醫(yī)療機構(gòu)行政辦公室管理規(guī)范

醫(yī)療機構(gòu)行政辦公室管理規(guī)范合同編號：__________甲方（醫(yī)療機構(gòu)）：__________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________聯(lián)系人：______________________乙方（行政辦公室）：__________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________聯(lián)系人：______________________鑒于甲方為一家依法設立的醫(yī)療機構(gòu)，乙方為甲方的行政辦公室，為確保甲方行政辦公室管理的規(guī)范性、提高管理效率和服務質(zhì)量，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、職責與權(quán)限1.1甲方作為醫(yī)療機構(gòu)，應依法開展醫(yī)療服務活動，保障患者權(quán)益，確保醫(yī)療安全。1.2乙方作為甲方的行政辦公室，應嚴格按照國家法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度，履行行政管理職責，為甲方提供高效、優(yōu)質(zhì)的行政服務。（1）負責甲方內(nèi)部行政管理，包括人事、財務、物資、設備、設施等方面；（2）協(xié)助甲方領(lǐng)導開展各項工作，提供必要的行政支持；（3）協(xié)調(diào)甲方與外部單位、部門的關(guān)系，維護甲方合法權(quán)益；（4）監(jiān)督、檢查甲方各部門履行崗位職責情況，確保甲方運營秩序；（5）處理甲方行政突發(fā)事件，保障甲方安全穩(wěn)定運行。二、管理與服務2.1乙方應根據(jù)甲方實際情況，制定行政管理制度，并負責組織實施、監(jiān)督執(zhí)行。2.2乙方應建立健全甲方行政管理體系，包括內(nèi)部控制、風險管理、人力資源管理、財務管理等方面，確保甲方行政管理工作高效、合規(guī)。2.3乙方應加強對甲方各部門的溝通協(xié)調(diào)，確保甲方各項工作順利開展。2.5乙方應按照甲方要求，對外提供行政支持，包括但不限于資料準備、會議組織、接待等事務。三、人員與培訓3.1乙方應根據(jù)甲方需求，合理配置行政管理人員，確保甲方行政管理工作正常開展。3.2乙方應對行政管理人員進行培訓，提高其業(yè)務水平和服務能力。3.3乙方應對甲方員工進行定期培訓，提高甲方整體素質(zhì)和服務水平。四、保密與信息安全4.1乙方應嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對甲方提供的保密信息予以保密。4.2乙方應采取有效措施，確保甲方信息安全，防止信息泄露、損毀或丟失。五、費用與支付5.1甲方應按照雙方約定的費用支付標準，向乙方支付行政辦公費用。5.2乙方應按照甲方要求，合理使用甲方支付的費用，確保甲方利益。六、違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2乙方未按照約定履行行政管理職責，導致甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。七、合同的解除、終止和續(xù)約7.1在合同履行期間，任何一方提前解除或終止合同的，應提前通知對方，并按照雙方約定辦理相關(guān)手續(xù)。7.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂新的合同，并約定續(xù)約條款。八、爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。九、其他約定9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（醫(yī)療機構(gòu)）：__________乙方（行政辦公室）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方醫(yī)療機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.甲方醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療機構(gòu)許可證副本復印件3.乙方行政辦公室營業(yè)執(zhí)照副本復印件4.乙方行政辦公室組織機構(gòu)代碼證復印件5.甲方醫(yī)療機構(gòu)與乙方行政辦公室簽訂的行政服務合同6.乙方行政辦公室提供的行政管理制度7.乙方行政辦公室提供的培訓資料8.乙方行政辦公室提供的保密協(xié)議9.乙方行政辦公室提供的信息安全措施文件10.其他雙方約定需附帶的文件材料二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定向乙方支付行政辦公費用，視為違約。2.乙方未按照約定履行行政管理職責，導致甲方損失，視為違約。3.任何一方提前解除或終止合同，未按照雙方約定辦理相關(guān)手續(xù)，視為違約。4.雙方在履行合同過程中，發(fā)生爭議，未通過友好協(xié)商解決，視為違約。5.乙方未遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，泄露甲方提供的保密信息，視為違約。6.乙方未采取有效措施保護甲方信息安全，導致信息泄露、損毀或丟失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.醫(yī)療機構(gòu)：指依法取得醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證，從事醫(yī)療活動的單位。2.行政辦公室：指負責企業(yè)管理、人事、財務、物資、設備、設施等行政管理的部門。3.行政服務：指行政辦公室為醫(yī)療機構(gòu)提供的內(nèi)部管理、溝通協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡等支持服務。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務，或履行義務不符合約定的行為。5.保密信息：指合同雙方在履行合同過程中產(chǎn)生或獲得的，未公開且具有保密性的信息。6.信息安全：指采取措施保護信息存儲、傳輸、處理的安全，防止信息泄露、損毀或丟失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付行政辦公費用。解決辦法：乙方應與甲方溝通，催促按時支付，如有必要，可依法向甲方追討欠款。2.問題：乙方未按照約定履行行政管理職責。解決辦法：甲方應與乙方溝通，要求乙方按照約定履行義務，如有必要，可依法向乙方追討損失。3.問題：合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。4.問題：乙方泄露甲方提供的保密信息。解決辦法：甲方應與乙方溝通，要求乙方采取措施防止進一步泄露，并依法要求乙方承擔違約責任。5.問題：乙方未采取有效措施保護甲方信息安全。解決辦法：甲方應與乙方溝通，要求乙方采取有效措施保護信息安全，如有必要，可依法要求乙方承擔違約責任。五、所有應用場景：1.醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部行政管理。2.醫(yī)療機構(gòu)與行政辦公室之間的服務合同簽