《華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理問題及優(yōu)化方案設(shè)計(jì)》10000字（論文）

華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理問題及優(yōu)化方案設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u278181方案背景及公司簡(jiǎn)介 方案背景及公司簡(jiǎn)介1.1公司概況華洋集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“華洋集團(tuán)”），創(chuàng)建于1989年11月8日，是由大健康產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)，教育產(chǎn)業(yè)依托，海外地產(chǎn)，旅游及航空科技館等全方位開發(fā)的多元化綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。經(jīng)過30多年的發(fā)展壯大，現(xiàn)已成為中國(guó)最大的高科技醫(yī)療產(chǎn)品出口基地之一，并與美國(guó)、澳大利亞等國(guó)家建立了良好的貿(mào)易合作關(guān)系。華洋集團(tuán)以香港為基地，以祖國(guó)大陸為服務(wù)對(duì)象，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，現(xiàn)已發(fā)展成為一家集衛(wèi)生，醫(yī)館，教育旅游，房地產(chǎn)，金融等六大行業(yè)于一體的多元化綜合大型集團(tuán)公司。集團(tuán)旗下有上海華洋健康產(chǎn)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“上海華洋公司”）、杭州華洋醫(yī)療科技有限公司（以下稱“杭州華洋公司”）等多家子公司。2016年，上海華洋公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入達(dá)20億元人民幣。企業(yè)資產(chǎn)總額逾30億元，員工總數(shù)約3000人。2015年華洋集團(tuán)通過集中資源戰(zhàn)略，一舉建成長(zhǎng)三角、珠三角數(shù)千家大中型“健康家園”。2019年健康產(chǎn)業(yè)良性發(fā)展百花齊放之時(shí)，華洋集團(tuán)再度發(fā)力，攜手平安集團(tuán)旗下平安好醫(yī)生、大國(guó)醫(yī)等名醫(yī)團(tuán)隊(duì)，全力打造國(guó)內(nèi)最具實(shí)力人文國(guó)醫(yī)館。華洋在健康事業(yè)上成就輝煌，擁有30余家企業(yè)，在國(guó)內(nèi)數(shù)百個(gè)城市擁有品牌連鎖店千余家。三十三年來，華洋一直堅(jiān)持“糅合東西方文明；薈萃華洋界英才；經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)外事業(yè)”，把服務(wù)民生、造福社會(huì)作為根本目的，是一家集客戶滿意、職工快樂和社會(huì)認(rèn)可于一身的民族企業(yè)。1.2華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀1.2.1華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析固定資產(chǎn)是指單位為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理的目的而持有，使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度單位，并且價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)類別分為：施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備及設(shè)施、通信設(shè)備和其他設(shè)備。（1）施工設(shè)備包括垂直液壓冷彎管機(jī)、高壓空壓機(jī)、管道內(nèi)環(huán)縫自動(dòng)焊機(jī)、光纖熔接機(jī)、空氣等離子切割機(jī)、冷彎管機(jī)、坡口機(jī)、三棍卷板機(jī)、冷彎管機(jī)等。（2）運(yùn)輸設(shè)備包括大型客車、旅行車、輕型載貨汽車、小轎車、小型客車、壓縮式垃圾車等。（3）動(dòng)力設(shè)備及設(shè)施包括柴油發(fā)電機(jī)組、汽油發(fā)電機(jī)組、移動(dòng)電站等。（4）通信設(shè)備包括電視會(huì)議終端、非線性編輯系統(tǒng)、服務(wù)器、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、物聯(lián)網(wǎng)專網(wǎng)建設(shè)系統(tǒng)等。（5）其他設(shè)備包括液壓扳手、溫度記錄儀、水準(zhǔn)儀、光時(shí)域反射儀、動(dòng)態(tài)衛(wèi)星定位儀、電子經(jīng)緯儀等。經(jīng)過多年的發(fā)展，世恒工程公司的固定資產(chǎn)也經(jīng)歷了多次的購(gòu)置和技術(shù)的改造更新，截止至2021年度末，公司的固定資產(chǎn)規(guī)模如下表3-1所示。表3-1華洋集團(tuán)2019-2021年固定資產(chǎn)項(xiàng)目2019年2020年2021年施工設(shè)備269341002799820031814000運(yùn)輸設(shè)備245614002645110029364100動(dòng)力設(shè)備94884001054810017213400通信設(shè)備7654500799250013376800其它設(shè)備485230056325006897200合計(jì)734907007862240098665500數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)2019-2021年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理1.2.2固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)的采購(gòu)對(duì)于需要進(jìn)行采購(gòu)的固定資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部根據(jù)公司預(yù)算計(jì)劃提出申請(qǐng)，由公司設(shè)備物資部直接購(gòu)買。需要采購(gòu)的固定資產(chǎn)采購(gòu)金額在1萬元以上的，應(yīng)報(bào)備總公司經(jīng)理審批，審批通過后設(shè)備物資部方可進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)。采購(gòu)流程中缺乏科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算，缺少采購(gòu)計(jì)劃的編制，缺少系統(tǒng)的供應(yīng)商管理制度、原材料采購(gòu)比價(jià)環(huán)節(jié)也缺乏具體規(guī)定。公司現(xiàn)存的采購(gòu)制度多是延續(xù)老辦法，一人多崗現(xiàn)象明顯。華洋集團(tuán)的采購(gòu)流程如下圖3.1所示：圖3.1華洋集團(tuán)采購(gòu)流程2.固定資產(chǎn)的后續(xù)管理華洋集團(tuán)規(guī)定生產(chǎn)部辦理固定資產(chǎn)的編號(hào)、收發(fā)、驗(yàn)收、清理報(bào)廢、維護(hù)、保管等工作，設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”，按“固定資產(chǎn)卡片”，按類別逐臺(tái)進(jìn)行登記，并落實(shí)登記使用部門，定期進(jìn)行檢查與考核。但在實(shí)際執(zhí)行中，并未有具體的時(shí)間周期要求，這就導(dǎo)致公司基本沒有定期進(jìn)行固定資產(chǎn)評(píng)估與清查工作。每一個(gè)會(huì)計(jì)年度的終了，第三方中立審計(jì)機(jī)構(gòu)入場(chǎng)對(duì)公司財(cái)報(bào)進(jìn)行年審工作，在這一期間會(huì)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，企業(yè)基本利用會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作成果。但會(huì)計(jì)師事務(wù)所的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作基本圍繞著固定資產(chǎn)的存在性和會(huì)計(jì)價(jià)值展開，而企業(yè)自身的資產(chǎn)評(píng)估與清查的著重點(diǎn)除了資產(chǎn)的存在性和會(huì)計(jì)價(jià)值意外，更應(yīng)當(dāng)放在資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和使用價(jià)值上，需要對(duì)資產(chǎn)的生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估。在這一方面華洋集團(tuán)缺乏相應(yīng)的制度。（1）盤點(diǎn)對(duì)于設(shè)備管理部以及技改部門來說，他們每個(gè)月都會(huì)檢查有關(guān)的臺(tái)賬，財(cái)務(wù)部門在每年年末的時(shí)候提供的固定資產(chǎn)清單，他們的責(zé)任便是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)檢查，一般情況下財(cái)務(wù)部門監(jiān)督使用部門進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并完成盤點(diǎn)表。對(duì)于財(cái)務(wù)部門和營(yíng)運(yùn)部門來說，他們?cè)诠潭ǖ臅r(shí)間會(huì)進(jìn)一步的審查固定資產(chǎn)的改變情況，這樣才能夠保證完整的，并且相對(duì)應(yīng)的計(jì)入適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間。對(duì)于運(yùn)營(yíng)部門來說，他們主要是給出盤點(diǎn)的詳細(xì)報(bào)告，說明盤點(diǎn)過程中的盈利或者是虧損狀況，并且由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，對(duì)于相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來說，在盤點(diǎn)得到結(jié)果之后必須要進(jìn)行一個(gè)檢查并簽字確認(rèn)。（2）日常管理公司固定資產(chǎn)的管理制度明確的規(guī)定了資產(chǎn)使用的部門必須要能夠馬上的更新資產(chǎn)的狀態(tài)，確切的介紹資產(chǎn)的審批和維護(hù)制度。當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障需要維護(hù)時(shí)，固定資產(chǎn)使用人要填寫《資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》，填寫完成之后再上交到有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行一個(gè)審批，之后再把審批結(jié)果交到有關(guān)的歸口管理部門，歸口管理部門必須要定期的將數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，馬上交由運(yùn)營(yíng)部門備案更新。當(dāng)資產(chǎn)維修申請(qǐng)單以及維修維護(hù)的發(fā)票移交到會(huì)計(jì)手上時(shí)，必須要馬上檢查發(fā)票相關(guān)的手續(xù)是否是完全符合要求，如果沒有任何錯(cuò)誤的話便馬上進(jìn)入到賬戶里面，固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)在得到資產(chǎn)維修申請(qǐng)當(dāng)時(shí)，如果資產(chǎn)的性能和使用壽命產(chǎn)生改變的話，那么登陸資產(chǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后必須要對(duì)相應(yīng)的固定資產(chǎn)使用狀態(tài)進(jìn)行一個(gè)更改。（3）折舊第一折舊。對(duì)會(huì)計(jì)而言，依據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)算出的折舊做出相對(duì)應(yīng)的折舊分錄，每一個(gè)固定資產(chǎn)折舊年限如下表3-2所展示。表3-2企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊概況類別年限殘值率年折舊率鋼結(jié)構(gòu)廠房25年3%3.88%運(yùn)輸設(shè)備10年3%9.7%電子設(shè)備5年3%19.4%機(jī)器設(shè)備10年3%9.7%房屋及建筑35年3%2.77%數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)信息披露整理第二，減值。財(cái)務(wù)部綜合室管理工作人員定期（一般按照季度）或是不定期進(jìn)行減值準(zhǔn)備調(diào)查問卷，也可以由具體使用部門提出建議，對(duì)實(shí)際使用過程中可能發(fā)生的減值的因素進(jìn)行測(cè)評(píng)。經(jīng)過測(cè)評(píng)的減值準(zhǔn)備問卷和報(bào)告會(huì)移交財(cái)務(wù)部綜合室主管人員審核，并按照審核的結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的處理。3.固定資產(chǎn)的報(bào)廢華洋集團(tuán)具有一定的資產(chǎn)管理體系。資產(chǎn)的減值情況需要向公司上級(jí)層層上報(bào)，層層審批，向下追責(zé)。這就導(dǎo)致公司的下級(jí)部門無法按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律及實(shí)際情況合理核算資產(chǎn)價(jià)值，對(duì)已出現(xiàn)減值跡象的固定資產(chǎn)無法做出會(huì)計(jì)上的合理記錄。導(dǎo)致大量的老舊固定資產(chǎn)賬面價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際價(jià)值，甚至存在報(bào)廢資產(chǎn)依然掛賬的現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，公司管理較為松散，缺少科學(xué)的預(yù)算手段，在上級(jí)主管部門同意處置申請(qǐng)后，往往就是走流程，不重視對(duì)處置資產(chǎn)的剩余價(jià)值核算，造成了較高的損失率。使用部門在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行出售或報(bào)廢的時(shí)候，必須要結(jié)合資產(chǎn)實(shí)際使用情況來提出申請(qǐng)。對(duì)于歸口管理部門來說，他們的責(zé)任便是依照公司相關(guān)的制度審批之后交給營(yíng)運(yùn)部門來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)拍賣或者是其他辦法處理，單價(jià)超過2萬元或批量超過5萬元的資產(chǎn)需要報(bào)董事長(zhǎng)審批，低于2萬元或批量低于5萬元的交由經(jīng)理審批，所有資料都需要給公司財(cái)務(wù)部留底備案。圖3-2華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)報(bào)廢流程數(shù)據(jù)來源：華洋集團(tuán)資產(chǎn)報(bào)廢整理而來1.2.3固定資產(chǎn)管理相關(guān)指標(biāo)分析1.固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，也稱固定資產(chǎn)利用率，是企業(yè)銷售收入與固定資產(chǎn)凈值的比率。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率表示在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的次數(shù)，或表示每1元固定資產(chǎn)支持的銷售收入。計(jì)算公式為固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售收入凈額/固定資產(chǎn)平均凈值。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)表示在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金平均需要的時(shí)間，即平均天數(shù)。固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù)越多，則周轉(zhuǎn)天數(shù)越短；周轉(zhuǎn)次數(shù)越少，則周轉(zhuǎn)天數(shù)越長(zhǎng)。表3-4華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率如下表3-3所示：（萬元）項(xiàng)目2018年2019年2020年銷售總額2169.53253.64123.5年初固定資產(chǎn)原值6011.76223.57011.5年末固定資產(chǎn)原值6237.887024.37311.1固定資產(chǎn)利用率35.4%49.1%57.5%數(shù)據(jù)來源：根據(jù)2018-2020年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理華洋集團(tuán)作為重資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)企業(yè)，對(duì)廠房、生產(chǎn)設(shè)備等投入較高。因此，固定資產(chǎn)占比較高，提升公司固定資產(chǎn)使用效率十分重要?？梢钥闯觯A洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)利用率在三年間出于不斷增長(zhǎng)的狀態(tài)，表明華洋集團(tuán)對(duì)其固定資產(chǎn)的利用率較高。此外，通過與行業(yè)內(nèi)AB兩個(gè)公司的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率對(duì)比來看，華洋集團(tuán)在2018年-2020年這三年間，固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)內(nèi)業(yè)績(jī)優(yōu)異公司，華洋集團(tuán)需要進(jìn)步一提高其固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。華洋集團(tuán)華洋集團(tuán)圖3-32018-2020三公司固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)與AB公司2018-2020年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理2.固定資產(chǎn)利潤(rùn)率固定資產(chǎn)利潤(rùn)率，指企業(yè)在一定時(shí)期（一般為一年）內(nèi)，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)占固定資產(chǎn)價(jià)值的百分比。用該指標(biāo)來分析，可以比較全面反映企業(yè)固定資產(chǎn)利用效果。固定資產(chǎn)率潤(rùn)率不但受生產(chǎn)量的影響，而且受銷售量、銷售成本、銷售價(jià)格等因素的影響。企業(yè)要提高利潤(rùn)，一方面要盡量減少固定資產(chǎn)占用；另一方面要增加產(chǎn)量，提高質(zhì)量，降低成本，做好銷售工作。通過這個(gè)指標(biāo)的分析可以促進(jìn)企業(yè)全面改善經(jīng)營(yíng)管理。固定資產(chǎn)利潤(rùn)率的計(jì)算公式為：資產(chǎn)利潤(rùn)率/固定資產(chǎn)平均余額產(chǎn)×100%，固定資產(chǎn)平均余額產(chǎn)=（年初固定資產(chǎn)原值+年末固定資產(chǎn)原值）/2。華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)利潤(rùn)率計(jì)算如下表3-5所示：表3-5華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)利潤(rùn)率統(tǒng)計(jì)（單位：萬元）項(xiàng)目201820192020利潤(rùn)總額1469.51553.71453.9年初固定資產(chǎn)原值6011.76223.57011.5年末固定資產(chǎn)原值6237.887024.37311.1固定資產(chǎn)利潤(rùn)率24.1%23.4%20.2%數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)與AB公司2018-2020年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理華洋集團(tuán)2018-2020年期間固定資產(chǎn)利潤(rùn)率不斷下降，說明其作為重資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的企業(yè)，在固定資產(chǎn)的利用方面還有很大提升空間。2018年華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)利潤(rùn)率為24.1%，2020年降低至20.2%，說明華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理存在問題，導(dǎo)致整體利用效率不高。為進(jìn)一步了解華洋集團(tuán)在行業(yè)中與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距，選擇A公司和B公司的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析，其中A公司為地區(qū)最大的機(jī)械工程公司，B公司為上市企業(yè)。如下圖3-4所示：圖3-4華洋集團(tuán)與AB公司的固定資產(chǎn)利潤(rùn)率對(duì)比圖數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)與AB公司2018-2020年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理通過與AB公司的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前，華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)利潤(rùn)率上，隨著時(shí)間的推移，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手AB公司的差異越來越大，最終會(huì)給公司帶來更大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。尤其是在2020年，華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)利潤(rùn)率只有20%左右，而AB公司的固定資產(chǎn)利潤(rùn)率達(dá)到了28%與32%。3.固定資產(chǎn)凈值率固定資產(chǎn)凈值率是指固定資產(chǎn)原價(jià)扣除其累計(jì)磨損額后的余額即固定資產(chǎn)折余價(jià)值對(duì)固定資產(chǎn)原價(jià)的比率。它是反映企業(yè)全部固定資產(chǎn)平均新舊程度的指標(biāo)。固定資產(chǎn)凈值率=固定資產(chǎn)凈值/固定資產(chǎn)原值×100%。華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)凈值率計(jì)算如下表所示3-6：表3-6華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)凈值率統(tǒng)計(jì)（單位：萬元）項(xiàng)目2018年2019年2020年年末固定資產(chǎn)原值6237.887024.367311.15年末固定資產(chǎn)凈值5426.535970.216141.23固定資產(chǎn)凈值率86.9%84.8%83.9%數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)2018-2020年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理這一比率可以按每一項(xiàng)固定資產(chǎn)分別計(jì)算，也可以按某一類或全部固定資產(chǎn)分類或綜合計(jì)算，以反映其平均新舊程度。磨損率越大，則凈值率越小,磨損率越小，則凈值率越大。凈值率大而磨損率小，表明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況較好，處于較新狀態(tài);反之，則表明固定資產(chǎn)較為陳舊，技術(shù)狀況較差，有待維修和更新。華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)凈值率在3年間呈現(xiàn)下降的趨勢(shì)，由2018年的86.9%下降至2020年的83.9%，表明華洋集團(tuán)在固定資產(chǎn)的維護(hù)、更新方面有待提高。為進(jìn)一步了解華洋集團(tuán)在行業(yè)中與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距，選擇A公司和B公司的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析，其中A公司為該地區(qū)最大的機(jī)械工程公司，B公司為上市企業(yè)。如下圖3-5所示：圖3-5華洋集團(tuán)與AB公司的固定資產(chǎn)凈值率對(duì)比圖數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)與AB公司2018-2020年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理可以看出，華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)凈值率在3年間呈現(xiàn)下降的趨勢(shì)，A公司的增速較為明顯，B公司較為穩(wěn)定。表明華洋集團(tuán)在固定資產(chǎn)的維護(hù)、更新方面相比兩家大型公司存在不足。B公司作為大型上市企業(yè)，其有較為完善的內(nèi)控措施，公司的固定資產(chǎn)凈值率一直保持在較高的水平；A公司在2018年時(shí)固定資產(chǎn)凈值率低于華洋集團(tuán)，但在三年間通過各種優(yōu)化方案使得固定資產(chǎn)凈值率不斷上升，在2020年已經(jīng)超過華洋集團(tuán)。2華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在的問題2.1固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作是固定資產(chǎn)管理日常工作中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過盤點(diǎn)能夠及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況和數(shù)量等方面進(jìn)行了解，確保其賬實(shí)相符以及掌握其利用率。華洋集團(tuán)雖然也制定了固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)的有關(guān)制度，但實(shí)際工作中，由于相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)重視性不夠，因?yàn)槿A洋集團(tuán)年度存貨盤點(diǎn)是一項(xiàng)十分復(fù)雜而耗時(shí)的工作，財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)管部門一起進(jìn)行完存貨年度盤點(diǎn)后一般不會(huì)再把固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)作為一項(xiàng)十分重要的工作對(duì)待，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作基本由財(cái)務(wù)部門完成，相關(guān)歸口管理部門很少參與其中，財(cái)務(wù)部門也只是抽查一部分固定資產(chǎn)，對(duì)于所有的固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)、狀態(tài)、毀損情況，財(cái)務(wù)部門并不十分了解。往往盤點(diǎn)工作職能流于形式，根本不能起到盤點(diǎn)的真正作用。時(shí)間久了，就容易造成固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值的差異。在固定資產(chǎn)的管理方面，機(jī)器設(shè)備和電子設(shè)備的管理方面存在比較大的問題，盡管有些資產(chǎn)的單價(jià)并不高，但也從側(cè)面說明，華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作不夠到位，不能很好地對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等起到很好地監(jiān)管作用。此外，華洋集團(tuán)制定了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查的相關(guān)制度，規(guī)定每年盤點(diǎn)兩次，以半年度為單位，財(cái)務(wù)部和規(guī)劃發(fā)展部為主，各使用部門配合。由于華洋集團(tuán)是重工業(yè)公司，固定資產(chǎn)都屬于大型設(shè)備，存在盤點(diǎn)數(shù)量容易，審核計(jì)數(shù)較難的情況，該公司內(nèi)部要求每年進(jìn)行兩次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，但由于公司內(nèi)部相似資產(chǎn)較多，并且時(shí)隔較長(zhǎng)，很多資產(chǎn)都存在賬實(shí)不符的情況，這就嚴(yán)重阻礙了企業(yè)賬目的實(shí)時(shí)更新，形成了連鎖反應(yīng)。例如，截止2019年6月華洋集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬上共有方箱121臺(tái)，在用方箱102臺(tái)，有問題方箱19臺(tái)。經(jīng)過2019年6月30日固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)可用、在用方箱102臺(tái)，有問題方箱19臺(tái)。這19臺(tái)問題方箱，其中10臺(tái)方箱原值8.9萬元，凈值1.6萬元，皆申報(bào)盤虧損失，去向不明，企業(yè)內(nèi)部給出的說明是，這10臺(tái)方箱非同一批次購(gòu)入，年代久遠(yuǎn)，相關(guān)管理人員無法說明確切理由。而且，華洋集團(tuán)未追究相關(guān)人員責(zé)任，也未取得相關(guān)殘值收入。2.2領(lǐng)用、使用環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，華洋集團(tuán)各項(xiàng)制度完善，但是人為不可控因素過多，尤其是對(duì)于固定資產(chǎn)領(lǐng)用、使用環(huán)節(jié)。華洋集團(tuán)時(shí)常發(fā)生領(lǐng)用人員未簽領(lǐng)用賬，沒有辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，甚至在未申報(bào)的情況下，隨意領(lǐng)取企業(yè)固定資產(chǎn)的情況。在使用環(huán)節(jié)中，由于華洋集團(tuán)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)使用人員的培訓(xùn)，造成固定資產(chǎn)使用不當(dāng)，減少了固定資產(chǎn)的使用壽命。并且每項(xiàng)固定資產(chǎn)使用人員并非固定人員，一臺(tái)固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)多名使用者，在未明確固定資產(chǎn)責(zé)任人的情況下，頻繁更換操作者，操作者使用過程中不夠愛惜固定資產(chǎn)，增加了固定資產(chǎn)耗用率，間接的為企業(yè)帶來了損失。2.3出現(xiàn)未合理利用固定資產(chǎn)的問題該公司的部分設(shè)備和部分廠房都沒能得到充分利用。有些部門盲目、重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)，大量資產(chǎn)利用率不高。現(xiàn)在電腦使用是很普遍，但幾千元的電腦也要做到購(gòu)買就應(yīng)物盡其用，沒必要人人一臺(tái)，有的部門甚至１人兩臺(tái)，電腦在大部分部門職員使用也只是作為文字處理使用，沒必要都買當(dāng)前配置最好的，有些人只用來打打字，卻要用配置最高、功能最全，結(jié)果造成大部分功能用不上，造成浪費(fèi)近年來，隨著機(jī)構(gòu)改革的深入，部分行政部門之間的撤并、人員的減少和辦公設(shè)施的更新造成閑置固定資產(chǎn)的問題相對(duì)明顯。

3華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理方案設(shè)計(jì)3.1建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度公司在管理固定資產(chǎn)的這一個(gè)方面擁有著一個(gè)較為完整的固定資產(chǎn)管理體系，從固定資產(chǎn)的購(gòu)買以及固定資產(chǎn)的報(bào)廢等一系列的進(jìn)程都有著較為完整的規(guī)定，與此同時(shí)，在控制固定資產(chǎn)的內(nèi)部方面也有著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制，例如說創(chuàng)立了有關(guān)的財(cái)務(wù)審批制度的，然而在一些環(huán)節(jié)的制度仍然不能夠做到完美，例如說報(bào)廢和盤點(diǎn)等方面，這樣就使得在進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任管理和義務(wù)時(shí)很難進(jìn)行。1.完善相關(guān)的盤點(diǎn)機(jī)制對(duì)于該公司來說，即使他們已經(jīng)創(chuàng)建了有關(guān)盤點(diǎn)的規(guī)章制度，然后在進(jìn)行實(shí)際操作時(shí)卻往往只是浮于表面，這樣就連盤點(diǎn)往往變成了一個(gè)單純的數(shù)量核對(duì)，甚至有的時(shí)候數(shù)量也不能夠完全的核對(duì)清楚，這樣做的后果便是在盤點(diǎn)時(shí)不能夠完全的展現(xiàn)出它的作用，例如說在清理資產(chǎn)和清查資產(chǎn)使用狀況時(shí)。所以對(duì)于該公司來說，他們必須要能夠創(chuàng)新性的檢查自己的盤點(diǎn)流程，并且創(chuàng)新自己的盤點(diǎn)制度，對(duì)于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)來說，必須要能夠科學(xué)的合理的按照規(guī)定來進(jìn)行盤點(diǎn)，在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)間盤人員以及盤點(diǎn)人必須要能夠同時(shí)在位，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門必須要以監(jiān)盤人的身份參加到盤點(diǎn)過程中來。在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候，一方面要能夠檢查數(shù)量是否正確，另一方面必須要能夠進(jìn)一步的檢查固定資產(chǎn)的閑置損毀情況，以及使用狀況，并把這些情況觀察和記錄下來，對(duì)于那些損毀的和閑置的固定資產(chǎn)來說，要按照技術(shù)部門的改進(jìn)意見進(jìn)一步的把固定資產(chǎn)活用起來，進(jìn)一步増加他們的利用率。2.完善相關(guān)的報(bào)廢機(jī)制該公司在進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)非常的隨意，所以這樣就使得有些固定資產(chǎn)在進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，造成了很大的損失，以及固定資產(chǎn)的使用率非常的低下，所以固定資產(chǎn)在進(jìn)行清理報(bào)廢的時(shí)候，第一步是管理各個(gè)歸口管理部門的資產(chǎn)管理專員必須要進(jìn)行申請(qǐng)，之后要按照質(zhì)量技術(shù)鑒定部門進(jìn)行相應(yīng)的鑒定，之后才能夠進(jìn)一步報(bào)給營(yíng)運(yùn)部門來審核并簽署意見，與此同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說，他們必須要按照資產(chǎn)的詳細(xì)情況來進(jìn)行一個(gè)審查，并且簽署上述于自己的意見，最后一步是上報(bào)給總經(jīng)理進(jìn)行審批之后才能夠把有關(guān)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清除，在這個(gè)過程中，必須要完全按照相關(guān)的規(guī)定來審查有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。與此同時(shí)必須要將自己的注意力放在固定資產(chǎn)的利用率上面，進(jìn)一步主動(dòng)的將有關(guān)閑置資產(chǎn)利用起來，針對(duì)那些已經(jīng)損毀的固定資產(chǎn)，必須要根據(jù)他們損毀的程度來進(jìn)一步的嘗試能不能修理再利用。3.完善相關(guān)的保養(yǎng)與維護(hù)機(jī)制該公司必須要?jiǎng)?chuàng)立相應(yīng)的保養(yǎng)制度，以及固定資產(chǎn)維護(hù)的制度，進(jìn)一步的增加固定資產(chǎn)的使用效率，這樣才能夠減少他們的損失和成本，第一步是該公司必須要確定固定資產(chǎn)再入賬之后的部門管理，并且包這個(gè)責(zé)任進(jìn)一步的落實(shí)到每一個(gè)人身上。例如，對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備的管理人員來說，必須要有責(zé)任的去管理車間的機(jī)器設(shè)備管理和維護(hù)。而對(duì)于信息化管理人員來說，他們的責(zé)任便是對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行一個(gè)維護(hù)和管理的。第二點(diǎn)是對(duì)于設(shè)備的全方位效率來說，必須要使用相應(yīng)的評(píng)價(jià)辦法。例如說使用綜合設(shè)備效率這一種辦法，對(duì)于這種辦法來說它是一種全方位，系統(tǒng)性評(píng)價(jià)公司設(shè)備的辦法，該公司能夠使用這種辦法來創(chuàng)造出一個(gè)和自己設(shè)備評(píng)價(jià)相適應(yīng)的方法。最后一點(diǎn)是必須要能夠完全的按照固定資產(chǎn)的維護(hù)制度和保養(yǎng)制度來當(dāng)作固定資產(chǎn)管理的一個(gè)理論基礎(chǔ)，進(jìn)一步的使用一些可操作的固定資產(chǎn)管理制度，這樣才能夠讓固定資產(chǎn)的管理者和使用者擁有一個(gè)高效的行動(dòng)指南針，能夠馬上的找到管理過程中的各種問題，并找到解決的方案，這樣才能夠進(jìn)一步使固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮出自己最大的效能。3.2改善固定資產(chǎn)管理流程體系流程再造理論的中心對(duì)象是業(yè)務(wù)程序，其為一種徹底性全方位的改革，旨在使公司的績(jī)效獲得顯著性提升。因此本節(jié)基于流程再造理論，提出改善華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理流程體系。1.合理劃分固定資產(chǎn)管理人員的職能與權(quán)限流程再造具有革命性及徹底性兩個(gè)特征，所以正式運(yùn)行的經(jīng)過之中必然會(huì)碰到許多問題，無果流程再造使得組織構(gòu)成產(chǎn)生較大的變化，對(duì)有關(guān)部門產(chǎn)生影響，相關(guān)成員的工作崗位也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的改變。在實(shí)行革新的過程中，應(yīng)當(dāng)始終秉持以人為本的觀念，要與成員之間保持交流與溝通，合理劃分固定資產(chǎn)管理人員的職能。首先是必須要能夠確切地了解到各個(gè)直屬單位和公司之間的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任和權(quán)限。如果工作人員的管理權(quán)限不能夠集中的話，那么很可能會(huì)使得在管理的過程中不能夠高效的進(jìn)行。除此之外也會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分散以及信息不對(duì)等等，這樣做的后果是在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中難度進(jìn)一步增加。公司必須要把固定資產(chǎn)依照價(jià)值或者是設(shè)備的等級(jí)來進(jìn)一步的創(chuàng)造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候取得固定資產(chǎn)的管理權(quán)限，進(jìn)一步的統(tǒng)一固定資產(chǎn)的核算權(quán)和管理權(quán)。如果能夠更加集中的進(jìn)行權(quán)限的管理，那么能夠更好地增加管理的效率，減輕管理產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，這樣能夠確保會(huì)計(jì)信息更加的準(zhǔn)確和真實(shí)。第二點(diǎn)是能夠確定單位內(nèi)部與固定資產(chǎn)管理有關(guān)部門的權(quán)限和責(zé)任。如果我們首先確定了組織的機(jī)構(gòu)，再給這些組織相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任的話，這樣是不可行的，必須要能夠先將每一個(gè)資產(chǎn)有關(guān)部門的職能規(guī)劃出來，然后依照職能的有關(guān)特性來進(jìn)一步的核實(shí)組織的機(jī)構(gòu)。對(duì)于一個(gè)公司的組織來說，必須要能夠按照資產(chǎn)的使用任務(wù)來進(jìn)行配置，對(duì)于那些有損于固定資產(chǎn)價(jià)值增加的部門，必須要能夠進(jìn)一步重組和簡(jiǎn)化。2.優(yōu)化相關(guān)的信息化技術(shù)目前，電子信息技術(shù)正在快速更新，所以現(xiàn)在企業(yè)管理中的信息化管理己經(jīng)是一個(gè)十分核心的環(huán)節(jié)，它能夠進(jìn)一步的增加公司的管理效率，特別是對(duì)于有關(guān)固定資產(chǎn)的管理，對(duì)于一個(gè)公司來說，如果能夠使用信息化的技術(shù)，那么能夠很大程度的減輕日常的工作量。目前該公司的固定資產(chǎn)管理辦法也使用了信息化的管理技術(shù)，比如說該公司使用了APA系統(tǒng)來進(jìn)行了固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理，然后存在的問題是該公司目前是一個(gè)大型工程機(jī)械制造集團(tuán)，集團(tuán)內(nèi)部的分子公司以及事業(yè)部多達(dá)四五十家，并且遍布了整個(gè)中國(guó)，從橫向管理這一個(gè)方面來說，固定資產(chǎn)的管理包含到了每一個(gè)子公司以及事業(yè)部，從縱向管理這一個(gè)角度來說，固定資產(chǎn)的管理流程必須要能夠完全的融入在財(cái)務(wù)部，運(yùn)營(yíng)部，采購(gòu)部以及技改部等各個(gè)部門之中，因此固定資產(chǎn)管理的大量信息必須要依照縱向相交的來進(jìn)行傳遞，即使每一個(gè)部門和事業(yè)部都能夠完全的使用信息化的管理系統(tǒng)來進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，然而因?yàn)閿?shù)據(jù)缺少統(tǒng)一的格式。這樣就使得一些非常簡(jiǎn)易的流程變的沒有任何效果，并且特別的復(fù)雜，這樣的結(jié)果便是在進(jìn)行管理時(shí)效果非常的差，效率非常的低。與此同時(shí)，管理資產(chǎn)的各個(gè)部門非常的分散，因此管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)的使用狀況很難能夠及時(shí)的了解相應(yīng)的動(dòng)態(tài)。鑒于此，華洋集團(tuán)應(yīng)該設(shè)立一個(gè)添加現(xiàn)場(chǎng)管理層的固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，綜合了日常盤點(diǎn)制度以及二維碼管理技術(shù)來進(jìn)行重新的創(chuàng)新設(shè)計(jì)，這樣進(jìn)一步的來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)全方位的跟蹤處理。對(duì)于這樣的固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái)來說，它擁有著一個(gè)能夠進(jìn)行信息互通的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，因此每一個(gè)固定資產(chǎn)的責(zé)任人都能夠直接的在圖冊(cè)上進(jìn)行標(biāo)注，這樣能夠使責(zé)任人之間的責(zé)任更加的明確，與此同時(shí)因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理目前增加了現(xiàn)場(chǎng)的管理負(fù)責(zé)人，這樣就增加了企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理制度，能夠更加優(yōu)秀的了解到固定資產(chǎn)的損毀狀況以及使用狀況。依靠二維碼技術(shù)盤點(diǎn)來對(duì)管理進(jìn)行一個(gè)核算，能夠及時(shí)的高效的找到其中存在的變化和差異，依照信息平臺(tái)來馬上的上報(bào)到財(cái)務(wù)部門，并且對(duì)固定資產(chǎn)的有關(guān)資料進(jìn)行一個(gè)更改。因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)擁有了現(xiàn)場(chǎng)的管理人，因此相關(guān)的流程更加的簡(jiǎn)潔，減少了一些非增值的活動(dòng)，與此同時(shí)，能夠更加精確地有效地了解到固定資產(chǎn)的情況，并且能夠監(jiān)視到該情況，這樣就使得能夠更好地管理固定