商務(wù)會(huì)議活動(dòng)合作協(xié)議（2024年版）

商務(wù)會(huì)議活動(dòng)合作協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號(hào)：__________________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等互利、友好協(xié)商的原則，就雙方在商務(wù)會(huì)議活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)的合作事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在商務(wù)會(huì)議活動(dòng)中的合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)事項(xiàng)，以確保雙方合作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

二、合同簽訂背景

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，商務(wù)會(huì)議活動(dòng)日益增多，甲方與乙方在各自領(lǐng)域內(nèi)均具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和資源。為拓寬合作領(lǐng)域，提升雙方在商務(wù)會(huì)議活動(dòng)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成本合同。

三、合作內(nèi)容

1.甲方負(fù)責(zé)提供商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。

2.乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)等相關(guān)資源。

3.雙方共同負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、執(zhí)行及后續(xù)服務(wù)。

四、權(quán)利義務(wù)

1.甲方有權(quán)對(duì)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行策劃、組織、執(zhí)行，并享有相應(yīng)的收益。

2.乙方有權(quán)參與商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的策劃、執(zhí)行，并享有相應(yīng)的收益。

3.雙方應(yīng)按照約定，履行各自的權(quán)利義務(wù)，確保合作的順利進(jìn)行。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未能按約定提供商務(wù)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金。

2.若乙方未能按約定提供相關(guān)資源，應(yīng)向甲方支付違約金。

3.雙方應(yīng)按照法律規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求，提供以下商務(wù)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)：

a.會(huì)議策劃：包括會(huì)議主題、議程安排、場(chǎng)地選擇、嘉賓邀請(qǐng)等；

b.會(huì)議組織：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)管理等；

c.會(huì)議執(zhí)行：包括會(huì)議主持人安排、演講嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、資料發(fā)放等；

d.后續(xù)服務(wù)：包括會(huì)議總結(jié)、資料整理、客戶滿意度調(diào)查等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.甲方提供的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)應(yīng)達(dá)到以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

a.會(huì)議策劃：符合乙方需求，具有創(chuàng)新性和吸引力；

b.會(huì)議組織：確保會(huì)議順利進(jìn)行，無(wú)重大失誤；

c.會(huì)議執(zhí)行：現(xiàn)場(chǎng)氛圍活躍，互動(dòng)環(huán)節(jié)豐富，嘉賓滿意度高；

d.后續(xù)服務(wù)：資料整理完整，客戶滿意度調(diào)查結(jié)果良好。

三、價(jià)格支付

1.甲方提供商務(wù)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)的費(fèi)用，包括但不限于策劃費(fèi)、組織費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等，由乙方按照以下方式支付：

a.預(yù)付款：合同簽訂后，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

b.進(jìn)度款：甲方在完成會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等階段性工作后，乙方應(yīng)按照實(shí)際完成情況支付相應(yīng)款項(xiàng)；

c.尾款：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及商務(wù)會(huì)議活動(dòng)相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日起三年。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照約定提供商務(wù)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)，應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。

2.若乙方未能按照約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付逾期付款金額的千分之五作為滯納金。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。

2.本合同期滿前一個(gè)月，雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽；如雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本合同。

八、不可抗力

1.因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)事件等。

九、合同解除

1.雙方協(xié)商一致，可解除本合同。

2.發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)解除本合同：

a.另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍不履行；

b.另一方被依法宣告破產(chǎn)或解散；

c.合同約定的其他解除情形。

十、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供必要的場(chǎng)地、宣傳推廣等資源；

b.甲方有權(quán)對(duì)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量；

c.甲方有權(quán)在合同終止后，保留對(duì)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)資料的查閱權(quán)。

2.義務(wù)：

a.甲方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)、高質(zhì)量的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)；

b.甲方應(yīng)在乙方要求下，及時(shí)提供會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)資料；

c.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的合規(guī)性；

d.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，提供商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)；

b.乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)提出意見(jiàn)和建議；

c.乙方有權(quán)在合同終止后，保留對(duì)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)資料的查閱權(quán)。

2.義務(wù)：

a.乙方應(yīng)按照合同約定，提供必要的場(chǎng)地、宣傳推廣等資源，確保甲方順利開(kāi)展商務(wù)會(huì)議活動(dòng)；

b.乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，提供必要的協(xié)助；

c.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的合規(guī)性；

d.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。

三、合同執(zhí)行過(guò)程中雙方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)：

a.甲方有權(quán)在合同執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)乙方提供的場(chǎng)地、宣傳推廣等資源進(jìn)行驗(yàn)收；

b.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改；

c.甲方有權(quán)在合同執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)乙方的工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；

d.甲方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)支付乙方相關(guān)款項(xiàng)；

e.甲方應(yīng)妥善保管商務(wù)會(huì)議活動(dòng)資料，確保資料安全。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，提供商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)；

b.乙方有權(quán)對(duì)甲方的工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出意見(jiàn)和建議；

c.乙方應(yīng)按照合同約定，提供必要的場(chǎng)地、宣傳推廣等資源，確保甲方順利開(kāi)展商務(wù)會(huì)議活動(dòng)；

d.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改；

e.乙方應(yīng)妥善保管商務(wù)會(huì)議活動(dòng)資料，確保資料安全。

四、合作方式

1.雙方應(yīng)通過(guò)定期溝通、協(xié)商，共同推進(jìn)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的籌備、執(zhí)行和后續(xù)服務(wù)。

2.雙方應(yīng)建立信息共享機(jī)制，確保在商務(wù)會(huì)議活動(dòng)過(guò)程中，及時(shí)了解對(duì)方的工作進(jìn)展和需求。

3.雙方應(yīng)相互尊重，遵守合同約定，共同維護(hù)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的質(zhì)量和形象。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。

2.合同期滿前一個(gè)月，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同，續(xù)簽期限由雙方另行約定。

二、合同的變更

1.雙方如需變更本合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同的終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

e.法律法規(guī)或政策變化，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定，妥善處理合同終止后的善后事宜。

四、合同的解除

1.在以下情形下，任何一方有權(quán)解除合同：

a.另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍不履行；

b.另一方被依法宣告破產(chǎn)或解散；

c.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定，妥善處理合同解除后的善后事宜。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

2.任何一方不得擅自變更、解除或終止本合同。

3.本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方需準(zhǔn)備的附件：

a.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

b.甲方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明；

c.甲方從事商務(wù)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)證明；

d.甲方以往成功舉辦商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的案例材料。

2.乙方需準(zhǔn)備的附件：

a.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

b.乙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明；

c.乙方提供的場(chǎng)地、宣傳推廣等資源的相關(guān)證明材料；

d.乙方以往參與商務(wù)會(huì)議活動(dòng)合作的案例材料。

3.雙方共同需準(zhǔn)備的附件：

a.合同雙方簽字（或蓋章）的合同副本；

b.雙方協(xié)商一致的補(bǔ)充協(xié)議；

c.雙方確認(rèn)的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)策劃方案；

d.雙方確認(rèn)的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)；

e.雙方確認(rèn)的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)日程安排表；

f.雙方確認(rèn)的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置及日期：

a.甲方授權(quán)代表簽字：____________________

簽字日期：______________