招標(biāo)材料采購(gòu)文件指南

招標(biāo)材料采購(gòu)文件指南合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的有效性1.4合同的修改與補(bǔ)充第二章招標(biāo)條件與程序2.1招標(biāo)條件2.2招標(biāo)程序2.3招標(biāo)文件的獲取2.4招標(biāo)答疑與澄清第三章采購(gòu)材料內(nèi)容及要求3.1采購(gòu)材料概述3.2技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)3.3質(zhì)量要求3.4數(shù)量與包裝要求第四章投標(biāo)與評(píng)審4.1投標(biāo)文件的提交4.2投標(biāo)文件的修改與撤回4.3投標(biāo)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)4.4評(píng)審結(jié)果的公示與異議處理第五章合同的簽訂與履行5.1合同的簽訂5.2合同的履行與監(jiān)督5.3合同的變更與解除5.4合同的終止與違約責(zé)任第六章價(jià)格與支付6.1價(jià)格構(gòu)成6.2支付方式與時(shí)間6.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制6.4價(jià)款支付的違約責(zé)任第七章質(zhì)量保證與售后服務(wù)7.1質(zhì)量保證措施7.2質(zhì)量問(wèn)題的處理7.3售后服務(wù)承諾7.4質(zhì)量保證的違約責(zé)任第八章運(yùn)輸與交付8.1運(yùn)輸方式與途徑8.2交付時(shí)間與地點(diǎn)8.3運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)與保險(xiǎn)8.4交貨違約責(zé)任第九章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)9.2合同保密義務(wù)9.3保密信息的范圍與期限9.4保密違約責(zé)任第十章?tīng)?zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議的解決方式10.2仲裁條款10.3訴訟管轄10.4法律適用第十一章合同的解釋與適用11.1合同的生效條件11.2合同的解釋原則11.3合同的適用范圍11.4合同的適用主體第十二章附則12.1合同的附件12.2合同的簽署與生效12.3合同的續(xù)簽與終止12.4合同的保管與查閱第十三章其他約定13.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)13.2合同的補(bǔ)充協(xié)議13.3合同的修訂歷史13.4合同的解除與終止協(xié)議第十四章簽署頁(yè)14.1甲方簽署頁(yè)14.2乙方簽署頁(yè)14.3見(jiàn)證單位簽署頁(yè)14.4合同簽署日期合同編號(hào)：_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指_________（甲方）與_________（乙方）就_________項(xiàng)目所需材料采購(gòu)所達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書(shū)面文件。1.1.2本合同中使用的詞語(yǔ)，如果未在合同中定義，則應(yīng)具有_________（定義來(lái)源）所賦予的含義。1.2適用法律1.2.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用_________（國(guó)家/地區(qū)）的法律。1.3合同的有效性1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)________年，自合同生效之日起計(jì)算。1.3.2若合同的任何部分在任何司法管轄區(qū)被視為不合法，該部分將_________（是否無(wú)效或如何處理）。1.4合同的修改與補(bǔ)充1.4.1本合同的修改和補(bǔ)充必須采用書(shū)面形式，并由雙方代表簽字蓋章后生效。1.4.2合同的任何修改和補(bǔ)充均不得違反法律、法規(guī)或本合同的宗旨和原則。第二章招標(biāo)條件與程序2.1招標(biāo)條件2.1.1乙方應(yīng)滿足甲方規(guī)定的招標(biāo)條件，包括但不限于資質(zhì)要求、財(cái)務(wù)狀況和信譽(yù)。2.1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備并提交投標(biāo)文件。2.2招標(biāo)程序2.2.1甲方應(yīng)按照規(guī)定的程序發(fā)布招標(biāo)公告，并向符合條件的乙方提供招標(biāo)文件。2.2.2乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，提交完整的投標(biāo)文件。2.3招標(biāo)文件的獲取2.3.1乙方應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向甲方提交獲取招標(biāo)文件的申請(qǐng)，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.3.2甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后_________工作日內(nèi)提供招標(biāo)文件。2.4招標(biāo)答疑與澄清2.4.1乙方應(yīng)在招標(biāo)文件要求的時(shí)間內(nèi)，就招標(biāo)文件中不明確的內(nèi)容向甲方提出澄清要求。2.4.2甲方應(yīng)在收到澄清要求后_________工作日內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)。第三章采購(gòu)材料內(nèi)容及要求3.1采購(gòu)材料概述3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購(gòu)材料清單，提供符合要求的材料。3.1.2乙方提供的材料應(yīng)滿足項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格書(shū)和圖紙的要求。3.2技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)3.2.1乙方提供的材料應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)現(xiàn)行有效的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.2.2乙方應(yīng)提供材料的技術(shù)文件，包括但不限于產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證明書(shū)等。3.3質(zhì)量要求3.3.1乙方提供的材料應(yīng)保證質(zhì)量，不得有質(zhì)量缺陷。3.3.2乙方應(yīng)提供材料質(zhì)量保證措施和質(zhì)量管理體系的證明。3.4數(shù)量與包裝要求3.4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的數(shù)量要求提供材料，且保證材料數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.4.2乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行材料包裝，確保材料在運(yùn)輸過(guò)程中安全無(wú)損。第四章投標(biāo)與評(píng)審4.1投標(biāo)文件的提交4.1.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，提交完整的投標(biāo)文件。4.1.2乙方應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)甲方指定的地點(diǎn)。4.2投標(biāo)文件的修改與撤回4.2.1乙方在投標(biāo)截止時(shí)間前可以修改或撤回其投標(biāo)文件。4.2.2修改或撤回投標(biāo)文件的通知應(yīng)采用書(shū)面形式，并由乙方授權(quán)代表簽字。4.3投標(biāo)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)4.3.1甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件公布的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。4.3.2評(píng)審過(guò)程應(yīng)保持公正、公開(kāi)，評(píng)審結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知乙方。4.4評(píng)審結(jié)果的公示與異議處理4.4.1甲方應(yīng)在評(píng)審結(jié)束后_________工作日內(nèi)對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行公示。4.4.2乙方對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議的，應(yīng)在公示期結(jié)束前提出，并說(shuō)明理由。第五章合同的簽訂與履行5.1合同的簽訂5.1.1甲方應(yīng)在評(píng)審結(jié)果公示無(wú)異議后與乙方簽訂合同。5.1.2合同簽訂前，甲方應(yīng)對(duì)乙方的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)無(wú)誤后簽訂合同。5.2合同的履行與監(jiān)督5.2.1乙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，確保材料質(zhì)量、數(shù)量及交付時(shí)間符合合同要求。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)8.1.1乙方保證其提供的材料不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.1.2乙方應(yīng)承擔(dān)因其侵權(quán)行為給甲方造成損失的責(zé)任。8.2合同保密義務(wù)8.2.1乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲知的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息保密。8.2.2保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，時(shí)間為_(kāi)________年。8.3保密信息的范圍與期限8.3.1保密信息包括所有未公開(kāi)的技術(shù)資料、商業(yè)計(jì)劃等。8.3.2保密信息的期限自乙方知悉之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。8.4保密違約責(zé)任8.4.1乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。8.4.2損失的賠償額應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際損失和乙方的違約程度確定。第九章運(yùn)輸與交付9.1運(yùn)輸方式與途徑9.1.1乙方應(yīng)按照甲方要求選擇運(yùn)輸方式。9.1.2運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)，但交付后風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至甲方。9.2交付時(shí)間與地點(diǎn)9.2.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間將材料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。9.2.2乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成交付。9.3運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)與保險(xiǎn)9.3.1乙方應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)情況辦理相應(yīng)的貨物保險(xiǎn)。9.3.2保險(xiǎn)單應(yīng)提交甲方備案。9.4交貨違約責(zé)任9.4.1乙方未按約定時(shí)間、數(shù)量交付材料的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.4.2違約金的計(jì)算方式按照合同約定或甲方實(shí)際損失確定。第十章價(jià)格與支付10.1價(jià)格構(gòu)成10.1.1乙方提供的材料價(jià)格應(yīng)包含全部費(fèi)用。10.1.2價(jià)格不包括因乙方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。10.2支付方式與時(shí)間10.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的方式支付款項(xiàng)。10.2.2支付時(shí)間按照合同約定的付款計(jì)劃執(zhí)行。10.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制10.3.1價(jià)格調(diào)整應(yīng)符合合同約定的條件。10.3.2價(jià)格調(diào)整的程序和方式由雙方協(xié)商確定。10.4價(jià)款支付的違約責(zé)任10.4.1甲方未按約定時(shí)間支付價(jià)款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.4.2違約金的計(jì)算方式按照合同約定或乙方實(shí)際損失確定。第十一章合同的解釋與適用11.1合同的生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2本合同的生效不受第三方主張權(quán)利的影響。11.2合同的解釋原則11.2.1本合同的解釋?xiě)?yīng)遵循合同的整體內(nèi)容和精神。11.2.2本合同的解釋?xiě)?yīng)遵循合同訂立時(shí)的誠(chéng)信原則。11.3合同的適用范圍11.3.1本合同適用于雙方在合同約定的范圍內(nèi)的一切活動(dòng)。11.3.2本合同不影響雙方的其他合同和法律關(guān)系。11.4合同的適用主體11.4.1本合同適用于合同雙方及其授權(quán)代表和代理人。11.4.2本合同不適用于合同雙方的其他分支機(jī)構(gòu)或關(guān)聯(lián)公司，除非另有約定。第十二章附則12.1合同的附件12.1.1合同附件是本合同不可分割的一部分。12.1.2附件的變更或解除需雙方書(shū)面同意。12.2合同的簽署與生效12.2.1本合同自雙方代表簽字蓋章后生效。12.2.2雙方代表簽字蓋章的合同副本應(yīng)各自保留。12.3合同的續(xù)簽與終止12.3.1合同續(xù)簽應(yīng)提前_________個(gè)月協(xié)商確定。12.3.2合同終止應(yīng)符合合同約定的條件。12.4合同的保管與查閱12.4.1雙方應(yīng)妥善保管合同副本。12.4.2合同的查閱應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行。第十三章其他約定13.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)13.1.1雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定1.1甲方訂單優(yōu)先權(quán)在合同有效期內(nèi)，甲方提出的訂單需求應(yīng)優(yōu)先于其他客戶或項(xiàng)目的需求得到滿足。乙方應(yīng)在接到甲方訂單后，及時(shí)評(píng)估并回復(fù)訂單接收情況，確保按時(shí)交付。1.2甲方變更訂單權(quán)甲方有權(quán)在合同執(zhí)行過(guò)程中對(duì)訂單進(jìn)行變更，包括但不限于數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間等。乙方應(yīng)在接到甲方變更通知后，及時(shí)評(píng)估變更對(duì)合同履行的影響，并通知甲方變更的可行性和可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。1.3甲方質(zhì)量控制權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的材料進(jìn)行質(zhì)量控制和檢驗(yàn)。乙方應(yīng)配合甲方的質(zhì)量控制工作，提供必要的檢驗(yàn)設(shè)施和人員支持，并承擔(dān)因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的返工、維修或更換等費(fèi)用。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定2.1乙方價(jià)格調(diào)整權(quán)乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)，根據(jù)市場(chǎng)行情變化，提出價(jià)格調(diào)整的申請(qǐng)。甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后，及時(shí)評(píng)估并回復(fù)價(jià)格調(diào)整的可行性。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。2.2乙方提前交貨獎(jiǎng)勵(lì)若乙方提前完成交貨，甲方同意根據(jù)實(shí)際情況給予乙方一定的獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)惠。獎(jiǎng)勵(lì)的具體金額或形式由雙方在合同中另行約定。2.3乙方保密義務(wù)乙方除履行合同約定的保密義務(wù)外，還應(yīng)對(duì)甲方在合同執(zhí)行過(guò)程中提供的任何非公開(kāi)信息保密。保密信息的范圍、期限及違約責(zé)任等事項(xiàng)，雙方應(yīng)在附件中詳細(xì)約定。附加條款三：第三方中介時(shí)的特殊約定3.1第三方中介的選擇甲方和乙方同意共同選擇一家具有專業(yè)資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同的履行。第三方中介的選擇應(yīng)在合同中明確。3.2第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商承擔(dān)。費(fèi)用包括但不限于中介機(jī)構(gòu)的咨詢費(fèi)、監(jiān)督費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.3第三方中介的權(quán)責(zé)第三方中介有權(quán)對(duì)甲方和乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，提出建議和整改要求。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)公正、客觀地履行監(jiān)督職責(zé)，確保合同的順利執(zhí)行。3.4第三方中介的違約處理若第三方中介未能履行合同約定的職責(zé)，甲方和乙方均有權(quán)向中介機(jī)構(gòu)提出違約指控。違約處理方式包括但不限于賠償損失、支付違約金等。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.采購(gòu)材料清單4.技術(shù)規(guī)格書(shū)5.合格證明書(shū)6.質(zhì)量保證措施文件7.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)8.運(yùn)輸保險(xiǎn)單9.合同履行時(shí)間表10.付款計(jì)劃11.保密協(xié)議12.質(zhì)量控制檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)13.第三方中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明14.合同變更申請(qǐng)表15.違約金計(jì)算公式說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付價(jià)款2.乙方未按約定時(shí)間、數(shù)量交付材料3.乙方提供的材料不符合技術(shù)規(guī)格要求4.乙方未履行保密義務(wù)5.乙方提前交貨未獲得甲方同意6.乙方未配合甲方質(zhì)量控制工作7.第三方中介未能履行監(jiān)督職責(zé)8.第三方中介未公正、客觀地履行監(jiān)督職責(zé)三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開(kāi)邀請(qǐng)供應(yīng)商參與采購(gòu)過(guò)程，以確定供應(yīng)商并簽訂合同的一種采購(gòu)方式。2.投標(biāo)：指供應(yīng)商響應(yīng)招標(biāo)文件，提交投標(biāo)文件，爭(zhēng)取獲得合同的過(guò)程。3.采購(gòu)：指購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)的行為。4.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.違約行為：指合同一方或雙方未能履行合同約定的義務(wù)。6.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.第三方中介：指在合同履行過(guò)程中，由雙方共同選擇的具有專業(yè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同的履行。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.材料質(zhì)量問(wèn)題：乙方提供的材料不符合技術(shù)規(guī)格要求，甲方應(yīng)要求乙方進(jìn)行更換或修復(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.交貨延遲問(wèn)題：乙方未按約定時(shí)間交付材料，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商確定延遲交付的違約金計(jì)算方式，并按照約定向乙方收取違約金。3.保密義務(wù)違反：乙方未履行保密義務(wù)，甲方應(yīng)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金。4.第三方中介不作為：第三方中