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文檔簡介
展會布展設(shè)計招標(biāo)文件合同目錄第一章:展會布展設(shè)計招標(biāo)概述1.1展會名稱和日期1.2展會地點1.3展會主題1.4招標(biāo)文件的構(gòu)成第二章:招標(biāo)條件2.1投標(biāo)人資格要求2.2投標(biāo)文件的提交2.3投標(biāo)保證金2.4招標(biāo)方式第三章:布展設(shè)計要求3.1設(shè)計主題和理念3.2設(shè)計規(guī)模和空間限制3.3設(shè)計內(nèi)容和功能區(qū)劃分3.4設(shè)計和施工要求第四章:投標(biāo)文件要求4.1投標(biāo)書的形式和內(nèi)容4.2投標(biāo)書的提交時間和地點4.3投標(biāo)書的修改和撤回4.4投標(biāo)書的評審標(biāo)準(zhǔn)第五章:合同條款5.1合同的簽訂和生效5.2合同的履行和監(jiān)督5.3合同的變更和解除5.4合同的爭議解決第六章:知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1投標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)保證其設(shè)計不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)6.2展會組織者對中標(biāo)設(shè)計成果擁有使用權(quán)6.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任第七章:保密條款7.1投標(biāo)人和中標(biāo)人對招標(biāo)文件和設(shè)計方案應(yīng)予以保密7.2泄露保密信息的責(zé)任第八章:投標(biāo)保證金和中標(biāo)服務(wù)費(fèi)8.1投標(biāo)保證金的提交和退還8.2中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的支付和計算第九章:展會現(xiàn)場施工管理9.1施工許可和現(xiàn)場管理9.2施工安全和質(zhì)量要求9.3施工進(jìn)度的控制第十章:驗收和支付10.1設(shè)計成果的驗收標(biāo)準(zhǔn)10.2設(shè)計成果的支付和結(jié)算第十一章:違約責(zé)任11.1投標(biāo)人和中標(biāo)人的違約責(zé)任11.2展會組織者的違約責(zé)任第十二章:爭議解決12.1爭議解決的途徑和方法12.2爭議解決的期限第十三章:其他條款13.1展會組織者和投標(biāo)人的權(quán)利和義務(wù)13.2展會組織者和投標(biāo)人的聯(lián)系和溝通13.3展會組織者和投標(biāo)人的信息發(fā)布和宣傳第十四章:附件14.1展會布展設(shè)計招標(biāo)文件附件14.2展會布展設(shè)計招標(biāo)答疑和澄清文件合同編號_________第一章:展會布展設(shè)計招標(biāo)概述1.1展會名稱和日期展會名稱:國際電子產(chǎn)品展覽會展會日期:2023年4月1日至4月5日1.2展會地點展會地點:上海國際展覽中心1.3展會主題展會主題:創(chuàng)新、智能、綠色、共享1.4招標(biāo)文件的構(gòu)成招標(biāo)文件包括:展會布展設(shè)計招標(biāo)公告、展會布展設(shè)計招標(biāo)文件、展會布展設(shè)計招標(biāo)答疑和澄清文件第二章:招標(biāo)條件2.1投標(biāo)人資格要求2.2投標(biāo)文件的提交投標(biāo)文件應(yīng)于2023年2月28日前提交至招標(biāo)人指定的地點2.3投標(biāo)保證金投標(biāo)人應(yīng)提交相當(dāng)于投標(biāo)報價2%的投標(biāo)保證金2.4招標(biāo)方式本次招標(biāo)采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行第三章:布展設(shè)計要求3.1設(shè)計主題和理念設(shè)計主題:科技創(chuàng)新,引領(lǐng)未來3.2設(shè)計規(guī)模和空間限制設(shè)計規(guī)模:不超過500平方米空間限制:需考慮展位結(jié)構(gòu)、通道、入口等因素3.3設(shè)計內(nèi)容和功能區(qū)劃分設(shè)計內(nèi)容:展位整體設(shè)計、展臺設(shè)計、展示區(qū)設(shè)計、互動區(qū)設(shè)計等功能區(qū)劃分:展示區(qū)、商務(wù)區(qū)、互動區(qū)、休息區(qū)等3.4設(shè)計和施工要求設(shè)計要求:創(chuàng)新、獨(dú)特、實用、美觀施工要求:符合設(shè)計方案,質(zhì)量合格,按時完成第四章:投標(biāo)文件要求4.1投標(biāo)書的形式和內(nèi)容投標(biāo)書包括:投標(biāo)報價、設(shè)計方案、施工計劃、投標(biāo)人資格證明文件等4.2投標(biāo)書的提交時間和地點提交時間:2023年2月28日前提交地點:招標(biāo)人指定的地點4.3投標(biāo)書的修改和撤回投標(biāo)人在提交投標(biāo)書后,可以在投標(biāo)截止時間前修改或撤回投標(biāo)書4.4投標(biāo)書的評審標(biāo)準(zhǔn)評審標(biāo)準(zhǔn)包括:設(shè)計方案的創(chuàng)新性、實用性、美觀性、施工可行性等第五章:合同條款5.1合同的簽訂和生效合同簽訂后生效,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)5.2合同的履行和監(jiān)督雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),展會組織者對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督5.3合同的變更和解除合同的變更和解除應(yīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議5.4合同的爭議解決合同爭議通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第六章:知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1投標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)保證其設(shè)計不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)如有侵犯,由投標(biāo)人承擔(dān)全部責(zé)任6.2展會組織者對中標(biāo)設(shè)計成果擁有使用權(quán)未經(jīng)展會組織者書面同意,投標(biāo)人不得使用或披露中標(biāo)設(shè)計成果6.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任如中標(biāo)設(shè)計成果侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),由投標(biāo)人承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償展會組織者的損失第八章:投標(biāo)保證金和中標(biāo)服務(wù)費(fèi)8.1投標(biāo)保證金的提交和退還投標(biāo)人在提交投標(biāo)書時應(yīng)提交相當(dāng)于投標(biāo)報價2%的投標(biāo)保證金。未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在招標(biāo)結(jié)束后退還,中標(biāo)人的投標(biāo)保證金抵作中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。8.2中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的支付和計算中標(biāo)服務(wù)費(fèi)按照中標(biāo)人的投標(biāo)報價的一定比例計算,具體比例在合同中約定。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)在合同簽訂后支付。第九章:展會現(xiàn)場施工管理9.1施工許可和現(xiàn)場管理中標(biāo)人應(yīng)按照展會組織者的要求辦理施工許可,并遵守現(xiàn)場管理規(guī)定。9.2施工安全和質(zhì)量要求中標(biāo)人應(yīng)確保施工安全,符合國家有關(guān)施工安全的規(guī)定,保證施工質(zhì)量符合設(shè)計要求。9.3施工進(jìn)度的控制中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定的工期完成施工,如有延誤,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十章:驗收和支付10.1設(shè)計成果的驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計成果的驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合招標(biāo)文件和合同約定的要求。10.2設(shè)計成果的支付和結(jié)算設(shè)計成果通過驗收后,展會組織者按照合同約定支付設(shè)計服務(wù)費(fèi)。第十一章:違約責(zé)任11.1投標(biāo)人和中標(biāo)人的違約責(zé)任如投標(biāo)人或中標(biāo)人違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方因此造成的損失。11.2展會組織者的違約責(zé)任如展會組織者違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償中標(biāo)人因此造成的損失。第十二章:爭議解決12.1爭議解決的途徑和方法合同爭議通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決的期限爭議應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道爭議發(fā)生之日起三個月內(nèi)提出,超過期限的,不予受理。第十三章:其他條款13.1展會組織者和投標(biāo)人的權(quán)利和義務(wù)展會組織者和投標(biāo)人應(yīng)履行合同約定的權(quán)利和義務(wù),遵守相關(guān)法律法規(guī)。13.2展會組織者和投標(biāo)人的聯(lián)系和溝通13.3展會組織者和投標(biāo)人的信息發(fā)布和宣傳展會組織者有權(quán)使用中標(biāo)設(shè)計成果進(jìn)行展會宣傳和推廣,中標(biāo)人應(yīng)給予協(xié)助。第十四章:附件14.1展會布展設(shè)計招標(biāo)文件附件附件包括:展會布展設(shè)計招標(biāo)公告、展會布展設(shè)計招標(biāo)文件、展會布展設(shè)計招標(biāo)答疑和澄清文件。14.2展會布展設(shè)計招標(biāo)答疑和澄清文件答疑和澄清文件對招標(biāo)文件的某些內(nèi)容進(jìn)行解釋和澄清。多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時的特殊條款15.1甲方對設(shè)計的獨(dú)家使用權(quán)甲方對中標(biāo)設(shè)計成果擁有獨(dú)家使用權(quán),未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得使用或披露中標(biāo)設(shè)計成果。15.2甲方的變更權(quán)甲方有權(quán)在合同履行過程中對設(shè)計方案進(jìn)行變更,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。15.3甲方對施工的監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,確保施工過程符合設(shè)計要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時的特殊條款16.1乙方的設(shè)計義務(wù)乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件和合同約定的要求,提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計方案。16.2乙方的施工義務(wù)乙方應(yīng)按照設(shè)計方案和施工要求,按時完成施工,并確保施工質(zhì)量。16.3乙方的保密義務(wù)乙方應(yīng)對甲方提供的招標(biāo)文件和設(shè)計方案予以保密,不得泄露給第三方。附加條款三:第三方中介為主導(dǎo)時的特殊條款17.1第三方中介的協(xié)調(diào)義務(wù)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的溝通,確保合同的順利履行。17.2第三方中介的監(jiān)督義務(wù)第三方中介應(yīng)對乙方的施工過程進(jìn)行監(jiān)督,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度符合合同要求。17.3第三方中介的調(diào)解義務(wù)如甲方和乙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,第三方中介應(yīng)進(jìn)行調(diào)解,協(xié)助解決爭議。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.展會布展設(shè)計招標(biāo)公告2.展會布展設(shè)計招標(biāo)文件3.展會布展設(shè)計招標(biāo)答疑和澄清文件4.中標(biāo)人的設(shè)計方案5.施工計劃和施工圖紙6.投標(biāo)保證金支付憑證7.中標(biāo)服務(wù)費(fèi)支付憑證8.施工許可證和現(xiàn)場管理規(guī)則9.施工安全和質(zhì)量要求說明10.設(shè)計成果驗收報告11.合同履行過程中的溝通記錄12.爭議解決的調(diào)解書或判決書二、違約行為及認(rèn)定:1.投標(biāo)人在提交投標(biāo)書后撤回投標(biāo)書,未經(jīng)甲方書面同意。2.投標(biāo)人在投標(biāo)過程中提供虛假信息或隱瞞重要信息。3.中標(biāo)人未按照設(shè)計方案和施工要求完成施工。4.中標(biāo)人未按時完成施工,造成工期延誤。5.甲方未按照合同約定支付中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。6.甲方未履行對設(shè)計成果的獨(dú)家使用權(quán),未經(jīng)乙方書面同意。7.乙方未按照招標(biāo)文件和合同約定的要求提供設(shè)計方案。8.乙方在施工過程中使用不符合設(shè)計要求的原材料或工藝。9.乙方未對甲方提供的招標(biāo)文件和設(shè)計方案予以保密。10.第三方中介未履行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和調(diào)解義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)文件:指展會布展設(shè)計招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑和澄清文件等組成的文件。2.投標(biāo)保證金:指投標(biāo)人提交的,用于保證其投標(biāo)行為的真實性和履行合同義務(wù)的貨幣擔(dān)保。3.中標(biāo)服務(wù)費(fèi):指中標(biāo)人根據(jù)合同約定提供的布展設(shè)計服務(wù)所應(yīng)得的費(fèi)用。4.設(shè)計方案:指中標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的布展設(shè)計方案。5.施工:指中標(biāo)人根據(jù)設(shè)計方案進(jìn)行的布展施工活動。6.違約行為:指合同當(dāng)事人違反合同約定義務(wù)的行為。7.工期延誤:指施工進(jìn)度延遲,導(dǎo)致合同約定的工期延長。8.獨(dú)家使用權(quán):指甲方對中標(biāo)設(shè)計成果的獨(dú)占使用權(quán)利。9.保密義務(wù):指合同當(dāng)事人對合同涉及的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密的義務(wù)。10.調(diào)解義務(wù):指第三方中介對合同爭議進(jìn)行調(diào)解的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.施工進(jìn)度延誤:提前制定詳細(xì)的施工計劃,并設(shè)立進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制,確保按時完成施工。2.設(shè)計方案變更:增訂設(shè)計變更協(xié)議,明確變更的內(nèi)容、范圍和時間等。3.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán):對設(shè)計方案進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。4.合同爭議:及時溝通協(xié)商,盡量達(dá)成一致,無法協(xié)商時,可通過調(diào)解或訴訟解決。5.乙方施工質(zhì)量問題:明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督,及時整改問題。6.甲方支付義務(wù)
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