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文檔簡介

企業(yè)管理基礎(chǔ)知識INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.XX--匯報人:XXX目錄一基本知識INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.印章INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.證明INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.制度INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.目錄一基本知識INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.印章INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.證明INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.制度INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.CHAPTER一基本知識--總則為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱.INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.總則為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱.INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.公司管理制度大綱INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.企業(yè)管理企業(yè)管理公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司各項規(guī)章制度和決定企業(yè)管理公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展事情企業(yè)管理公司通過發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司經(jīng)營、管理體系,實行多種形式責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益公司管理制度大綱INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.企業(yè)管理企業(yè)管理公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司各項規(guī)章制度和決定企業(yè)管理公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展事情企業(yè)管理公司通過發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司經(jīng)營、管理體系,實行多種形式責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益公文簽收公司文件凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟外)均由辦公室登記簽收四對核定對上級機(jī)要部門發(fā)來文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門,并登記差錯文件文號即時派送本公司外出人員開會帶回文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存分轉(zhuǎn)處理一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理.如涉及幾個單位會辦文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理公文簽收公司文件凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟外)均由辦公室登記簽收四對核定對上級機(jī)要部門發(fā)來文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門,并登記差錯文件文號即時派送本公司外出人員開會帶回文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存分轉(zhuǎn)處理一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理.如涉及幾個單位會辦文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新員工守則遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新一規(guī)章制度各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔項目立項各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔.承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理一規(guī)章制度各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔項目立項各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔.承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理保密制度企業(yè)管理公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍員工接觸.接觸公司秘密員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露.非接觸公司秘密員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密保密制度企業(yè)管理公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍員工接觸.接觸公司秘密員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露.非接觸公司秘密員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.CHAPTER印章--INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.CHAPTER印章--印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系重要憑證和工具,印章管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員責(zé)權(quán)新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)刻制,應(yīng)由指定印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章保管權(quán)和使用權(quán).由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系重要憑證和工具,印章管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員責(zé)權(quán)新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)刻制,應(yīng)由指定印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章保管權(quán)和使用權(quán).由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管公司密碼公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍員工知悉事項.公司秘密包括下列秘密事項:公司經(jīng)營發(fā)展決策中秘密事項;人事決策中秘密事項;專有技術(shù);招標(biāo)項目標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;重要合同、客戶和合作渠道;公司非向公眾公開財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守公司其他秘密事項.屬于公司秘密文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料.公司密碼公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍員工知悉事項.公司秘密包括下列秘密事項:公司經(jīng)營發(fā)展決策中秘密事項;人事決策中秘密事項;專有技術(shù);招標(biāo)項目標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;重要合同、客戶和合作渠道;公司非向公眾公開財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守公司其他秘密事項.屬于公司秘密文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料.印章廢止、更換遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明廢止或繳銷印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷印章廢止、更換遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明廢止或繳銷印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷印章保管人責(zé)任范疇職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任公章保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對公章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任財務(wù)章保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章保管人對財務(wù)章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任法人私章保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任印章保管人責(zé)任范疇職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任公章保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對公章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任財務(wù)章保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章保管人對財務(wù)章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任法人私章保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.CHAPTER其他證明--INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.CHAPTER其他證明--權(quán)責(zé)范疇公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)所有印章使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用章程,做好申請和使用登記.公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù).給公司造成重大損失,公司將依法追究其法律責(zé)任權(quán)責(zé)范疇公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)所有印章使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用章程,做好申請和使用登記.公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù).給公司造成重大損失,公司將依法追究其法律責(zé)任證明函管理制度.三、.六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函..證明函范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等.公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可.法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn).使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管.如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題證明函管理制度.三、.六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函..證明函范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等.公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可.法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn).使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管.如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題證照管理制度公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理證照是指由上級主管部門頒發(fā)各類證書、批文等.如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等證照使用包括借用、復(fù)印等借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”.證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》證照管理制度公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理證照是指由上級主管部門頒發(fā)各類證書、批文等.如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等證照使用包括借用、復(fù)印等借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”.證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”總經(jīng)理辦公會議決定事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實.如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.會議管理制度行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”總經(jīng)理辦公會議決定事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實.如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.CHAPTER其他制度--INORDERTOSTRENGTHENTHESTANDARDIZEDMANAGEMENTOFTHECOMPANY,IMPROVEVARIOUSWORKINGSYSTEMS,PROMOTETHEDEVELOPMENTANDGROWTHOFTHECOMPANY,ANDIMPROVEECONOMICBENEFITS,THECOMPANY'SMANAGEMENTSYSTEMOUTLINEISHEREBYFORMULATEDINACCORDANCEWITHRELEVANTNATIONALLAWS,REGULATIONSANDTHEARTICLESOFASSOCIATION.CHAPTER其他制度--辦公用品管理規(guī)定采購、印刷品印制公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同領(lǐng)用各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取分擔(dān)責(zé)任協(xié)議各方責(zé)任分擔(dān)以及收益分享,將因商業(yè)形式不同而不同.公司月度例會制度S參加人員公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會

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