《ERP操作流程講解》課件

ERP操作流程講解本課件將詳細介紹ERP系統(tǒng)操作流程，幫助您更好地理解和使用ERP系統(tǒng)，提高工作效率。byERP系統(tǒng)簡介企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心，集成了企業(yè)所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)，從采購、生產(chǎn)、銷售、庫存到財務(wù)和人力資源。一體化管理ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作，提高企業(yè)的運營效率和決策能力。數(shù)據(jù)驅(qū)動ERP系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)分析和報表功能，為企業(yè)提供決策支持，幫助企業(yè)做出更明智的決策。ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢提高效率整合企業(yè)資源，減少信息孤島，提高工作效率。降低成本優(yōu)化流程，減少資源浪費，降低運營成本。增強決策提供實時數(shù)據(jù)分析，支持更準確的決策制定。提升競爭力加強管理，提高運營效率，增強企業(yè)競爭力。ERP系統(tǒng)的基本功能模塊采購管理供應(yīng)商管理，采購訂單管理，采購合同管理庫存管理倉庫管理，庫存查詢與盤點，成品倉庫管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)計劃管理，生產(chǎn)任務(wù)排程，生產(chǎn)進度跟蹤銷售管理銷售訂單管理，客戶信息維護，發(fā)貨管理采購管理模塊采購管理模塊是ERP系統(tǒng)中重要的組成部分，負責企業(yè)采購活動的全流程管理。采購需求計劃根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃或市場需求，制定采購計劃，確定采購商品種類、數(shù)量和時間。供應(yīng)商管理管理供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商資質(zhì)、聯(lián)系方式、供貨價格等，并進行供應(yīng)商評估和篩選。采購訂單管理生成采購訂單，明確采購商品、數(shù)量、價格、交貨時間等信息，并發(fā)送給供應(yīng)商。采購收貨管理對供應(yīng)商的貨物進行驗收，確認貨物數(shù)量、質(zhì)量是否符合采購訂單要求。采購訂單管理1創(chuàng)建采購訂單根據(jù)采購申請，填寫采購訂單信息，包括供應(yīng)商、物料、數(shù)量、價格等。2發(fā)送訂單將采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商，并進行確認。3跟蹤訂單進度實時跟蹤訂單的處理狀態(tài)，包括確認、出庫、收貨等。采購合同管理合同創(chuàng)建根據(jù)采購訂單，創(chuàng)建采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同審批相關(guān)部門審核合同內(nèi)容，確保合法合規(guī)。合同簽署雙方簽署合同，確認合同生效。合同管理系統(tǒng)保存合同信息，方便查詢和管理。采購申請審核1提交申請采購人員根據(jù)實際需求，填寫采購申請單，并提交給部門主管審核。2部門主管審核部門主管負責審核采購申請的合理性和必要性，并簽字確認。3采購經(jīng)理審批采購經(jīng)理對符合要求的采購申請進行最終審批，并簽字確認。4歸檔管理已審核通過的采購申請單需進行歸檔管理，方便日后查詢和追溯。庫存管理模塊庫存管理是ERP系統(tǒng)的核心功能之一，它涵蓋了從原材料采購到成品銷售的整個庫存流程管理。庫存查詢實時查看庫存數(shù)量、庫存狀態(tài)、庫存變動記錄等信息庫存盤點定期對庫存進行盤點，確保庫存數(shù)據(jù)準確可靠倉庫管理1庫存控制確保庫存準確性，避免浪費2收貨管理高效驗收，準確入庫3出貨管理訂單處理，及時發(fā)貨4倉庫布局合理規(guī)劃，提高效率庫存查詢與盤點1查詢庫存實時查詢庫存數(shù)據(jù)，了解商品數(shù)量、進貨時間、批次信息等.2庫存盤點定期或不定期進行盤點，核對庫存數(shù)據(jù)，保證準確性.3庫存分析分析庫存數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)庫存積壓、缺貨等問題，優(yōu)化庫存管理.成品倉庫管理入庫檢驗對新到貨的成品進行嚴格的質(zhì)量檢驗，確保符合生產(chǎn)標準。庫存管理對已入庫的成品進行分類、編碼、定位管理，方便查找和調(diào)撥。出庫管理根據(jù)銷售訂單或其他出庫需求，進行成品的出庫操作，確保及時發(fā)貨。盤點管理定期或不定期進行成品庫存盤點，核對實際庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄的差異。生產(chǎn)管理模塊生產(chǎn)管理模塊是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，它涵蓋了從生產(chǎn)計劃制定到產(chǎn)品最終交付的整個流程。生產(chǎn)計劃管理根據(jù)市場需求和庫存情況制定生產(chǎn)計劃，確保生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)任務(wù)排程將生產(chǎn)任務(wù)分配給不同的生產(chǎn)線和工序，優(yōu)化生產(chǎn)資源的利用率。生產(chǎn)進度跟蹤實時監(jiān)控生產(chǎn)進度，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施，保證按計劃完成生產(chǎn)目標。生產(chǎn)計劃管理1需求預(yù)測根據(jù)市場需求和歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來一段時間內(nèi)的產(chǎn)品需求量2生產(chǎn)計劃制定根據(jù)需求預(yù)測和庫存狀況制定生產(chǎn)計劃，確定生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時間等3生產(chǎn)排程根據(jù)生產(chǎn)計劃，安排具體的生產(chǎn)任務(wù)，確定生產(chǎn)順序、生產(chǎn)時間等4生產(chǎn)監(jiān)控實時跟蹤生產(chǎn)進度，并根據(jù)實際情況調(diào)整生產(chǎn)計劃生產(chǎn)任務(wù)排程1排程目標最大化生產(chǎn)效率2排程原則滿足交貨期，控制庫存3排程工具ERP系統(tǒng)提供排程功能生產(chǎn)任務(wù)排程是根據(jù)生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有資源，安排各生產(chǎn)工序的執(zhí)行時間和順序，并進行資源分配，以最大化生產(chǎn)效率和滿足交貨期。生產(chǎn)進度跟蹤計劃與實際對比實時監(jiān)控生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，并與實際進度進行對比，以便及時發(fā)現(xiàn)偏差。生產(chǎn)瓶頸識別通過跟蹤生產(chǎn)進度，可以識別生產(chǎn)過程中的瓶頸環(huán)節(jié)，以便采取措施進行優(yōu)化。異常事件預(yù)警當生產(chǎn)出現(xiàn)異常情況時，系統(tǒng)會及時發(fā)出預(yù)警，提醒相關(guān)人員進行處理。銷售管理模塊銷售管理模塊是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，負責管理銷售訂單、客戶信息、發(fā)貨等流程，實現(xiàn)銷售過程的自動化和效率提升。銷售訂單管理1創(chuàng)建訂單根據(jù)客戶需求，創(chuàng)建新的銷售訂單。2訂單審核對訂單進行審核，確保訂單信息完整準確。3訂單確認確認訂單，并生成訂單號。4訂單跟蹤實時跟蹤訂單狀態(tài)，確保訂單順利執(zhí)行?？蛻粜畔⒕S護1新增客戶添加新客戶信息，包括公司名稱、聯(lián)系方式、地址等。2更新客戶修改客戶信息，如聯(lián)系方式、地址變更等。3刪除客戶刪除不再需要的客戶信息。發(fā)貨管理1創(chuàng)建發(fā)貨單根據(jù)銷售訂單信息創(chuàng)建發(fā)貨單2安排運輸選擇物流公司并安排貨物運輸3更新庫存根據(jù)發(fā)貨單信息更新庫存數(shù)據(jù)4打印發(fā)貨單打印發(fā)貨單并附帶相關(guān)文件5確認收貨確認客戶收貨并完成發(fā)貨流程財務(wù)管理模塊財務(wù)管理模塊是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，負責企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、分析和管理。會計科目設(shè)置設(shè)置企業(yè)的會計科目體系，為財務(wù)數(shù)據(jù)分類和匯總提供基礎(chǔ)。應(yīng)收應(yīng)付管理管理企業(yè)的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，確保資金的及時回籠和支付。財務(wù)報表生成自動生成各種財務(wù)報表，例如資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表。會計科目設(shè)置創(chuàng)建科目在ERP系統(tǒng)中，首先需要創(chuàng)建各個會計科目，如資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、費用等。設(shè)置科目屬性為每個科目設(shè)置相應(yīng)的屬性，包括科目編碼、科目名稱、科目類型、余額方向等。建立科目體系將各個科目按照層次結(jié)構(gòu)進行分類，形成完整的會計科目體系，方便后續(xù)的財務(wù)核算。進行科目維護根據(jù)實際需要，對已經(jīng)創(chuàng)建的科目進行修改、刪除或新增操作，確?？颇吭O(shè)置的準確性和完整性。應(yīng)收應(yīng)付管理1應(yīng)收賬款管理記錄客戶欠款，催收款項2應(yīng)付賬款管理記錄供應(yīng)商欠款，付款管理3賬期管理設(shè)定客戶和供應(yīng)商的付款期限財務(wù)報表生成1數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)自動從各個模塊收集財務(wù)數(shù)據(jù)，例如銷售、采購、庫存等。2報表生成根據(jù)預(yù)設(shè)的報表模板，系統(tǒng)自動生成各種財務(wù)報表，例如資產(chǎn)負債表、利潤表等。3報表分析報表可以進行多維度分析，例如按時間、部門、產(chǎn)品等進行分類，幫助管理者更好地理解財務(wù)狀況。人力資源管理模塊人力資源管理模塊是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，它涵蓋了員工信息管理、考勤管理、薪酬福利管理、培訓(xùn)管理等多個方面。員工信息管理收集、維護員工基本信息，包括姓名、職位、部門、聯(lián)系方式等。員工考勤管理記錄員工工作時間、休假記錄、加班情況等，用于計算工資和績效考核。員工信息管理1員工基本信息姓名、工號、部門、職位等2聯(lián)系方式電話、郵箱、地址等3工作經(jīng)歷入職時間、離職時間、工作內(nèi)容等4教育背景學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)校等員工考勤管理打卡記錄記錄員工每天的上班和下班時間，以及工作時長。請假審批員工可以提交請假申請，并由相關(guān)負責人進行審批。加班記錄記錄員工加班情況，并計算加班時長和加班工資?？记诮y(tǒng)計統(tǒng)計員工的出勤率、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請假次數(shù)等信息。薪酬福利管理1薪資計算根據(jù)員工的職位、工齡、績效等因素計算薪資2福利發(fā)放包括社保、公積金、帶薪休假等福利3薪酬調(diào)整定期評估員工績效，調(diào)整薪資水平培訓(xùn)管理1培訓(xùn)計劃制定根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和員工技能需求，制定合理的培