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錯賬更正方法(一)賬簿記錄有誤,而記賬憑證無誤(單一錯誤)的情況下劃線更正法1、劃線更正法的適用范圍:結(jié)賬前或記賬中,發(fā)現(xiàn)記賬憑證無誤,而賬簿記錄中文字或數(shù)字錯誤。(一般由筆誤引起)2、劃線更正法的具體操作步驟:①將錯誤的文字或數(shù)字用紅線劃掉。②在劃掉的錯誤文字或數(shù)字的上方預(yù)留空白處用藍、黑墨水寫上正確的文字或數(shù)字。③記賬人員在更正處簽章,以明確責(zé)任。(一)賬簿記錄有誤,而記賬憑證無誤(單一錯誤)的情況下3、劃線更正法操作時的注意事項:①在實際工作中,在錯字錯數(shù)上劃的紅線,可以是一條紅線,也可以是二條紅線,但在一個會計年度內(nèi),不能同時混用。②在劃線時,對文字可以單個劃銷,對數(shù)字必須對該筆數(shù)字全數(shù)位劃銷并對位于其上重寫正確數(shù)字,而且必須使劃銷的錯字、錯數(shù)清晰可辨。③劃線更正完畢,經(jīng)辦人員必須在被劃銷且已更正的文字、數(shù)字旁,加蓋小圖章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。(二)記賬憑證錯誤而引起賬簿記錄錯誤(雙重錯誤)的情況下:1.紅字沖銷法(適用范圍與操作步驟連講)(1)、第1種錯誤:原記賬憑證科目用錯、寫反引起賬簿記錄錯誤舉例講解,例題用幻燈投影顯示:(二)記賬憑證錯誤而引起賬簿記錄錯誤(雙重錯誤)的情況下:(2)、第二種錯誤:原記賬憑證記錄金額大于實際金額引起賬簿記錄錯誤舉例講解,例題用幻燈投影顯示:(幻燈版式與上圖相同)(3)、使用紅字沖銷法時的注意事項:①由于科目用錯引起的錯賬,做沖銷憑證時,“摘要”欄要寫時“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的編號、日期;用藍、黑墨水做正確憑證時,“摘要”欄要寫明“更正錯賬”以及沖銷憑證的編號、日期。②由于金額多記而引起的錯賬,做沖銷憑證時,“摘要”欄要寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤憑證的編號、日期。(二)記賬憑證錯誤而引起賬簿記錄錯誤(雙重錯誤)的情況下:2.補充登記法(1)補充登記法的適用范圍:(與紅字沖銷法適用的第2種情況相對應(yīng))記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所填金額小于應(yīng)填金額。(2)補充登記法的具體操作步驟:(舉例講解,例題用幻燈投影顯示)(3)使用補充登記
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