________

___________________，工資級別為：_簽字：日期：_

____________________年—月—0

總經理口轉正口延長試用期______個月□解除試用

審批意見

簽字：日期：______年一月一日

內部員工調動通知單

姓名員工同意調動確認簽字；

部門：部門：